汽车公司产品采购管理制度

汽车公司产品采购管理制度第一章总则第一条云南某某汽车有限公司（以下简称某某公司）的供应商是指向某某公司提供汽车零部件、原材料、辅料（化工、油料及其它用于辅助生产用料）、外购件、委托加工、标准件、包装、劳保、办公用品等产品及提供委托服务的厂家和供货单位第二条本《采购通则》规定了某某公司与供应商之间的法律关系，本《采购通则》是采购合同不可分割的一部分，供需双方必须严格遵守和执行，如遇特殊情况，需对协议上的有关条款进行修改时，应在采购合同中注明取代原条款第三条以下所列附件为本《采购通则》的诠释和扩展，某某公司有权根据管理和技术要求的需要对附件作部分或全部的修改，修改后的附件版本经供应商认可，与本通则具有同等法律效力附件1《采购控制程序》附件2《供方开发与评价控制程序》附件3《供方质量及交付业绩评分细则》附件7《供应商供货交付索赔细则》附件4《技术协议》量水平某某公司可以随时对供应商的供应的产品和工艺进行监督和抽查第八章责任第三十五条供应商对自身责任而造成的一切损失承担全部赔偿责任，某某公司应及时将情况通知供应商，并且给予供应商调查的机会并积极配合在处理的过程中，双方应共同协商解决

1、供应商承担逾期供货的责任（不可抗力除外），赔偿逾期供货面造成某某公司直接或间接损失；

2、供应商应对供货产品质量有缺陷、供货不足或错发负责，并承担由此而给某某公司造成直接或间接损失；

3、某某公司应采取措施为避免或减少供应商的过错造成的损失，供应商应补偿由此而发生的费用

4、在合同执行期间，某某公司因产品设计更改或生产计划的调整，需要取消采购合同所订的品种和数量时，如经认定，确实造成经济损失的，双方协商解决第三十六条如果第三方指控使用、装配某某公司所生产的有缺陷的产品导致人身和财产的损失，并由此向某某公司提出索赔和起诉，某某公司应立即通知提供此产品的供应商，供应商应积极参与调查、技术鉴定和技术仲裁，提供一切必要的信息

