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学院秘书处年终工作总结2023年度工作亮点2023年已经悄然到来,回顾过去一年的秘书处工作,让我们不得不感叹时间的飞逝,这一年是学院发展历史上具有里程碑意义的一年在学院领导的正确指导和全体秘书处成员的努力下,秘书处完成了了众多重要工作,取得了重要的成果和亮点
一、大力推进信息化建设,助力学院内部管理信息化建设是学院信息化发展的重要战略,是提升学院管理水平的关键,也是秘书处2019年工作的重点任务去年秘书处加强了信息系统规范化,狠抓信息化基础设施建设,在管理流程中强化科技应用,有效提高了管理效率今年,我们在信息化方面取得了更加丰硕的成果秘书处开发了一款智能工作流系统——虚拟秘书V
1.0,在保证安全性的前提下,实现了数据接口互通、协同处理、提醒跟踪、信息公示等多项功能这款智能系统对个人、团队、学院、计划等多层级信息的管理和处理有了更好的体现,对学院办公流程的规范化、信息的统一收集、信息化程度的提高和决策工作的准确性都有了重要的推进
二、学科建设升级,提高教学质量学科建设是学院发展的核心动力,是提升教学质量和学院影响力的关键,统筹谋划学院学科建设是秘书处2019年工作的又一重点任务去年,秘书处加强了对专业学科的规划,强化学科体系建设,着力提升学院教学质量今年,秘书处在学科建设方面取得了新成果
1、建立了学科协调小组,实施学科建设规划小组包括学科负责人、专家组成,制定学科发展计划
2、积极搭建科研项目平台为学生提供广阔的科研平台,助推学科发展,推动产学研深度融合
3、着重做好实践教学工作秘书处组织与学校实践基地建立合作关系,开展专业实践教学,帮助学生提高实际技能运用秘书处的这些工作,在推动学院学科发展、提高教学质量、落实人才培养方面取得了显著的成效
三、加强基础建设,提高学院硬件水平基础建设是学院发展的重要保障,也是秘书处不断努力的方向秘书处积极加强校园文化建设、扩大网络建设和提高学院信息化程度,着重提高学院硬件设施的数量和质量,提升学院的科研和教学水平今年,秘书处在基础建设方面取得了新成果
1、建立多媒体教室在教学楼层里配备多媒体课室,升级网络环境,为师生提供完善的学习场所
2、微信公众号管理升级秘书处在办公室开展微信公众号建设,加强学院信息化建设,为师生提供便利,为学院提高知名度做出贡献
3、着手制定CAD方法规程秘书处完成CAD工具构建、技能培训、方法规程等一系列工作,旨在提高每个员工的工作效率,完成制图需求并遵守规范
四、深入推进校外招生工作,加强对重点招生的引领招生工作是学院重中之重,也是秘书处在学院管理中的龙头工程,我们始终把对校外招生的工作放在首要位置上去年,我们重点招生工作中,着重强调市场定位与招生策略两大方面,增强招生工作的科学性、系统性与战略性今年,秘书处在招生工作方面继续发力
1、统筹谋划市场定位市场定位是校外招生工作的核心,我们深入了解市场信息,和学校梳理定位思路,提出详细方案我们在招生广告创意、资讯传播、洽谈技巧等方面细化服务策略,以适应不断变化的市场需求
2、发掘校外招生潜能秘书处在招生组织架构中增设市场开发岗位,收集相关数据,并重新评估对招生市场动态,调整和优化各项工作秘书处所做的这些工作,从一定程度上提升了学院的知名度、吸引力和竞争力,在校外招生市场中拥有了更强的发展信心总之,学院秘书处在2023年度的工作中,加强信息化建设、推进学科升级、提高基础建设、深入推进校外招生工作,不断提高学院整体实力,为学院发展奠定坚实的基础希望未来的日子里,学院秘书处能够继续发扬优良传统,以更高的精神状态、更饱满的工作热情、更具创新意识的精神持续为学院的发展贡献智慧和力量第PAGE页共NUMPAGES页。