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文本内容:
成都市公积金常规办理业务资料操作手册(学习培训资料供缴存单位使用)成都住房公积金管理中心二00八年十月连同单位交款凭证,直接到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴
(3)单位当月职工人数增加(新增职工、调入职工、启封),单位务必填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份),并根据本月人员新增后的人数与金额填写《成都市住房公积金汇、补缴书》(公积金归集表5)一式三联与《成都住房住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份)加盖单位授权办理住房公积金业务印章,连同单位交款凭证,直接到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴应注意的是,新增职工滞后或者启封滞后需同时补缴往常年度(或者月份)的住房公积金的,还应填写《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份,《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)新增时间应与《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)上补缴起始时间一致补缴额计算应准确
2、单位汇缴变更人数较多时,可提供电子文档资料磁盘
3、缴存银行受理审核单位提交的资料后,单位提交的资料与银行系统核对无误后,银行工作人员按《住房公积金汇缴业务操作规程》为单位办理汇缴,《成都市住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)第一联返给单位,作为收妥入账的凭据特别提示
1、按照《成都住房公积金提取管理办法》(成公积金委
[2007]号3号文)规定,职工可申请部分提取的金额为申请时的上月缴交余额,为保障职工合法缴存与提取权益,请单位按时逐月、足额缴存住房公积金,不得按季或者按年缴交住房公积金
2、为保障转入资金及时分解到职工个人账户,操纵单位未分配金额,有下列情况的银行将作退票处理,请各缴交单位按照中心要求办理汇缴
(1)单位提早将汇、补缴资金划入,但无有关汇补缴书及变更清册提交;
(2)单位划入的汇补缴资金与提交的汇补缴书及变更清册上的金额不符附《成都市住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)《成都住房住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)
三、单位办理补缴业务(-)操作规定
1、单位欠缴或者少缴职工住房公积金的应及时补缴;
2、单位合并、分立、撤销、破产、解散或者者改制的,应当在发生上述情况时为职工补缴往常欠缴或者少缴的住房公积金;
3、根据补缴业务种类划分,分为九类补缴,包含
①往常年度(月份)少缴、欠缴的补缴
②异地中心转入补缴
③托管户职工补缴
④职工个人新开户滞后产生的往常月份补缴
⑤单位基数调整产生的差额补缴、
⑥更正职工个人缴存基数产生差额补缴
⑦启封个人账户滞后产生的往常月份补缴
⑧错误封存产生的补缴
⑨缓缴补缴,其中
①至
③项补缴须成都公积金中心受理审核,
④至
⑨项补缴由缴存银行直同意理
(二)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报
(1)《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)一式三份;
(2)《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份;
(3)《成都市住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)一式三份;
2、提交申报资料中心受理审核的补缴类型,单位应提交的资料如下
①异地中心转入补缴
(1)填写完备加盖单位授权办理住房公积金业务印章的《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)一式三份;
(2)异地中心转出的电汇凭证(包含电子汇划补充报单、银行特转凭证,同城中心转出的收款凭证为银行进账单)
②往常年度少缴、欠缴的补缴
(1)单位单位补缴申请一份(要素包含补缴原因、补缴时间段、人数、补缴总金额);
(2)填写完备加盖单位授权办理住房公积金业务印章的《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)一式三份;
(3)属于跨年度补缴的还须单位出具涉及补缴职工的劳动合同、商调函或者其它能证明入职时间的有关文件
③托管户补缴非常规性业务,由于系统原因暂按新开户补缴流程在银行办理开户补缴,开户补缴成功后办理托管审批及转移流程实施个人账户合并以上
①异地中心转入补缴与
②往常年度少缴、欠缴的补缴在中心审批通过后,单位应持中心打印的《成都住房公积金补缴审批表》银行联(公积金归集表7)、填写完备加盖单位授权办理住房公积金业务印章的《成都住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)一式三联、资金转入凭证到银行办理补缴分解入户手续单位划入的补缴资金应与提交的汇缴书及清册的金额相符,银行办理补缴入户银行受理
④至
⑨的补缴类型,单位应提交的资料如下
④职工个人新开户滞后产生的往常月份补缴单位应填报《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)与《成都住房公积金汇缴变更清册》(表6)补缴起始时间与新增职工时间应一致,补缴额计算应正确单位新增职工开户及补缴一并在银行完成(包含新增职工的跨年度补缴)
⑤单位基数调整产生的差额补缴该类业务的补缴前提须单位在银行办理了基数调整业务的审批,单位应准确填报《成都住房公积金缴存基数、缴存比例调整申请表》调整时间,《成都住房公积金补缴清册》(公积金表7)补缴额的计算应准确,银行工作人员方能根据单位填报的《成都住房公积金补缴清册》(公积金表7)办理补缴业务单位因基数调整产生的补缴一并在银行完成
⑥更正职工个人缴存基数产生差额补缴当年度内单位暂未办理基数调整,发现个别职工基数有误的,可通过单位整体办理年度基数调整一并更正及补缴单位当年度内已办理了基数调整的,需更正个别职工的基数及补缴,由于目前系统的原因,须到中心进行审批
⑦启封个人账户滞后产生的往常月份补缴单位应准确填报《成都住房公积金补缴清册》(表7)与《成都住房公积金汇缴变更清册》(表6)补缴起始时间与职工启封时间应一致,补缴额计算应正确启封个人账户滞后产生的往常月份补缴银行一并完成
