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文本内容:
晋升标准
一、集团内部晋升流程员工提出书面申请,申请内容包括对未来管理工作的设想、自身所具备的能力素质、自身的工作经验等人力资源部对应聘者递交的各项材料、《员工职业发未通过展规划表》、《能力开木竿进行初审通过考核管理委员会进行复审,依据《员工职业生涯规划未通过管理办法》中第二十五佗久纲职位复审需考察的主要G七通过集团总裁签发任命通知晋升工作结束精品文档精心整理序目制定目的1制定依据1适用范围1关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下1转正流程3转正类别4关于提前转正的情况4推迟转正5转正时需提供的材料5转正手续办理流程5员工转正后续工作7申诉及监督7其他7《新员工试用期月度报告》《试用期员工转正面谈表》《试用期员工转正审批表》《试用期转正通知书》《干部转正述职表》《员工转正述职报告表》精品文档精心整理员工转正管理制度
一、制定目的:为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分
1.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高4规范员工的转正程序,使员工转正有章可循
1.5所有新入职的员工都有2个月的试用期,行政人事部会根据公司制度标准进行考核考核通过,具备转正的资格,按转正程序进行!
二、制定依据:《绩效管理制度》、《公司员工手册》
三、适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工
四、关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下:转正条件:1试用期间参加过公司级新员工培训,并取得培训合格证;2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导,并通过考核;3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作;
4.
1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚;
4.
1.5试用期满及满足以上条件,并经直接上级或分管高层同意转正;
4.2试用期时间与入职时所签订劳动合同期限相匹配劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月
4.
2.1试用期间的安排,根据个人的表现及业务能力等分成三个时期即融入期,提高期,完善期如下是三个时期的具体考核安排
(一)融入期融入期分两个阶段培训期,考核期融入期是员工进入公司后一个月的时间,主要是适应公司的文化气氛和工作环境培训期--每个员工进入公司都是被考察的对象,报到后有三天无薪培训期在此期间不仅要熟悉公司的规章制度,还要了解部门的性质与职能,岗位的性质,工作的内容等第三天下午行政人事部会将整个人事管理制度(4个),做统一的培训,随后进行书面考核部门主管则根据该员工在三天培训期间的综合表现,给予一定的评价行政人事部根据考核结果评价决定该员工是否进入试用期考核期一-正式进入试用期的员工,行政人事部将会同部门主管及本部门员工,联合对试用期的人员进行考核,周期为30天(每10天一评)具体的考核办法如下考核将采取不规则调查问卷和实际工作能力考察的方式,具体考核标准为工作的积极性,表现的稳定性,融入团队的时间等,考核选项分为优良可差四个等级,分别对应10864四个分数等级考核结果得分在8分以上(含8分)则直接进入下一个考核环节若得分在6分以下(不含6分),给予劝退考核结束,行政人事部对考核资料进行存档
(二)提高期融入期通过以后进入提高期,提高期是员工入职一个月一-两个月之间,主要侧重的是员工的工作质量和能力,结合本岗位的工作进行相关的考核具体的考核为.结合公司与部门给个人下达的任务既定目标进行考评,本项可结合日常的月度的个人绩效考核,会同公司及部门主管进行考核.临时性事项的安排处理,部门若有临时性的工作安排,考评的标准为本人在完成程度方面的表现考核结果.任务的完成程度及临时性的事项处理在80分以上,则可以通过该阶段的考核,直接进入最后一个考核期.低于80-60分则继续在该阶段进行试用,并直接告知延长时间,个人不同意延长期决定时,公司予以辞退.低于60分则直接予以辞退
(三)完善期完善期通过将具备转正的资格,完善期的时间在入职后的第二个月---第三个月,具体考核的标准是工作效率与执行力具体考核本考核需要会同公司及部门主管开展,关于工作效率会根据部门指派的工作任务的完成情况,分为优良可差四个等级提前完成为优,按时完成为良另一项考核是执行力,执行力是本人对于部门安排的任务及其他事项执行程度,标准是参与的积极程度,工作态度执行力度根据公司与部门领导及同事的意见进行考核,同样分优良可差四个等级考评结果三个时期的考核均合格,由本人提出转正申请,部门主管出具意见,行政人事部将试用期间的考核结果附上,并出具意见,行政经理签署意见,报总经理核准行政人事部按照正常的转正流程给于办理考核不合格,则延续试用期在完善期发现有不能胜任工作的情况,直接予以辞退!.3转正时间
4.
