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文本内容:
学生会人力资源部工作计划人事管理负责招新、换届竞选等人事工作,灵活机动地对各部门成员进行调配,各尽所能,使学生会的人才资源得到最合理的利用监督考评负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施,规范日常的工作流程与纪律,推进学生会工作有序进行,并在学年末对各位干部与其他同事一学年来的工作进行考评培训创新:对学生会成员进行培训I包含政治素养培训I、心理素养拓展培训、专业技能培训等,营造学生会内部的文化冗围,不断完善“家文化”建设人力资源是一个新新的部门,同时也是一个必不可少的部门其要紧工’舞魏;青步微W微收雅黑2磅’非加粗作职能有三方面组织学生干部工作、人事工作、调节部门关系组织学生干部工作要紧负责学院学生会的组织建设、机构设置、干部管理、干事培训、理论学习等人事工作要紧有人事管理、人员编制设定、考勤考核等工作为了使学生会这一家人与睦相处,相互搭档配合,调节内部关系也是务必的人力资源就
(一)、创建目的为充分发挥学生自我管理自我教音.自我服务的意识.表达高效、务实的工作作风建立有效的激励机制与实腌科学的管理方法培养一支素养优良,作风过硬具有一定组织能力与工作能力的学生干部Mi提高学生会的」作效率,部门间的协调能力,实他学生.会的可持续进展及人才的优化配首,特设立人力资源陆,
(二)、部门职能
1、人力资源的规划
2、新进人员的招聘
3、学生干部的考核、评比
4、挖掘、培养学牛.干部
5、及时诩雅各部门人力资源的短缺或者过剩
6、人事档案皆理
(三)、部门联俄的实施其人、人适其事各尽其才々为宗旨,以哪务同学、提升自我、追求卓著2为理念,以二自我教育自我管理自我服纷为方针南京工业■大学学生会进行招新纳干第三条根据各部门实际情况,安排面试时间第四条每轮过后.人力资源部要紧申第赌理干事培训、业绩考核、发放聘书、活动考察与协办活动等匚作.我#H对学生会成员的震要熟悉各部具体情况,在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整第五条在招新结束后,将各部门招新报名表(附件一)进行收集、汇总,统一存档第三部分培训l监督核的逑程中l活动▲.[目的]第一条为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合力辿一步得到全方伸.提升,同时为各部门制造交流共事的平台达到校会整体的默契存效合仇与月之星2以鼓励有奖的枳极形式对学生会走现突出的成吴进行嘉奖,为校会的所有一一组织招,需要在新带格式的字体(默认》Tahoma.(中文)宋体.加m字体颜色灰色8佻含干部加7人,学生会需•要招新,汲取新鲜血液时,由人力资源部制作©南京工业大学学生会招新报名表》,统一组纨学牛.公的招新U后根据*各部门具体奂赛自己部门依I招常i中Q..带格式的字体(默认》楷体GB2312四号非加m字体颜色自动设置,(国际)宋体带格式的字体(默认)揩体GB2312四号.字体颜色自动设置,(国际)宋体带格式的字体(默认)楷体GB2312四号,字体颇色门动设置,(国际)宋体
四、一值班考勤档案管理为完善学生会内部管理体系,整理学生会内部各方面信息,便于今后提取各项信息,提高工作效率,人力资源部特拟定校学生会档案管理制度,并整合各项档案,加以管理具体内容如下
一、表格管理包含制作、发放、填写、收集、整理、保管、存档、与复印存档等
二、档案管理
1、招新报名表
2、部委信息表(附件四)
3、人事档案(针对副部级以上学生干部)(附件五)
4、证件(工作证)(附件六)
5、部门绩效考核表(附件七)
6、辞退通知单(附件八)
7、换届后的人事档案(包含升血与离任后的档案)
三、具体要求
1、每年招新由人力资源部统一印制“招新报名表”,待招新结束后,各部门将所收全部报名表交至人力资源部存档
2、每学期招新结束后,由人力资源部统一制作“部委信息表”,并下发到各个部门,新进部委如实填写后,由该部门统一收集,送至人力资源部汇总,存档(部委信息表只针对新近的部委使用)
3、每学期新人培训结束后,由人力资源部统一印制“人事档案”,要求在任的副部级以上学生干部按要求填写后,交至人力资源部存档(本档案只针对副部级以上学生干部使用)
4、每年在学生会新近部委培训后,由人力资源部统一制作学生会工作证件旨在为今后开展工作身份证明
5、在正式开始新工作后,人力资源部将开始对各部门的考核工作,并由人力资源部统一印制”部门绩效考核表”发放至参与部门考核的人力资源部部委,各个人力资源部的部委务必严格按照考核内容认真填写,并做好全面的会议记录,并由分管主席,部长,及考核人员核对后签名
