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文本内容:
广东省村民委员会档案工作目标管理评分表说明除以上规定外,申报省特级的村(社区)还应具备两条:一是村(社区)的工农业生产总值每年不低于5000万元;二是档案案卷数量不少于800卷考核内容考核标准及办法标准分达标情况及见证材料编号自评分评审分扣分原因
一、行政管理20省二级单项合格分为12分;省一级单项合格分为15分省特级单项合格分为18分(-)领导体制
1、明确有一位领导分管档案工作,并列入了岗位责任制的得3分;
2、档案工作列入了村(社区)领导的议事日程,能提供相应的印证材料得2分5(-)人员配备
1、明确有档案管理人员,并列入了有关人员的岗位责任制的得3分;
2、档案管理人员具有高中以上文化程度,接受过档案专业知识培训,胜任本职工作的得2分5
(三)制度建设
1、制定有各类文件材料的立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度的得
2.5每少一项扣
0.5分;
2、制定有各类档案材料的保管期限表得2分;
3、各项档案管理制度列入了村(社区)的管理制度,执行效果好的得1分5
(四)计划安排档案工作列入了村(社区)的年度工作计划、总结的得2分2
(五)业务联系
1、自觉接受乡(镇)机关综合档案室(馆)和上级档案行政管理部门的监督指导的得1分;
2、订阅了《广东档案》的得1分;
3、档案管理人员加强与村(社区)内各有关方面的联系,形成了村(社区)范围内的档案工作网络的得1分3
二、基础业务50省二级单项合格分为30分;省一级单项合格分为38分;省特级单项合(-)立卷归档
1、按照上级档案行政管理部门的有关规定,该归档的文件材料都已立卷归档,并且归档文件材料完整、准确、系统的得12分;
2、村(社区)各方面形成的档案已全部集中统一管理的得8分;
3、各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规范,合格率达100%的得10分,不足的按比例扣分;
4、各种档案装具、目录规范统一,规格、式样等符合国家和省的规定的得4分34
(二)分类编号
1、根据上级规定,制定了切合实际的档案分类编号方案的得2分;
2、全部档案进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求的得4分6格分为45分
(三)档案保管
1、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、昉强光等设施的得2分;
2、档案室库整洁,现存档案无霉变、褪色、琰损等现象的得2分4
(四)统计鉴定
1、建立了档案管理台帐(包括档案数量、档案利用及利用效果等),档案资料收入、移出有登记的得2分;
2、按照上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表或数字的得1分;
3、销毁档案经过认真的鉴定,并造具销毁清册,有完善的审批及监销手续的得I分4
(五)档案移交按照有关规定,做好定期向乡(镇)档案管理部门移交合格的档案资料及检索工具的准备工作,并能按要求及时将档案移交的得2分2
三、室库设施12省二级单项合格分为7分;省一级单项合格分为9
(一)档案用房有存放档案的场地,并能满足日常工作需要的得3分;有独立的档案库房,同时还有档案办公、阅览场地的得4分;档案库房、办公、阅览(可兼陈列)三室分开,且布局合理,便于工作的得5分5
(二)档案箱柜箱柜不规范统一,但能满足档案存放需要的得3分;箱柜充足且规范统一的得4分;4分;省特级单项合格分为11分
(三)其它设备
1、温湿度控制设备库房配有空调机、去湿机,温湿度达到国家规定标准的得I分;配有电风扇、排气扇,并积极采取措施调节温湿度的得
0.5分
2、配有复印机(可合用)的得1分;
3、史有电子计算机(可合用)的得1分3
四、开发利用18省二级单项合格分为11分;省一级单项合格分为13分;省特级单项合格分为16分
(一)检索工具
1、各类档案都编有符合要求的检索工具得5分;
2、编有两种专题目录得1分;
3、编有箱柜指引卡得1分;
4、应用了电子计算机对档案进行文件级检索的得2分9
(二)编研工作
1、编有本村(社区)历年大事记,且编写质量好的得1分;
2、编有本村(社区)历年组织沿革,且编写质量好的得1分;
3、编有反映本村(社区)历年来各方面情况的基础数字汇编的得1分;
4、编有其它有实用价值的参考材料2种以上的得2分5
(三)提供利用
1、建立了《档案借阅登记簿》并进行了登记的得2分;
2、能提供3个以上利用档案的典型事例的得2分4。