3.1从员工入职当日算起至试用期满的当日
4.4转正前面谈
4.1试用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈,如该员工符合转正条件,员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料;
4.2如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差,直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部,经人力资源管理部对其进行调查核实后,报分管高层审核.
五、转正流程1人事手续办理人需办事项
5.
1.1新员工入职时,需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》;
5.
1.2试用期满前十天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正审批表》;
5.L3组织进行转正面谈,具体面谈分工如下
5.
1.
3.1总部员工副总经理级(含)以上员工由主管负责人签署意见,人力资源总监审核,总裁审批;总监级员工由直接上级主管签署意见,部门负责人审批,人力资源总监会签;经理级以下员工由直接上级主管签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理会签;
5.
1.
3.2分子公司员工副总经理级(含)以上员工由直接上级主管签署意见,分子公司负责人审批,人力资源总监会签;总监级以下员工由直接上级主管签署意见,分子公司负责人审批,分子公司管理副总会签注:
1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责没有决定权但有否决权.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责(注转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源中心).L4转正审批结果反馈对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》;精品文档精心整理对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人等);
5.2员工需办理事项根据《员工转正管理规定》要求,按时填写《试用期员工月度报告表》;
5.
2.2完成个人转正申请(含试用期工作总结,word版);
5.
2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程,办理转正审批;
5.3员工主管部门需办理事项
3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作;
3.2协助员工填写试用期员工月度报告表;
3.3填写《试用期员工转正审批表》前,需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈,内容包括在试用期阶段,员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流;
5.
3.4填写《试用期员工转正审批表》
六、转正类别1正常转正试用期满,通过公司转正考核2不予转正员工在试用期因工作态度或工作能力较差,直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部,经人力资源管理部对其进行调查核实后,报分管高层审核,公司将与该员工解除劳动合同试用期内,若员工参加转正补考一次仍未通过(补考成绩低于60分,或部门评估低于60分),公司将与该员工解除劳动合同
(5)关于提前转正的情况:新员工试用期为两个月,特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程;1基本条件1对于业务部门,业绩是考核的主项,若能当月完成任务的200%连续两个月完成任务的100圾或者连续三个月平均在90%以上,具备提前转正的条件,按照转正的流程给于办理2其他部门员工提前转正的情况应符合如下至少连续三个月的全勤(无请假,迟到,早退,矿工等),每月的绩效分数不得低于85分,任务完成情况100%殊条件按照《员工守则奖惩规定》中符合奖金发放规定在试用期间连续获得两次奖金发放的情况或四次全公司通报表扬的情况
八、推迟转正需延长试用期的员工(延长试用期不可超过三个月),继续按月填写《试用期员工月度报告表》,延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批;试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日
九、转正时需提供的材料:中高层级人员以上人员转正时需提交《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》2部门副经理以下人员转正时需提交《员工转正审批表》、《新员工上岗学习指导表》
十、转正手续办理程序:
10.1转正申请资料的提交
1.1提交时间凡符合转正条件的员工的申请表由直接上级签字后于当月17日前提交(或传真)到人力资源管理部人资专员处L2迟交处罚如因上级无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试,则给予其上级相应处罚
10.2转正名单通知人力资源管理部根据各部门、各子公司所报的材料确定参加转正笔试人员的名单,并于18日前通知参加笔试人员考试时间、地点凡直接上级不同意参加转正考核的,人力资源管理部应在每月20日前向该员工说明不让其参加转正考核的原因如该员工有疑问,可在30日前向人力资源管理部经理提出复议申请人力资源管理部经理在收到员工的复议申请后,须认真进行核实,若其所属直接上级有失公正,则须对直接上级进行过失行为处罚;若直接上级处理得当,则通知该员工复议结果临时工、清洁工、装卸工等由于岗位特殊,均不参加人力资源管理部组织的笔试考试,其由各直接上级进行评估,评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档,以上人员一般不作为正式员工录用,故不存在转正问题少数表现特优者,需经用工部门推荐,人力资源管理部考核,分管高层审批后作为正式员工录用,将转正材料(含评估材料)交人力资源管理部备案
10.3转正考核
3.1中高层以上人员的考核程序
1.1中高层以上人员由直接上级对其进行评估,使用《管理人员转正述职表》;
10.
