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文本内容:
物资材料采购方案
1.1概述本项目主要要采购供水维修改造材料采购供水维修改造材料采购涉及采购、催办、保管和发放
1.2采购管理日勺控制采购管理的控制程序见下图
(1)项目部由市场部负责货品供应工作,质检部、市场部参与对货品的和对供货商的评估⑵参与项目日勺供货商必须是通过审核批准日勺合格供货商在施工过程中还将对他们进行考核和评估,对不符合规定的由市场部、质检部等向项目经理提出,根据程序文献的规定进行解决⑶货品采购根据程序文献中《采购管理控制程序》执行,市场部制定采购计划,项目经理审批
(4)采购的货品在入库或进入施工现场前必须通过检查和验证,合格后做好记录,然后方可投入使用;如检查不合格,则按照对不合格品的处置方式进行处置.1采购管理⑴采购是指货品供应工作的订购业务,其工作内容涉及选择询价的J合格供货厂商、编制询价文献、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、拟定中标厂商及签订供货合同等⑵接受请购文献是采购工作正式开始口勺起点,也是保证采购质量的核心,采购部门应按照合同规定KJ技术原则认真对请购单、数据表、采购阐明书、询价图纸等进行审核,避免设计错误进入采购业务流程同步,在工厂报价、生产过程中,供货厂商提出的对设计文献、图纸的修改,采购部门应进行审核后转设计部门解决,并督促其答复催办管理⑴催办是对已签订的供货合同H勺后续管理,一方面要督促厂商按照合同时规定及时提交先期确认图纸(ACF)和最后确认图纸(CF)以供工程设计部门确认作为生产制造的根据;另一方面要督促供货厂商H勺制造进度保证按合同规定按期交货同步,要及时组织供货厂商按照现场的安装规定,差遣技术服务人员⑵对于处在项目核心线路上的重要设备,应有采购人员驻在工厂,随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货状况等,发现问题及时解决,同步对产品质量进行过程检查库存管理⑴项目的J库存管理是物流管理出J重要环节,项目经理部建立动态W、J库存管理系统⑵项目库存管理口勺核心是通过对物资供货清单、具体H勺采购进度计划与仓库实际库存状况的对比分析,及早发现物资供应中的问题,严防物资供应中断H勺状况发生⑶物资仓库日勺管理在项目采购部日勺控制之下物资仓库应满足下列规定:
①仓库管理员应通过严格的岗位培训,有高度的责任心和熟炼的专业技能,严防错发、混发等责任事故口勺浮现物资仓库日勺选址在有助于物资出J进出和寄存,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质W、J规定
③进场日勺物资应进行数量验收和质量认证,做好相应日勺验收记录和标记不合格的物资应更换、退货或让步接受(降级使用),严禁使用不合格的物资
④材料KJ计量设备必须经具有资格H勺机构定期检查,保证计量所需要的精确度检查不合格的设备不容许使用进入现场的物资必须有生产厂家日勺材质证明(涉及厂名、品种、出厂日期、出厂编号、实验数据)和出厂合格证规定复检的材料要有取样送检证明报告新材料未经实验鉴定,不得用于工程中现场配制的材料应经试配,使用前应经认证材料储存应满足下列规定a、入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标记b、易燃易爆的材料应专门寄存、专人负责保管,并有严格口勺防火、防爆措施c、有防湿、防潮规定的材料,应采用防湿、防潮措施,并做好标记d、有保质期日勺库存材料应定期检查,避免过期,并做好标记e、易损坏口勺材料应保护好外包装,避免损坏发放管理⑴应建立材料使用限额领料制度超限额W、J用料,用料前需办理手续,填写领料单,注明超耗因素,经项目经理部物资控制人员审批⑵建立物资使用台账,记录使用和节超状况⑶应实行物资使用监督制度物资管理人员应对物资使用状况进行监督;做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在出J问题应及时分析和解决
(4)施工班组应办理剩余材料退料手续设施用料、包装物及容器应回收,并建立回收台账⑸制定周转材料保管、使用制度物资保证⑴制定完善出J材料需求计划及采购供应计划,做到供应及时⑵对材料日勺使用状况定期进行清理,做到供应有序,使用有序,消耗有数⑶严格按照采购计划供料,严格材料进场制度,保证材料的供应质量。