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文本内容:
学生会总章程总程机械工程学院学生会
2013.6新性5分;
③对团队的作用占10分个人在团体中所起的作用比如,协调部里人员之间的关系;调动大家工作积极性;活跃部里气氛等;
④工作总结占5分对本学期自己的工作做一个系统的总结,除了简单的关于自己本学期都做了那些工作外介绍外,着重分析思考在本学期自己工作中遇到的问题,以后应该如何去避免;这一个学期自己都学到了什么东西;对以后的工作都有什么计划,感想之类的东西第十四条惩处制度会员在任职期间有下列行为者,按情节轻重,分别给予警告、留会查看、撤销职务与劝退等处分
1、不坚持四项基本原则,发表反动言论,影响恶劣;
2、道德品质、生活作风败坏,情节特别恶劣;
3、违反校规校纪,受到学校纪律处分;
4、对待本职工作敷衍塞责,漠不关心,无正当理由三次不参加集体活动第五章基层组织第十五条学生会的基层组织为各班班委会第十六条各班班委会由各班民主选举产生,班委会设班长一人,团支书一人,委员若干人,特殊情况可另设副班长一人班委会向本班全体同学负责并报告工作第十七条各班班委会在班主任与学生会领导帮助下独立开展工作,应定期向班主任与学生会主席团汇报工作,提出意见与建议,促进学生会卓有成效地开展工作,并做好向学生会推荐与选拔人才的工作第六章附则第十八条誓词我志愿加入天津商业大学机械工程学院学生会,拥护与执行学生会成员管理规定,刻苦学习,勤奋工作,求实创新,正确履行职责,全心全意服务广大同学,群策群力为实现天津商业大学机械工程学院的进展而努力奋斗!第十九条本章程由学生会主席团负责解释第二十条本章程自通过之日起执行第二十一条学生会各部门规章制度见附表天津商业大学机械工程学院学生会2009-10-21附学生会办公室管理制度为协助学生会其他部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资与日常行政工作,制造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度本制度包含下列部分基本制度.学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制度.爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或者个人使用物品后须做好清洁与整理工作.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室表现不文明举止.节约办公室资源一切要本着勤俭节约的原则.办公室用品(笔、纸等非私人物品)要登记借出,借出后要及时归还,否则将予以同等价格赔偿.不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿.外来人员不得使用未经同意使用学生会电脑或者翻看各部室档案,资料等(经所属部室负责人批准除外,但务必有负责人签字证明)二.值班制度学生会办公室是各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度.值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚办公室由专门负责人员予以考核.任何情况下,值班期间不能没有值班人员在如有事需外出,务必自己找其他本部室人员予以顶替.值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后留言交代下一班注意情况.值班期间,保持办公室清洁、卫生.值班期间,应当礼仪待人、庄重大方.值班期间,应当负责保护办公室安静,严禁喧闹.值班期间,值班人员应当认真认真做好本部与其它各部室通知、传达、协调等各项工作.积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料.院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完好,并归还借据,做好已还记录三.物品借用制度.院学生会各个部室包含主席团凡需借用大件物品务必提早一天向办公室部长提出申请,经办公室部长同意后由部长,副部或者要紧负责人签字领取所借物品借用小件物品需提早半天申请,由办公室部长或者副部长同意.各系学生分会各部室若需借用物品应提早一天预定,借时凭借条,并注明所借物品与数量与归还日期并留下负责人姓名与有效联系方式取物品时务必由部门第一负责人(主席、部长或者副部长)带领人员领取.所有所借物品务务必按时归还,若超时归还或者有损坏甚至丢失,则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品,并计入考核中.借用期间所发生的损坏与其他一切缺失由借用者负责赔偿.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部室未经申请不可随便使用,转借.办公室内所有办公物品未经同意,各部室不可随便拿出使用或者是带出.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经同意不可乱动四.办公室钥匙管理办法.办公室钥匙由办公室部长持有.钥匙须经办公室部长不同意后借出,钥匙在借用期间,如有丢失者,一切后果自负.值班钥匙除办公室内部人员外不同意转借给任何人,不同意私自配备学生会学习部管理制度为了使学生会学习部各项工作高效有序进行,提高全体成员的实干能力,进一步加强学习部管理与建设,特制定本制度,内容如下
一、考勤制度
1、考勤是规范管理,判定工作优劣的要紧方式,重视与执行考勤制度是每个学习部成员应尽的义务
2、本考勤制度具体如下
(1)请假由本人提早半天向相应负责人请假
(2)迟到召开会议或者开展活动时,工作人员须在会前5分钟,活动前30分钟到
(3)缺席未出席会议或者未按时按质完成工作的工作人员,无故缺席达三次、请假五次者视为自动退出本部门
二、工作制度
1、按时上交工作计划书且工作计划周密完善
2、工作过程中,态度认真积极,具有创新能力,为本部争光
3、工作初期,每个干事会在每次部门的活动中负责部分事物,以工作态度与完成结果进行评估
4、有自己的办法与意见同时是切实有效可行的,将给予一定夸奖,以兹鼓励
三、评优制度本制度下的工作监督结果将归入个人的工作档案,并作为学习部每一位工作人员评优评先的根据
四、财务制度
1、经费与收入都要用在为同学服务这一目的上
2、日常开支由主管老师与主席团审核、批准、报销
3、大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案
4、活动结束后应将制作经费结算表并附发票或者收据交由学生会办公室,由组织人员与指导老师进行审核
5、报销凭条一律使用发票,不得乱报或者虚报金额
