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站上新的起点,只争朝夕——校中咨部办公室2023年度工作总结2023年,校中咨部办公室迎来了一个新的起点,我们依然坚定着“只争朝夕”的信念,迎接着新的挑战,为了更好地服务于学校和广大同学,我们不断地改革创新,努力奋斗着在2023年度的工作总结报告中,我们深刻地反思了自己在过去一年里所取得的成绩和遇到的困难,分析了其中的原因,并提出了下一步的发展方向和目标下面,我们将会详细地介绍我们2023年度工作总结的内容,以及我们的进一步规划
一、回顾2023年度
1.工作目标的完成情况作为校内唯一的中咨部门,我们在过去的一年里,始终将服务于学生和教师放在首位,为了达成工作目标,我们以学院“双一流建设”为契机,进一步加强了本部和分校之间的沟通联系,为留学生提供定制服务,为毕业生提供就业指导,从而不断提高学院的整体水平在2019年度工作计划中,我们制定了5个工作目标,分别是
(1)加强媒体宣传,提高中咨部的知名度和影响力,
(2)建立起高效的留学生服务体系,增强学生对中咨部门的满意度
(3)加强毕业生就业指导,让更多学生获得更优秀的发展机会
(4)提升教师和学生学术交流的质量
(5)建立完善的档案管理制度在过去一年里,我们精益求精,全员投入,最终完成了所有工作目标,取得可喜的成果一些具体的工作成绩,我在这里向大家展示
(1)媒体宣传在新浪微博上开设华中科技大学中介服务中心的官方账号,发布了大量有关委员会动态、学生服务信息、留学生奖学金申请、校园文化活动等有关信息,推广了中咨部门的工作,并通过优化网站页面、更新留学生手册等手段,提高了宣传的效果和影响力
(2)留学生服务体系我们建立了一套完善的留学生服务体系,包含了留学生市场化招生、文化服务、日常生活指导和就业服务等4个方面为学生普及各项福利政策、提供中文口语课程、安排外语角晨读、集体参加元旦春晚等各类文化活动,并长期跟进留学生毕业生就业信息,提供就业指导和服务服务质量受到了广大留学生和家长的一致好评
(3)毕业生就业指导我们加强了与各行业就业单位的联系,为学生提供最新最全的就业信息,组织了职业规划大讲堂、校园招聘会、简历指导等活动同时,我们还制定了就业指导的相应机制和标准,确保学生就业需求与企业用人需求的相互匹配
(4)学术交流我们通过召开各类学术会议、讲座和研讨会,邀请各业界专家或名师授课,为学生提供学术交流平台,增加了学生的专业知识和技能水平
(5)档案管理制度在过去的一年里,我们建立和完善了档案管理制度,制定了各类文件和规定,确保了档案管理的规范化和标准化
2.工作中存在的问题和不足在工作完成的过程中,我们也充分认识到了存在的一些问题和不足主要体现在以下几个方面
(1)在楼宇卫生和安全管理方面,我们缺乏有效的规划和配套措施
(2)对于学院新项目、新方案、新政策等信息的传达和贯彻方面,我们存在着信息获取和传递不及时、不准确的问题
(3)团队建设方面还需要加强,我们需要进一步提升沟通能力和协作意识,增强团队的凝聚力和向心力
二、未来规划基于过去一年的积累和发展,我们为2024年度制定了以下4个工作目标
(1)优化校园文化建设,建设具有品牌和影响力的文化品牌活动;
(2)完善留学生服务体系,从非国际生为核心,构建出全生命周期的服务体系;
(3)启动学生创新创业实践,将竞赛和实践相结合,推进学生创新创业教育;
(4)提升中咨部门的公共服务水平,不断完善服务体系,提高管理效率和效果
1.优化校园文化建设随着时代的不断发展和进步,校园文化建设成为大多数高校关注的重点,我们将在2024年度里进一步加强校园文化建设,创造出更多的知名品牌和影响力,固化校园文化建设成果,提升华中科技大学的校园文化软实力具体的方案如下一是打造创新创业品牌,组织更多形式多样、具有寓教于乐,具体操作性强的创新创业活动与赛事项目,打破传统赛事的痛点,吸引更多优质人才落地创新创业;二是加强文化创意品牌宣传校内各项文化创意活动的推广和发展,调动学生参与的积极性,让学生对校园文化活动更感兴趣与参与度,使校园文化不断升级为华中科技大学的品牌和特色
2.完善留学生服务体系2024年是留学生不断增加,学生教育体系不断完善的一年,为此,我们在留学生服务体系上,将从非国际的角度出发,为广大留学生提供更加优质的服务和支持,实现不同阶段、不同需求的留学生全生命周期管理,做到服务更贴心、更专业具体实现方案包括一是启动留学生校友会,搭建留学生间的交流沟通平台,建立校园文化认同和联系通道;二是推出定制化服务,根据留学生的文化、背景和需求,协助留学生有效适应校园生活,建立留学生工作平台和市场化服务体系;三是完善留学生课程和课外活动,为留学生提供各种实践平台和文化活动,增强学生综合素质和文化含量
3.启动学生创新创业实践学生创新创业实践是当前高校教育的重要方面,我们将立足于华中科技大学的实际情况,加强学生创新创业教育,搭建各类创新创业平台,为大学生创新和创业提供平台和支持具体实现方案包括一是加强学生创新创业基础教育,重视专业和通识教育的互动融合,形成有效的互学互感和知识互补;二是制定激励措施和发展方针,为创新创业大赛、实践项目的获奖者提供必要的奖励和职场体验,培养学生的志向和职业素养;三是加强师资队伍建设,组织专业培训,搭建导师和学生沟通的平台,专业指导和咨询
4.提升中咨部门的公共服务水平华中科技大学办公室是学校管理的心脏,我更是中咨部门的重要接口,质量效率和服务质量是我们重视的问题,我们将加强管理和服务的平衡,为更大范围的师生提供更好的服务和支持具体实现方案包括一是加强师生信息管理,重视公文管理的准确性和完整性,加强信息的沟通交流与实时数据分析,及时获取第一手信息;二是建立健全服务流程,制定各项服务指南,提高中咨部门的服务水平,提高服务质量,优化服务体系,提高工作效率和实效结语回顾过去一年的工作总结和未来的规划,我们可以看到中咨部门在华中科技大学的发展进程中扮演着非常重要的角色在2023年度的工作总结报告中,我们充分肯定了过去一年所取得的成绩,并发现存在的问题和不足,提出了严谨的发展目标和计划在未来的2024年度里,我们将立足华中科技大学发展所面临的新形势和需要,进一步加强中咨部门的质量水平和服务效率,为学校的各项建设贡献自己的力量第PAGE页共NUMPAGES页。