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2023年办公室主任个人工作总结时光荏苒,年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量
一、重视学习和写作,不断提高自身素养人常说,有理论才有水平,有水平才有实力为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累
二、坚持严于律己、努力做好表率我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律繁琐无序我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转文秘工作高质量每天我及时查阅教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作同时做好学校相关公文的起草工作在年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定接待工作重热情接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到本期共有四次大的接待邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定会议管理抓规范会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功档案整理求精细年,学校以市级示范中学迎检为契机加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价在年终的督导评估中,教育局领导也进行了表扬宣传工作有影响作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军一是在校内充分利用宣传墙进行宣传,二是制作了光盘《凤凰展翅飞新邵五中发展纪实》,三是制作了图文并茂的《新邵五中招生指南》,四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《情系五中》《退伍军人情牵母校忙军训I》等获得了社会的好评当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉值日工作求务实能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录人事工作无误差按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾
四、取得以下成绩高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关高质量地完成了普九化债材料准备工作成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改做好了职评工作,职评参评老师人人过关县双十佳我校两人入选我因工作出色,年度也考核为优秀,立三等功一次
五、今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步2023年办公室主任个人工作总结年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作现将工作情况总结如下
一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落理顺关系,办理公司资质证件年公司资质新增两项,年审两项新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于年月、月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过认真做好公司的文字工作草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神抓好公司的福利、企业管理的日常工作
二、办公室人事管理工作落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放积极组织招聘面试工作本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募业余人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工眷适应公司环境,进入工作角色
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量
四、工作中存在的问题工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强工作计划和努力方向
五、年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到加强学习,拓宽知识面努力学习建筑业业余知识和相关法律常识;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩
六、合理化建议由办公室牵头组织定期培训内容包括办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电对于建议合理被公司采纳的每季度贴张公布,实时奖励对于不能达成目标的,予以处罚。