文件、档案管理制度

文件、档案管理制度文件、档案管理制度

1、目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作的开展提供参考，特制定本管理制度

2、范围本制度适用于本公司安全生产相关文件、档案的管理和管理制度、操作规程的编制、评审、修订、传达和使用工作

3、职责人力资源部负责安全文件和资料的收集、汇总、保存和特种设备和特种作业人员资料和台帐的管理工作本厂下属部门、车间、班组等负责各自安全资料的建档、保存以及涉及本部门、车间和班组的安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习和使用3公司办公室负责文件的发放管理工作

4、程序

4.1职责与权限

1.1安全生产管理工作必须建立安全档案，由人力资源部、各部门、车间和班组进行分级管理

1.2人力资源部对需要进行档案管理的资料进行收集和汇总，汇总后归档保存，其中需要发放的文件交由公司办公室进行发放，并保存发放记录

1.3本公司下属部门、车间、班组应及时将各自的安全资料建档、保存

1.4本公司工作人员查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还；公司外部人员需要借阅资料、图书时，须经档案管理部门主管领导批准后方可借阅

1.5对于公司办公室发放的文件，各部门、车间和班组应及时传达、学习和使用，并保存相关传达记录2档案管理内容1安全生产会议记录含纪要；2安全费用提取使用记录；3员工安全培训教育记录；4劳动防护用品采购发放记录；5危险源管理台账；6安全生产检查记录；7授权作业指令单；8事故调查处理报告；9事故隐患整改记录；10安全生产奖惩记录；11特种作业人员登记记录；12特种设备管理记录；13外来施工队伍安全管理记录；14安全设备设施管理台账包括安装、运行、维护等；15有关强制性检测检验报告或记录；16新改扩建项目“三同时”；17风险评价信息；18职业健康检查与监护记录；19应急演练信息；20技术图纸3文件档案保存形式

（1）档案必须入框上架，建立统一的分类标准，分门别类保存，并编号备查，避免暴露或捆扎堆放

（2）胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放

（3）底图入库要认真检查，平放或卷放

（4）库藏档案要定期核对，做到帐物相符发现破损变质及时修补或复制

4.4归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理

4.5资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任

4.6各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定7需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁的档案清单由档案管理人员永久保存8外来文件的管理公司外来文件由办公室统一接收，办公室接收人员接收文件前应对文件的完整性进行检查，确认无误后填写外来文件接收清单，并转发到相关部门

5、相关记录1《外来文件接收清单》。