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成本管理信息系统的构建题记信息技术的深入进展为铁路工程项目成本管理效率的提高提供了许多可行的方法,其中之一就是开发铁路工程项目成本管理信息系统本文从系统目标设计、系统分析、总体结构设计与功能模块设计四个方面阐述了铁路工程项目成本管理信息系统的构建成本管理信息系统的建立文/汪朝辉铁路工程项目成本管理是根据企业的总体目标与工程项目的具体要求,对工程项目的成本进行有效的计划、操纵、分析、考核等管理活动,以达到强化经营管理水平、提高成本核算水平,降低工程项目实施成本,增强企业经济效益随着铁路工程建设项目的复杂化,原有的依靠手工进行成本操纵的方法已不能满足现代企业制度的需要,这些工程项目方面的新变化与新进展对成本管理工作的规范化、标准化等都提出了新的要求因此,建立铁路工程项目成本管理信息系统,对提高施工项目成本管理效率、进行战略决策都具有•重要的现实意义系统目标设计关于铁路工程项目成本管理系统的设计,要紧确定下列开发目标一是运用优化技术辅助铁路工程项目成本管理者对工程成本进行有效的组织、实施、操纵、跟踪、分析等管理活动,达到提高成本核算水平,降低工程成本,提高成本管理工作效率与经济效益二是实现基础数据管理、成本操纵、成本核算与分析、分析报表等功能,尽可能地实现工作过程的自动化三是探索计算机应用条件下铁路工程项目成本管理模式,建立适合于铁路施工企业工程项目成本管理工作实际的信息系统,使项目成本管理计算机应用在管理信息系统的基础上提高到一个新的档次系统分析项目成本管理业务流程分析铁路工程项R成本管理的业务活动流程如下项目成本预算编制项目部根据招投标管理的要求,习惯单价合同、总价合同等多种承包方式进行成本预算费用的操纵分段分项成本计划的制定成本管理部门按照时间段、按分项工程分别制定材料总量计划与建立工作量台帐工程成本操纵的实施项目经理部或者分公司根据施工的进度安排,在施工过程对人工费用支出、材料费用支出、机械费用支出、管理及其他费用支出进行操纵项目成本核算当工程进行到一定时期,项目经理部根据本阶段项目实际产生的成本进行核算,包含人工费用核算、材料费用核算、机械费用核算与各类管理费用的核算等项目成本分析项目成本核算完成以后,将项目成本核算结果与计划成本进行分析比较,以确定本阶段成本操纵的成效,并与项目实际产值进行对比,作出业绩评价综合铁路工程项目成本管理系统的业务流程如图所示:系统体系结构分析目前普遍使用的系统结构有客户机/服务器(Client/Server简称C/S)与分布式结构两种第一种是利用昂贵的大、中、小型计算机作为主机,挂接一定数目的终端,计算与存储都在主机上进行,终端要紧进行一些输入输出与交互工作这种结构简单,稳固,但价格昂贵,难以取得较好的性能价格比第二种是分布式结构,具有很好的性能与健壮性,如界面统
一、程序保护工作简单、系统的通用性强、易于跨平台运行等;但技术复杂性高且不成熟,如由于浏览器层与Web服务器层之间的通道比较的窄,他们之间进行大量的数据通信是不可行的充分考虑以上两种体系结构的优缺点,铁路工程项目成本管理信息系统所使用的体系结构是一种C/S与分布式相结合的体系结构这种C/S结构与分布式结构相结合既保证了数据的安全性,又便于系统保护,布局合理,网络效率高系统总体结构设计铁路工程项目成本管理信息系统总体分为六个子系统,分别是系统管理子系统、基础数据管理子系统、成本计划子系统、成本操纵子系统、成本核算与分析子系统、报表子系统总体结构如图所示系统管理子系统系统管理子系统要紧用于用户管理与数据库管理,其中用户管理具体包含用户增加、用户删除、用户修改与密码修改、权限设置等,而数据库管理则要紧包含数据修改权限与数据访问权限、数据字典与源数据的保护管理、系统数据备份与数据恢复等基础数据管理子系统该子系统要紧用于系统基础数据保护,从而为成本系统管理提供完整、准确可靠的基础数据本系统中基础数据要紧包含施工企业的物料编码、材料价格、分项工程名称、部门信息、职工信息与班组信息等本文转自项目管理者联盟成本计划子系统包含总成本计划与分项成本计划其中分项成本计划随着工程施工网络计划进度的调整,相应调整成本计划,实现施工项目成本的动态管理系统能够生成不一致的成本计划类型,如按时间段计划、按分项工程计划、建立工程量台帐与指定材料总量计划等成本操纵子系统该子系统是本系统的核心子系统,要紧负责与财务系统的数据衔接,负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的操纵,并最终形成成本分析报表成本核算分析子系统该子系统是成本管理信息系统的重要子系统,对人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用核算,并进行成本差异分析与成本预测分析,它不仅是费用开支的根据,也是成本分析与经济效益评价的重要参考报表子系统系统完成各类分析计算后,还需要考虑如何输出计算结果,其中有效方式之一便是生成各类分析报表,且系统能提供人机交互式报表的修改功能、查询功能与打印功能,要紧包含成本分析报表,材料消耗表、费用分配表等项目管理者联盟,项目管理问题系统功能模块设计通过系统总体结构设计,我们熟悉了系统的总体框架与系统的部分要紧功能将这些功能综合起来,然后对其进行分类,就形成不一致的功能模块根据铁路施工企业成本管理实际工作需要,该系统从功能上能够划分8个要紧模块,并对要紧模块进行分析,如图所示:系统管理模块铁路工程项目成本管理信息系统从三方面来加强系统的安全性,即数据安全管理.、用户管理、权限管理其中数据的安全管理包含实现数据的定时备份、备份数据还原与数据恢复等预算管理包含预算书或者标书的管理、项目成本预算编制成本操纵模块该模块是系统的重要部分,实现对工程项目成本的全面操纵,它的要紧功能包含负责与财务系统的数据衔接,负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的操纵,并最终形成成本分析报表项目管理者联盟文章,深入探讨施工进度管理模块施工进度计划是制定项目成本预算与产值计划的重要根据本文转自项目管理者联盟机具管理模块该模块要紧是跟踪各类施工机械的使用情况与各类设备使用成本、租金、维修成本的统计等,为机械费用管理操纵提供基础数据材料管理模块分为材料采购与库存两部分该模块的功能包含记录材料采购、使用情况与库存状况,材料成本反映到费用操纵模块,便于核算与分析,为材料费用操纵提供基础数据财务管理模块该模块是对系统运行过程中产生的财务费用进行统计,并生成有关的报表该模块的功能有料单审核、错帐修复、信息保护与查询等本系统是根据铁路工程项目成本管理的实际工作需要而设计的通过工程项目成本的操纵、核算与分析,成本管理人员就能够在施工管理过程中根据本工程实施情况,即时作出准确的决策,以产生良好的经济效益与社会效益,并对今后的工程投标或者实施提供良好的决策支持服务。