3.
1.2中高层以上人员转正评估结束后,由人力资源管理部将评估结果报分管领导审核,并由总经理审批转正工资;由人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件,并安排转正人员签订《绩效协议》
10.
3.2中高层以下人员的考核程序
10.
3.
2.1所有待转正员工于每月20日下午在公司参加由人力资源管理部组织的转正考试;(考试时间、地点如有变更人力资源管理部将另行通知)
10.
3.3特殊岗位的实作考核实作考核的岗位由所在部门组织实施,按岗位技能要求进行实际操作考核,实作考核作为转正否定性条件需实作考核的岗位如下水电工等;
10.4转正考核合格标准评估、实作、笔试总分值为100分,60分为合格(含60分)60分以下为不合格,由本人提出书面申请参加下月补考
10.5转正审核评估及程序未通过考核的员工(本月考试成绩、实作、部门评估低于60分)
5.
1.1未通过考核的员工参照
10.
2.1执行通过考核的员工(审批程序见下表)转正人员审批程序部门负责人、分管高层收到人力资源管理部转交的员工转正的相关材料后须2天内审批并交回人力资源管理部授权签字如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的,则由人力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签署人确认员工转正的定级情况(需注明电话确认时间和内容),再由被授权人签字确认,并把书面委托证明交人力资源管理部备查
5.5经审核后,人力资源管理部将于月底发布本月转正人员名单的通知
5.6转正工资
5.7员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发
5.8员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资
十一、申诉及监督:若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问,可向人力资源管理部咨询或申诉,人力资源管理部负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见,报该员工所在部门分管高层参考处理如人力资源管理部认为该员工所在部门分管高层做出的决定不公正,可向总经理提出异议2如公司总经理在核实后确认确有不公,则对该员工所在部门的负责人做出相应处罚
11.3人力资源管理部人资专员负责对员工转正题库进行及时更新,其余人员转正试题库每半年更新一次,新岗位的试题在新员工转正前一周内准备完毕
十二、员工转正后续工作1总部人事手续办理人需办事项
12.
1.1检查各分子公司提交的转正手续是否齐全(包括2份《试用期员工月度报告表》、员工转正申请、试用期工作总结、《试用期员工转正面谈表》、《试用期员工转正审批表》);
12.
1.2调整人事信息库;(将转正员工信息录入员工个人信息库)
12.
1.3转正手续入档;
12.2分子公司人事手续办理人需办事项
2.1调整本公司人事信息库;(将转正员工信息录入员工个人信息库)
2.2在转正当月的30号将员工转正手续提交至人力资源中心;每月10号前提交符合规定的转正人员信息给薪酬专员以做调整员工薪资用十三.其他试用期间,严格遵守公司章程及各种规章制度的,方可转正;试用期间,员工病事假一周以上及迟到早退达5次以上者,不予转正;3新入职员工须完成岗前培训之后才能转正4本制度由人力资源管理部负责解释精品文档精心整理
13.5本制度从总经理审批之日开始执行附考核表格签发人:有限公司干部转正述职表申请日期年—月—日申请人述职(可另附页)申请人签字日期:员工转正述职报告表精品文档精心整理述职报告.近期关键工作.分析优点与不足.自我绩效分析.困扰问题或合理化建议.下一步计划要点员工本人签字:新员工试用期月度报告本月的提升和成长总结试用期员工转正面谈表企业文化认知度团队氛围对公司的意见和建议注《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心员工签字访谈人签字日期日期试用期员工转正审批表姓名入司时间单位(部门)岗位:附附个人转正申请及试用期工作总结;未参加新员工入职培训的试用期员工,将不予办理转正试用期转正通知书您好很高兴地通知您,经过试用期间的综合考评,您已经顺利地通过了公司的转正审核,自年月日起成为公司的一名正式员Xo特此通知并表示祝贺!总部人力资源中心年月日
三、员工职业发展规划表填表日期年月日填表者:本单位晋升、晋级情况你认为对自己最重要的三种需要是□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一^起的时间□挑战□成为专家□创造请详细介绍一下自己的专长:结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因:请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道或组合请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想:填写指导.本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写,老员工一般每两年填写一次填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工实现自我的需要,最大限度地发展员工的才能“已涉足的主要领域”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能1技术技能指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称人际沟通能力指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力3分析能力指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力4情感能力指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度能力和专长是否发挥、是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等填写满意和不满意的方面“你认为对自己最重要的三种需要是“一栏用于填写者明确自己的职业目标从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的依据“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力,和工作以外的兴趣爱好“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)”指管理/专业技术/业务/行政事务四条晋升通道或四者的组合“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指五年以上
