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文本内容:
学院服务中心岗位职责行政办事员岗位职责.根据中心领导的安排,做好中心日常公务工作.协助科长做好综合科的日常工作.根据中心安排,及时向各部门传达学校、中心及相关职能部门的各类通知.协助科长做好中心行管会议、活动的通知、服务及考勤,做好会议记录.协助科长做好中心企事业人员的日常考勤考核工作.负责中心办公用耗材的购置工作.完成领导交办的其他临时性工作文秘办事员岗位职责.负责中心各类公文的撰写及文字材料的打印工作.负责中心网站、宣传栏内容的管理、更新工作.协助科长做好支部党务工作,按时收缴党费;做好党务信息系统的管理.负责中心行政档案的整理、归档及保管工作.负责公文、信件、报纸的签收、分发、传送、归档等工作.负责中心党务会议的召集工作,做好会议记录.完成领导交办的其他工作对接,以班级为单位进行补退费每年4月中旬开始,4月30日前基本结束.做好每学年学生领书表、教师领书表的保管工作.完成领导交办的其他临时工作教材核算员岗位职责.负责通知各系(院)在规定的时间和地点,以班为单位预交下学年的教材费.负责预收学生教材费.负责零星教材费的预收工作.负责计算
(1)教材款码洋、实洋;
(2)教师领用教材和班级学生用教材金额码洋、实洋;
(3)误差教材数款;
(4)学生补退教材费;
(5)教师、学生用书和书商结算码洋核对以上各项春期所发教材款项必须于每年4月10日前清算完毕;秋期所发教材款项应在当年12月10日前核算完毕.按照教育主管“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求,学生补退教材费经由各系(院)公示无异议后负责通知各系(院),以班级为单位进行补退费每年4月中旬开始,4月30日前基本结束.根据各系各专业师生往年教材使用情况,做出下一学年每生预收教材费估算,以班级为单位,协助教材供应商预收下一学年学生教材费老生“五・一”节后开始,5月30日前应基本收齐,新生原则上开学报到后两周内收齐.负责与教材供应商核对和结算教材数款.负责各种票据的保管工作.完成领导交办的其他临时性工作美安物业管理公司经理岗位职责.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的物业服务范围,负责公司工作计划的制订和落实.认真贯彻执行美安物业管理有关规定,组织全体职员积极完成中心下达的各项物业管理工作.负责美安物业公司从业人员的选聘、调配工作.负责美安物业公司工作人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效.负责落实美安物业管理人员的学习培训和考核工作.定期总结美安物业管理公司工作,努力提高工作质量.做好涉及美安物业服务相关部门的协调工作.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作.积极完成中心领导交办的其他临时性工作公共区域管理专干岗位职责.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度.管理专干必须按规定时间段履行检查制度(每天两打扫两保洁的时间段).负责对校园公共区域、主干次道、草坪及绿化的卫生进行监督、检查,并对不讲卫生文明行为的人进行纠正、教育和处罚,规范学生的文明行为.及时了解保洁人员的思想动态,合理调整和分配卫生区的工作.负责公共区域卫生的检查评定和考核,每天上、下午各检查两次,并实施签到制度.负责汇总登记公共区域保洁人员的考勤情况.管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,公平公正严格按中心规定作出相应处罚.完成美安物业管理公司交办的其它临时性任务舒安物业管理公司经理岗位职责.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的服务范围,负责公司工作任务的制订和落实.负责公司工作任务的安排和从业人员的选聘调配工作.制订公司的整体工作规划,依据学校《学生管理手册》的各项要求,逐步完善学生公寓管理的各项规章制度.建立健全公司管理的组织结构和工作流程.负责公司从业人员的工作安排、调整和考核,做到公平公正.负责公司从业人员的业务技能、消防知识及安全知识培训.负责加强与有关兄弟部门的横向联系,向上级领导汇报有关工作情况.负责公司内部管理,做好从业人员队伍的思想教育工作.协助学生处做好学生住宿的安排及调整工作.积极完成中心领导交办的其他临时性工作公寓专干岗位职责.负责公寓的日常管理工作,如检查宿管员是否执行主副班交接制度,是否有脱岗现象,是否执行来客登记制度等.负责熟悉和掌握全校各宿舍分布情况及各系部住宿情况,安排学生宿舍内公用财产的登记管理工作.负责学生公寓内公共财产损坏的清查上报,定期检查公寓安全设施的完备情况,制定宿舍安全和管理紧急预案采取有效安全措施,杜绝安全事故发生.对保洁员和门卫值班的日常工作进行监督检查,根据工作业绩考核提出奖惩、选用和辞退意见.坚持日常检查及考勤工作(每天上、下午各检查两次)并做好记录.负责公寓宿管员工的教育管理工作和新进人员的培训工作,严格工作制度,规范各类工作日志,及时调整和处理员工之间的矛盾.根据季节和时间做好公寓内生活常识、消防安全和卫生常识的宣传工作.做好信息收集工作确保信息准确、畅通,及时了解学生意见和建议,并向有关部门反馈.负责建立健全楼长制度,定期召开公寓宿管员会议,进行文明公寓评比,努力提升服务水平怡安物业管理公司经理岗位职责.