⑧错误封存产生的补缴该类业务的补缴前提须单位对错误封存职工办理启封业务,启封时间以错误封存需补缴的月份为准单位应准确填报的《成都住房公积金汇缴变更清册》(表6)的职工启封时间,《成都住房公积金补缴清册》(公积金表7)补缴额的计算应准确,银行工作人员方能根据单位填报的《成都住房公积金补缴清册》(公积金表7)办理补缴业务,补缴业务完成后,再由银行恢复职工封存状态
⑨缓缴补缴业务单位填报的《成都住房公积金补缴清册》(公积金表7)补缴额是否与系统产生的补缴额一致,检查通过后办理补缴由缴存银行直接办理的
④至
⑨补缴业务,缴存单位携带上述资料及资金转入凭证直接到缴存银行公积金业务窗口办理银行工作人员审核无误,进行补缴登记,并打印《成都市住房公积金补缴审批表》一式两份,交单位经办人核对签字确认,缴存银行加盖业务印章,交缴存单位一份,按补缴金额办理补缴,然后将《成都市住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)与《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)的单位联返给单位,作为收妥入账的凭据特别提示
1、单位办理补缴业务时,应当在补缴清册中正确地填写补缴类型,以便进行相应的业务申请
2、单位办理因职工个人新开户滞后产生的往常月份的补缴应填制《成都住房公积金补缴计算表》(公积金归集表18)附《成都市住房公积金汇补缴书》(公积金归集表5)《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)
四、单位办理调整缴存基数与缴存比例(-)操作规定
1、单位每年应在计算出本单位职工上年月平均工资后,及时调整职工住房公积金缴存基数,一年当中单位原则上只能调整一次缴存基数
2、单位可根据本单位的实际情况在管委会规定的缴存比例范围内调整单位与职工住房公积金缴存比例一年中单位原则上只能调整一次缴存比例
3、目前我市住房公积金缴存比例上限为15%下限为6%各企业、自收自支事业单位、社会团体等单位根据实际情况在此范围内确定各单位的缴存比例;市级机关与财政拨款事业单位住房公积金缴存比例按市财政局的要求执行;五城区(含高新区)及区(市)县的党政机关及财政拨款的事业单位由各级政府根据财力在此范内内确定
4、职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,工资计算口径以国家统计局职工工资总额指标解释为准,包含工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资与特殊情况下支付的工资及计件工资
5、新录用或者新调入的职工缴存基数为录用或者调入当月职工本人工资总额;原个人账户封存的职工启封时缴存基数为启封当月职工本人工资总额
6、各单位住房公积金当年的比例、基数一旦确定,原则上不再作调整,当年职工工资如有增加变动待到次年再作调整
7、一年一度的基数与比例的调整,由单位提出申请,缴存银行直同意理同一年度因单位原因(单位漏报应调整职工、基数测算有误多报、少报)等造成需再次申请基数调整的,单位须向成都公积金中心提出非正常调整的申请,中心审批后缴存银行方能办理
(二)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报
(1)《成都住房公积金缴存基数、比例调整申请表》(公积金归集表3)一式三份;
(2)《成都住房公积金缴存基数调整清册》(公积金归集表4)一式三份;
2、提交申报资料
(1)单位准备下列资料,直接到缴存银行办理:
①《成都住房公积金缴存基数、比例调整申请表》(公积金归集表3)一式三份,加盖单位授权办理住房公积金业务印章;
②《成都住房公积金缴存基数调整清册》(公积金归集表4)一式三份((或者提供电子文档资料磁盘),加盖单位授权办理住房公积金业务印章;
③因调整基数滞后的单位须补缴的,还应填制《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)特别提示基数、比例调整申报时间当年的112月均可进行,因基数调整滞后的单位应在《成都住房公积金缴存基数、比例调整申请表》准确填报新基数执行时间,基数调整滞后最早可从当年的1月追溯执行,系统根据单位填报的时间可自动生成补缴信息;但比例调整只能从申请的当月开始执行,不能追溯补缴;在填写《成都住房公积金缴存基数调整清册》(公积金归集表4)时,缴存额一定见角进元,取到元位,不得保留角、分;为避免见角进元的计算误差,补缴差额的计算应严格按照新基数X旧比例一旧基数X旧比例进行计算
(2)银行工作人员收到单位的基数与比例调整资料后,在2个工作日内完成资料审核,为单位办理基数与比例调整手续,录入单位职工客户号与调整后的基数信息,打印《成都住房公积金缴存基数调整清册》一式三份,交单位签字确认,加盖银行业务印章,退单位一份,单位按新的缴存基数与比例开始汇缴
3、非正常基数调整的办理同一年度因单位原因(单位漏报应调整职工、基数测算有误多报、少报)等造成需再次申请基数调整的,单位除提交上述所要求的资料外,还须向中心提交情况说明,列明调整原因,调整职工姓名、调整基数等,经中心审批后,单位到缴存银行办理调整手续附《成都住房公积金缴存基数、比例调整申请表》(公积金归集表3)《成都住房公积金缴存基数调整清册》(公积金归集表4)
五、单位办理缓缴与降低缴存比例
(一)操作规定
1、缴存单位在成都管委会规定的缴存比例范围内缴存住房公积金有困难的,能够申请降低缴存比例或者缓缴,降低缴存比例或者缓缴期限每次不超过一个会计年度,待经济效益转好后,应当按规定恢复缴存并补缴缓缴的住房公积金,申请降低的缴存比例应恢复到管委会规定的缴存比例范围内;
2、单位申请缓缴或者降低缴存比例,务必符合《成都住房公积金缴存管理办法》规定的条件;申请降低住房公积金缴存比例的单位务必同时符合下列条件
①上一年度亏损;使用说明为使广大缴存单位进一步熟悉与熟悉住房公积金政策,方便缴存单位业务经办人及时准确办理住房公积金各项业务,我们根据《住房公积金管理条例》(中华人民共与国国务院令350号)与我市住房公积金管理的有关规定,编写了《成都住房公积金缴存、提取业务操作手册》该《操作手册》是供缴存单位业务经办人员在办理住房公积金缴存、提取业务与向单位职工培训宣传的指导性参考资料,希望能帮助与指导您顺利办理各项公积金业务由于住房公积金政策在不断调整与完善之中,在您使用该手册时,如有不尽之处请于我们联系成都住房公积金管理中心二00八年十月
②职工上年月平均工资低于上年本市统计局公布的职工月平均工资总额的60%;
③单位职工代表大会或者工会讨论通过,形成会议决议,在单位内部公示7日申请缓缴住房公积金的单位务必同时符合下列条件
①前两个年度连续亏损;
②职工上年月平均工资低于上年本市统计局公布的职工月平均工资总额的50%;
③单位职工代表大会或者工会讨论通过,形成会议决议,在单位内部公示7日
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金单位缓缴、降比申请审批表》(公积金归集表9)一式三份
2、提交申报资料单位申请缓缴与降低缴存比例缴存住房公积金应向成都公积金中心提供下列资料