6、任何活动的经费使用都务必在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨
7、报销发票须有所报销活动、报销日期、经手人、审核人、部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱报销须严格执行财务纪律附则本制度自颁布之日起实施以上条例将在今后的实践工作中逐步完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与学校与其他各部们工作相互协调,共同进步学生会体育部管理制度部门职能
1、组织、策划并开展各类有独创性的体育活动丰富同学们的课余生活,提高同学们的身体素养
2、选择培训体育人才,参加各项体育赛事为同学们提供锻炼赛场,为体育高材生提供表演的舞台展现风采体育部全体成员的义务
1、全意为同学们服务
2、时刻注意保护学生会的良好形象
3、有责任心
4、任劳任怨,团结协作,做好本职工作
5、在做好本部工作的同时,积极配合好其他各部门的工作
6、在各自的班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨,精神,各项活动
一、管理制度
1、部门内部分工明确、通力合作
2、部长直接对分管副部长负责,并统筹部门工作及时发现问题、汇报问题、解决问题处理好部门内及与其他部门的关系
3、副部长直接对干事负责协助部长管理部门事务,及时完成部长交给的任务对部门建设提出合理化建议或者意见
4、及时汇报工作进度,不断创新开拓思维
5、凡是团委学生会主办的活动,副部以上无特殊原因须按时到场按质完成工作任务如需请假则务必与分管副主席,批准后方生效
二、会议制度-总则:
1、任何会议都应遵循准时的原则,严禁迟到行为无特殊情况,会议都应严格遵照预定时间准时召开
2、在会议开始前,务必关闭手机或者将手机调到振动状态,严禁在会议过程中由于手机铃声影响会议进行
3、会场上有关人员发言时,严禁喧哗与私下的讨论行为
4、部门各成员在会议过程中,认真做好记录工作,确保所布置的工作的顺利开展
5、有关人员要严格执行会议考勤并做会议记录
(二)会议通知
1、分管部门内部工作的副部(下简称副部)作为上传下达的要紧人员,负责部门内的各项通知下达工作
2、副部应保持通讯工具的畅通,确保通知的顺畅如因自身原因导致工作失误,应受到批判,严重的应受到斥责
3、部门成员在收到会议通知后,应在第一时间回复通知如不能在第一时间回复,也务必在收到通知起的一小时回复
4、副部在下达通知的一小时后没有收到回复,应主动联系有关人员予以确认
5、非紧急会议,副部应在开会前6小时通知与会人员
6、各理事应积极主动配合内副部工作的工作,及时回复屡次不及时主动回复者,副部务必及时上报告部长,予以讨论处罚
7、部门成员都应团结合作,互相转告
(三)会议记录
1、部门会议副部必需出席,并做好相应的会议记录
2、会议记录应清晰工整,并标注好时间、地点、会议内容、与会人员等事项
3、会议记录作为重要的资料,副部应妥善保管,必要的记录要做好保密工作
(四)会议考勤
1、会议考勤工作由部长批准并授权副部具体负责
2、会议与会人员在会议开始前应主动到副部处签到
3、会议开始后未到副部签到的人员将视为迟到
4、会议结束后仍未到副部签到的人员将视为缺席会议
5、会议结束后,由副部确定缺席会议人员并当场公布
6、副部无需对与会人员因自身原因导致的任何后果承担责任
三、资料物品管理制度
1、体育部资料由分管副部统一填写与管理,其资料包含体育部活动照片、体育部活动记录表、体育部物品借还记录表、请假条、体育部成员出勤表、体育部成员无课表、个人资料及活动总结
2、体育部成员未经部长们的同意,不得擅自查看、涂改、保留体育部资料
3、体育部物品由部长统一管理
4、体育部内部或者外界人事需借用体育部物品,务必通过部长的同意,且如实填写体育部物品借还记录表,并按时归还物品若出现物品损坏、遗失等现象则应按错误性质追究有关人员的责任,并做出相应的赔偿
四、奖惩制度
1、评比标准根据体育部出勤表、会议、活动次数及个人表现情况,对体育部奉献大小等,并适当给与奖励
2、工作中,迟到三次视为一次旷到,擅自换岗、离岗并造成较大工作后果者,或者私自涂改体育部资料将自动退出体育部学生会宣传部管理制度
一、部门职能学生会宣传部是在学生会领导下的一个职能部门,作为机械学院的宣传平台,本部门积极为学院活动做好上传下达的工作,为广大师生做好迅捷精准的宣传对外以良好形象展示我院面貌,对内以生动形式宣传每次活动
二、部门成员义务
1、负责学院各类型活动的立体宣传,如宣传海报、画板、横幅、视频的设计与制作;
2、负责学院各类活动的场地布置与拍照,如院运会、校院会的大本营、晚会的舞台等设计与布置;
3、组织相应的部门活动,如书画展等,提高同学们的艺术修养
4、积极与校园三大媒体联系,为本院活动做好宣传工作
5、做好学生会的网络宣传工作,以方便传达活动的信息与活动动向管理有序,内容合理,不得私自发表个人言论
6、为同学提供思想表达与各类软件制作的平台,如贺卡设计大赛、广告创意大赛等
7、积极与其他的二级学院联系,建立良好的合作关系,各类活动积极配合互相吸取经验
三、管理制度
1、宣传部的成员务必遵守社团制度进行活动,关于不遵守制度的成员决不姑息
2、集体荣誉感强,不能够由于个人利益影响整体,如有上述情况开除学生会
2、认真做好每次宣传工作,尽职尽责的办好每次上级下达的活动任务目录学生会总章程3附:学生会各部管理制度11学生会办公室管理制度11学生会学习部管理制度14学生会体育部管理制度16学生会宣传部管理制度19学生会公关部管理制度21学生会环保部管理制度31学生会生活部管理制度34学生会文艺部管理制度37制冷系学生会管理制度39机械包装系学生会管理制度46附一:学生会财务报账条例-53附二:宣传板管理制度-
553、关于宣传部的工具按流程进行使用,作好物品的保管工作,以防止财产的丢失浪费
4、会议迟到超过五次,开除学生会;会议缺席三次不请假者,开除学生会;学年挂科超过三科,开除学生会
5、其他各部需要出画板需提早一个星期提出同时及时的讲好时间地点,如有改动,尽早联系
四、物品管理
1、所需宣传物品的资金向老师申请,通过后有指定人员去购买,然后做好与办公室报账的沟通工作
2、物品保管人员由宣传部成员一致同意决定
3、宣传物品不经学生会负责人同意不得转借,不得私自使用
4、每次活动之前严格填写宣传板管理册,做到宣传板管理有序,责任到人
5、每次做完宣传板之后都要打扫好401的卫生,洗刷好笔、刷、颜料板,以防止财产的损坏
6、画板借出需要部长批准,并做好登记,包含负责人,负责人的联系方式与估计还板时间等细则
五、会议制度
1、会议通知,要再开会前至少六个小时前通知参加会议的人员及时的参加会议
1、宣传部的例会预定每周一次,可根据实际需要增加或者减少会议次数会议由部长主持,要求全体成员携带笔记本及所需海报并准时参加
