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文本内容:
车辆管理制度及交通费、汽车使用费标准.目的为了提高车辆的使用效率,节省开支,规范车辆管理,特制定本标准.适用范围适用于本公司全部车辆的管理.管理规定公司员工因公外出,行政部无法或不能支配公司车辆时,交通费报销执行此规定乘坐公交车,凭公交车票据报销如有下列状况,告知书面或填写派车单行政部,经同意后方可乘坐出租车⑴携带珍贵物品、重要资料等⑵携带大件物品3事情紧急⑷交通不便5其他因工作需要必需搭乘出租车的在填制报销单时,必需写明乘车事由,票据日期及时间必需与告知状况相符报销单据先由行政部核准、注明不能派车的缘由后呈总经理公司部分员工拥有私家车在费用报销中执行以下标准员工因公外出动用私车,须向行政部说明用车理由及前往地点,经行政部核准后可报销办公用车所需的停车费及过路桥费,并按xx元/公里标准报销汽油费公司总经理、副总经理在公司办公地点的停车费可予报销员工私人车辆的修理、保养及零部件费用由个人担当报销单据由行政部核准车辆管理公司车辆的日常管理、调度,车辆的年审、保险、车船税事宜,司机平安训练和事故处理等工作,由行政部统一负责332公司车辆实行专人专车负责制,未经批准,司机不得擅自借车司机应爱惜自己使用的车辆,留意车辆的清洁和保养,确保行驶平安及正常出车为提高车辆使用效率,便于统筹支配,各部门须提前向行政部申请用车各部门用车前应填写用车申请单,注明用途、去向、用车时间,由行政部依据实际状况,按先急后缓原则支配出车,如有重要事宜必需保证首先用车若派出车辆半小时内仍不出车使用部门又无合理解释的,原则上作放弃用车处理,行政部有权另行支配公司员工外出办事,未随身携带大器件或珍贵物品的,原则上不派车辆(特别状况除外)各部门用车人员严禁使用公司车辆办私事,一经发觉予以重罚(一次性XXX元)车辆停放要保证平安,关好门窗,上好锁如因个人疏忽造成公司的财产损失,将追究有关当事人的责任339各部门如在公休日、假期因公使用车辆,须事先与行政部联络节假日(春节、长假等)司机应将车辆停放在公司指定地点以免被盗车辆修理费用管理及操作程序车辆修理程序、报销程序及相关责任⑴车辆因隐患或故障须修理,司机须向行政部提出书面申请(特别紧急状况除外)详细说明保修项目、修理所需时间、大约所需费用等,经总经理审批同意后方可到修理厂修理,除特别状况司机未经上级批准不得私自将车开到修理厂修理
(2)司机在车辆修理期间,应负责监督修理厂修理,修理完毕后的车辆,须经仔细检查确定修理好后方可离厂⑶司机在提车前,若需先付款,须将人工费和材料费等费用清单复印带回,经部门经理报总经理查验同意后方可付款⑷修理费用的核报应本着有效、合理及高透亮度的原则,必需具备具体的修理清单、状况说明(附电话号码等)以备领导及有关部门核实审批
(5)如车辆的确消失事故隐患而司机麻痹大意没有上报,将追究有关责任;如故障车辆经修理后仍有问题,将追究提车司机的责任;如审核发觉报销单据有明显漏洞而审批报销的,将追究相关当事人和审批负责人的责任运杂、路桥、加油等费用的报销程序及相关责任1凡公司正式司机,可办理相关手续,到财务部领取xxx元的费用周转金,车辆的日常费用由此周转金中支出2车辆的加油费加油时有其次者在场,请签字证明;如没有,请在加油票上注明状况、洗车费、停车费、过路桥费等必需经行政部经理审批,再由财务部审核批准后方可报销3对于解释不合理或与工作无关的有关的票据不予报销4严禁司机虚开票据,如有发觉予以重罚扣除当月浮动工资情节严峻者将予以开除处理。