(1)《成都住房公积金单位缓缴、降比申请审批表》(公积金归集表9)一式三份,加盖单位公章;
(2)单位申请住房公积金缓缴年度上两年财务报表或者申请降低比例缴存年度上年财务报表一份;
(3)单位申请住房公积金缓缴或者降低比例缴存年度上一年职工工资清册一份;
(4)单位职工代表大会或者工会讨论通过,形成缓缴或者降低比例缴存住房公积金的决议书一份(参会代表与单位法定代表人应在决议上签字),并加盖单位工会印章或者公章
3、中心受理成都公积金中心受理单位资料后,对单位提交资料的完整性、正确性进行审核,查阅有关资料是否符合缓缴缴存或者降低缴存比例的条件;受理审核通过后,向单位出具受理回执,中心审核后按程序规定上报管委会审批,在30个工作日内作出单位降低缴存比例或者缓缴住房公积金的答复;管委会审批通过后,打印《成都住房公积金单位缓缴、降比申请审批表》(公积金归集表9)一式三份,加盖中心缴存审核章,退单位一份,并通知申请单位与缴存银行领取审批资料,缴存银行办理有关业务
4、缴存银行收到《成都住房公积金单位缓缴、降比申请审批表》(公积金归集表9)后,更换单位缴存比例等信息,单位执行缓缴或者降低比例缴存特别提示
1、缓缴住房公积金的单位,如上年度职工工资发生变化,应在缓缴申请前按缴存基数调整操作规程办理;
2、单位缓缴期间如有缴存职工增加与解除劳动关系、退休、死亡等情况减少缴存职工时,均应按实际发生时间建立台账,确保缓缴期间职工公积金补缴金额的正确计算
3、降低缴存比例与缓缴单位的单位,待单位经济效益或者经济状况好转后,应当到中心办理恢复正常缴存手续,单位恢复正常缴存应填写《成都住房公积金缴存基数、缴存比例调整申请表》(公积金归集表3)一式三份
4、单位降低缴存比例与缓缴期限已到,经济效益仍未好转的,仍需按照规定申请办理新一个会计年度的降低缴存比例与缓缴的审批附《成都住房公积金单位缓缴、降比申请审批表》(公积金归集表9)
六、单位办理变更缴存登记(-)操作规定
1、成都市行政区域范围内已办理住房公积金缴存登记的单位,在发生单位名称、单位法定代表人(或者负责人)、地址、单位授权办理住房公积金业务印章等发生变更的,应办理单位住房公积金变更登记手续;
2、单位应在住房公积金缴存登记信息发生变化之日起30日内,到成都住房公积金管理中心办理住房公积金变更登记手续,并自办妥变更登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件,到缴存银行办理变更手续
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份
2、提交申报资料单位办理住房公积金缴存变更登记时,应向成都公积金中心提交下列变更申请资料,按申请变更业务类别提供下列资料
(1)单位名称变更•企业单位名称变更应提供
①《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份,加盖变更后的单位公章;
②工商管理部门出具的“企业名称变更核准通知书”复印件一份,加盖变更后的单位公章;
③变更后单位新的营业执照(副本)与单位组织机构代码证(副本)复印件各一份,加盖变更后的单位公章;
④单位住房公积金业务印章使用授权书一份,加盖变更后的单位公章・机关、事业单位名称变更应提供
①《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份,加盖变更后的单位公章;
②机构编制委员会批准的单位名称变更批准文件复印件一份,加盖变更后的单位公章;
③变更后单位新的组织机构代码证(副本)复印件一份,加盖变更后的单位公章;
④单位住房公积金业务印章使用授权书一份,加盖变更后的单位公章
(2)单位法定代表人(或者负责人)变更
①《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份,加盖变更后的单位公章;
②变更后新单位的组织机构代码证(副本)复印件一份,加盖变更后的单位公章;
③变更后新单位的法人(或者负责人)身份证复印件一份,加盖变更后的单位公章;
(3)地址变更应提供单位加盖公章的《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份与变更后的单位设立证明文件与组织机构代码证(副本)复印件各一份
(4)单位授权使用部门印章变更应提供单位加盖公章的《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份与单位印章使用授权书一份、法人身份证复印件一份
3、中心受理成都公积金中心按规定受理审核单位变更申请资料,打印《住房公积金单位变更申请审批表》(公积金归集表12)交单位经办人签字确认,加盖中心缴存审核章,交单位一份
4、缴存银行变更单位印鉴单位名称、法人进行了变更审批后,持中心审批的《住房公积金单位变更申请审批表》(公积金归集表12)到缴存银行办理印鉴变更特别提示单位若组织机构代码证号已发生变化,为新设机构代码证,不能按照变更范围申请办理变更,应按新设单位办理缴存登记,待单位缴存登记与职工个人账户设立后,再为职工办理住房公积金转移手续;单位办理变更登记业务,在《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》上只能加盖单位公章,不能以公积金业务授权章办理业务附《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)
七、单位办理职工个人信息变更(-)操作规定职工个人信息变更是指由于单位为职工开设个人住房公积金账户时身份信息申报有误或者申报后职工个人身份信息(包含姓名、身份证号码)发生变化或者登记错误时,单位经办人或者职工本人应及时到成都住房公积金管理中心办理个人信息变更
(二)操作程序
1、职工本人向单位提交正确信息的资料,提出变更申请;
2、单位审核确认职工提交资料信息正确,领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金缴存单位变更登记申请表》(公积金归集表10)一式三份
3、向中心提交申报资料
(1)单位填写完备名加盖单位授权办理住房公积金业务印章的《成都住房公积金个人信息变更申请表》(公积金归集表17)一式两份;
(2)职工本人身份证原件及复印件一份;
(3)单位经办人身份证原件;
(4)职工因姓名、身份证号码变化办理变更登记的,还应提供公安机关出具的有关变更证明原件及复印件一份
4、中心受理中心受理审核单位提交变更信息资料后,套打印《成都住房公积金个人信息变更申请表》(公积金归集表17)一式两份,交单位经办人签字确认正确,退单位一份
5、缴存银行同步更新职工变更后的信息
(三)住房公积金联名卡职工信息变更补充规定已领取住房公积金联名卡的职工,如发现身份信息有误或者身份信息发生变化的,应按照《关于规范管理联名卡职工信息的补充通知》规定,由职工向发卡银行申请变更,中心不予受理发卡银行受理变更职工身份信息后,将变更后的身份数据传送至中心综合业务系统,中心综合业务按照银行变更后的身份信息更新职工向发卡银行申请时须提供的资料如下