2、会议内容要紧是对上周工作的总结与新工作的安排及分配
3、每次例会副部做好会议记录工作,包含出席人数请假人数等
3、干事能够在会议上多提出好的建议与意见,同事间相互交流经验
4、与会人员务必准时到会,最好提早5分钟到;如有特殊情况不能到会者务必提早向部长请假,会后请假者,视为缺席会议开始后5分钟没到者,视为迟到
5、召开会议期间不得早退学生会公关部管理制度
一、部门职能第一条为团委学生会主办的各类文体活动联系社会资助,支持团委学生会重大活动的开展第二条接洽外来单位的来访,搞好与外界的交流,塑造我院对外的形象,扩大我院的知名度第三条积极与各企业举办招聘活动,尽量为同学提供兼职机会,提高同学们的社会实践能力第四条举办各项有利于同学们身心健康的讲座丰富大家的课余生活第五条倡导健康校园文化,积极与我院其他部门进行交流与学习,以建立并保持与其友好关系,促进本部门的进展第六条规范外联秩序,加强与各个系部外联部的联系,使得其所承办的活动顺利展开
二、公关部全体成员的义务.全意为同学们服务.时刻注意保护学生会的良好形象.有责任心.任劳任怨,团结协作,做好本职工作.在做好本部工作的同时,积极配合好其他各部门的工作.在各自的班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨,精神,各项活动
(一)管理制度
1、部门内部分工明确、通力合作
2、部长直接对分管副部长负责,并统筹部门工作及时发现问题、汇报问题、解决问题处理好部门内及与其他部门的关系
3、副部长直接对干事负责协助部长管理部门事务,及时完成部长交给的任务对部门建设提出合理化建议或者意见及时汇报工作进度,不断创新开拓思维
4、凡是团委学生会主办的活动,副部以上无特殊原因须按时到场按质完成工作任务如需请假则务必与分管主席,批准后方生效
(二)会议制度总则
1、任何会议都应遵循准时的原则,严禁迟到行为无特殊情况,会议都应严格遵照预定时间准时召开
2、在会议开始前,务必关闭手机或者将手机调到振动状态,严禁在会议过程中由于手机铃声影响会议进行
3、会场上有关人员发言时,严禁喧哗与私下的讨论行为
4、部门各成员在会议过程中,认真做好记录工作,确保所布置的工作的顺利开展
5、有关人员要严格执行会议考勤并做会议记录会议通知
1、分管部门内部工作的副部(下简称副部)作为上传下达的要紧人员,负责部门内的各项通知下达工作
2、副部应保持通讯工具的畅通,确保通知的顺畅如因自身原因导致工作失误,应受到批判,严重的应受到斥责
3、部门成员在收到会议通知后,应在第一时间回复通知如不能在第一时间回复,也务必在收到通知起的一小时回复
4、副部在下达通知的一小时后没有收到回复,应主动联系有关人员予以确认
5、非紧急会议,副部应在开会前6小时通知与会人员
6、各理事应积极主动配合内副部工作的工作,及时回复屡次不及时主动回复者,副部务必及时上报告部长,予以讨论处罚
7、部门成员都应团结合作,互相转告会议记录
1、部门会议副部必需出席,并做好相应的会议记录
2、会议记录应清晰工整,并标注好时间、地点、会议内容、与会人员等事项
3、会议记录作为重要的资料,副部应妥善保管,必要的记录要做好保密工作会议考勤
1、会议考勤工作由部长批准并授权副部具体负责
2、会议与会人员在会议开始前应主动到副部处签到
3、会议开始后未到副部签到的人员将视为迟到
4、会议结束后仍未到副部签到的人员将视为缺席会议
5、会议结束后,由副部确定缺席会议人员并当场公布
6、副部无需对与会人员因自身原因导致的任何后果承担责任
三、赞助活动的大概流程
(一)赞助策划书
1、部长从主办部门处取得活动的举办方案(需要赞助经费的活动举办部门需主动向我部提供活动的全面策划书)
2、部长与副部们讨论得出拟写赞助策划书的注意事项
3、召开部门会议,全体成员传阅活动举办方案,由部长说明拟写赞助策划书的注意事项,并要求部门成员每人上交一份赞助策划书至部长处
4、部长收集完策划I弓后与副部一起讨论修改选定一份正式的赞助策划书,由部长交团委书记审批,并打印成文发至本部各成员
(二)联系赞助商各成员各自联系赞助商洽谈赞助事宜,理事的办事进程汇报至相应的副部处,副部汇报总体情况至部长处签协议根据赞助策划书及在与商家洽谈中达成的共识拟写协议书上交至团委书记审批盖章,后由有关的本部成员与商家签订协议此过程由部长负责工《赞助协议书》的有关内容如下
1、《赞助协议书》包含甲乙两方,即赞助商与天津商业大学机械工程学院双方
2、《赞助协议书》要写明甲乙两方应负责任与享有的权利,也可注明突发事件的应急措施或者赔偿等问题
3、《赞助协议书》要获得双方(即赞助商与我系有关领导)的盖章与签字
4、《赞助协议书》要注明签订日期
5、活动开展过程中要严格按照协议书中双方应尽的义务与享有的权利来进行,其中由公关部提供有关履行权利义务的证据,如有变更,需经双方商定并达成补充协议
6、活动开展过程中赞助的资金与物品由活动有关负责人妥善支配与保管假如发生其它意外(如资金丢失或者物品损坏等),将由活动开展方负责处理与赔偿
7、关于活动赞助经费的用途,由公关部与活动负责有关部门共同商议后,先拟定经费预算案,交由书记审批,再作相应的使用
(三)宣传工作与有关宣传部门协调、合作一定做好活动赞助宣传工作(其他部门务必积极给予宣传工作上(包含讲座的出人情况)的帮助)
(四)后期工作
1、活动期间,接洽商家,做好活动期间赞助的有关事宜
2、活动结束后召开活动总结会议,并把活动总结以书面形式存档
3、赞助总资金先扣除宣传成本,再按比例提取部门有关成员提成,最后将剩余资金上交团委部长要向分管本部的副主席汇报赞助活动进程,及时与副主席进行沟通,以便副主席更好监督本部门工作
四、公关部礼仪管理制度
(一)礼仪的制度
1、礼仪队从属于公关部,是一个集美丽、文化、健康于一体的优秀团体是公关部的重要构成部分,我们以塑造大学生健康形象为宗旨,以提高大学生综合素养为目的,向学校、社会展示机械工程学院的风采
2、礼仪队队员从属于公关部,是公关部成员的一份子,因此同时享有与公关部干事相同的权利与义务定期召开例会,队员应准时参加,如不能到场,应及时向各位部长或者队长请假
(二)资料及物品的管理
1、礼仪队资料由公关部统一填写与管理,其资料包含礼仪队活动照片、礼仪队活动记录表、礼仪队物品借还记录表、请假条、礼仪队成员出勤表、礼仪队成员无课表、个人资料及活动总结
2、礼仪队成员未经部长们的同意,不得擅自查看、涂改、保留礼仪队资料
3、礼仪队物品由公关部统一管理
4、礼仪队内部或者外界人事需借用礼仪队物品,务必通过部长们的同意,且如实填写礼仪队物品借还记录表,并按时归还物品若出现物品损坏、遗失等现象则应按错误性质追究布•关人员的责任,并做出相应的赔偿
(三)工作纪律及机构管理制度
1、礼仪队工作由公关部部署安排,部长们带领进行
2、在工作中,包含参加各项活动、礼仪培训,出席礼仪队例会,队员务必按时到场,工作时,遵守纪律,服从统一指挥与安排,以积极热情、认真负责的态度投入工作,以大局为重,不得擅自换岗、离岗
