学校合同管理制度

学校合同管理制度第一章合同订立第一条为进一步完善合同管理制度，规范学校对外签订合同的行为，维护学校合法权益，推进依法治校，根据《合同法》等有关法律法规的规定，结合学校实际，制定本办法第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，以及校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议第三条学校签订合同，应当遵守国家法律法规，符合本办法的规定，维护学校合法权益第四条校长代表学校与具有相应民事权利能力和民事行为能力的自然人、法人和其他组织签订合同；特殊情况下校长可书面授权分管校领导、部门（单位）负责人代理签订合同未经校长书面授权，任何部门（单位）和个人均不得以学校、部门（单位）的名义对外签订合同第五条合同的订立除即时清结的以外，均应采用书面形式通过信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书确认合同成立第六条签订的合同有国家标准合同文本的，采用国家标准合同文本没有国家标准合同文本的，可以制定学校标准合同文本第七条学校签订的合同，须加盖学校公章，必须有学校法定代表人签名（或签名章）或法定代表人授权委托代理人签名第二章合同履行第八条归口管理部门对所签订合同的真实性、合法性、可行性负责，在签订之前必须对下列事项进行严格审核

（一）组成由具有相关专业知识人员参与的项目工作小组，对合同项目的可行性进行论证，对合同条款进行把关重大项目的合同条款需聘请有关专家和法律顾问进行论证

（二）审核合同相对方的主体资格及信用状况具体包括:.合同相对方当事人的主体资格包括名称、资质、营业执照、法人登记证书、经营范围和方式等重点审核拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致，营业执照的年限及年检情况.合同相对方的履约能力和资信情况•合同相对方签约代表的合法身份，如法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书.必要时要求合同相对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料

（三）审核合同基本条款的完备情况，包括合同相对方当事人的名称或姓名、住所地、合同标的数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等

（四）审核合同的内容是否与招投标或谈判内容一致，是否符合学校规定

（五）审核是否具有相应的学校经费支出预算第九条合同中各个项目条款要清晰，要具备清单、服务内容、验收报告等相关材料第十条无预算的物资采购项目、临时增加的维修工程等，必须按学校预算管理规定的程序落实经费来源后，再按合同管理程序办理学校合同管理制度范本合同范本第三章合同归档第十一条学校实行合同分类归口管理制度根据业务类型对合同进行分类，授权相关职能部门（单位）负责对其业务范围内的合同进行归口管理学校授权以下部门负责管理其职能范围内的业务性合同

（一）人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理；

（二）财务处负责基建工程、修缮工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、安保等合同的管理；

（三）资产管理负责管理通过其公开采购的工程、货物、服务类项目合同第四章合同纠纷处理第十二条学校聘请法律顾问，协助学校起草、修改、审查合同，参与重大合同的谈判，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。