数据分析：2023秘书科上半年工作总结核心数据解读

数据分析2023秘书科上半年工作总结核心数据解读2023年秘书科上半年工作总结核心数据解读随着科技发展的不断提升，数据已经成为各行各业不可或缺的重要资源，数据的价值不仅在于其数量的丰富，更在于其指导性和预测性数据分析作为从海量数据中挖掘出隐藏信息的一种手段，很受企业和政府部门的青睐今天，我们就来看看，作为一家高度注重数字化管理的企业，2023年秘书科上半年的工作总结核心数据解读

一、岗位职责和工作量针对秘书科岗位职责和工作量，2023年上半年，我们进行了综合的数据统计和分析在15名秘书中，有7人是总经理秘书，5人是部门负责人秘书，3人是文秘，另外还有2名后勤秘书在工作方面，总体来说，大部分秘书的工作量均较为平均，每人平均每天需要处理

6.8份文件，其中包括拟定报告、整理会议资料、安排会议、协调部门之间的交流等工作按月计算，每人平均完成任务数为133份，任务总时长为68小时总体来看，我们的秘书们工作十分勤奋，成果十分突出

二、工作效率除了工作量外，我们也对秘书科工作效率进行了分析数据显示，在上半年的工作中，秘书们平均每份文件的完成时长为1小时30分钟，其中完成时长在45分钟以下的文件次数高达816份，占总分析量的

24.5%；但是，完成时间超过2小时的文件次数也不少，有247份，占比

7.4%从数据上来看，我们的秘书们在完成任务时有时效过高的问题，需要在日常工作中注意提高效率

三、技能素质提升作为秘书科，技能素质的提升一直是我们非常重视的，因此，在上半年的工作总结中，我们也对秘书的技能提升进行了深入分析数据显示，在15名秘书中，有10人参加了培训和进修课程，占比达

66.7%让人欣慰的是，各项技能都有了提升，其中最高的成绩是在外语能力培训上，平均成绩小于80分的仅占参培人员的5%，最高分达到了93分在专业技能培训、Office工具使用以及管理能力方面也取得了实质进展，其中管理能力提升成为了2019年重点工作我们希望未来，我们的秘书团队可以在专业素质上不断提升，更好地服务于公司和领导

四、团队协作团队协作的统计和分析也是我们非常重视的，2023年上半年，我们对秘书科的团队协作能力进行了测评数据显示，由于秘书之间的工作内容和职责有较大不同，所以工作内容的交通并不多，大部分仍然都是单飞但是，通过评估平均互动次数和传递效率来看，在整个团队中，协作效果较好，平均互动次数达到了22次，通信效率也恢复在合理范围内同时，秘书团队的工作分工、沟通和协调能力也有所提升，为合作开展和工作质量提高都打下了基础以上，就是我们2023年上半年秘书科的工作总结核心数据解读从数据分析来看，秘书团队在整体职责落实、工作效率和团队协作方面都取得了可喜的成果，同时也有亟待提高的地方我们相信，在未来的工作中，秘书科将继续努力，打造更加专业和高效的秘书团队，为公司的业务和领导的工作提供更加优质和满意的服务第PAGE页共NUMPAGES页。