6、每学期会有两次人员辞退,人力资源部将统一印发“辞退通知单”,并要求每一位离任的学生干部签字,将经确认后的回执单与存根存档关于无法送达者,在学生会公示三天无异议后默认为同意关于不满决定者,可由本人在三个工作日内提交申述材料至秘书处,由主席团最后决定
7、期末的换届选举,对人员的离任及提干人力资源部会建立新的人事档案,并由提干的部分学生干部填写,并依照“人事档案”的填写要求,规范统一制定新办法离任的学生干部其原有的人事档案将保留在学生会
四、细则填写要求每份信息表都需要使用黑色中性笔填写,填写过程中要求字迹清晰内容真实客观,填写时不得出现错字、白字,并统一黏贴一张一寸免■彩色照片,并由人力资源部统一编号后存档
1、每份“部委信息表”需在照片处加盖武汉大学东沏分校学生会印章
2、每份“人事档案”需在照片处加盖武汉大学东湖分校团委钢印,并在封面姓名处加盖团委印章
3、针对各部门部委,统一印制工作证,工作证印制时需上交一张一寸免过彩色照片,并在背面填写姓名、所属部门、职务等有关信息针对副部级以上的学生干部,制作大小两份工作证件工作证在本人离任后要统一敢归学生会人力资源部存档工作证遗失或者损坏者,依照原价赔偿,并受相应的处分
4、”部门绩效考核与表”需认真填写,并做好全面记录,当天上传人力资源部网络板块进行公示,每月末统一整理,加盖学生会公章,并对每份考核表进行复制备份,分批存档
5、被辞退人员需在回执单上确认签字,签字后的回执单将一式三份,一份由人力资源部存档,一份由本人自己保留,另一份上交校会
6、关于换届后的“人事档案”的填写规范,依照原有的“人事档案”要求
7、人力资源部将会及时的回收离任人员的所有与学生会有关的新品及证件等
8、人力资源部对所有工作中出现的表格,证件具有最终解释权
五、备注:
1、所有表格统一分类整理后,储存在档案袋或者档案盒中,统一编辑序号,并加盖公章或者钢印
2、所有档案需及时整理及编制,并严格分类储存
3、档案在存储期间需派专人负责,不得随意调动考核侏U度在招新工作中,通过层层严格的筛选,最终确定出一批优秀的成员为了公平公正的表达各个部门的工作,督促大家更好的工作,便于更恰当地利用人才及安排有关工作,由人力资源部对学生会各部门成员的工作进行考核,以考评与监督成员工作情况具体考核制度如下根据各部门实际情况安排相应人员深入部门进行各项考核,考核具体分为全体例会、部门例会、活动参与等
一、日常考核
(一)工作态度.到会情况对每周例会、学生会全体会议、学生会开展的各项活动的出勤情况进行记录.活动参与情况对积极参加学生会开展的活动者进行记录,因故不能参加者依实际情况进行记录,对未请假者进行记录并按旷会一次处理,活动结束后按照为活动做出的奉献程度进行奖励.对工作重视与负责状况分配工作是否完成,质量是否达标.执行任务积极性对所分配任务的热情程度,是否主动要求完成某项任务;.遵守校纪校规及学生会各项制度在平常作风问题与工作过程中是否违反校纪校规及学生会各项制度
(二)工作能力.工作成效完成工作的效率,是否具有创新精神,对部门的工作是否产生实质性的影响;.任务完成及时性是否在规定时间内完成分内工作;
3.处理问题与解决困难的能力在工作过程中遇到难以解决的问题是否依靠自己的力量予以解决,同时记录解决后的效果4团队协作能力及同事人际状况需要团队工作时是否分工明确,互相帮助,团队协作气氛与谐与否
二、期末考评在日常考核的基础上进行期末考评,在每学期末集中例会上进行总分与排名(具体方式内容参照考核办法)三.考核方法
(一)日常考核办法日常记录由人力资源部根据工作态度与工作落实情况两方面进行考核,并记录在个人档案中,每两周上交办公室整理存档,以备期末考核时参考调用
(二)日常考核内容.每周例会或者学生会各类集会,迟到二次算一次旷会,连续旷会三次予以辞退;.团队协作过程中,不积极配合者,由人力资源部负责监督,上交有关资料给部长或者副部长通过审核确定后,依情节轻重给予相应惩处.如有书面工作,若涉嫌抄袭他人材料者,对其进行批判教育,若屡教不改则根据情节轻重由人力资源部决定处罚办法;
(三)期末考评内容.自我鉴定自己拟写一份材料,总结每个学期的工作情况及心得体会.部长鉴定根据成员对工作态度、工作能力、行为规范、自我鉴定四个方面作评价;.人力资源部考核根据校会成员的日常到会情况,各类活动中的表现,会议中的发言等进行考核;
四、考核结果.考核结果将作为评选优秀学生会干事的要紧根据,并作为培养学生会后备干部的根据之一;.人力资源部将优秀学生会成员登记材料记录在案,作为考核与评优评奖根据;.关于考核不合格的成员,由所在部门视情况予以辞退
4..所有考核材料将及时上传于西瓜藤论坛,与时公示,履行考核结果公平公正公开的原则人员调酉己