1、采购产品责任完全是由于供应商过错造成，供应商应使某某公司免于承担与第三方理出的索赔及诉讼有关的一切费用

2、采购产品责任完全是由于某某公司过错造成，某某公司应使供应商免于承担与第三方理出的索赔及诉讼有关的一切费用

3、如果采购产品责任由双方过错造成，赔偿费用应依据各方在所发生的损害中所起作用大小而分担，双方应相互协商，共同处理第九章保密第三十七条未经某某公司书面同意，供应商不得将在某某公司得到的任何技术资料透露给任何第三方否则，某某公司有权对由此而造成损失要求供应商给予赔偿第三十八条未经供应商书面同意，某某公司不得将在供应商提供的任何技术资料透露给任何第三方否则，供应商有权对由此而造成损失要求某某公司给予赔偿第三十九条供应商要对某某公司提供的信息进行保密，在执行合同过程中应采取预防措施，以免泄露所获得的信息第四十条某某公司的采购合同、采购计划是保密的，供应商在任何时候、任何情况下都不得以任何形式直接或间接地公诸于众第四十一条供应商资格取消后，其与某某公司相关的技术资料应立即退回某某公司技术部门，或由某某公司技术部门监督销毁同时取消的供应商有责任将相关信息保密五年第十章知识产权第四十二条供应商应保证遵守有关专利、许可证、注册商标等的法律规定，拒绝第三方向供应商索取有关某某公司的材料、产品以及与之有关的商业秘密等方面的要求第四十三条东风商标和东风标记为东风汽车公司所有，未经东风汽车公司许可或同意，供应商不得擅自以任何形式使用并参与经营活动第四十四条东风汽车公司以外的供应商在其销往社会渠道的维修配件，不得使用东风的品牌、标识和称谓第四十五条某某公司有要求量，供应商应告知某某公司所有与合同标的物有关的任何知识产权使用情况，不论这些知识产权属于供应商所有还是被许可使用，或是任何特批的知识产权第四十六条供应商产品包装应严格按照某某公司的包装标准执行供应商产品防锈严格按照某某公司技术部门确定的防锈期执行包装箱应注明产品图号、名称、批次号、数量、供应商名称及地址、日期等内容第四十七条某某公司所提供的货物工位器具归某某公司所有，供应商有义务对其在使用过程中保管、维护好、并确保完好无损第四十八条对于空包装箱，供应商需要回收的，以书而形式通知某某公司凡供应商未以书面形式确认的，均无偿为某某公司所有第四十九条汽车产品包装必须采用专用工位器具满足产品防护要求工位器具图样应经某某公司会签第五十条供应商有义务保证包装箱完好元损，某某公司有权拒收破损坏的包装箱及其中的采购零部件第十二章索赔和保用第五十一条某某公司发现供应商所发的产品与供货计划要求的数是不足时，应及时以书面形式通知供应商供应商应在三个工作日里对情况进行核实如情况属实，供应商应在某某公司通知的限定时间内予以补足，其运输和包装等一切费用由供应商承担第五十二条某某公司发现供应商所供的产品与供货计划要求品种不符时，应及时以书面形式通知供应商，如情况属实，供应商应在某某公司通知的限定时间内免费更换错发的产品，因错发而发生的一切费用由供应商承担第五十三条供应商提供的严品，某某公司在生产和装配过程中发现存在质量缺陷，制造管理部应及时通知供应商，如情况属实，供应商应及时更换有缺陷的产品在紧急情况下，可在与供应商磋商后进行返工，由此发生的一切费用由供应商承担若采取上述措施仍造成某某公司停线甚或某某公司客户停线，由此造成的直接或间接损失全部由供应商承担第五十四条供应商对其所供应的产品实行保用，产品的保用期限由双方另行商定某某公司在产品保用期内发现产品有缺陷，供应商在接到某某公司发出的《质量赔偿单》两周内赔偿某某公司费用，某某公司有权决定直接从货款中扣除，除非在两周内供应商提出了足够的证据证明上述缺陷并非由供应商的原因造成下述情况不属于保用范围

1、没有遵守使用、维修或安装说明，使用不当；

2、超过产品保用期；

3、因某某公司及第三方对产品进行了更改等而造成的质量问题第五十五条在进货检验、实际使用过程中发现的不合格品或某某公司客户在使用该产品时发现的不合格，经确认是由于供应商提交的产品质量问题某某公司有权向责任供应商进行索赔，供应商在收到索赔单如有异议须在两周内向某某公司申诉，超过两周的视为同意赔偿，某某公司将自动从供方贷款中扣除第五十六条本通则未规定的索赔项目，应按照某某公司有关文件和索赔规定执行，或按双方签订的有关质量协议执行第十三章不可抗力第五十七条任何一方因不可抗力影响未能履行本协议规定的义务不承担责任，在此期间双方都应尽最大努力将不可抗力引起的延误所造成的损失减少到最小程度因不可抗力引起的问题应通过双方协商加以解决第五十八条遭受不可抗力的协议一方应立即（不迟于获悉不可抗力后二天）用电话或传真通知协议另一方此外，遭受不可抗力的协议一方有义务证明发生的不可抗力事件，以及事件持续的时间第五十九条不可抗力事件是指遭受不可抗力的一方不能预见到的，确实阻碍其履行义务的，不可避免的自然现象就本条款而言，不可抗力事件包括地震、流行病、严重火灾、水灾、台风、海上事故等自然现象但是，对于那些可以预见的自然灾害，供应商应事先采取适当措施，以减少损失第十四章期限与终止第六十条本协议从双方授权代表签字并加盖公章（合同章）之日起生效，期限为一年若未签订新的通则，本通则顺延一年任何一方终止本协议，必须提前3个月通知对方进行认可签字，或经双方重新签订新版协议为止第十五章其它第六十一条合同订单和交货计划的履行地为云南省昆明市五华区滇缅大道2696号某某公司第六十二条本协议未尽事宜，均按照中华人民共和国有关法律法规的有关规定执行，双方共同协商第十六章纠纷解决第六十三条由协议所引起的争议和纠纷，双方应通过谈判和协商解决，协商不成，应向某某公司所在地仲裁委员会申请仲裁或向某某公司所在地人民法院起诉需方（公章）云南某某汽车有限公司授权代表签字日期《质量协议》《保密协议》《环境/安全管理协议》第二章采购合同、采购计划和采购预测第四条某某公司负责签订汽车零部件、原材料、辅料（化工、油料及其它用于辅助生产用料）、外购件、委托加工、标准件、包装、劳保、办公用品等产品的采购合同，向供应商发出供货计划通知及供货预测通知采购合同及供货计划一经双方认可，即产生法律效力，对供需双方产生约束