3、工作时,礼仪队的衣服、鞋子等穿戴需统一,归还物品时按序摆好
4、工作时间与学习时间冲突时,应以集体利益出发,权衡利弊做出选择若不能完成此次工作的礼仪,请提早向部长们请假请假未能参加礼仪队培训与例会的礼仪,事后应向有关人员咨询,确定是否有重要事务
(四)奖惩制度
1、评比标准根据礼仪队出勤表、会议、活动次数及个人表现情况,对礼仪奉献大小等,并适当给与奖励
2、工作中,迟到三次视为一次旷到,擅自换岗、离岗并造成较大工作后果者,或者私自涂改礼仪队资料将自动退出礼仪队
3、擅自以学校(学院)名义在校外进行礼仪活动,并给学校(学院)带来名誉或者物质等方面缺失者,自动退出礼仪队,并按情节严重程度给予相应的处罚
(五)礼仪队员义务与权利
1、对校外出设礼仪,队员有获得劳动的报酬的权利,用人单位务必付相应的费用,并保证礼仪队员的安全,费用需于部长们商议
2、队员有权利提出自己意见、建议
3、队员有监督本礼仪队工作的权利
4、队员有向礼仪队推荐礼仪人才的义务与权利,由部长与主席进行讨论决定,并适当根据情况添加礼仪人员
5、队员有服从各项工作安排、执行本队决议的义务公关部主持人团队章程.主持人团队管理制度.机械工程学院主持人团队属于机械工程学院学生会公关部管理;.公关部部长兼任主持人团队队长;.主持人团队资料、物品归公关部管理.主持人团队职能.为团委、学生会组织各类文体活动提供主持人资源,做好本职主持工作;.协助学生会各部门做好活动策划工作;.集思广益,为学生会各个活动提出自己的意见,励志使学生会成为展现机械工程学院风采的窗口;.倡导健康校园文化,积极与我院其他部门进行交流与学习,以建立并保持与其友好关系,促进各部门进展.主持人团队成员义务.时刻注意保护学生会的良好形象;.全力为同学们服务;.有责任心,团结合作,做好本职工作.会议制度.不迟到、不早退、不旷会,如有特殊情况不能与会或者者需要早退需及时向负责人请假,无故旷会次数超过3次者自动退队;.出席会议时全体成员务必自带笔记本与笔,并做好会议记录;.会议期间将手机调制震动或者静音状态,不扰乱会议秩序;.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间提高会议效率;.招新制度.初试流程自我介绍、个人经验浅谈对主持人工作的懂得与认识随意选题进行时事评论(注
1.根据面试者的形象、气质与谈吐流利程度与普通话标准程度多方面考虑选拔进入复试者;
2.规定身高男生不得低于175cm女生不得低于163cm
2.复试流程时事评论(限定题材、限时2分钟)普通话考核(让面试者读顺口溜)突发情况应变能力学生会环保部管理制度为了协助学生会及其他部门更好的开展学院工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门间的合作关系,更好的开展工作,制造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度本制度包含下列部分
一、环保部职能宣传环保公益事业,组织广大同学参与环保宣传活动,深入社会参加社会的公益环保活动,增强同学们的环保意识,并协助学生会做好学院工作
二、人事制度
1、学生会档案制度在运行过程中要有一套完整的人事制度,即新成员加入学生会后要对其建立学生会档案,具体方式为填写各自档案表,(表格样式已经写出,各部门间有所差异.)最后由办公室负责整理录入备案,以便于查找管理
2、学生会退出制度根据往届的传统,理论上,大三是自动退部的(除担任副部,部长,主席等职务)在这之前如有想退出学生会的学生会成员,务必提出正式书面申请,并由部长审核通过后方可离开,其学生会档案与个人档案中保留参加过学生会一项
3、评优制度学生会每学期对会员定期进行综合考评,给优秀者予以表彰,授予“优秀干事”、“优秀副部”荣誉称号等
三、例会制度例会是学生会一项很重要的活动平台,是所有学生会成员相互熟悉相互交流的重要途径,是学生会进步、进展的平台会议要求
1、例会前,各干事认真准备会议内容
2、不论是部长还是副部或者部内其他人员公布通知,收到都要回复
3、全体成员务必准时出席,不得迟到、早退,遵守会场纪律,会议不得大机械工程学院学生会总章程第一章总章第一条天津商业大学机械工程学院学生会是在中共天津商业大学机械工程学院委员会领导与共青团天津商业大学机械工程学院委员会具体指导下展开工作的群众性学生组织,宗旨是全心全意为同学服务第二条本会基本任务
1、遵守与贯彻党的教育方针,宣传马列主义、毛泽东思想与邓小平理论,宣传三个代表重要思想与党的方针政策,促进同学德、智、体全面进展;
2、做机械学院党总支与学院联系同学的纽带与桥梁,加强与学院各部门的联系,推动学院各项工作的顺利进行,协助学院制造良好的教学与生活环境,推动学风建设;
3、通过各类渠道,反映同学们的意见、建议与要求,参与学院学生事务的管理,促进师生的团结,在保护国家与学院整体利益的同时,表达与保护同学的具体利益;
4、开展自我管理、自我教育、自我服务、自我约束,开展健康有益丰富多彩的课外活动与社会实践活动,加强大学生基础文明建设;
5、加强与天津商业大学学生会,兄弟学院学生会及其他群众性组织与社会单位的交流与合作,增进相互间的友谊与联系第三条天津商业大学机械学院学生会组织原则为民主集中制原则,坚持从同学中来,到同学中去的工作路线第二章学生会会员权利与义务第四条机械学院所有在册全日制本科生凡承认本会章程,不分民族、性别、信仰,具备下列条件者,均可申请加入学生会
1、思想素养好,政治素养高,在同学中有较高的威信与号召力;
2、学习努力,认真钻研业务;
3、具有较强的参政能力与责任感,富有工作热情与献身精神;
4、身体健康,能胜任学生会工作;
5、坚持原则,为人正直、诚恳;声喧哗,如有事不能准时到会者,须提早向部长或者副部请假
4、会上要积极发言,认真听取其他人的意见或者办法,提高会议效率,并做好会议记录
5、凡部内重大事项均在例会上商讨决定
四、成员责任与义务
1、遵守学生会的总章程及规章制度
2、认真履行环保部成员的责任与义务,为环保部的进展与壮大出谋划策、尽职尽责
3、开会时服装要端庄得体做事要积极,有责任心,对交给的任务要积极完成,及时回馈工作的进展情况与存在的问题,部内成员要互帮互助,为更好的完成任务一起努力奋斗
4、对部长、副部及其他学姐学长要尊重
5、积极协助学生会及其他各部做好学院工作,更好的为广大同学服务
五、办活动流程
1、部内开会讨论活动的有关事宜
2、写策划,做宣传,人员安排,与各班级开会
3、联系宣传部做前期的宣传(提早一周)
4、收初赛的作品,做好登记与整理
5、买奖品及与活动有关的东西要与办公室的人一起去,以确保能够报销
6、最后讨论,想想现场可能出现的突发状况,做好现场前、中、后的准备安排好现场人员,维持好现场秩序,提早到现场
7、写活动总结,总结活动的优劣,包含自己的收获与不到位的地方,为以后更好的进步做好经验总结
