文本内容:
办公室秘书岗位职责岗位名称办公室秘书所属部门行政部直接上级办公室主任直接下级无职责概要负责会议记录及帮助办公室主任协调总裁和公司各部门的工作代表公司对来访的客人供应礼仪接待,文书档案处理,依照办公室主任的指示处理其他事务性工作,帮助办公室主任与各投资子公司进行沟通、联系详细职责
1、协调总经理和公司各职能部门及各子公司的关系,上传下达,做好各项传达记录;
2、协调与政府各有关主管部门的关系;协调与本行业有关的机构、协会、商会的关系;协调与重要客户的关系;
3、编制公司的文件管理制度,依据管理制度制订年度文件编码,对公司文件进行登记、管理,并保管文件、档案;
4、根据上级指示,列席某些会议,担当会议记录员,并按领导支配负责会议文件的起草工作;
5、负责公司的文件打印工作,负责管理传真机、复印机等办公设备;
6、接待来访客人,讲究礼貌、文明,并办理来访等有关手续任职要求学历要求文秘、计算机、外语、行政管理和其他相关专业,本科以上学历阅历要求2年以上相关工作阅历实力要求熟识办公自动化、文档管理;具备公关、礼仪的基本学问技能。