1、采购是某某公司与供应商共同协商并签订的契约性文本，其内容包括产品名称、型号规格（零件号）、数量、价格、交货方式、交货地点、技术和质量要求等，同时明确有效期和一定时期内预计的供货份额及总需求量

2、供货计划是某某公司向供应商发出的契约性单据，明确供应商履行的交货时间、交货地点及交货数量

3、供货预测为了方便供应商组织生产，某某公司定期向供应商提供一份三个月滚动的无约束力可变动的生产预测供货预测可在供货计划中加以说明

4、若供应商供货产品存在质量、交货期、服务等方面的问题，某某公司有权变更和终止合同第三章供货资格和合同确定第五条采购结算价格由双方协商确定，并签订价格协议在合同中体现主要程序是供应商报价某某公司制定的统一模板某某公司财务中心审核双方协商确定价格及执行期限——双方签订价格协议--确定的价格协议由某某公司备案第六条某某公司按《供方开发与评价控制程序》中规定的流程和评价标准选择供应商满足要求的供方进入《某某公司合格供应商名单》并具备长期和批次供货资格第七条合格供应商应按某某公司规定的质量体系认证和开发要求不断完善和开发自身质量管理体系某某公司定期对供应商进行二方审核包括产品、现场审核，并每月按《供方质量及交付业绩评分细则》对供应商进行质量Quality成本Cost供货Delivery技术Technology、管理/态度Admin/Attitude进行综合评价并向供方通报根据每月评价结果年终汇总和二方审核情况对供应商进行A、B、C、D分类评定及管理并依据此评定结果确定次年的供货份额，A类为优秀供应商（60-70%份额）；B类为合格供应商（30-40%）；D类供应商将取消供应商资格；C类为不合格供应商，对不合格的供应商限期整改（整改期间列入潜在供方名单），在规限内不能达到整改要求，将视同D类供应商一样取消供应商资格业绩评价完成后将修订合格供应商名单第八条某某公司根据自己的质量目标要求，与供应商签订《质量协议》第九条供应商严格按照供货计划中明确的时间、数量、交货地点交付产品第十条如预期发生供货延迟，供应商应立即通知某某公司相应的采购人员或管理人员对因不可抗力而发生供货延期，某某公司应根据情况及时调整供货计划第十一条某某公司有权退回所有超出合同（或供货计划）产品或未经某某公司同意便发出的产品，第十二条供应商需承担由此造成的一切损失供应商承担在途产品损失的一切风险，直至产品交付某某公司为止第四章产品质量第十三条供应商应严格控制产品质量，某某公司质量管理部按标准（双方共同确定认可）对到货产品进行进货检验供应商对检查结果有异议可以提出，双方会诊解决，若不能达成一致意见，可由具有资格第三方检测确定结果第十四条供应商应对向某某公司交付的每个产品质量负责第十五条供应商对生产和供应汽车零部件建立批次管理制度并实施批次控制供应商应在所供产品上按某某公司规定要求做标识标记第十六条某某公司将及时把供货产品的不合格信息反馈给供应商，并有权按《质量协议》规定的条款对不合格进行处置对重大和重复发生的质量问题，某某公司会向供应商发出《质量整改通知单》，供应商在接到信息后，应在规定的时间内返回整改措施及实施计划，并按计划组织改善若供应商对整改要求置之不理或反应迟缓，某某公司有权对供应商提出考核意见第十七条某某公司有权对供应商行以下处置

