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信息部年终总结优化资源,提升服务,满足用户需求信息部年终总结优化资源,提升服务,满足用户需求一年一度的信息部总结时间到了,回首过去一年的工作,信息部在资源优化、服务提升、用户需求满足等方面取得了显著的进展和成果,也发现了一些薄弱点和不足之处,值得我们认真总结和反思
一、资源优化信息部作为学校信息化建设的核心部门,肩负着数字化校园、智慧教育等任务在这一年里,我们主要从以下几个方面进行了资源优化
1.网络带宽加速为了解决网上课程观看卡顿等问题,我们投入了大量的人力、物力和财力进行了网络带宽的加速,现在我们的网速得到了明显的提升
2.资源整合积极整合各学院的资讯资源,和教学资源,资讯资源调配给学院,教学资源如大型试验设备,实验大楼,图书馆等进行资源共享,避免重复投入和浪费
3.设备升级根据每个部门的需求,逐个进行设备升级,尤其是IT领域的升级投入,让我们的服务设备更加现代化和高效化
4.系统支持在学院内部部署了支持学术研究的各类系统,如一站式学术链接系统,校内外知网查询系统,数字化资源库系统等,更好地满足学术研究的需要
二、服务提升信息部以“用户至上、服务至上”为宗旨,不断提升对学生、学院等各类用户的服务水平,尤其是在以下方面进行了服务提升
1.系统稳定性提高信息系统的不稳定,对师生教学和校园管理均带来一定的负面影响为此,我们采用先进的技术手段,增加硬件设备的支持,对系统进行了多方面的调试和优化,提高了系统稳定性
2.服务流程优化针对学院、学生等不同服务需求,精心制定了一套高效、便捷的服务流程,缩短了学生或机构的等待时间,提高了信息部的服务效率
3.服务模式创新在计算机教学、数字化校园建设、以及大型报告会等宣传活动方面,我们积极与相关部门合作,借助军训、会议等重要活动的契机,通过开展线上或线下的活动,向师生介绍信息部的服务模式,营造了情感化、亲和力强的服务氛围
三、满足用户需求优化资源、提升服务的最终目的,就是为学生、教师、管理员等各种用户群体提供更为优质、便捷、满足需求的信息化服务我们提高了用户需求满意度的占有率,主要从以下几个方面进行了满足用户需求的努力
1.提供在线服务我们根据师生的需求,建立了一系列的线上服务平台,做到随时随地,无时差限制地提供服务通过电子邮件系统、即时通讯工具、在线监测等手段,学生能够快速获取信息,满足学术上的各种需求
2.及时解决问题针对学生提出的问题进行及时解答问题,提高了服务水平,增强了学生满意度针对各类问题,我们建立了疑难解答专区和咨询服务平台,切实满足了学生的需求
3.监听用户反馈信息部学以致用,不仅提供服务,更需要听取师生建议,目前,我们采用了在线调查、用户反馈表、智能问答等方式,聆听用户的声音,及时跟进,做出对应的调整和改进信息部发展的路程,不仅要优化资源,提升服务,还需要不断听取用户需求,问需于民,此外,增强部门创新能力,适应新技术、新需求、状况等,以更好地为学校各项工作服务,促进学校信息化的建设第PAGE页共NUMPAGES页。