一、调配制度重要性随着我校学生会的蓬勃进展,越来越多的校园活动不断地开展,人力资源的需求,与人员流淌,会愈加频繁为了人员调动的协调统一调配有序,以达到学生会各部在今后的活动中同心协力,事半功倍的效果,人力资源部特制定此次制度,使学生会内部人员变动更具标准化、制度化,以减少今后工作中的矛盾,使学生会规范化运作,并不断进展壮大,为全校院的同学服务,共建文明与谐的校园
二、调配原则
1、部门之间的人员调动由人力资源部统一安排、管理
2、人员调配工作要以确保各项活动的开展顺畅为目的以实现学生会队伍的合理结构、人力资源的充分运用为原则,有计划地进行
3、坚持“工作需要第一,因事设岗,因岗配人”的基本原则,各部门根据活动的实陆需要调入学生会其他部门人员,人力资源部根据需求部门拟定的用人计划要求,实施调配工作,选择适合的人员
4、鉴于被调派人员的特殊性,调入(出)人员的具体情况由人力资源部门有关负责人与有关部门沟通后,统一协调配置同时留存纸质档案特殊情况可作特殊处理
5、在工作中要服从上下级关系
6、各个人员的调配要着重考虑学生的学业,绝只是多占用学生上课时间
三、调配细则
1、学生会活动期间需要人员调动时,有人力资源部根据学生会制定的空闲时间表,统一调配,以部门为单位进行调配,或者以电话通知的方式通知
2、部门与部门之间如需交流互派人员,或者部委更换部门,可由部委以书面申请的方式,上交给部长,部长同意后,与要调入的部门部长进行协商,待达成一致后,在申请上签字确认后,交由人力资源部执行,统一编制,从新制定部委信息表,以便存档
3、人力资源部由一人专职负责人员调配的档案记录
4、人力资源部根据各部门人员状况,进行日常人员调配所有部委的调动,务必通过人力资源部核实签发后,方可生效所有调动需留纸质记录,在特殊情况下,可在人员调动后补填“人员临时调配表”(附件九)
5、如遇重大活动,临时人员调动须由用人部门向人力资源部提出申请,人力资源部人力调配负责人须向其他部门部长联系,征得同意后可经有关程序后调动人员
6、部门之间人员的正式调动需由调动所涉及部门的部长同意,并留纸质调动档案
7、各部人员的正式进入与转出,都须在人力资源部留档备案
8、若筹划某项活动需多个部门合作,人力资源部可听取其他部门意见,再做最后定夺并,联系所需部部门负责人要求其参与活动
四、备注注意事项在人员调动工程中,被调动人员务必听从人力资源部统一安排,不得擅自行动,自行主张在调动时,被调配人员如有不便,需向人力资源部调配负方人说明情况,再由负责人酌情另派他人调配人员在调配后统一记录姓名、部门,及其他有关信息,以便填入其部委考核表中,按考核成绩记录档案部门与部门之间的人事调动,需严格按照实施方案进行评优铸度第一部分评优总则第一条为了进一部规范校学生会工作,加强校学生会内部团结协作,鼓励各部门发挥主动性与制造性,同时促进校学生会与院学生会的交流,特制订本方案第二条评选时应秉持着公平、公开、公正的原则,使评优工作具有可操作性第三条评优工作应注重量化考核与主席团评价相结合,常规考核与人力资源部监督相结合第四条评优工作在执行过程中同意校学生会所有成员的监督第五条评优最终根据校学生会人力资源部的实际工作记录及主席团审批判定第六条评优工作采取各部门提名、公众调查、人力资源部与权益部初步审核、主席团最终评定的方法第七条评优工作最后结果由学生会人力资源部审定储存,汇总公布,如有异议,应于公布之日起三个工作日内向校学生会秘书处提交申请材料,再由主席团讨论决定第二部分评优时间
1、人力资源的规划附f规划方案1人力资源部应根据学牛.会各郤门的工作职能、特点及性质,与各都门的人事要求㈱出统一的筹划,并拟定人事计划竹(具内容包含a各部门所统同位、人数及时所而人员的醛求b人事的具体调动情况),
2、新进人员的招聘ft!据人更计划朽的内容,结合各洸门的实际情况严格招聘其程序按照公开公正公干的原则,严格选拔招聘时与所招部门通力合作,做好招聘工作.
3、学生干部的考核.评比R、考核内容包含a工作态欧b工作业绩c工作.能力d群众基础(工作作风)进展潜力,在考核过程中人力资源茄严格按照《学生干部考核细则将持公开公正公平的原则,按时时学生会的干部考核,」:报,并按时将考核内容收档附E学生干部考核细则%B、评比内容包含部门、干陆评优林夫、得学期、年年发根据考核内容等各方面评比优秀上席、优秀部门、优秀部长、优秀「小.林学期、籽年度还要根据工作开履情况、反馈意见殍评比出各系的优秀主席、优秀团总支副书记、优秀部门、优秀部长、优秀干事.优秀活动等.制作“每刀之星”展板张.树立优秀典型,号召学牛会及秘书处成仍向其学习
4、挖掘、培训学生干部人力资源部的各成员要深入学生当中,不断的熟悉学生关于有能力、一技之长、素/较高的学生,结合他本人的意愿.并根据其门身特点引存其加入学生会并时其进行培训.