1、采购的零部件及材料在生产、装配和使用有效期内，因所供产品自身的质量问题导致停产、产品失效或引发其它质量问题的，供应商将承担相关的直接和间接质量损失费用

2、对让步接收的产品，某某公司有权对其进行降价处置

3、对进货检验中被退货的产品，供应商应及时将货领回（昆明市内7天、昆明市以外一个月），超过规定时间存放的货物某某公司有权进行处置

4、供货产品出现批量质量问题，某某公司有权对供应商实行减量、停止供货、取消供货资格

5、对已停止供货的供应商，要恢复产品供货必须要经某某公司重新评价和审核第五章检验与验收第十八条产品到达指定地点后应与某某公司联系，由某某公司开具《产品检验通知单》，某某公司组织进货检验对于汽车零部件采购，供应商须先在刃量具厂质量管理部外检班进行检验，合格后送达到指定的地点第十九条交付产品应带以下凭证，凭证不全，某某公司有权拒检

1、《产品出厂合格证》

2、对原材料应带有《材料合格证明书》（或材料检验报告）

3、对汽车零部件应带有《材料合格证明书》（或材料检险报告）和《尺寸检验报告》

4、有性能要求的必须带有《性能检验报告》

5、对按一次性用图图纸加工的产品必须带有一次性用图纸第二十条某某公司在收到检验通知单后，按检验标准（双方会签的检验规范或技术要求）及时（原则上货物即时检查，最长不超过一周）组织对供货产品进行抽样检验第二十一条某某公司有权到供应商生产现场进行产品审核或过程核第六章货款支付第二十二条货款确认供应商应在每月25日前把当月交付合格产品《验收单》、发票交到某某公司采购人员某某公司采购人员按下列审核流程本月28前到财务部挂帐或报销处理采购人员确认发票产品、数量、单价、金额——登记台帐部长审核价格室审核厂领导审核财务挂账报销第二十三条货款支付除非本通则双方另有商定，某某公司收到货款挂帐之日起90天滚动付款第二十四条供应商应及时向某某公司提供《供应商信息》资料，供应商若企业变更或银行帐户变更，应立即以书面形式通知高原公司，否则，由此造成的经济损失由供应商自已承担未经双方一致书面同意，供应商不得将应收帐款转让给任何第三方或让任何第三方托收应收款项第二十五条某某公司有权拒付供货质量有缺陷和供货数量不足部分的价款，直至有质量缺陷的产品得到更换和补足数量不足部分为止第二十六条双方终止合作关系一年内，供应商应继续支付协议有效期内其产品的有关服务费用某某公司按照终止合作供应商上年度货款的10%先行扣款，如在一年时间内未发生质量问题，某某公司向供应商退回扣款第二十七条某某公司有权决定从货款中扣除因产品质量缺陷、生产延误而造成的相关一切损失的索赔金额，如用此方法仍不能付清上述索赔金额，则供应商应在三十天内付清剩余金额，否则视同供应商违约第七章技术管理与生产准备第二十八条某某公司向供应商提供的产品图纸及各类技术资料的管理规范见《技术协议》和《保密协议》第二十九条新产品开发需签订《产品开发合同》，如无不可抗力的原因，供应商不能按照《产品开发合同》开发计划进度完成，委托方有权终止合同，另选供应商，由此造成的一切损失由供应商承担所有新开发的产品，在定型后的五年内不允许供应商向第三方出售第三十条所发放的图纸及标准的设计权属某某公司，供应商有产品设计更改建议权第三十一条对有要求的产品，供应商应按照某某公司的要求做好工艺评审、产品质量审核及货源鉴定的有关准备工作第三十二条供应商严格执行与产品有关的技术要求

1、某某公司向供应商提供的技术资料、产品图纸、技术标准等；

2、国家与行业的有关安全法规和标准；

3、由供应商提供并经双方确认的技术、图纸资料；

4、如元明确的技术参数，应按双方确定并经鉴定脸审合格的样件（或图片）执行；

5、其它相关的技术标准第三十三条供应商不得对提供的技术资料进行任何的修改，如需修改，供应商应事先通知某某公司技术部门，须得到某某公司技术部门书面确认并经双方会签后方可进行未经某某公司技术部门事先书面同意，供应商不得变更某某公司确定的设计、制造、装备、材料、工艺标准、生产场地等根据实际情况，某某公司有权决定是否需要对工艺进行重新评审和是否要重新进行产品复验工作第三十四条供应商应根据某某公司要求，不断更新工装设备、检测手段，加大产品的技术含量，提高产品可靠性，提升产品质。