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的物业服务范围,负责怡安物业公司工作计划的制订和落实.认真贯彻执行物业管理法律法规和有关规定,组织公司员工积极完成中心下达的各项物业管理工作.负责怡安物业公司从业人员的选聘、调配工作.负责怡安物业公司从业人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效.负责落实怡安物业管理人员的学习培训和考核工作.定期总结怡安物业管理公司工作,努力提高工作质量.做好涉及物业服务相关部门的协调工作.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作.积极完成中心领导交办的其他临时性工作楼宇管理专干岗位职责.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度.管理专干必须不间断地履行对楼宇安保、卫生的监督检查工作.负责对楼宇的墙面、蜘蛛网、楼梯、走廊、卫生间等处卫生的监督检查,发现问题,及时督促楼宇保洁员进行保洁,整改提高.及时了解安保保洁人员的思想动态,做好思想工作.负责楼宇的检查评定和考核,每天至少检查考核两次并做好记录.管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,公平公正严格按中心规定作出相应处罚.完成怡安物业管理公司交办的其它临时性任务物业内勤岗位职责.严格遵守校规校纪和中心制订的各项规章制度.协助经理搞好日常管理工作.监督检查各项工作制度的落实执行情况.搞好信息传递及处理工作,及时做到上情下达、下情上传.负责物业公司档案资料及文秘工作撰写、报送中心网站物业管理栏目内容.积极与外界沟通,获取信息,努力提高和促进物业管理的服务质量.根据公司管理规定和考勤记录统计,及时造册,报送领导审批发放公司临时用工人员的工资.服从领导,认真做好上级领导交办的各项工作标准化办公室工作职责.在生活服务中心主任、副主任的领导下,负责服务中心的各项标准化创建工作.认真执行标准化宿舍创建方案.对照项目,任务分解到有关部门,落实到人.按照项目和标准,现场实地查看验收.规划布局全校楼宇、校园卫生设施,进行标准化动态监管.开展经常性的工作质量检查,提出确保质量的整改措施.其他临时性工作勤工部工作职责.在生活服务中心主任、副主任的领导下,负责服务中心的市场开发及勤工助学工作.负责校园废弃工具的回收和加工利用.购置原材料,加工生产各类卫生工具.积极开发校内服务项目,满足师生各类服务需求.努力开拓校外市场,采取合作、合资等方式,举办盈利性实体经济.积极与学生合作,开展多种形式的勤工活动.每年至少开展一项新业务,且落地结果.其他临时性工作企事管理部主任岗位职责.按照中心领导的安排,做好中心企事人员的日常管理.负责中心的岗位设置和工资调整工作.负责中心企业职工职称管理.负责中心企业职工的年度考核事务办理工作.负责停薪留职和自主创业人员相关手续的办理工作,按规定的时间催收停薪留职人员和三所附属医院借用企业职工的“五金”.负责中心新进、调出、退休企业职工的手续办理工作,做好退休企业职工日常福利手续办理.负责企业职工养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、工伤保险的管理服务工作企事管理部管理员岗位职责.负责登记职工的请假、休假、销假事宜每月初根据各科所报职工上月考勤,结合中心的检查考核情况,兑现奖惩.负责企业职工工资、福利、津贴的核算、制表及报批工作.按照物业公司提供的劳务费对照表,审核物业公司每月所报临时用工人员的劳务费.负责企业职工人事档案的管理工作.负责中心临时用工的审核、建档登记及档案保存.按时通知到龄临时用工人员离岗.完成主任交付的其他工作资产管理部主任岗位职责.在中心主任的领导下,负责中心的财务、资产管理.编制和执行财务收支预算,拟订资金筹措和使用方案.负责做好与学校各项劳务费用的核算、协议的起草及签订.定期向学校申请拨付服务费用和“五险一金”等代收费用.严格执行财务“收支两条线”管理,做好中心各种代收款的核算与上缴工作.负责中心固定资产和存货的盘点清查工作.按时完成纳税申报,配合学校和上级部门的财务审计.负责中心财务印章的保管及使用9做好教材共管账户的监管工作,督促教材供应商按照标准及时足额发放教材供应公司人员工资,并催收教材供应公司人员“五险一金”
10.根据合同约定,催收校内各经营网点管理费会计岗位职责.负责审核中心对外经营、对内服务中使用票据的真实性、合理性、合法性.每月对库存物资、现金、银行存款进行清查核对,做到帐帐、帐物、帐款相符;每半年对固定资产进行清查,发现问题及时向中心领导汇报,妥善处理.按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作.负责会计凭证、帐簿、财务会计报表和其他会计资料等档案的管理工作.坚持中心财务收支两条线管理,做好中心各种代收款的核算与上交工作.负责中心劳务款项和代收“五金”的申请与报批工作及时到校计财处办理转款.负责中心财务印章的保管、使用工作.负责中心进出物资的入库、出库单据办理工作.保守中心的财务秘密出纳岗位职责.根据会计制度,逐笔审核各项收支,对不合理的收支应提出纠正意见,合规后再行办理.妥善保管现金、收据、支票等资金往来票证.认真贯彻现金管理条例、银行结算管理制度和学校收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不准坐支现金.