5、及时调整各部门人力资源的短缺或者过剩及时时各部门的人情况况进行统计.关于短缺及时从挖掘的学生中将其补上关于过剩的及时裁减.在工作中.要不断观察学生干部根据实际情况可进行部门间调动
6、人事档案管理R、建立学生干部的人驿档案其内容包含学生干部的个人档案,考勤去,评比衣,奖罚恬况等B、菅理好人事档案以便随时查阅人力资源部简介第一条学生会每学期会评选一次“优秀学生会”“优秀部门”、“优秀部长”、“先进个人”第二条学校每学年举办一次“五四评优”活动评选出“优秀学生干部”、““优秀团干”、“优秀团员”第三部分评优要紧流程第一条评优初期,各二级学生会领取并填写优秀学生会申请表(附件十)各部以部门为单位,分别填写“优秀部门”申请表(附件十一)、“优秀部长”申请表(附件十二)与“先进个人”申请表(附件十三),交至秘书处,逾期视为自动放弃评选资格第二条评优中期,由团委老师及校学生会主席团对优秀学生会进行评选;由主席团及人力资源部对优秀部门及优秀部长进行评选;由主席团及各部部长对先进个人进行评选第三条评优后期,确定最终名单并公示第四条公示后3个工作日内,有异议者可向秘书处提交申诉材料,由主席团酌情处理第五条评优末期,对优秀的团体与个人进行表彰,召开表彰大会第四部分评优细节流程第一条优秀部门评选流程第一步各院学生会申请“优秀学生会”,务必填写由学生会统一印发的“优秀学生会申请表”,需全面填写该学期所举办的活动,成果,所获荣誉,工作总结等成员所获奖励需提交荣誉证书复印件及有关证明(不包含各院学生会自主为本会人员下发的各类荣誉)第二步竞选部门申请“优秀部门”,务必全面填写包含对本部门在该学期中各活动简介、总结与对后期部门工作计划及成员所获奖励的荣誉证书及复印件(不包含院级学生会自主为本会人员下发的各类荣誉),逾期未递交申请表的部门视为弃权第三步综合竞选各部门本期工作表现、各成员总体表现及出勤率等各情况进行考评第四步最终由团委老师及主席团成员投票评定出优秀学生会及优秀部门第二条优秀部长评选流程及细节第一步竞选个人务必递交申请表,申请表中包含部长对本部门在该学期中各活动简介、总结与对后期本部门工作走向第二步校学生会优秀部长申请表直接交至校学生会秘书处;各院学生会参选人员由所在院进行汇总交至校学生会秘书处逾期未递交申请表的部长视为弃权第三步综合竞选各部长本期工作表现、本部门表现及出勤率等各情况进行考评第四步参选人员需提供本校颁发的荣誉证书复印件第五步最终由主席团成员投票评定第三条先进个人评选流程及细节第一步有意参选人员务必递交报名表,由各部长汇总后交至校学生会秘书处;各院参选个人由所在院进行汇总交至校学生会秘书处第二步先进个人采取部长推荐与自我推荐两种参与方式第三步综合个人工作中总体表现、会议出勤率、部长意见、分管主席意见等由主席团成员及各部长评定第四步参选人员需提供本校颁发的荣誉证书复印件第五步校学生会最终由主席团及人力资源部评定选举出先进个人,各院由校主席团、院主席团及人力资源部评定选举出先进个人第五部分评选考核项目第一条思想政治方面
1、政治立场坚持马克思列宁主义、Mr.Ma思想与邓爷爷理论,用“三个代表”的重要思想武装自己的头脑,立场坚定,思想端正,在各方面起模范带头作用
2、思想觉悟广大学生干部思想积极,力求上进,积极向党组织靠拢
3、组织观念切实落实学校学院各项工作,及时总结工作经验,正确认识所取得的成绩与工作中的不足
4、作风品行务必坚持实事求是的工作态度,一切从实际出发,坚持团结协作、努力进取、积极创新的原则第二条工作方法、岗位职责方面
1、传达通知指示及安排工作落实到位
2、拟订工作计划切实完备并按时完成,工作、活动有记录
3、组织活动程序合理1活动前有计划或者建议报告2活动结束后有记录与总结
4、组织活动1不搞形式主义,坚持从实除出发从广大学生需要出发,从专业特色出发2内容丰富、充实,表达当代大学生的精神风貌3形式多样化,能充分调动广大学生的积极性,受到广大学生的欢迎
5、关于总结材料的要求1要充分收集材料,及时总结2对工作总结进行分析,从中汲取经验3总结要坚持实事求是的原则
6、交流合作方面1在工作中表达“厚德笃学求是创新”的宗旨2各部之间保持沟通交流,能够积极协作3各部总结经验,并及时交换意见,加强各部间的经验交流
7、例会方面1按时出席有关会议2会前充分做准备携带工作会议笔记,在会上发言时,提早做准备有书面材料3交流讨论积极踊跃,认真做好每次会议纪录第三条日常工作与特色工作
1、学生会干部经常深入学生当中,熟悉学生的各方面情况
2、开展学生工作严格遵守《武汉大学东湖分校学生会章程》,履行各部职责
3、结合自身特点开展学生工作,以学校利益与学生需要为基础,开展各项活动,带动学生活动积极性
4、积极开展上下级部门及各院学生会间的沟通与交流活动第六部分报名条件第一条优秀部长学生会大二以上且副部级以上的干部,无任何违纪现象者及不良记录者第二条先进个人学生会学生干部,无任何违纪现象者及不良记录者第七部分奖项设置第一条优秀学生会一名第二条最具潜质学生会两名第三条优秀部门校学生会两名,各院学生会两名第四条最具潜质部门校学生会三名,各院学生会二到三名第五条优秀部长校学生会十名,各院学生会五到十名(院学生会总人数不足六十人,限五个名额)第六条先进个人各个部门,人数在十到十五人,分配三个名额,人数在十五人以上为四个名额校院干部交流