六、副部选取制度如下通过部内投票及主席团、各部长统一复试,参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选,各部副部人数据具体情况而定,环保部通常是提四个副部
七、换届制度制度如下各部部长根据该部副部在本学期的表现,向主席团推荐两名优秀副部,然后通过主席团内部讨论,最终确定主席团名单主席由主席团与系办老师共同商讨决定各部部长根据该部副部在本学期的表现,推选出部长候选人让主席团与各部部长对其进行投票决定是否让他担任下一•届部长
八、惩处制度部内成员在任职期间有下列行为者,按情节轻重,分别给予警告、留部查看、撤销职务与劝退等处分
1、不坚持四项基本原则,发表反动言论,影响恶劣
2、道德品质、生活作风败坏,情节特别恶劣
3、违反校规校纪,受到学校纪律处分
4、对待本职工作敷衍塞责,漠不关心,无正当理由三次不参加集体活动者学生会生活部管理制度生活部是下属于机械工程学院学生会生活部的•个团体,要紧职责有机械工程学院学生宿舍的卫生检查,并绘制男女生宿舍卫生评分表予以公示,同时生活部还负责机械工程学院全院同学火车票的订购生活部本着关注同学日常生活为原则,关爱同学、帮助同学为己任,全心全意的为同学服务为了活跃同学们的日常生活,生活部也相继举办了一系列与大学生宿舍生活有关的活动,为同学们展示自己宿舍文化、舍友之间的深厚情谊搭建了一个很好的表现平台为切实贯彻落实学校社团建设科学化、正规化的工作要求,进一步完善生活部的工作,结合本部实际,特制定规章制度如下
一、部内建设
1、部内由部长1名,干事15名;
2、部长作为部门的主干,负责整个部门的组织、管理工作;
3、部内成员有对工作提出意见,指出错误及监督的权利成员应遵守各类规章制度,严格要求自己,做好本职工作,服从部内的各类安排,组织好各项活动成员间相互协作,共同为本部的进展做出奉献
二、工作项目
1、开展各类活动,丰富同学们的课余活动,增强各类文化的传播举办各类大小型活动(系办安排、自主举办)在丰富校园生活之余娱乐同学们的业余生活宿舍文化节、生活DV秀使同学间的关系更融洽,也能增强集体的凝聚力
2、定期检查机械工程学院的宿舍卫生,促进校园环境与宿舍环境的优化;
3、负责寒暑假全学院学生火车票的登记及订购工作;
4、保持与学生会各部门及校内其他社团的交流与合作,促进校园的进展
5、针对学校的硬软件设施等方面,在综合同学们意见的基础上,向校生活部提供一些建议并协助其解决,从而保护同学们的权益;
6、心理方面,积极开展各类活动,协助校心理协会对各班心理委员进行培训,从而更好地针对不一致的季节所发生的心理问题提供不一致解决方案
三、会议要求
1、例会应周期性举行,总结前一阶段的工作,安排后续计划;
2、例会时成员务必准时参加,不得无故缺勤迟到,有事者应事先请假对经常缺席会议者将通过全体成员讨论,情节严重者将劝其退出本部的日常活动;
3、如有紧急情况,召开临时会议并把工作处理好;
4、开会期间所有手机都应设置为震动状态;
5、当安排到值班时,也应该准时到达,不无故迟到缺席
四、活动流程
1、前期活动的策划与准备工作要求每个人尽其所能,对活动做一个整体的策划,互相交流与沟通,协调与梳理,关于活动中可能出现的每一个细小问题都应该尽量想到,并想好解决措施,使活动的整个流程得以顺畅与完整的进行;
2、活动的宣传工作需要进行宣传板的制作与具体有关的宣传工作,大家应该合理分配好时间,共同完成这项工作,为活动的成功举行做好铺垫;
3、活动的举行关于活动的每一个环节都要设计好,大家有具体的分工,保证活动顺利的进行;
4、活动后的总结每当一个活动举行完,都应有具体的记录与总结,从而吸取经验与教训,总结长处与不足,争取下次做的更好
五、内部奖罚制度
1、凡是没有履行职责的,没有完成任务的,都取消“评优”、“评先”资格;
2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动,如无故不参加者将提出部内批判;
3、按时参加部内例会,不得迟到,有特殊情况者应及时向办公室人员请假无故三次不到这算自动退出;
4、每周签到无故少于三次者将给予部内通报批判,连续批判三次者算自动退出;
5、关于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内夸奖;
6、本部门的奖罚与综合测评相联系,按平常表现给予加分,每学期评一次与学期综测评同时实行结语我们会以我们的热情、认确实态度、负责细致踏实的工作表现,竭诚服务每一位同学,为构建与谐校园发挥自己应有的力量学生会文艺部管理制度
一、部门简介:文艺部是学生会的下属工作部门,要紧从事学院各项文艺活动,丰富同学课余生活,组织各项文艺演出目前配有一名部长,六名副部长
二、工作制度I、文艺部成员务必遵守学生会各项管理规章制度
2、文艺部成员要尽全力完成好各项活动
3、文艺部成员要团结互助,有协作精神
4、积极配合其它部门的工作
三、值班制度值班人员服从安排按时值班,假如特殊原因,而提早向部长,副部长请假,未经同意不得擅自离开,早退、值班人员在值班期间需认真负责,应该记录的做好记录
四、奖惩制度在工作中表现突出,尽职尽责的干事可在一定时期得到文艺部通报夸奖乃至提拔等奖励,在工作中表现差者会受到劝诫,通报批判乃至除名的惩处
五、部规
1、严格遵守活动时间按时出席部内活动不旷会,不迟到,不早退如有特殊情况,说明具体原因3次无故旷到或者早退算做一次旷会,3次无故旷会警告一次如再犯,开除文艺部
(1)规范请假制度有特殊原因无法出席部内活动者,应由本人提早向部长请假,并说明具体原因如联系不到部长,可向各副部请假不同意代请假
(2)因任何原因累计5次不到会者(有课除外)开除出文艺部
2、严肃开会态度及纪律
(1)有演出任务的成员在排练时应认真对待工作
(2)无演出任务的成员,在排练期间应认真协助演出人员,挑出演员的毛病不同意打闹及大声喧哗,不同意影响正常排练
3、开会时不同意带部外人员参加排练时经部长或者副部同意,可带其他人参观,但不得影响正常排练
4、长期消极对待部内工作者,予以警告情节严重者,开除出文艺部各干事表现情况由部长及各副部协商决定
5、部内成员应团结友爱,互帮互助不同意有伤害他人的行为(包含心理及身体上).如有矛盾,向部长及副部反应,由部长及副部进行调解,不同意激化矛盾,影响部内团结天津商业大学机械工程学院制冷系学生会总章程
一、部门职能本部门要紧负责协助学生会做好学院工作,开展各类活动,丰富同学们的课余活动
二、制冷系学生会全体成员的义务.全意为同学们服务.时刻注意保护学生会的良好形象.有责任心.任劳任怨,团结协作,做好本职工作.在做好本部工作的同时,积极配合好其他各部门的工作.在各自的班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨,精神,各项活动
三、管理制度
1、部门内部分工明确、通力合作
2、部长直接对分管副部长负责,并统筹部门工作及时发现问题、汇报问题、解决问题处理好部门内及与其他部门的关系