1、因在公安部门变更身份信息,从而需变更联名卡签约信息的,应提交变更后的身份证原件、公安部门出具的身份信息变更的证明、公积金联名卡、成都住房公积金龙卡联名卡(新增/变更)签约关系申请书(见附件)
2、因发卡过程中身份信息采集错误导致联名卡签约信息需要更正的,应提交身份证原件及公积金联名卡附《成都住房公积金个人信息变更申请表》(公积金归集表17)新增/变更签约关系申请书
八、单位办理注销缴存登记
(一)操作规定
1、在成都市辖区范围内已建立住房公积金制度的单位,在发生单位合并、分立、注销(撤销)、破产、解散或者改制等情况时,应到住房公积金管理中心办理住房公积金注销登记
2、单位应当自发生上述情况之日起30日内到成都公积金中心办理住房公积金注销登记,并自办妥注销登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核资料(文件),到缴存银行办理住房公积金账户注销手续
3、单位在办理住房公积金注销登记前,应确认无欠缴,漏缴公积金;办理注销登记后应将单位账户中职工个人公积金账户全部转出,并确认单位公积金账户下无职工个人账户(单位公积金账户与职工个人账户余额为零)再到缴存银行办理销户手续
4、同一单位由于历史原因在不一致的缴存银行开设多个单位公积金账户,应办理双账户合并,双账户合并应按照注销登记流程办理,其中已停缴或者非正常缴存的账户应办理注销,正常汇缴的单位账户应予以保留,职工个人账户转入正常缴交的个人账户继续缴存
5、由上级单位、中介机构代缴等情况时,应按照注销登记流程办理
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份
2、提交申报资料单位申请办理注销登记时,根据不一致单位性质分别提供下列申请注销资料
(1)单位注销(撤销)
①企业注销登记应提供工商管理部门出具的“注销核准通知书”与证明企业已经注销的文件原件及复印件一份;填写加盖单位公章及职代会(或者工会)印章的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份;
②机关、事业单位撤销应提供机构编制委员会的批准的撤销文件原件及复印件一份;单位填写加盖单位公章及职代会(或者工会)印章的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份;
(2)单位合并、分立
①企业合并应提供工商管理部门出具的企业合并文件原件及复印件一份;单位填写加盖单位公章及职代会(或者工会)印章的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份;
②机关、事业单位合并应提供机构编制委员会批准的合并文件原件及复印件一份;单位填写加盖单位公章及职代会(或者工会)印章的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份;
(3)企业破产应提供国有资产部门的批准文件或者法院出具的“企业破产清算法院裁定书”(或者破产公告);填写《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表H)一式三份加盖单位公章及职代会(或者工会)印章;
(4)单位公积金账户双账户合并应提供《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份,加盖单位公章及职代会(或者工会)印章、单位出具的双账户合并情况说明(包含形成原因、缴交情况、申请合并时间等);
(5)单位代缴应提供上级主管部门出具的代缴证明文件与单位填写的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份;
(6)中介机构代缴,应提供中介机构出具的代缴证明、代缴住房公积金缴存、提取业务操作手册住房公积金缴存业务
一、单位申请办理住房公积金缴存登记及职工个人账户设立手续
(一)操作规定
1、住房公积金缴存范围成都市行政区域内的国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体、企事业与其他组织常驻本市代表机构,以上单位及其在职职工应当缴存住房公积金
2、在职职工,是指在上述单位工作并由单位支付工资的各类人员(不包含外方及港、澳、台人员)包含与单位签订聘用(劳动)合同或者虽未签订合同但形成事实劳动关系的职工
3、新设立单位应自设立之日起30日内到成都住房公积金中心或者区(市)县管理部(下列简称成都公积金中心)办理住房公积金缴存登记,并自成都公积金中心审核之日起20日内到受托银行办理职工住房公积金账户设立手续
4、单位新录用或者新调入职工,应于录用或者调入之日起30日内到受托银行办理职工住房公积金账户设立手续住房公积金的协议书;《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份,加盖单位公章及职代会(或者工会)印章
3、中心受理中心应即时受理审核,审核通过后打印《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)一式三份,交单位经办人签字确认,加盖中心缴存审核章,退单位一份职工无新单位就业须办理托管的,由中心一并办理托管审批,单位同时须附托管职工的身份证复印件
4、到缴存银行注销单位账户单位进行了注销审批后,持中心审批的《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)与有关文件资料及时到缴存银行为职工个人账户转移手续并注销单位账户特别提示单位办理注销业务时,应无欠缴、漏缴情况,公积金账户待分配额应为零,若有未分配余额的,单位应到银行查询形成原因,按照中心会计部门未分配余额业务处理流程办理后再办理注销业务;单位在办理注销时,应在《成都住房公积金单位注销登记申请表》(公积金归集表11)上“职工住房公积金账户管理”栏目中填写清晰职工新单位住房公积金缴存信息(包含新单位名称、新单位缴存登记号、缴交银行),以利于中心查证;无新单位就业的职工,注明转入中心托;职工住房公积金需转移至异地中心新单位的,单位应在办理注销登记前到中心办理异地转移审批手续;单位办理注销登记业务,应在《成都住房公积金单位注销登记申请表》加盖公章,不能以公积金业务授权章申请办理附《成都住房公积金单位注销申请表》(公积金归集表11)
九、单位办理住房公积金转移业务
(一)操作规定
1、住房公积金转移包含内部转移与外部转移两种业务类型内部转移是指职工住房公积金账户转移,发生在成都公积金中心办理缴存的单位之间的转移,且职工个人客户号一致外部转移是指职工调入的新单位在成都公积金中心以外的住房公积金管理机构缴存住房公积金
2、内部转移原单位应自职工工作调动或者者与原单位终止劳动关系之日起30日内直接到缴存银行办理职工个人住房公积金账户转移手续;
3、外部转移原单位应自职工工作调动或者者与原单位终止劳动关系之日起30日内,报经中心审批后,再办理住房公积金个人账户转移手续;
4、单位合并、分立,原单位自办妥变更登记之日起30日内,应到缴存银行为职工办理住房公积金个人账户转移手续;