一、目的与意义校学生会与各学院学生会是我校学生工作的重要阵地,为我校的各项工作做出了突出的奉献为了切实提高学生干部的自身素养,努力创建一支高水平的学生干部队伍,同时也为了加强校学生会同各学院学生会之间的交流与沟通,使得学校的学生工作体系更加紧凑,学生工作实现真正意义上的“与时俱进”,并将我们的工作纳入武汉大学跨越式进展、创建与谐武大的整体工作体系中,在学代会常任代表委员会干部培训委员会协商之下,制定本方案本方案包含参与交流培训的干部资格认定,交流培训的时间,参与交流培训的岗位与具体过程,参与交流培训的干部的产生过程,交流培训主体的权利与义务,参与交流培训的干部最终的考核评定等五项内容
二、参与交流干部资格
1、为了不影响校学生会与各学院学生会各职能部门工作的正常开展,经常代会协商,最终决定,参与交流培训的干部为校学生会各职能部门的部委,各学院学生会的各职能部门的大一新人
2、参与交流培训的干部务必坚定拥护中国共产党的领导,有坚定的政治信仰,坚持马克思列宁主义、Mr.Ma思想、邓爷爷理论及“三个代表”重要思想
3、参与交流培训的干部应具备积极的工作态度,学习成绩良好,对学院或者者学校有突出奉献者优先考虑
三、培训时间为了让参与交流的干部能够更多得熟悉所在部门的工作状况,使得交流培训真正落到实处,统一协商将时间安排如下交流时间定在每学年第二期初开展,为期一个月
四、校学生会提供的交流培训岗位秘书处、人力资源部、权益部、新闻部、宣传部、学习部、文体部、女生部、外联部
五、学生会各部门具体职务根据实际情况制定
六、交流培训的干部产生过程及交流的形式
1、每一学期初,由校学生会主席团与秘书部根据校学生会各职能部门的实际情况确定本学期的交流计划,要紧是确定校学生会各职能部门所能提供的交流岗位,校学生会各职能部门的岗位1-3个,学院学生会每院2—4个
2、秘书处将校学生会的资料进行汇总,并将“干部交流培训申请表”下发至校学生会各个职能部门与各学院学生会校学生会与各学院学生会根据实际情况进行申报,校学生会以部门为单位,每个部门1—3人;学院学生会每个单位2—4人
3、各学院学生会又各院自行评定推举人员名单,校学生会各部自主推举交流人员,由人力资源部配合主席团作最后审查评定
4、学院学生会与校学生会的各个职能部门在“干部交流培训申请表”下发一周内将表格统一交至校学生会秘书处,并由常代会根据各个学院学生会及校会的各个部门的申报情况,进行面试,并确定出交流的名单面试是确定人员的关键环节,面试时重点审核所填申请表格的真实性,申请人的思想状况,精神风貌等三方面交流名单确定后,交至校学生会秘书处汇总,并由人力资源部具体执行确定的名单将在全校范围内给予公示交流干部需完整填写交流人员档案(附件十四)上交至人力资源部存档
5、使用对口交流,交流培训的干部在申请的时候要提早熟悉申请部门的工作职能,原则上不同意交流人员进行部门调整
6、在交流的过程中,校学生会或者者院学生会能够根据自己学院各职能部门的实除情况,采取单方向的交流考虑到实际情况,校会的各职能部门的人员有限,能够“多对一”,或者者“零对一”,即学院学生会能够单方向地提供交流培训的干部,而不需校学生会的干部交换,同时校学生会也能够在一个部门提供多个交流培训的岗位给各院学生会的学生干部假如有上述情况发生,须在干部交流培训申请表备注栏中注明
7、假如各院学生会或者校学生会各个职能部门对参与交流培训的干部最终决定不满者,可向校学生会人力资源部提出申诉,同时向校学生会主席团提出仲裁请求
七、交流培训主体的权利与义务各项权利各项权利
1、参与交流培训的干部原有的权益仍然保留,其到同意部门后均以“挂职学生干部”的身份出现
2、挂职人员有权利向交流单位申请活动开展,申请人员拨调当两个部门工作出现冲突时,交流部门须满足挂职人员优先解决原属部门的工作为准
3、挂职人员有权利对挂职期间交流单位的决策与工作提出自己的意见
4、挂职人员有权利参加挂职期间交流部门的工作策划,会议决议等民主性活动
5、交流部门有权利对挂职人员的工作做出评定
八、各项义务
1、原单位应尽最大努力与交流单位配合好,尽量避免工作与人事调用上的;译原单位不得以任何理由在交流培训期间召回自己部门派出的交流干部参与交流培训的学生干部有按时出席同意部门例会的义务
4、关于院学生会干部到校学生会“挂职交流”的,要求在交流培训期间除了按时出席例会以外,至少在一次例会中提一个建设性建议或者意见,或者一个活动策划方案,或者是其他与本部门活动有关的提议
5、参与交流培训的干部在开展工作伊始,需全面、准确孰悉该部门目前存在的待解决问题,为自己“挂职交流”期间的工作指明方向参与交流培训的干部要在认真熟悉情况、全面分析后,写一份工作计划
