还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
保持稳定,迎接挑战——学校办公室年度工作成果总结学校办公室年度工作成果总结岁月如梭,瞬间又到了一年的年底回首2019年,学校办公室的一年工作已经接近尾声为了回顾过去一年的工作成果和反思不足,梳理经验和思考前行的方向,归纳总结办公室工作中心的工作情况,现就2019年办公室工作成果进行总结
一、稳扎稳打,首证学生信息安全安全无小事,在学校管理中安全是首要保障,对学生信息的保密是学校一直重视的问题因此,为了保持学生信息的安全,办公室工作中心加强了一系列的技术和流程保障,包括不断进行安全系统的升级和维护,定期的安全训练和管理规范的制定,做好服务器的维护和备份,以及安排专人负责信息的管理和监督同时,加强人员的管理,制定了一系列的安全制度,加强了对学生信息的管理和监控,并对大量的学生数据进行清理和整合,确保在信息的安全和实用性之间达到平衡,并提供了优质的后勤服务
二、立足服务,助推教育教学为了更好地提供后勤保障,提升办公室级别,学校办公室积极助推教育教学工作通过不断提高服务品质效率,以学校和教师的需求为中心,全面推进一体化服务,从而提高学校的整体办公效率我们将服务质量作为办公室目标,对服务过程进行规范和标准化,通过不断的探索和实践,以实际行动开展服务意识,推出一系列方便快捷的服务举措,如基于互联网的公文系统、OA办公系统以及教师、学生、校友等服务系统的优化和整合等等,为学校的各项工作提供了坚实的后勤保障,让学校处处可见服务的高质量办公室的一系列创新服务,“快服务、可靠的态度和热忱的心”,使我们在学校内部赢得了良好的口碑,同时也证明了办公室工作的显著成果
三、提高效率,简化流程流程优化是办公室工作的另一重要方面,期望能更方便、更快捷、更高效地解决各类问题,从而抓住机会来确保更多的工作得以顺畅开展办公室工作中心加快数字化、信息化进程,鼓励各项工作和训练尽量利用现代科技,减少信息沟通和处理成本,提升工作效率,让学校的多项工作得以加速发展办公室的一系列措施,如推行电子审批、OA办公系统、电子档案和公文通讯平台等,摆脱了一些繁琐的流程环节,大幅降低了很多人为的工作失误,使学校的工作效率大大提高
四、重视专业化,提高能力水平充分发挥办公室的职能作用和服务水平,代表学校公正透明地与社会各界沟通互动通过推行各项培训和交流活动,增长办公室人员的专业知识,明确岗位职责和职业技能规范,并从中挑选出专业优秀的员工进行学科研究和纵向升迁,进一步完善办公室的职业体系,为学校和社会各界提供更全面的服务
五、关注反馈,改进工作办公室工作中心高度重视用户的反馈和意见,不断优化办公室的运营和服务体验,保障服务的质量和可持续性我们成立了“建议与投诉管理中心”,指导学生、教职工和利益相关方在系统中提出意见和建议,持续开展教育、培训、学生、服务、服务标准、服务流程等互动交流,并开展年度客户调查和评价,搜集每个人的真实反馈和建议,及时调整工作策略和流程,让服务更贴合客户需求在总结过去一年的办公室工作成果之际,我们深刻理解到办公室的重要性和责任,也感谢学校各级领导和广大教职工的支持和协作获得学校办公室的工作成果和评价,是我们取得这一成果的鼓励,并为我们未来的发展打下了良好的基础希望未来的办公室工作中心,在更广泛的领域和层面上探索和创新,不断改进和完善工作,实现为学校和学生服务的最大价值第PAGE页共NUMPAGES页。