3、副部长直接对干事负责协助部长管理部门事务,及时完成部长交给的任务对部门建设提出合理化建议或者意见及时汇报工作进度,不断创新开拓思维
四、会议制度
(一)总则
1、任何会议都应遵循准时的原则,严禁迟到行为无特殊情况,会议都应严格遵照预定时间准时召开
2、在会议开始前,务必关闭手机或者将手机调到振动状态,严禁在会议过程中由于手机铃声影响会议进行
3、会场上有关人员发言时,严禁喧哗与私下的讨论行为
4、部门各成员在会议过程中,认真做好记录工作,确保所布置的工作的顺利开展
5、有关人员要严格执行会议考勤并做会议记录
(二)会议通知
1、分管部门内部工作的副部(下简称副部)作为上传下达的要紧人员,负责部门内的各项通知下达工作
2、副部应保持通讯工具的畅通,确保通知的顺畅如因自身原因导致工作失误,应受到批判,严重的应受到斥责
3、部门成员在收到会议通知后,应在第一时间回复通知如不能在第一时间回复,也务必在收到通知起的一小时回复
4、副部在下达通知的一小时后没有收到回复,应主动联系有关人员予以确认
5、非紧急会议,副部应在开会前6小时通知与会人员
6、各理事应积极主动配合内副部工作的工作,及时回复屡次不及时主动回复者,副部务必及时上报告部长,予以讨论处罚
7、部门成员都应团结合作,互相转告
(三)会议记录
1、部门会议副部必需出席,并做好相应的会议记录
2、会议记录应清晰工整,并标注好时间、地点、会议内容、与会人员等事项
3、会议记录作为重要的资料,副部应妥善保管,必要的记录要做好保密工作
(四)会议考勤
1、会议考勤工作由部长批准并授权副部具体负责
2、会议与会人员在会议开始前应主动到副部处签到
3、会议开始后未到副部签到的人员将视为迟到
4、会议结束后仍未到副部签到的人员将视为缺席会议
5、会议结束后,由副部确定缺席会议人员并当场公布
6、副部无需对与会人员因自身原因导致的任何后果承担责任
五、办活动流程
1、部内开会讨论活动的有关事宜
2、写策划,做宣传,人员安排,与各班级开会
3、联系宣传部做前期的宣传(提早一周)
4、收初赛的作品,做好登记与整理
5、买奖品及与活动有关的东西要与办公室的人一起去,以确保能够报销
6、最后讨论,想想现场可能出现的突发状况,做好现场前、中、后的准备安排好现场人员,维持好现场秩序,提早到现场
7、写活动总结,总结活动的优劣,包含自己的收获与不到位的地方,为以后更好的进步做好经验总结
六、副部选取制度如下通过部内投票及主席团、各部长统一复试,参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选,各部副部人数据具体情况而定,制冷系学生会通常是提四个副部
七、换届制度制度如下部长根据该部副部在本学期的表现,向主席团推荐两名优秀副部然后通过主席团内部讨论,最终确定各部长人选及主席团名单主席由主席团与系办老师共同商讨决定
八、奖惩制度
1、评比标准根据出勤表、会议、活动次数及个人表现情况,对部门奉献大小等,并适当给与奖励
2、工作中,迟到三次视为一次旷到,旷到三次自动退出本部,擅自换岗、离卤并造成较大工作后果者,撤销其职务
6、有某种特长者优先第五条会员应履行下列义务
1、自觉同意院党总支的领导与院团委的指导,虚心同意批判与建议,改进工作方法,完善工作制度;
2、注意熟悉同学们的思想与动态,做同学与学院党委的桥梁与纽带保护同学们的正当权益;
3、遵守学生会章程,执行学生会决议,完成学生会委托的任务;
4、遵守学校各项规章制度,保护学校声誉,为建立良好的校风而努力;
5、保护本会的荣誉,团结与统一;
6、积极参加与组织本会的各项活动;
7、经常向上级组织汇报工作,总结经验教训,提出工作改进意见第六条会员享有下列权利
1、会员享有选举权与被选举权;
2、按学生会章程的规定,参与讨论与决定学生会的重大事务;
3、对学生会工作与干部有建议、批判与监督权;
4、有权要求参加学生会的各项活动;
5、有申请辞职(书面)的权力,但是未经上级组织批准不能自动离职;
6、代表同学与学生团体向学校反映意见与要求第七条学生会每学期对会员定期进行综合考评,给优秀者予以表彰,授予“优秀干事”及其他荣誉称号第八条会员在任职期间有行为表现恶劣者,按情节轻重,分别给予警告、留会查看、撤销职务与劝退等处分第三章学生会部门设置及职能第九条机械工程学院学生会下辖主席团、办公室、学习部、体育部、宣传部、公关部、环保部、生活部、文艺部、制冷与空调工程系学生会、机械与包装工程系学生会实行民主集中制,少数服从多数,下级服从上级主席团职能负责本院学生会的全面工作,掌握、熟悉学生会干部的思想与工作情况,做好上情下达,督促决议与指示的执行包含提名并审查学生会干部,指导学生会天津商业大学机械工程学院机械与包装工程系学生会章程第一章总则第一条天津商业大学机械工程学院机械与包装工程系学生会是在学院学生会的指导下为广大同学服务的学生组织,并在各部门的监督下独立自主地开展工作它的组织形式为民主集中制,工作路线是坚持从同学中来、到同学中去第二条本会的宗旨全心全意为同学服务,努力制造良好的学习环境与生活环境,协助其他部门举办活动,开展部门特色活动第二章成员第三条凡机械工程学院在籍的全日制本科生,不分民族、性别、信仰,承认本会章程,愿意为同学服务并在本会中积极工作者,能够申请加入本会第四条成员的基本义务
(一)坚持四项基本原则,严格遵守国家的各项法律与法规,遵守学校与学院的各项规章制度,自觉加强思想道德修养,提高思想素养,保护学校声誉,为建立良好的校风而努力
(二)遵守本会章程,执行本会的各项决议,服从本会各级组织的领导与安排;积极参加与组织本会的各项活动;积极完成本会交接的各项任务积极向上级组织汇报工作,总结经验教训,提出工作的改进意见保护本会的荣誉
(三)努力学习文化知识,完成学校规定的各项学习任务,积极参加体育锻炼及各项文娱活动,争做全面进展的优秀学生第三章会议学生会会议关系到学生工作今后的进展方向,细化到每个部门更是有着巨大的指导意义因此,学生会成员的到会情况将直接与干部的最终评价,评优相联系,应该引起各成员的重视
(一)会议时间例会每周一次
(二)会议内容总结本周工作,听取工作汇报,传达学院指示,制定下周工作计划会议纪律与要求
(一)到会要求各级会议,无特殊情况,任何人不得缺席;与会者务必按时到达,不得迟到、早退
(二)会议期间要遵守纪律,认真听取新的指示,并积极发言第四章部门管理第五条部门干部是为学生服务的优秀代表,学生会应按德才兼备的原则选拔干部,学生干部须同意监督、考查、考核第六条部门干部务必模范地履行本章程第六条所规定的成员各项义务,并具备下列基本条件
(一)政治上立场坚定,坚持四项基本原则,思想上积极要求上进
(二)有全心全意为同学服务的思想,能严格要求自己,以身作则,与同学与睦相处,在同学中起模范带头作用
(三)工作认真负责、勤奋踏实,积极主动,能按时保质完成组织交给的各项任务
(四)具有民主作风,能密切联系群众,团结同学,能及时全面地反映同学的正确意见与合理要求;自觉同意同学的监督,主动开展批判与自我批判