严格执行支票使用管理制度,不开空头支票.认真编制记账凭证,要书写工整、清楚、数字准确、手续完备.根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,做到日清日结.每日核对库存现金,做到帐实相符;月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.负责中心各种代收款的收取工作,当日送存银行,确保资金安全.做好中心各种劳务费、津贴的发放工作保管员岗位职责.负责检查验收各种购进物品的数量、质量、品名、规格型号,物品入库时及时办理入库手续,并做好入库登记.对库存物品要进行定位管理,按物品分类、分区管理原则存放.物品出库要做好记录,领用人签字,数量要准确,帐面出库数量要和实际出库数量相符,做到帐、物相符合坚持“先进先出”的原则,防止物资过期变质.妥善保管好库存物资,要注意防火、防盗、防霉变、防鼠咬;要注意仓储区的温湿度,保持通风良好、干燥、不潮湿.负责固定资产的管理工作,及时办理出入库手续.每月要对库存物品进行盘点,每半年要对固定资产进行清查,编制盘点表.做好与新生公寓物品、教学服装供应厂家的协调服务工作.完成领导交付的其他临时工作生活市场经营管理公司经理岗位职责.负责中心经营合同的起草与签订事务.负责商户经营资质的催办、审验及管理工作.按照合同约定的时间和数额及时催收商户管理费、卫生费及相关费用.负责市场的日常巡查,做好检查记录,做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督,严防食物中毒事件发生.负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作,维护市场的经营秩序.负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生管理.负责投币洗衣机、吹风机、洗鞋机的收费及管理工作.协助总务处收缴商户的水电费.负责撰写、报送中心网站经营管理栏目内容.负责学校和上级部门要求的经营管理方面的文字材料等.负责商户入口食品经营人员的卫生知识培训工作.加强市场管理员的管理,统一协调三个校区的经营管理工作.积极完成中心领导交办的其他临时性工作生活市场经营管理公司管理员岗位职责.协助经理搞好日常管理工作.负责商户经营资质的催办审验及管理工作.按照合同约定催收商户管理费、卫生费及相关费用.负责市场的日常巡查,做好检查记录,做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督,严防食物中毒事件发生.负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作,维护市场的经营秩序.负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生的管理.负责投币洗衣机、吹风机收费及管理工作.协助总务处收缴商户的水电费.积极完成中心领导交办的其他临时性工作树生教材供应管理公司经理岗位职责.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的师生教材服务范围,负责树生教材供应公司工作计划的制订和落实.认真贯彻执行教材供应、发放、管理的有关规定,组织公司员工积极完成中心下达的各项工作.负责树生教材供应公司从业人员的选聘、调配工作.负责树生教材供应公司从业人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效.负责落实树生教材供应公司管理人员的学习培训和考核工作.定期总结树生教材供应公司工作,努力提高工作效率和工作质量,主动向中心领导汇报工作情况.做好涉及教材征订、发放、核算等服务相关部门的协调工作.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作.负责中心与教材供应厂家供书协议的起草与签订工作.积极完成中心领导交办的其他临时性工作教材管理员岗位职责.负责与学校教务处教材管理员的联络和对接工作.每年春期和秋期,按照教务处提供的各专业师生用书计划(含版本、主编、出版社、版次等),结合招生办(新生)、各系部(老生)提供的各专业班级数及学生数,进行分类汇总,制订春期和秋期教材订单,核实后,将订单交付给教材供应商.按照中心与教材供应商的协议,约定供教材时间,按照教材订单内容,做好教材的接收工作接收过程中,要对入库教材进行审验把关,严防盗版、盗印教材,发现有可疑教材,立即向中心领导反映.负责已接收教材的整理、核对、分发等发放前的相关工作.负责通知各系(院、部)或班级,在规定的时间内到指定地点领取教材.依据各班级缴费票据及时发放学生教材.负责调系、调专业学生教材的调换工作.负责教材发放后剩余教材的整理,做好教材发放数量的汇总,逐类清算出各种教材的购进数、发放数及结算数.及时清理剩余教材,确保每年春秋两期零库存.根据各系各专业师生往年教材使用情况,与教材核算员协同估算出下学年每生预收教材费数额以班级为单位协助教材供应商预收下一学年学生教材费老生“五一”节后开始,5月30日前应基本收齐;新生原则上开学报到后两周内收齐.按照教育主管部门“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求,核清核准学生补退教材费数额,先行通知系(院)经各系(院)公示无异议后,及时与各系(院)。