(二)操作程序
1、职工应将转入单位的住房公积金缴存登记证号、个人客户号、新单位缴存银行的准确信息提供给转出单位公积金经办部门,由转出单位协助办理住房公积金转移手续
2、转出单位领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)一式五联领取方式由于表15作为记账凭证,只能到成都公积金中心(或者管理部)服务大厅领取,不能进行网上下载与复印
3、转出单位提交申报资料内部转移直接向缴存银行提交下列资料《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)一式五联(原单位加盖公章或者单位授权办理住房公积金业务印章,表格填写内容包含职工姓名、身份证号码、职工个人客户号、转出单位缴存登记号、转出缴存银行、转入单位缴存登记号、转入缴存银行等信息);外部转移应向中心提交下列资料
(1)单位异地转移申请一份;
(2)职工个人异地缴存住房公积金证明(经异地住房公积金管理机构盖章)原件一份;
(3)转出职工本人身份证复印件(加盖单位授权办理住房公积金业务印章)一份
3、内部转移业务,由转出缴存银行直同意理,单位填写的《成都住房公积金转移通知书》各项信息均正确的,银行发送转移信息成功;向转入机构发送转移信息失败的,转出单位应核实所填制信息的准确性,以保证成功转移银行转移业务办理完成,加盖转出银行业务章,将《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)返回单位一联;
4、外部转移业务,由成都公积金中心受理审核后,打印《成都住房公积金异地转移审批表》一式四份,交单位经办人(或者职工)签字确认,加盖中心缴存审核章,退单位一份,已发放了联名卡的职工由中心会计部门统一实施转移;未发联名卡的职工仍需单位开具支票到缴存银行办理转移
5、已办理托管的职工在新单位入职的需办理转移的,提供本人身份证原件、原单位开具的《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)个人凭证联、转入单位住房公积金缴存登记证号、个人客户号信息直接到中心托管窗口办理,具体流程同±o特别提示不一致客户号的同一职工办理转移应先到中心办理个人客户号合并业务,经中心审核后再按照以上流程到银行办理内部转移,具体流程详见个人客户号合并操作流程;中心综合业务系统上线后,单位办理内部转移业务直接填制《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)办理,单位不再开具转账支票附《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)
十、单位办理职工个人客户号合并业务(-)操作规定
1、个人客户号合并是指同一职工在不一致缴存单位存在两个或者两个以上的不一致客户号,为保证职工缴存信息的连续性及中心数据库的数据准确性,需将个人客户号合并为一个客户号的行为
2、同一缴存关系不一致客户号的同一职工,其个人客户号不能合并,可通过外部转移来实现余额合而为一,但其客户信息无法实现合并为一
3、职工个人客户号合并成功后,银行根据中心审批信息进行更新,单位方可为职工办理内部转移业务
(二)操作程序
1、单位到中心服务大厅领取下列表格并按照规定填报《个人客户号合并申请》一份《证明》(多个缴存单位应分别出具)
2、单位向中心提交申报资料
(1)职工个人填写的《个人客户号合并申请》一份;
(2)职工所在各缴存关系单位填写并加盖单位公章的《证明》(需粘贴该职工的身份证复印件,填写的“身份信息”内容与申请职工身份证件、粘贴该职工的身份证复印件都应一致);
(3)职工有缴存关系为托管的,应同时提供《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)原件及身份证原件、复印件
3、个人客户号合并业务,由成都公积金中心受理审核后打印《成都住房公积金个人客户号合并通知书》(一式四联),交单位经办人(或者职工)签字确认,加盖中心缴存审核章,一联中心留存、一联返被合并客户号的单位留存、一联交被合并客户号的银行,一联交职工
4、职工个人客户号合并成功后,单位方可为职工办理内部转移业务特别提示确定保留个人客户号的原则依次为
(1)托管户客户与非托管户客户应保留托管户客户;
(2)归集客户、从属客户、贷款客户应保留归集客户;
(3)联名卡客户与非联名卡客户应保留联名卡客户;
(4)综合业务系统中客户身份信息与申请人身份证信息一致的客户如按照上述原则确定的保留客户号所对应的身份信息与申请人身份证信息不一致的可先更正个人信息后办理合并审批附《个人客户号合并申请》《证明》《成都住房公积金个人客户号合并通知书》
十一、单位办理封存业务(-)操作规定
1、职工与单位临时中止工资关系,但仍保留劳动关系的;职工调动新单位,账户待转移的;职工离退休,手续办理过程中住房公积金待支取的,单位应在停发职工工资当月应为职工办理住房公积金个人账户封存手续;
2、封存业务根据以上三种不一致业务类型,由单位提交有关资料,缴存银行直同意理
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份
2、单位向缴存银行提交申报资料填写完备《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份;
3、缴存银行办理缴存银行受理单位提交的封存资料,按规定进行审核,录入或者导入单位电子文档资料,修改职工个人账户状态并打印《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份,交单位经办人签字确认,单位、银行、中心会计部门各执一份特别提示单位在填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)时应注意封存申报时间的准确性,减少错误封存的情况发生;封存当月起职工不汇缴,单位汇缴时间与封存时间不一致,系统将产生补缴或者退款信息;确属单位原因造成封存滞后的,系统将自动产生多缴退款的信息,单位应相应办理多缴退款的手续;单位汇缴时间滞后于封存时间,不得提早为职工办理封存,应保证职工封存无欠缴、少缴月份;职工账户封存期间,符合支取政策规定的,仍可按规定办理住房公积金提取附《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)
十二、单位办理启封业务
(一)操作规定
1、职工与单位临时中止劳动关系后恢复劳动关系的,单位应在发放职工工资当月为职工办理住房公积金个人账户启封手续
2、原个人账户封存的职工启封时缴存基数为启封当月职工本人工资总额
3、启封业务按单位申请,直接到缴存银行办理
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份
2、单位向银行提交申请资料单位提交填写完备的《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份;