(五)学习刻苦,成绩优良,无必修课不及格,能正确处理好学习与工作的关系第七条部门干部奖惩
(一)评优学生会每学期对成员定期进行综合考评,给优秀者予以表彰,授予“优秀学生干部”等荣誉称号(详见学生会优秀学生干部评选办法)
(二)处罚部门干部在必要情况下能够按干事考核程序进行变动或者予以免职.部门成员以消极怠工的态度对待组织交与的工作,甚至拒绝或者变相抵制.部门成员关于校、院组织的各项活动未带头积极参加,甚至推脱或者置之不理.部门成员在参加各项会议时,没有遵守会议章程.部门成员未牢记为同学服务的宗旨,损坏团体形象,谋取个人私利.部门成员要严于律己,在工作的同时努力学习.出现以上情况的学生会成员,将视情况的严重程度进行恰当处理(分别给予警告、撤销职务、查看与劝退等处分),以保证学生会团体的有效工作能力与优良工作作风第八条换届制度
1、部长选举制度由部门投票选举
2、副部选取制度学生会内部各部副部选取在每学年上学期开始的两周内统一举行,具体制度如下先通过部内投票初选,然后由主席团及各部部长统一复试,参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选,副部人数2-4人第九条招新制度学生会招新统一定在每学年上学期的十月中旬举行,届时学生会各部成员要做好各部的招新宣传工作,并做好各部的招新评选工作,使学院优秀人才都加入到学生会这个大家庭中,并为学生会的建设做出努力学生会财务报账条例为规范院学生会财务报账管理,有效表达学生会的透明度,特制定《机械工程学院学生会财务报账条例》-V经费管理本会经费由办公室负责登记、管理,经费的收入与支出由学生会办公室提出预算报告,(公关部所拉赞助可在主席团的监督下负责登记、管理),经学生会指导老师或者主席团批准才能使用;每学期经费的开支情况由办公室向学生会主席团报告本会经费来自学院财政拨款、公关部所拉赞助等本会经费用于学生会日常开支、学生会内部建设、组织各类活动及培训等活动经费报账需等活动结束后再进行,如有子活动报账需等整个活动结束后统一报账
二、报账流程及注意事项
1、活动举办前14天,各活动负责人(部长)向主席团递交有关活动资料,包含策划书、活动预算预算要求包含整个活动过程的明细与经费预算
2、活动举办前10天,主席团对各部提交的活动进行审核,均在策划书及经费预算处签字审核完毕后,将策划书与预算交由系办批复,系办老师签字后,活动负责人方可开始活动的准备工作假如主席团或者系办提出了有关修改建议,活动负责人需按照建议对活动资料进行修改后,再按照程序逐步审批
3、活动举办前7天,各活动负责人向办公室提交主席团与系办老师签字确认的策划书及活动预算,办公室审核后发出活动预告,进行活动有关物品的采购工作(采购过程务必由办公室人员与活动主办部门人员共同参与)
4、活动结束后2天内,各活动负责人需向主席团及办公室递交总结及最终帐目明细超过预算总额15%下列的,负责人需在最终帐目明细中说明超额原因;超出预算总额15%以上的,需用书面形式(word形式)说明超额原因主席团与办公室在递交材料之日起2天内对活动账目进行审核,确认无误后在最终账目明细中签字确认活动结束后5天内,办公室将审核签字的总结及最终账目明细上交系办
5、活动策划与预算经主席团签字后,由活动负责人上交系办签字确认活动总结由各部负责人上交系办最终账目明细及发票由办公室统一上报
6、报账结束后,将有关费用统一交由办公室报账要求
1、在活动预算得到主席团、办公室与系办的书面批复前,活动负责人不得以任何理由开始活动的准备工作因此产生的任何财务费用,系办一概不予以负责
2、通常情况下不能预支款项,如务必预支款项,能够事先写清说明,经活动负责人、主席团、办公室签字,再由系办老师签字后有效
4、报账提交的书面材料务必包含主席团与办公室批复最终帐目明细与发票,否则将不予以受理
5、每张发票右上角要求经手人(至少两名)姓名,字迹要清晰
6、发票的填写方面
①“购货单位”统一写“天津商业大学”,不附加任何其他信息;
②发票内容应写办公用品、文具、文体用品等,不能写食品类,发票面额超过200元的,需附上物品清单或者购物小票;
③涉及到购买物品的车费时,可将车费连同购买物品一起开好发票,并在活动最终账目明细中写明“采购人数,时间,初始站与终点站名等信息”
④报账凭证务必为正式发票,收据无效
7、所有涉及到打印物品的事项,均由系办统一开具打印证明,到大食堂打印店处打印,无须额外支付费用
8、承办活动时若有其他方资金及设备上的支持,应在活动预算处一并注明
9、一切活动遵循勤俭节约的原则,争取用最少的经费做到最好的效果
10、如活动审批或者报账过程中遇到任何突发情况,务必与主席团与系办老师进行沟通联系
三、附则本条例由机械工程学院院学生会办公室负责解释本制度自公布之日起实行天津商业大学机械工程学院学生会办公室附二宣传板管理制度.机械工程学院共有宣传板18块(新板14块,旧板4块),由学生会宣传部部长许雪雷与分团委宣传部部长刘敏玉杰共同管理,其他人员不得擅自动用挪取宣传板.若有本学院学生组织或者外学院学生组织借宣传板,务必先要通过机械学院刘振强老师或者于雅岑老师的同意,再向上两位部长借取.每次做宣传板或者借取宣传板都务必填写宣传板管理册,归还时都要告知宣传板的负责人,以便责任到人,防止宣传板的丢失.学生会各部活动所需的宣传板,由宣传部制作出来后,都由各H部内负责保管与摆放,如若宣传板在次过程中丢失,都有相应的部门负责赔偿.假如各部有相应的活动需要做宣传板,务必要提早一周通知宣传部部长,以便宣传部做好部内人员的合理调配,所画内容的准备与宣传板的协调使用各职能部门工作,协调各方面的关系及代表学生会向上汇报工作办公室职能协助主席团处理学生会的日常事务,管理学生会财物,保管学生会档案,起草学生会有关规章制度,另外还包含采购学生会举办活动时所需的各类奖品等;全程负责德育考评、流向统计的全程工作;负责学生会每次活动的出勤考察情况与系办值班安排与考核,同时对各部门成员进行年度考核,制作有关PPT及EXCEL表格等学习部职能配合学校教学,开展各类活动,激发同学学习兴趣,提高学习能力,培养制造与科研能力具体表现为组织举办奖学金评定、各类学科竞赛、学习经验交流会,以提高广大同学学习积极性与综合运用能力,促进学院学风建设体育部职能组织、策划并开展各类具有独创性的体育活动,丰富同学的课余体育生活,提高同学的身体素养;选择、培训优秀的体育人才参加各项体育赛事宣传部职能充分利用各类媒介,多层次、多渠道地做好学生会的宣传工作,扩大学生会工作在校内外的影响与对学生会举办的各项活动搞好宣传,时短质高做好对外宣传报道工作公关部职能负责为学生会所承办活动寻找技术及资金支持;并捅有机械工程学院唯一一支专业礼仪团队,为机械学院各活动及会议安排礼仪人员;为学生会各项活动提供主持人选负责学生会内部培训的组织安排,增强学生会对外沟通的能力环保部职能宣传环保公益事业,组织广大同学参与环保宣传活动,深入社会参加社会的公益环保活动,增强同学们的环保意识,并协助学生会做好学院工作生活部职能联系、沟通学生管理中与同学们息息有关的各事项,收集并反映学生对学校生活管理中的意见与建议面向学院全体学生宣传卫生安全知识,检查学生宿舍卫生与办理登记寒假火车票,开展系列丰富课余生活的活动在保障同学们正常生活学习的同时,始终保持“方便同学,服务大家”的宗旨并统一管理机械工程学院心理协会有关活动文艺部职能编排特色舞台剧,丰富同学的课余文化生活,提高同学的艺术修养并负责参与、组织、策划晚会,组织、协助体育部培训本院学生参加学校各类运动会上的健美操表演,与协助学生会其他部门组织活动等第四章学生会规章制度第十条人事制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性与科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度要紧涵盖下列几个方面
