档案库房、资料库房管理标准

档案库房管理标准第一条档案库房是存放保管档案的重要场所，必须按“十防”（即防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防盗、防火、防水）要求严格管理，确保档案安全第二条库房管理工作由综合档案室负责，主要负责入库档案接收移交、档案上架排放、库房内的“十防”、档案的清点查找、查阅利用调档等工作第三条严格控制人员进出库房，其他工作人员进入库房须由库房管理人员陪同；非综合档案室人员进入库房，须经业务负责人同意，并不得携包带物、翻阅档案、拍照、录像；查阅利用档案必须调出档案在指定的地方进行，不得在库房内翻阅并做好库房进出人员登记工作第四条库房内不得存放与库房工作无关的杂物和食品，严禁将火种及易燃、易爆物品带入库房；库房内用品不准擅自借出库房，挪为他用第五条档案入库装箱或上架应按规范有序排列，每列档案密集架上应有醒目的档案索引第六条库藏档案每年清点一次，并做好记录，平时进行不定期检查，检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象，档案库房应配有防-21-虫、鼠、霉菌等有害生物的药品发现问题应及时报告并采取相应措施解决第七条档案库房实行定期保洁制度，保持库房内与库房周围环境的清洁，每月进行一次地面卫生打扫，每半年对库房进行一次全面清扫第八条库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品在库房内严禁吸烟，确保库房安全第九条日常做好检查消防、空调、温湿度记录仪、照明、线路等仪器设备的运行情况，做好各种设备的日常维护和保养，使设备处于良好状态，每年要进行一次设备全面维护第十条根据《档案库房温湿度控制标准》，严格控制库房温湿度（根据现有条件，库房内温度应控制在14-24℃相对湿度控制在45-60%）每天检查库房温湿度记录并做好登记并定期进行温湿度分析，经常检查库房门窗，保持库房密闭程度非工作必须，应尽量减少人员进入库房和打开库房次数。