3、缴存银行办理缴存银行受理单位提交的封存资料,按规定进行审核,录入或者导入单位电子文档资料,修改职工个人账户状态并打印《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份,交单位经办人签字确认,单位、银行、中心会计部门各执一份特别提示单位在填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)时应注意启封申报时间的准确性,减少错误启封的情况发生;启封当月起职工要汇缴;启封滞后的单位应按照职工实际应恢复缴存时间填报《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)及《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)启封同时可按职工新的基数申报,启封调基及补缴可一并在银行完成附《成都住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)《成都住房公积金补缴清册》(公积金归集表7)
十三、单位办理个人账户多缴退款业务(-)操作规定
1、个人账户多缴退款是指因单位原因造成为职工多缴存住房公积金从而申请从职工个人账户退回多缴的住房公积金的行为
2、退款原因要紧包含个人新开户提早、单位基数调整滞后产生的退款、更正个人基数产生的退款、启封个人账户提早产生的退款、托管个人账户滞后产生的退款、转移个人账户滞后产生的多缴退款、销户支取滞后产生的多缴退款
(二)操作程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金多缴退款申请审批表》(公积金归集表8)》(公积金归集表6)一式三份
2、单位向中心提交申报资料
5、单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续,欠缴或者者少缴职工住房公积金的,成都公积金中心根据国务院《住房公积金管理条例》依法处理
(二)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报
(1)《成都住房公积金单位缴存登记表》(公积金归集表1)一式三份;
(2)《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)一式三份;
(3)《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份(如需为职工补缴往常年度(或者月份)的住房公积金,须同时申领)
2、提交申报资料单位经办人根据缴存单位的行业性质,填写有关表格(包含电子文档资料磁盘)、准备有关证明材料,提交成都公积金中心缴存窗口办理审核填写有关表格与准备的有关证明材料种类包含
(1)《成都住房公积金单位缴存登记表》(公积金归集表1)一式三份;
(2)《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)一式三份;
(3)如需为职工补缴往常年度(或者月份)的住房公积金
(1)单位申请多缴退款的说明;
(2)经职工签字确认填写《成都住房公积金多缴退款申请审批表》(公积金归集表8)
3、中心受理审核对单位提供的《成都住房公积金多缴退款申请审批表》(公积金归集表8)及说明材料进行审核,证明材料与系统核对无误,录入系统产生退款信息;打印《成都住房公积金多缴退款申请审批确认表》一式三份并交单位办理人员签字确认,中心留存一份,返单位两份
4、缴存银行按照中心审批信息办理个人账户多缴退款具体业务审核通过后,银行逐一办理从个人账户退款到单位暂收款账户的手续特别提示单位办理汇缴时缴交串户需申请调账的,应向缴存银行申请调账,由缴存银行向中心会计部门提交调账报告,不能按照多缴退款业务办理附《成都住房公积金多缴退款申请审批表》(公积金归集表8)
十四、单位办理托管业务
(一)操作规定
1、职工工作调动或者者与原单位终止劳动关系后,新单位暂未建立住房公积金制度或者暂无工作单位,且职工又不符合销户条件的,应办理托管业务
2、单位解散、撤销、破产等职工未进入新单位工作或者新单位暂未建立住房公积金制度,且职工又不符合销户条件的,应办理托管
3、原单位应自职工调动或者者终止劳动关系之日起30日内,为职工办理住房公积金个人账户托管手续,将职工的个人住房公积金账户转移至成都公积金中心托管专户内;
4、托管业务由转出单位向成都公积金中心申请,中心审批后缴存银行办理转入托管手续
(二)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都个人住房公积金账户托管申请表》(公积金归集表16)一式三份;
2、转出单位向中心提交申报资料
(1)单位填制加盖单位授权办理住房公积金业务印章的《成都个人住房公积金账户托管申请表》(公积金归集表16)一式三份;(填写内容包含单位住房公积金缴存登记号、托管职工人数、职工姓名及身份证号、职工住房公积金个人客户号、申请托管职工住房公积金缴存截止时间、职工状态、托管时间、托管原因)
(2)提供托管职工与单位终止劳动关系的证明材料;
(3)提供托管职工身份证复印件一份
3、中心审核中心对单位提交资料的合规性审核通过后,在中心系统录入托管有关信息,符合转入托管条件的,打印《成都个人住房公积金账户托管申请表》(公积金归集表16)一式三份,交单位经办人签字确认,加盖中心缴存审核章,返回单位一份,交转出受托银行两份对不符合转入托管户条件的,中心告知不能办理的原因并退回申请资料例办理托管时间与单位缴止时间不一致,系统产生补缴或者退款信息,其产生的补缴与退款,单位应按补缴与退款操作规程办理后,再申请托管
4、转出银行办理托管转出转出单位应在中心审核后及时持中心审核签章的两份《成都个人住房公积金账户托管申请表》(公积金归集表16)并填写《成都住房公积金转移通知书》(公积金表15)一式五联,到转出银行办理职工住房公积金转入托管手续转出银行根据中心审批信息并核对单位填写的成都住房公积金转移通知书》(公积金表15)后,审核无误后,办理托管转移手续
5、转入银行办理托管转入职工个人账户设立手续特别提示
1、单位办理完托管审批手续后,单位在填写《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)时,应确保凭证填写的各项信息的准确性,包含职工姓名、身份证号、个人客户号、单位缴存登记号,凭证填写信息与职工本人持有的身份证信息不符的,将影响职工办理支取等手续
2、托管转移完成后,单位应按照中心规定将《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)第三联交给职工本人,确保职工本人持有凭证,《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)是托管职工今后办理转移与支取的唯一纸质凭证
3、成都公积金中心托管专户信息转入单位成都住房公积金管理中心单位账号20587位0001开户银行建二后分处附《成都住房公积金转移通知书》(公积金归集表15)《成都个人住房公积金账户托管申请表》(公积金归集表16)住房公积金提取业务第一部分住房消费类提取
