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条件格式的设置与应用说到条件格式,那是Excel中我最喜欢的功能之一,非常非常的好用这里我们所说的还不只是Excel格式菜单中的条件格式命令,还有更多奇妙的功能等着你呢!技巧1巧用单元格格式你是否曾经在Excel单元格中任意输入4位数字如“2315”按下回车键后,该单元格的内容竟然自动转变为“PM2315CH”,并且显示为红色的字体这是咋回事儿呢?这可不是自动更正功能哦!自动更正只能实现将输入的固定内容转变,而不能是任意的数字那究竟是怎么回事呢?没错,这就是“条件格式”的力量了!一.定义单元格格式操作步骤:.打开Excel默认光标定位在文档的Al单元格,点击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,如图1所示在对话框中点击选择“数字”选项卡下的“自定义”命令.在对话框中,选定并删除右侧“类型(T)”下面框中的内容,在英文状态下,点击键盘输入PM####CH[红色]点击“确定“按钮完成定义条件格式的操作[Tips]a)输入的标点符号只能是英文状态下的b)符号“y代表数字,另外还可以用“?”来代替两者的区别在于当输入的数字小于4位时,前者会自动调整空间,而后者则用空白显示出来如图2所示c)定义的格式中,固定不变的内容必须加如图2中的PM与CHd)颜色可以用中文或英文单词表示,这取决于安装的Office软件是中文还是英文但都必须输入到中括号中二.应用单元格格式对于我们自定义好的单元格格式,我们就可以象利用Excel本身提供的格式一样,进行操作了操作步骤.在当前Excel文档中,鼠标指针为形状时,从A1单元格按下左键并拖动到A10单元格,释放鼠标.点击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出的“单元格格式”对话框,点击选择“数字”选项卡下的“自定义”命令,移动右侧的滚动条再点周选择事先定义好的格式[红色]提示在定义单元格格式时,即便将颜色输入到后面,如[红色]当定义操作完成后,系统会自动将其调整到前面.点击“确定”按钮,将上图中指定的格式应用到选定的单元格这样,在A1至A10单元格中只需要输入数字,系统会自动会加入“PM”与“CH”,并显示为红色了!技巧2巧用公式设置条件格式呵呵,上述方法虽然好用,但不适合定义条件复杂的格式如果要定义复杂的条件,那就得用“格式”菜单中的“条件格式”了!这里以图2所示表部门销售情况表为例,如果实际的数值大于计划的数值,则用红色的显示出来操作步骤.用鼠标指针点击选定C3单元格,再点击“格式”菜单中的“条件格式”命令,弹出如下图4如示“条件格式”对话框.点击对话框中“介于”的下拉按钮,选择“大于”,在后面的输入框中定光标,再单击当前表中的B3单元格即部门1计划销售的数值所在的单元格提示在图8所示对话框中,点击前面的“单元格数值”后的下拉按钮,选择其中的“公式”,然后在其后的输入框中手动输入公式或函数,就可以定义出复杂关系的条件了.在图4中B3单元格显示的是绝对引用$B$3由于部门2的将是B4与C4相比较,所以为避免向下复制格式时出现错误,在对话框中手动删除两个$符号.点击对话框中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在上方单击切换到“图案”选项卡同样,你也可以在这里设置醒目的提示颜色.点击“确定”按钮退出对话框,完成对单元格C3的设置,如下所示,鼠标指针移动到C3单元格的右下角,由指针状态转变为“+”状态时,按下指针拖拽到C6单元格释放指针,如图
5.在图5中,点击C6单元格右下方的智能标记,选择其中的“仅填充格式”命令,实际数值大于对应计划的数值的单元格,都以红色显示出来此次微课通过“条件格式”命令中的“单元格数值”的简单设置实现了一些有趣的功能其实,你还可以在“条件格式”对话框中,切换到“公式”时,然后手动输入公式或函数以定义出更加复杂关系的功能很实用吧?不过还想要知道如何通过函数提取数据吗,且看下次分解。