1、学生会档案制度在运行过程中要有一套完整的人事制度,即新成员加入学生会后要对其建立学生会档案,具体方式为填写各自档案表,(档案表即为入会时的申请表.)最后由办公室负责整理录入备案,以便于查找管理
2、学生会退出制度根据往届的传统,原则上规定大三是自动退部的(除担任副部,部长,主席团等职务),在这期间如有想退出学生会的学生会成员,务必提出正式书面申请(书面申请用天津商业大学A4黑色方格纸书写),其中干事由各部副部长及部长审核通过后方可离开,副部与部长由主席团与于雅岑老师商定通过后方可离开其学生会档案与个人档案中保留参加过学生会一项退部申请书最后也由办公室负责整理录入备案,以便于查找管理
3、学生会惩处制度某人因表现相当恶劣、影响学生会整体团结者,导致部长将其开除,这种情况下,不可能保留其学生会档案,个人档案中也不可能出现加入过学生会假如不提出申请,擅自决定退出者,按被开除处理被开除者将不能再加入学生会,分团委,职业管理协会与社团联合会
4、评优制度学生会每学年下学期的五月份对学生会成员进行综合考评,给优秀者予以表彰,授予“优秀干事”及其他荣誉称号(全面准则见学生会制度之十三条)第十一条换届、改选、招新制度
一、换届制度
1、主席团换届制度
(1)主席团竞选时间定于每学年下学期的五月下旬到六月之间学生会当届副部能够在规定时间内向主席团提交申请表,候选人在本学年不得挂科(补考过后不算挂科),否则无竞选资格
(2)参加竞选的成员(候选人)依次进行现场竞选演讲,时间为5分钟现场评委为学生会指导老师、主席团成员、各部部长,与各部门副部长代表
(3)演讲结束后由在场人向候选人提问问题
(4)提问结束后所有候选人即可离开,由主席团与各部部长对候选人的工作表现与现场表现发言所有发言结束后,由评委开始打分,打分期间严谨交头接耳,之后统一将选票交给工作人员
(5)选票比例份额为老师与主席团各占30%部长每人占25%班级代表占15%最终得分为三方得分的集合
(6)全场打分结束后,取候选人的前40%(四舍五入),由学院党委统一安排进行复试复试环节将在3天内举行若前40%名额不足6人,则按分数排名取前6名
(7)结果公布之后,落选的候选人可回本部门继续参加新一届部长的选举
(8)新任主席团将有一个月的试用期,最终结果将看这一个月的表现决定届时将决定出一名正主席,三名副主席评比打分表:注候选人的演讲务必包含以上五个方面,以便评委打分
2、部长换届制度
(1)各部门新一届部长的选举时间在主席团竞选结束之后要求部长人选在本学年内不得挂科超出一门
(2)竞选制度如下由本部门干事,部长,原分管主席三方共同投票票数最多者为本部门新一届部长
(3)票数比例份额为分管主席占20%本部门部长占50%本部门干事占30%o最终选票为三方票数的集合经学院党委审批通过后,结果将3天内公布
2、副部选取制度(I)学生会各部副部长选取在每学年招新结束之后的两周内统一举行.
(2)具体制度如下先通过部内投票初选,然后由主席团及各部部长统一复试,参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选,各部副部人数不得超过本部门总人数的1/3
(3)副部长候选人累积挂科门数不得超过3门,补考过的不算在内,否则无竞选资格经学院党委审批通过后,结果将3天内公布(注意以上主席团,部长,副部长换届结果,一经公布其结果所有学生会成员务必绝对服从)
3、招新制度
(1)学生会招新统一定在每学年上学期的十月中旬举行
(2)入选学生会的干事在本学年挂科门数不得超过3门,否则不得录入学生会
(3)届时学生会各部成员要做好各部的招新宣传工作,并做好各部的招新评选工作,使学院优秀人才都加入到学生会这个大家庭中,并为学生会的建设做出努力第十二条例会制度召开意义例会是学生会一项很重要的活动平台,是所有学生会成员相互熟悉相互交流的重要途径,只学生会进步、进展的平台要求
1、例会前,各部认真准备各自的资料及工作总结,并定下各自的工作计划;
2、参加例会的全体成员务必准时出席,不得迟到、早退,严格遵守会场纪律,会议不得喧哗,不得随意走动,如有事不能准时到会者,须提早向主持会议者请假;
3、凡本组织内重大事项均在例会上商讨决定
4、例会分为学生会全体成员例会、主席团及各部长例会、各部例会例会有关规定如下:
(1)学生会全体成员例会每学期召开2—3次,每学期开学两周内举行第一次全体例会(内容新学期工作计划与动员大会),学期末之前根据具体情况开展1—3次全体大会;
(2)主席团及各部长例会每周一次,会议内容及要求与例会制度中规定的相同
(3)各部例会制度由各部在遵守学生会总章程的要条件下自行规定,各部例会制度参见学生会各部门规章制度见附表第十三条评优制度学生会每学期对会员定期进行综合考评,给优秀者予以表彰,授予“优秀干事”及其他荣誉称号要紧评比细则如下优秀干事评比细则优秀先进干事评比要紧分为学习与工作两个方面其中学习部分占总评比的30%工作方面表现则占70%o学习部分要紧分为下列方面
①期末综合测评成绩占30分这30分参加优秀干事评比者最初均为满分每挂一科将扣2分,如有挂三科以上者均按上限二十分扣除;各项证书、奖学金及各项比赛活动获奖共占10分其中四级占4分;奖学金(不分等级)占2分;计算机(二级、三级均可)、各项比赛活动获奖每获得一项加2分(获奖证书上明确标有个人姓名的均可,申请时需向部长出示获奖证书,并交上其复印件)如若各项累计分数超过十分,均以十分上限作为最终得分(注意以上所提成绩、获奖证书、奖学金等都务必是本学期的,四级、二级证书只能用于一次评比加分,若第一次参与评比用过,第二次就不予再加分)工作方面表现要紧分为下列几个方面
①出勤率占30分分为本部会议出勤20分;学院其他各个活动出勤10分;
②工作表现占25分分为个人工作时间10分;工作完成满意度15分,其中工作完成满意度又分为完成工作的效率10分与工作中所表现出的创候选人序号工作态度20分工作能力20分沟通能力20分学习能力20分群众基础20分。