6、参与交流培训的干部在“挂职交流”期间,需根据本部门情况组织至少一次活动,要求有完整的活动策划、全面的活动过程记录(最好有照片、影像资料等以更详实的反应活动情况,以备考评之用)、活动总结(包含经验与不足,与改进办法等)、参加活动人员的满意度调查(作为活动效果的重要评判标准,需保留原始数据,以备考评之用)等其他根据具体情况需要反映的报告
7、交流部门有义务为挂职人员提供更多的工作机会,以便于挂职人员在最短的时间熟悉自己的工作
8、挂职人员有义务参加所有交流部门要求其参与的活动,有义务协助其他成员共同完成接手的任务与工作
9、挂职人员有义务遵守所有所在交流部门的规章制度人力资源部成立于2009年是在校团委、学生会领导下的对内职能部门要紧负责学生会招新、换届竞选等人事工作,培训与拓展学生会成员的各项能力全面公正地组织与展开学生会的绩效考评工作,配合各个部门的各类评优的考核参评工作,建立与完善学生会的人事制度与监督机制,提高整体人力资源效率;积极增进校院两级学生会优秀学生干部的交流培训,促进培养各级学生会干部成为义合型人才;营造学生会内部文化氛围,增强学生会成员的情感认同人力资源部旨在加强学生会内部人力资源管理,为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,以促进学生会内部高效运作,使学生会进展成为一个极具凝聚力的高效团队人力资源部设置绩效考核组及稽查监管组,使人力资源部能够更为公平公正的参与到各个部门的考核中去人力资源部职务设置部长一名全面负责部门事务常务副部长一名负责各类工作的具体开展执行副部长两名负责落实部门日常工作,并分别担任绩效考核组及稽查监管组组长干事若干全面执行各类工作任务,在日常考核中,按照21的形式分为绩效考核组及稽查监管组工作职能
(一)招新工作每年6月开始筹备招新工作,分前期前划,后期物资申请具体
10、交流部门有义务为挂职人员安排引导人员,帮助其熟悉工必
11、交流培训结束后,挂职人员应该写出自我评定与工作总结,总结自己在挂职期间的经验与教训,并对自己这段时间的工作做出评定,上交所在交流部门,作为最后考评标准之一交流活动中,交流部门有义务及时熟悉挂职人员工作上的困难,并及时有效地解决挂职人员需要记录每次活动使用的经费与人力资源,并对其做出简单的分析,写出分析报告,总结其合理性,写出改进方案
九、交流培训的干部最终的考核评定
1、为了奖励先进,鞭策后进,我们将对参与交流培训的学生干部进行考核,并对交流培训考核合格者颁发证书最终的考核结果将存入档案,并反馈所属部门
2、考核内容要紧分为自评与所在部门评论两个部分
3、在交流培训结束后,秘书处将发放“交流培训干部考察表”至每个参与交流培训的学生干部手中,参与交流培训的学生干部在拿到表格之后的一周内将填好的表格交到人力资源部
4、在发放“交流培训干部考察表”的同时,发放“干部交流培训考评表”至各个接收部门,接收部门对所接妆的交流培训干部进行量化考核,并将“干部交流培训考评表”在一周内交到人力资源部
5、人力资源部会将按照自评与互评的内容进行最终考核,并将考核结果上报校学生会主席团,审批通过后,进行全校公示并举办结业仪式,并为合格的干部进行颁奖,同时将为合格的学生干部安排讲座交流工作经脸
6、如挂职干部对接收部门在交流期间的工作配合、评定有异议的,能够向秘书处提出申诉、提请仲裁
7、若参与交流培训的干部对干部接收给予自己的最终评定不满意,可向常代会提出申诉、提请仲裁
8、量化考核标准如下1能按时出席同意单位例会2能按规定在一次例会中提一个建设性建议或者意见,或者一个活动策划方案,或者是其他与本部门活动有关的提议3能按要求提交一份根据有关本部门工作问题的调查总结与工作计划4能按要求组织至少一次活动5写出深刻与认确实挂职心得报告6没有挂职部门认定的失职行为7人际关系处理良好,得到交流单位成员三分之二以上确信8遵守所在单位规章制度9无工作拖沓,延迟,不达到要求现象10在自己负责的活动结束后,能写出报告总结经验教训,同时切实,深刻,准确,有利于日后活动的11工作中能合理安排自己权利范围内所能调配的人事的,做到物尽其用的12与同事共同举办过活动,做出突出奉献的13工作学习安排得当,年终成绩良好14工作计划书写清晰,字迹整洁15为所在交流单位做出突出奉献者16所组织活动有新意,有特别意义,匠心独运校会优秀干部培训一目的加强学生干部的责任意识、大局意识,提高学生干部自身理论水平增强学生干部的组织协调能力,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,全面提高我校学生干部的整体素养,加大学生干部在学生管理工作中的作用二如何当好一名学生干部
一、对学生干部的认识学生干部就是指担任了一定领导工作的学生学生干部的职能要紧表现为组织、协调、引导、指挥、教育学生干部的地位与作用要紧表现为集中表达广大同学的意志,代表广大同学行使一定的权力,对广大同学的实践负责学生干部是以为同学服务为根本宗旨的,要紧行使引导、组织与协调等职能