四、员工能力开发需求表填表日期年月日填表者:填写指导.《能力开发需求表》是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段“所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容“自我评价”栏目,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任”上打“;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打“;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上“上级评价的事实依据”指由上级做出被评价者具备或不具备何种能力的评价上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力“我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标,“目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力、已做的准备、公司对本人的支持情况有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据“需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等《能力开发需求表》一年填写一次冈位审核人审批人备注(人力资源管理部意见)中高层以上人员分管高层总经理中高层以下人员部门负责人、人力资源管理部经理分管高层姓名部门职务学历毕业院校专业入职时间年月—日试用职务计划试用期一个月姓名部门UL4[上冈位直接上级入司时间年月日序号因素要求程度1绩效工作绩效良好过去1年内年度、月度绩效考核均在80分以上2资历从事本职或相关工作3年以上3学历大专以上学历4组织考察文化匹配度和价值需求符合公司要求,各项考察合格5素质能否认同并融入企业价值观,将个人的发展与企业的发展联系在一起,为企业的发展积极努力工作6工作计划汇报由考核管理委员会组成评审小组,听取该员工的新岗位工作计划汇报,对汇报内容提问,并对结果进行评定7能力因素知识能力非常熟悉有关企业所在的行业的知识,包括行业特征、外部竞争、环境、行业未来发展趋势等;对部门各种具体业务流程、组织模式、日常运作模式相关的知识有比较系统的了解人际交往能力善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围;能够与他人建立可信赖的长期关系影响力待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动;能积极影响他人的思维方式和努力方向领导能力善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务;能够了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性沟通能力简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解判断和决策能力能把握部门面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标;善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当;工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新计划和执行能力能根据企业的要求,制定相应程序和计划;设定里程碑和时间表、分清事情的轻重缓急、兼顾全局和长远;能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,并达到满意结果报告期间年月日至年月日姓名专业实习单位实习岗位直接上级辅导师月度情况小结员工姓名部门及岗位自身的不足和改进计划评估人员评价(以下每个评价指标满分10分)直接主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心执行力结果导向组织认同团队协作成绩与优势需改进之处下阶段工作计划与期望直接主管意见评鉴项目部门经理/上级主管填写优秀(10分)良好(9-8分)符合标准(7-6分)尚需改进(5~4分)不可接受(3-2分)岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本卤位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力,及倾听并清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展总分综合评鉴等级91-100分优秀()80-90分良好()60-79分符合标准()50-59分尚需改进()40-49分不可接受()□部门意见□正式聘用原岗位口改聘其它岗位n延长试用()月解聘直接上级主管日期人事部意见□是否参加过是新员工入职培训否口负责人日期总部职能部门负责人/分(子)公司负责人意见总裁意见姓名年龄部门岗位名称教育状况最高学历毕业时间一年—月毕业学校已涉足的主要领域参加过的培训
1.
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8.目前具备的技能/能力技能/能力的类型证书/简要介绍此技能其他单位工作经历简介序号单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方123姓名部门岗位所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任工作内容1工作内容2工作内容3工作内容4我对工作的希望和想法目前实施的结果如何
1.
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3.
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5.达到目标所需的知识和技能
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称
1.1*
2.
2.
3.
3.
4.
4.通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称
1.
2.
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4.
1.
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4.对培训实施效果的意见需要公司提供的非培训方面的支持上级意见及依据。