文本内容:
附件二从化市直机关、园区档案综合管理年度评估评分表单位名称(盖章)年月日备注凡有发生违反《档案法》、《广东省档案条例》、《广州市档案管理规定》之行为的,均评为不合格注自评分由申报单位填写;需提交的见证材料只需报送电子版单位负责人填表人联系电话(传真)电子信箱:考核内容分值自评分需提交见证材料
一、行政管理
201、档案工作纳入本单位或本部门工作计划总结(提供文字材料)
22、建立了本机关、本系统档案工作网络(提供人员花名册)
23、健全、落实各项档案工作制度,有档案分类方案、各门类档案归档范围及保管期限表3档案分类方案、各门类档案保管期限表
4、对所属基层单位(或社区续档验收)档案工作进行监督指导(提供文字材料,若无基层单位自然得分)
25、完成对上一年年度评估存在问题的整改
26、单位档案工作组织机构及人员变更及时办理移交手续
27、档案员接受档案培训及持有上岗证
38、按规定报送本单位现行文件(纸质和电子版)及政府部门主动公开信息(无此项自然得分)
39、聘请的档案整理人员持有“档案整理业务培训合格证”1
二、基础业务建设
421、完成上年度及历年各门类(文书、业务、声像、实物、设备、会计、基建等)应归档的文件材料及电子文件的收集、整理工作,其中业务档案可将用录交档案室保管(每少一门类扣4分,没有开展电子文件收集归档工作扣4分,职能未有产生的门类,自然得分)
252、建立档案管理台帐,并做好登记
23、按要求及时报送档案年度工作情况和统计表及其他材料
24、借阅利用档案有完备的登记手续
15、对已超过保管期限的档案,及时提出存、毁意见,并有手续完备的销毁清册
26、完成向市国家档案馆移交实体档案计划(2分)、原生电子档案计划(2分)、完成地方志年报(年鉴)资料报送并通过验收(2分),如没有计划任务的自然得分
67、机构职能变动及时修订编制《文件材料归档范围和保管期限表》,并报市档案局审查批准(没有自然得分)
28、本单位工程项目鉴定验收时,按规定有通知本单位档案人员验收档案1分;当年被确定为市重点建设项目,并按有关规定向市档案局报送档案管理登记,在工程竣工验收时,项目工程档案已通过市档案局验收1分(未有此项自然得分)2考核内容分值自评分需提交见证材料
三、室库设施
261、有独立库房、且办公、阅览、库房三室分开(10分);有独立库房,办公、阅览两室合一(8分);库房、办公、阅览三室合一(5分)10档案室库全景照片
2、配有标准的档案装具(2分),有可存放10年的容量(1分),有存放磁性载体档案装具(1分)
43、档案库房整洁,并做好防尘、防盗、防水、防光、防高温、防潮、防霉、防虫等措施(每项
0.5分)
44、库室调整,有及时通知市档案局验收备案;保管条件比往年下降减2分
25、现存档案无霉变、褪色、破损等现象(有其中现象之一减2分)
26、使用计算机和档案专用软件管理室藏档案(2分,无档案专用软件不得分);室藏档案全部数据按规定离线备份(2分,没有备份不得分)4档案管理软件名称、备份数据格式、室藏档案备份数据台帐
四、开发利用
121、续写本单位上年度组织沿革(没有续写不得分)2编研资料成果照片
2、编写上年度归档文件整理说明(2分,没有编写不得分);有编制《全宗卷》,并续编至上年度(1分,没有续编扣
0.5分)
33、编写上年度本单位大事记(1分);编写上年度本单位档案利用事例3个(
1.5分,缺一个扣
0.5分)
2.
54、编有近五年本单位《专题文件汇编》目录三种(少一种扣1分)
35、近三年利用室藏档案为本单位中心工作服务编写的资政材料三种(少一种扣
0.5分)
1.5总分100。