二、学生干部应有的素养作为一名学生干部,应将学业放在第一位热爱自己的工作,还需有一颗极度负责的工作心尽可能地与同学谈心,交朋友,多与上级联系,及时反映情况,汇报工作还要多动笔.,紧密结合工作的实I除开会时记录会议的要紧精神还要记录一些学生的思想反映,摘抄一些有关学生工作的资料,扩大视野,用以指导、推动学生工作同时经常对工作中遇到的一些工作问题加以分析,总结经验,关于提高自身的思维能力,工作能力等有极大的帮助
(三)学生干部应有的能力学生干部要想出色地完成各项工作任务,就应不断增强领导才能,提高能力素养其中最要紧的有下列几个方面
1、交往能力学生干部要熟悉交往艺术,善于同各类性格的同学交朋友,学会与各类群体与组织打交道只有这样,学生干部才能与同学与其他组织与群体建立密切的关系,各类信息也会源源不断地向自己传来,为开展各项工作制造一个宽松的外部环境,扩大视野,开拓思路,做好各项工作
2、分析、推断能力学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的,这就需要提高自己分析、推断各类社会现象、社会思潮与客观事物等各类信息的能力没有正确的分析与推断,就没有正确的决策,也就没有正确的领导行为
3、决策能力决策是领导行为的基本功能,领导行为的效果,依靠于决策的性质学生干部应根据我们布置的中心工作,结合本部门或者本系、本班、本部门的特点与具体工作的实际情况,找出关键问题所在,权衡利弊,及时作出有效可行的决策
4、组织能力学生干部要把性格各异,素养不一致的同学组织起来,合理安排,充分调动每个人的积极性,把他们的活动协调起来,团结互助,拧成一股绳,为共同目标的实现而努力,保证决策的实现这就要求学生干部要有较强的组织能力
5、创新能力学生干部能不能干出成绩,能不能超越自我,超越别人,根本的区别是有无创新能力在工作中能不能提出新见解,新方案能不能打开新局面
(四)加强学生干部的配伍性学生干部之间务必相互谅解、相互信任、通力合作、密切配合学生干部个人的威信相关于学生会干部所在集体的威信是次要的,因此每一个学生干部务必保护这个集体、依靠这个集体来开展各类工作有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请招新结束后,确定新一届学生会全体人员名单,并联系各部,制作校会通讯录及空闲时间表
(二)新进成员培训在招新工作基本完成后,学生会汲取了大量的新进成员,他们对学生会内部工作与流程并不是很熟悉为了让新进人员熟悉学生会内部工作的各个流程,尽快融入学生会这个大集体,学习如何成为一个合格的学生会成员,熟悉学生会工作中一些必备的素养人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核,与培训结束后收集新进成员的培训心得,再根据各个成员的不一致看法,及时与其所在部门负责人联系沟通结合培训工作的开展,制作一份培训工作总结,存档,为以后的培训开展做参考
(三)人事档案为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹与保留学生会成员资料,人力资源部为各部门副部以上成员设立人事档案,部委设立部委信息表人事档案由人力资源部统一组织制作填写,并设置唯一档案编号,存档于校会办公室
(四)部门绩效考核部门绩效考核是人力资源部最要紧的工作之一,考核工作在每年11月份正式开展考核表由人力资源部制作,考核人员由人力资源部部委构成,每个部门由一人进行考核,考核工作分为每周部门例会考核与隔周一次的全体例会考核考核要求严谨、具体、实事求是将该部门人员迟到早退未到、工作安排及落实情况等全面记录到部门考核表上,并于考核的当天上传至人力资源部在西瓜藤论坛开设的官方版块进行公示11月末与12月末对各部门不能胜任工作的成员进行辞退,其根据之一便是人力资源部的考核记录为了力求考核的公平公正,在人力资源部绩效考核构成员深入到部门考核的同时,由稽查监管组组长随机安排本构成员对绩效考核成员进行突击抽查,关于出现渎职、舞弊的考核人员,第一次进行部门通报批判,第二次进行辞退有效保证人力资源部考核的公平公正进行
(五)人员调动关于各类临时性的活动,由人力资源部对学生会全体成员进行调动关于各类大型活动,人力资源部会作为现场机动组,及时调派人员给予配合,保证活动的顺利开展关于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员,由本人提交书面申请,由本部分管主席、部长签字同意后,交至人力资源部考核确定,然后交调进部门分管主席及部长签字同意后,予以办理人事关系的调动
(六)各类评优校学生会会根据各学院学生会在本学期的工作成绩,出台“优秀学生会”评选,评选环节中,会根绝各院学生会的活动开展、工作成绩,成员奖励等多个方面进行考核关于进行“人力资源部试点”的院学生会,将会根据人力资源部提供的考核进行最后评选关于每年一度的“五四评优”校学生会评选环节,除参考分管领导的意见及参评人员自我介绍剖析外,将以人力资源部关于其考核结果的意见进行最后决定0