(一)提取范围
①购买自住住房的,包含购买商品房,二手房,单位房改存量房,单位集资建经济适用房与拆迁安置房等;
②建造、翻建或者大修自住住房的;
③偿还个人购房贷款本息的
(二)提取申请时间及提取额度提取申请时间规定
①购买商品房提取住房公积金,应自购房合同备案登记之日起,一年以内申请;
②购买二手住房提取住房公积金,应自取得房屋产权证之日起,一年以内申请;(按揭方式购二手付不能提取首付)
③购买单位房改存量房或者经济适用房提取住房公积金,应自取得房改部门鉴章的购房合同后,一年以内申请;
④购买拆迁安置房提取住房公积金,应自支付房款后,一年以内申请;
⑤建造、翻建、大修自住住房提取住房公积金,应自审批文件批准后,一年以内申请;
⑥偿还购房贷款本息,首次提取住房公积金应在发放住房贷款次年对应月份或者之后月份申请提取,以后提取申请应间隔12个月以上申请提取一次提取额度规定提取的住房公积金应不得超过实际已支付的购房、建造、翻建、大修的费用,且同时符合下列规定
①购买商品房,提取金额截止至购房合同备案时上月职工个人与配偶住房公积账户金额;
②购买二手房,提取金额截止至房屋产权证登记时上月职工个人与配偶住房公积金账户金额;(非一次性全款购买二手房不能提取住房公积金用于首付)
③购买单位房改房与集资经济适用房,提取金额截止至购房合同签订时上月职工个人与配偶住房公积金账户金额;
④购买拆迁安置房,提取金额截止至支付房款上月职工个人与配偶住房公积金账户金额;
⑤建造、翻建或者大修自住住房,提取金额截止至审批文件批准上月职工个人与配偶住房公积金账户金额;
⑥提取住房公积金偿还购房贷款本息的,提取金额不超过申请时上月职工个人与配偶住房公积金账户金额,且不超过当期已偿还的贷款本息金额
(三)提取证明材料身份证明
①职工提取本人的住房公积金,应出示本人身份证原件;
②需同时提取配偶方住房公积金的,应出示夫妻双方身份证原件及结婚证;
③委托他人办理的,代办人应出示委托人身份证原件及复印件、代办人身份证原件及复印件;
④单位统一办理职工提取的,应出示单位介绍信、单位经办人身份证原件及复印件、职工身份证复印件购建房证明材料
①购买商品房房管部门备案登记的商品房买卖合同、购房款发票或者收据;
②购买二手房房屋交易过户后的房屋产权证、房屋交易契税完税凭证、房屋交易手续费发票;
③购买单位房改房或者集资经济适用房房改部门鉴章的购房合同或者经济适用房购房合同、房改部门鉴章的专用收据;
④购买拆迁安置房房屋拆迁补偿安置合同或者协议、被拆迁房屋权属证明、购房款发票或者收据;
⑤职工建造、翻建、大修自住住房提取住房公积金的,应提供下列证明材料建造自住住房国土、规划、建设管理部门出具的建房批准文件、支付建房款或者购买建筑材料发票;翻建自住住房原房屋所有权证、国土、规划、建设管理部门出具的翻建批准文件、支付建房款或者购买建筑材料发票;
⑥大修自住住房房屋所有权证、房地产行政主管部门出具的房屋安全鉴定文件(经鉴定为危房需大修)、支付大修款或者购买建筑材料发票;
⑦职工偿还个人购房贷款本息提取住房公积金的,应提供下列证明材料购房合同、住房贷(借)款合同、住房抵押合同、银行打印的当期已还贷明细部分或者全部提早偿还住房贷款的,还应提供贷款发放银行出具的当期部分或者全部已还款清偿凭证
(四)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报《成都住房公积金提取证明》(公积金表13)一式二份填表及单位初审职工在《成都住房公积金提取证明》(公积金表13)填写职工申请部分;单位对职工身份及缴存信息、购建房有关证明材料进行初审后,检查《成都住房公积金提取证明》(公积金表13)填写是否正确,并签署单位初审意见,加盖单位授权办理住房公积金业务印章
2、单位经办人或者职工向中心提交申请资料
(1)单位初审后填制的《成都住房公积金提取证明》(公积金表13)一式二份;
(2)职工身份证明;
(3)购建房证明材料;
3、中心提取审核中心审核通过后,通过系统打印《成都住房公积金提取申请审批表》(公积金表14)交单位经办人或者职工确认签字
4、住房公积金划转已发放公积金联名卡的职工,中心统一开具支票后公积金直接划入职工个人联名卡内;暂未发放联名卡的职工,中心审核办理完毕后,仍须单位开具转账支票并持中心审批打印的《成都住房公积金提取审批证明》到银行办理支付手续,住房公积金转入职工个人储蓄或者还贷指定账户第二部分非住房消费
(一)提取范围
①职工离退休;
②完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系;
③出国定居;
④职工纳入本市城镇居民最低生活保障范围;
⑤职工死亡或者被宣告死亡;
⑥职工本人、配偶及其直属亲属因重大疾病造成家庭生活严重困难的;(重大疾病包含恶性肿瘤、肾功能衰竭、肾移植后抗排斥治疗、慢性白血病、再生障碍性贫血、帕金森氏症、红斑狼疮、肝硬化、精神分裂症九类)
⑦与单位终止劳动关系两年仍未就业,且家庭生活严重困难的;
⑧与单位终止劳动关系的男性已满50周岁、女性已满45周岁,未再就业,且家庭生活困难的;
(二)提取申请时间及提取额度符合以上提取条件,即可申请提取
①②③⑤⑦⑧一次性提取职工个住房公积金账户内本息余额,并注销个人账户
⑥可提取申请时上月职工本人与配偶的住房公积金账户金额
(三)提取证明材料身份证明材料同上提取证明材料如下
①职工离、退休提取住房公积金的,应提供离、退休证或者县级以上劳动部门有关审批手续
②职工完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系提取住房公积金的,应提供县级以上劳动部门出具的职工完全丧失劳动能力的鉴定证明与职工与单位终止劳动关系的证明
③职工出国定居或者到港、澳、台定居提取住房公积金的,应提供公安部门出具的户籍注销证明(注销原由于出境定居)
④职工纳入城镇居民最低生活保障范围提取住房公积金的,应提供当年民政部门颁发的《低保金领取证》
⑤职工本人、配偶及其直系亲属因重大疾病造成家庭生活严重困难,应提供医院出具的符合医保部门规定的重大疾病证明(病情诊断书)、医疗治疗费用发票、职工所在单位或者户口所在地的社区居委会或者乡镇政府(街道办事处)出具家庭生活严重困难的证明、提取申请人与患者之间配偶或者直系亲属关系的证明(重大疾病包含恶性肿瘤、肾功能衰竭、肾移植后抗排斥治疗、慢性白血病、再生障碍性贫血、帕金森氏症、红斑狼疮、肝硬化、精神分裂症九类)
⑥与单位终止劳动关系两年仍未就业,且家庭生活严重困难的;与单位终止劳动关系的男性已满50周岁、女性已满45周岁未再就业,且家庭生活困难的,应提供职工与单位终止劳动关系的证明、职工失业证明、户口所在地的社区居委会或者乡镇政府(街道办事处)出具的家庭生活严重困难的证明
⑦职工死亡或者被宣告死亡,其继承人、受遗赠人提取住房还应填写《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份;
