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文本内容:
超市采购部采购助理职务说明职位名称采购助理说明书编号NO:职位编号CG04部门采购部部门定员组别直接上级采购主管直接下属无工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1协助采购主管的日常工作.有效减轻采购主管工作.及时完成各项工作.遵守,作程序、规范及职责范围2查看前一天的销售、库存情况,汇总、统计销售.汇总、统计数字快速、准确.认真、仔细查阅电脑.每日9:30前完成3查缺货、向供应商卜订单、催货.准确查找缺货品项.及时准时发出订单.订单数量、描述准确4整理、保管厂商合同等资料
1、便于查阅(整齐)
2、及时元成5发传真I.传真机操作正确.及时发送.按使用规定使用传真机6执行商品变价.及时为促销品项作变价处理.准确执行变价动作.严格依流程、制度执行7接待供应商,参与谈判、定价、对帐I.热情接待供应商.谈判、定价维护公司利益,提高毛利、销售.对帐认真、仔细完成8通知供应商结款,协调结款事助.及时通知.积极、认真协调供应商处理结款流程9交快讯报表(报批表、提交表、堆头计划表)按规定时间完成10追踪订单到货情况多追问、查询到货情况11提取快讯商品,协助快讯拍照.认真、负责,及时;.按规定执行12填写、递交待签批资料.填写内容清楚、明确.认真核对有关数字;.及时上呈13处理价格差异.认真核对、落实,找出差异原因,及时解决.维护公司利益14巡视卖场、库房等.认真巡查.准确掌握销售、库存情况15厂商资料、新品J快讯的录入,删除旧品项及时完成,录入删除数据准确,认真核查16协助楼面处理退换货.及时联系供应商.及时处理滞、残等积压品17与楼面、团购等部门的沟通、协调.不定期地完成.尊重对方,听取对方意见.坚持公司的原则、立场18协助收验货.认真检查数量、品质.掌握送货情况19向供应商催交营业外费用.积极、主动、礼貌进行.不得出现差错20做市调,掌握信息.积极、认真完成,帮助搜集有关信息.核实信息的真、伪21参加例会、或具他会议.准时参加,遵守会场纪律.做好记录,总结会议精神并向下传达、落实.详细汇报部门工作,提出建议及存在问题.听取他人意见及建议,接受上级的布置安排22做每日工作总结,向上级汇报.每日卜班前完成.如实填写主要事情、异常情况,问题的解决办法.准备次日工作23上级交办的其他事务按时、按标准元成24接受主管安排的业务培训
1、形象培训.准时参加;.提高自身的整体素质;
3、最大程度地投入工作其他贵任
1、保持办公环境的整洁;
2、突发性事件的处理采购助理任职资格性别:男女均可年龄22—25身高男170CM女视力正语言普通话标岁160cM常准知识
1.教育大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先
2.培训计算机操作,财务知识,采购、文秘专业培训,
3.经验一年以上本业态工作经验,或
1.5年以上商业系统办公、公关事务经验
4.技能熟悉电脑操作,WINDOWS.OFFICE系统及办公设备使用,熟知部分的商品专业知识能力
1.良好的语言、义字表达、协调、沟通能力
2.快速的数字计算及应变能力、记忆力
3.良好的观察、分析、总结、判断能力
4.一定的谈判能力、谈判技巧
5.独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、机智,冷静,良好的服务服务意识身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、定的财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、公关办公事务知识计算机知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、熟知各种办公设备的使用及办公事务工作开展,熟悉本业念商品采购的工作流程、规定使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等0A设备身体姿势坐70%站、走30%工作情况.场所室内(卖场)80%室外20%.时间9:00-17:
30.交往对象供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购主管补充信息
1.熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程
2、熟悉公司、门店结构及门店商品分布、周转仓布局。