文本内容:
超市经营人力员工管理培训的档案管理
一、目的为使培训工作有效实施并达到最佳效果,特制定本规定
二、适用范围本规范适用于公司培训工作
三、工作程序1培训档案的建立1)人力资源部负责建立公司各部门员工的培训档案,员工的培训档案与员工档案合并,在培训档案中记录员工每次培训的结果,包括A.培训档案首页中记录员工每次培训的结果,填写《在职培训记录表》,其中主要包括a培训时职务b.培训课程名称c.培训日期d.培训时数已费用(外训)£测试成绩/考核结果B.培训档案后附内容包括a.公费外训申请单b.外训证书原件(公费外训的)c.培训测试题答卷2)培训档案的保存培训档案分别由其相应的建立者负责保存每月底,人力资源部负责将总部员工及连锁店员工的《在职培训记录表》复印件交人力资源部一次,存于员工人事档案中,做为晋升或换岗的依据之一3)培训档案的更新A.人力资源部在每次集中培训后一周内必须更新培训档案,《新员工培训考核记录表》每月末更新一次B.人力资源部保存在职培训记录表复印件,一个月更新一次4)培训档案的转移及销毁A.人力资源部于每月第一周内,将上月离职员工的培训档案转移到人力资源部同人事档案一并封存B.档案封存至规定年限(同人事档案)后一并销毁5)培训档案的查阅A.根据工作需要主管人事或培训的副总、培训经理、培训主管及人力资源部总监可查阅员工培训档案,其它人不得查阅查阅本人培训档案需经其部门经理批准B.连锁店的店长可根据工作需要查阅员工培训档案,其他人不得查阅。