(4)单位设立批准证明文件与国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证(副本)原件及复印件不一致性质单位提供的证照对应如下
①社会团体单位提供社会团体登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
②机关单位提供机关单位设立批准文件与组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
③事业单位提供事业单位设立批准文件、事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
④企业单位提供企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
⑤外地驻蓉机构提供外地驻蓉机构登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
⑥外商投资企业及办事机构提供外商投资企业及办事机构注册登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;
⑦民办非企业单位提供民办非企业单位登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份
(5)单位法人(或者负责人)与单位经办人身份证明复印件公积金的,应提供职工死亡或者被宣告死亡证明与具有法律效力的继承书、遗赠书或者人民法院作出的判决书、裁定书或者调解书
(四)办理程序属第
①项离退休提取的,由单位经办人持有关证明材料到中心办理提取审核,办理程序同上;属第
②③④⑥项提取的,由单位经办人或者职工持有关证明材料到中心办理提取审核,办理程序同上;属第
⑤项死亡提取的,由单位经办人或者继承人持有关证明材料到中心办理提取审核,办理程序同上属第
⑦⑧项失业生活困难提取的,与单位解除了劳动关系,住房公积金账户已托管的职工,本人持提取证明材料、及《住房公积金转移通知书》直接到中心办理附《成都住房公积提取证明》(公积金归集表13)各一份;
(6)为方便单位日常办理公积金业务,单位在办理缴存登记的同时,可办理单位住房公积金业务使用印章名称授权书一份(加盖单位公章);
(7)成都中心审核所需的其它资料与证明材料特别提示单位所提供的登记资料与证明材料应加盖单位公章(鲜章);提供证明材料原件供成都公积金中心审核使用,复印件供成都公积金中心留存存档
3、成都公积金中心受理缴存单位提交的资料,按规定进行受理审核,审核通过后,由审核柜工作人员在中心系统录入单位提供的资料信息,套打《成都住房公积金缴存登记表》(公积金归集表1)一式三联,交单位经办人签字确认,单位、中心、银行各执一份;在10个工作日内确定汇缴银行,中心及时通知缴存银行领取资料为单位职工办理个人账户设立手续
4、单位接到缴存银行通知后,应按照缴存银行的通知携带单位开设账户的资料与中心已审批的《成都住房公积金缴存登记表》、《成都住房公积金个人账户设立清册》、《成都住房公积金补缴计算表》及时到缴存银行公积金业务窗口办理单位及职工个人账户设立手续;
5、银行工作人员录入或者导入《成都市住房公积金个人开户设立清册》及《成都住房公积金补缴计算表》信息,生成个人客户号,录入缴存额、补缴额;并打印《成都住房公积金个人账户设立清册》与《成都住房公积金补缴计算表》一式三份,交单位经办人签字确认,银行加盖业务章,交单位一份存档(作为职工更正个人信息的根据)缴存银行在2个工作日办理完成职工住房公积金账户设立手续,单位开始缴存住房公积金应注意的是,单位在为职工办理个人账户设立时,如出现个别职工个人客户号开设不成功的情况,单位应配合银行与中心查找原因,银行应将开户信息报错清单及时提交中心查证,待原因查明后,按正确的处理办法再次进行该名职工的个人账户设立比如职工提供的身份证信息有误,系统无法自动识别生成个人客户号;职工曾在中心其它缴存单位开设过个人账户,身份信息已被占用等其它情形单位在为职工办理开户的同时需补缴往常年度(或者月份)的住房公积金,应在《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)列明职工初次汇缴时间,且与《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)上职工补缴起始时间应一致,补缴跨年度且缴存基数有变化的,应在《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)分段填写补缴起止时间、基数、补缴额,以便于开户及补缴业务一次性顺利完成附《成都住房公积金缴存登记表》(公积金归集表1);《成都住房公积金缴交清册》(公积金归集表2);《单位住房公积金业务印章使用授权书》;
二、单位办理住房公积金汇缴业务(-)操作规定
1、单位应在每月发放工资之日起5日内,将单位缴存的与为职工代缴的住房公积金汇缴到成都住房公积金中心在受托银行开设的住房公积金专户内,由受托银行按住房公积金汇缴业务操作规程计入职工个人住房公积金账户;
2、单位应当按时逐月、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者者少缴
3、单位在办理汇缴当月,如有人员封存、托管、异地转移、销户提取等情况,应按有关操作规程先到中心办理审批(封存直接由银行审批),待中心审批后单位方能按变化后的缴存人数、缴交额填写变更清册会同汇(补)缴书、交款凭证向银行报送
4、单位办理汇缴当月有人员需补缴的,应按照补缴的种类到中心或者银行进行补缴审批,待补缴审批通过后,方能办理汇补缴
5、单位办理汇缴,应将汇补缴书及变更清册交至银行,再转入资金;或者者在转入资金时随资金转入凭证提供单位的当月汇缴书及变更清册单位划入的金额与有关汇补缴书及变更清册上的金额应相符,汇缴额计算务必准确(见角进元)
6、汇缴当月,单位须进行基数或者比例的调整,需向银行补充填报调基调比的申请表,待银行在系统内办理了基数与比例的调整审批后方才按照新的汇缴人数、金额办理汇缴
(二)办理程序
1、领取下列表格并按照规定填报
(1)《成都市住房公积金汇、补缴书》(公积金归集表5)一式三份;
(2)《成都住房住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份;
2、提交申报资料及转入汇缴资金单位每月持填写完备的汇缴资料随同资金转入凭证到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴
(1)缴存人员较上月无变化的,应根据上月汇缴人数与金额填写《成都市住房公积金汇、补缴书》(公积金归集表5)一式三联,加盖单位授权办理住房公积金业务印章,连同单位缴款凭证,直接到受托银行公积金业务窗口办理汇缴
(2)单位当月职工人数减少(封存、托管、销户、转移)业务发生的,单位务必在当月汇缴前先行办理人员减少的审批手续,方才能办理汇缴应根据本月人员减少后的人数与金额填写《成都市住房公积金汇、补缴书》(公积金归集表5)一式三联与《成都住房住房公积金汇缴变更清册》(公积金归集表6)一式三份)加盖单位授权办理住房公积金业务印章,。