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物控采购年终工作总结——优化流程提高效率2023年,物控采购部门取得了显著的发展和进步在过去的一年中,我们不断优化工作流程,提升采购效率,为公司创造了更多的利润
一、流程优化在实际工作中,我们不断经历着诸如与供应商沟通、采购单的填写、对账等繁琐的过程,严重拖累了工作效率针对这一问题,我们对流程进行了考察和优化
1、对供应商进行分类管理,分类清晰,避免了与不同供应商重复沟通的情况同时,采用新的沟通方式,如邮件、网上留言等,使得与供应商的沟通变得更加快捷和方便
2、制定了新的采购单模板,减少了对单子的填写时间新采购单模板集成分类、信息填写、审核三个步骤,使得审核更加简便,同时还能明确的收集到相关详细的采购信息
3、优化了公司的对账流程,避免了数据的二次录入,提高了对账的准确性和效率在每个月底,采购部门坐下来与会计师对账,将不同时间段内的采购数据进行排列组合并查漏
二、提高采购效率2023年,我们采用了多种方式提高采购效率
1、采用了许多新的采购工具,如智能硬件和软件,加快了工作进度例如曾经我们手工输入供应商数据等信息,现在扫码进入系统后全部数据自动化;邮件内可以查询到物品状态和进度;年初采购人员差评排行进行质量考核;以及在采购快照中使用现金支付等这些新技术工具将极大程度的解放了工作效率,带来高效率和更好的领导者对员工的支持
2、通过采取最佳优惠战略,进一步降低了采购成本,同时销售毛利率还以藏去提高采购人员能够凭借市场敏锐度看见不同时间段的折扣攻略
三、总结去年,物控采购团队越来越成熟,成员不断优化工作流程,提高采购效率在经过一系列的改进和努力后,我们在采购时取得了更好的成果,并为公司创造了更多的利润物控采购团队将继续努力,为公司创造更大的价值第PAGE页共NUMPAGES页。