(七)优秀学生干部交流培训为了促进校院两级学生会的交流,培养学生干部全方位的工作能力,每年三月下旬组织开展学生干部交流培训,由校院两级学生会互派本系统优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼,由人力资源部配合主席团落实确定交流人员,并为每一位交流成员建立交流人员档案交流结束后,所有交流人员交人力资源部一份培训总结,由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人每年4月到5月进行优秀学生干部培训,关于各个部门凸显出来的优秀人才进行强化培训培训期间所有内容由人力资源部规划安排,并在后期进行总结分析,作为学生会干部换届选举的重要根据之一文化建设组织文化是指组织在其内外环境长期影响下形成的以价值观为核心的行为规范、制度规范与外部形象的总与人力资源部的部门文化是社会文化与高校学生组织长期结合的产物部门文化建设对学生组织的进展有重大意义,应以先进的管理理念与手段,提高文化建设水平,以更好的服务部门的进展人力资源部虽只有一年的进展历史,但已经有了属于本部门的特色部门文化部门文化建设的内容
一、“变废为宝”爱心行动由我们部门发起的“变废为宝”捡瓶活动在整个校学生会十个部门火热开展以清理校园垃圾,美化校园环境提倡节约与奉献爱心为目的,每人每天捡十个瓶子交致人力资源部监督统计,再由权益部集中卖瓶子,所得全部收入以校学生会名义捐至中国红十字会,为社会献出一片爱心人力资源部此举,意在让平常“风光无限”的学生干部,大落差的感受翻垃圾箱捡瓶子的生活体验,让大家更为真切的明白生活的艰辛,熟悉节约环保的重要性再将所捡瓶子进行变卖后,委托中国红十字会定向捐助贫困地区的学校,最大程度地展现活动所蕴含的积极意义
二、“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛由人力资源部牵头,全校学生会共同参与的“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛,让加大有用用日常中的废弃物,通过自己的双手制作出艺术品,然后集体展出、拍卖、布置校会办公室或者自己的寝室既倡导节约又培养创新能力、动手能力及想象力,同时丰富课余生活
三、看书活动部门人员聚集同一时间同一地点看书看书的内容包含人力资源管理、社交礼仪、公文写作等等,以加强个人的工作能力,更好的为整个部门整个校会服务
四、锻炼身体身体是革命的本钱,好的身体能够让各项工作进行的更顺利周一至周五早上7:00在操场集体跑步每周抽一天早上或者晚上团体运动(篮球、排球等)让大家在运动中体味生活的乐趣,增进相互之间的友谊,加强配合协调的密切感
五、素养扩展教育素养扩展活动(如“巨人的脚步”、团结就是力量趣味食乐等),让大家在娱乐的过程中体会团结协作的力量,培养队员内部整体利益的意识工作制度第一部分总则第一条人力资源部作为学生会对内的职能部门旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者、监督者与培训组织者的角色L它的要紧工作有学生会干部档案的建立与整理、学生.会「部的考核与评定、各开展-为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力作为一个全新的部门,人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,使学生会进展成为高效率、高凝聚力的团队,同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台,以获得在未来职业生涯中务必的工作素养它将以富有制造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才第二条贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针,政策,拟定学生分会人事管理的规章制度第三条负贪学生会各类人员的编制管理,年度聘任与考核的指导管理工作第四条负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表第五条负责人事文书材料的收集、立卷与归档工作第六条开展学生会人事管理的研究工作为有关决策提供理论根据第七条对各.部♦—南京工业大学学生会进行素养,技能,知识的培训考核第二部分招干纳新[目的]第一条为加强学生会内部建设,促进学生会建立科学公平的干部选拔制度,选拔与培养优秀的学生干部,增加学生分会工作的透明度,真正的代表同学与服务同学,在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式[要求]第二条人力资源部是学生会行政类部门,属对内职的部门,是构建与谐学生会的中R力城u南京工业大学学生会人力资源全程跟进、统筹整个招干过程,协助校团委、主席团与各部同意南京工业大■学学生会主1加阳指导以二因事择人、事得。