周口师范学院实验室材料低值品易耗品管理办法

周口师范学院实验室材料低值品易耗品管理办法第一章总则第一条为加强实验材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理，做到合理使用，防止积压浪费，保证学校教学、科研工作顺利进行，特制定本办法第二条根据“统一领导、分工管理、层层负责、合理分配、节约使用”的原则，对贵重、稀缺物品应严格管理；对一般物品坚持适当集中、方便领用的办法加强管理第三条实验室必须建立严格的物品管理制度，对物品的采购、保管、使用和回收处理等都应有专人负责，做到验收认真，进出手续清楚，记录准确完整，定期核对检查，帐物相符、帐帐相符第四条物品管理人员应力求稳定，必须调动时，须认真办理交接手续第二章物品的范围和分类第五条本办法所指物品是指用于教学、科研工作中不属于固定资产管理范围的物资材料•指一经使用即消耗掉或不能恢复原状，改变了原有性能的物资如各种金属、非金属材料、燃料、试剂等；低值品指不属于材料范围并且可重复使用不易损坏的物资如低值仪器、仪表、工具、量具等；易耗品指容易损坏的物资如玻璃仪器及器皿、元件、零配件、实验动物等第六条材料、低值品、易耗品一级分类目录如下材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料低值品一级分类目录

（一）低值仪器仪表、教具

（二）低值工具及量具

（三）低值文艺、体育用品易耗品一•级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资（日用消耗品）我校的物品分类在国家规定的（物品一级分类）基础上编制了详细的分类目录，见《周口师范学院教学、科研物品分类目录》第三章物品的购置与验收第七条根据教学需要，结合物品库存情况，各系要制订每学期的教学、科研用物品购置计划制订物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途应填写清楚第八条实验室物品的采购采用先报批后采购的方式，首先填写《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》，具体方法如下

（一）单次采购在200元以下时，经系领导批准，在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字盖章后进行采购；

（二）单次采购在200-50（）0元时，由系领导在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字同意盖章，报实验室与设备管理处批准后进行采购;

（三）单次采购在5000元以上时，由系领导在《周口师范学院实验室低值易耗品采购申报单》上签字同意盖章，报实验室与设备管理处审核，再报请主管院长审批后，由实验室与设备管理处组织有关人员进行采购第九条购回的物品必须及时组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员进行验收验收中如发现数量短缺或质量不合格物品，应立即向供货方或运输单位提出，及时办理补、退手续第四章物品的管理第十条根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，设立各类物品库房，物品保管要科学化，做到存放有序、零整分开，帐物对号，以便收发和检查第十一条仓库管理人员应努力学习业务，熟悉各类材料的性能和用途，积极主动地做好常用物资的管理和供应工作第十二条仓库管理人员要严格执行物品的验收和领用制度，对不符合要求的物品严禁入库领用计划外物品需经系（部）主任批准，领用易耗品一般应以旧换新第十三条公用、民用性较强的贵重物品，应加强审批手续，严格管理，防止公物私用库房管理人员对库存物品，至少每学期核对帐物一次，年底要全面清点，做到帐物相符第十四条对于破损、失效、变质的物品应及时办理报废、报损手续第十五条危险物品应严格按照规定领用和管理第五章账务管理第十六条根据集中掌握和分级负责管理的要求，各实验室应设置账、卡，具体要求如F

（一）仓库应设置有品名、规格、型号、单价、数量的物品明细账，根据有关凭证及时进行增减记录

（二）一切物品的采购单据都必须有采购人、验收人的签字，账目及凭证单据必须妥善保管，不得随意涂改第十七条物品帐务处理手续按下列规定办理

（一）库房管理员在接收和开始启用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期，交接手续必须严格，要由经手人和监交人签字，并注明交接日期;

（二）使用单位领退物品时，应登记签字；

（三）购入和调入的物品，经管理员验收签字办理入库手续后到财务处报帐；

（四）报损、报废、调出校外物品，应由保管使用单位领导审批，报财务处处理有关帐务，保持帐物相符；

（五）物品的对外调拔，作价处理统一由实验室与设备管理处负责办理，物品的处理收入一律上交学校，不得挪作它用第十八条建立严格的物品管理检查制度，实验室与设备管理处要定期对库房进行抽查，发现帐物不符的，尽快查明原因，及时处理第十八条本规定自发布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释2008年月日。