如何开展和实施5S现场改善项目5S活动推进的7大方法

如何开展和实施5S现场改善项目5S活动推进的7大方法

1.现场巡视现场巡视与定点照相要紧用于整理、整顿、清扫活动事实上施的要点是记录问题一改善一改善后结果记录现场巡视由5s推行组织、部门负责人或者5s代表参与，在推进委员会成员或者公司领导的带领下，对全公司范围进行巡视检查，指出生产现场存在的问题，并要求限期整改这种巡视找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时，对活动的推进能起到非常积极的作用巡视找问题需要完成的工作如卜.

①指出现场存在的问题

②对改善的方法提出指导意见

③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调

④与所在部门负责人约定改善实施时间

⑤监督对所指出的问题的改善实施.定点拍照定点拍照具体方法详见第四章推行5S活动的11个步骤将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比，把两张照片一同贴在A4大小的纸上，并对改善前后的状况进行必要的文字描述将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上，这样能够增强实施改善的员工的成就感，又能很直观地告诉其他员工什么是好，什么是不好，增强广大员工的问题意识.问题票活动问题票活动适用于5S活动的全过程问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动，其做法是在发现问题的地方贴上问题票，督促有关责任人员进行改善有的时候为了使问题更加醒目或者更具警示力，而将问题票印成红色，问题票活动又被称之“红单作战”或者“红牌作战”问题票活动作为推行5s的一种行之有效的方法，在口本的企业被广泛使用问题票活动不仅能够求得问题的解决，促进5s活动的推行，而且有助于培养员工的问题意识，统一员工对问题的认识，提升员工发现问题的能力，养成员工正确看待问题的习惯问题票活动要紧有两个部分构成通常问题点的计策流程；难点问题的计策流程第六步红牌的计策与评价对红牌要跟进改善制度对实施效果进行评价可将改善前后的对比摄录下来，作为经验与成果向大家展示

7.看板作战红牌作战是为了让大家分清什么是必需品，什么是非必需品，并对非必需品进行处理看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法，以便使用时能马上拿到，做到寻找时间为零看板管理与红牌作战方法相辅相成，少了一个，整理整顿的效果就要大打折扣

（1）传递情报，统一认识

①看板，是现场进行信息传递的有效途径.大家都明白，现场工作人员众多，将信息逐个传递或者集中在一起讲解是不现实的，通过看板传递即准确又迅速，还能避免传达遗漏

②每个人都有自己的见解与看法，公司可通过看板来引导大家统一认识，超共同目标前进

（2）帮助管理，防微杜渐

①看板上的内容易读易懂，便于管理者判定、决策或者跟进，便于新人更快地熟悉业务

②已经揭示公布出来的计划书，大家都不可能遗忘，进度跟不上时也会形成压力，从而强化管理人员的责任心

（3）绩效考核更公开、公正，促进公平竞争

①工作成绩通过看板来揭示，差得、通常的、优秀的一目了然，无形中形成激励先进、促进后进的作用

②以业绩为尺度，放置绩效考核种的认为偏差

③让员工熟悉公司绩效考核的公正性，积极参与正当的公平竞争

（4）看板作战的“三定原则”

①定位放置场所明确

②定品种类名称明确

③定量数量多少名确要明确“三定原则”的内容，看板管理必不可少问题票活动的开展通常按照下面的程序进行1活动的准备

①问题票的印制问题票的样式如图FNCNC-HR-5S-2所示:

②制定活动的实施办法•明确问题及要张贴对象的范围问题票适用于指出5s活动中的问题点现场堆放无用物品，物品摆放不整齐，场地设备脏污，地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的，同时解决方法也是具体明确的・对问题票的管理推行委员会首先要制定参与现场巡视与贴问题票的人员，通常来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、5s代表与其他对5s有较好认识的人不要随意制定某人，或者谁有空就由谁参与这项活动，那样是很不严肃的，会对活动带来不良影响推进委员会在发问题票时，要根据问题票的管理编号进行登记发行人在有用问题票时，要对每张为题票进行登录，以使发出去的问题票都有据可查被职责的责任人在问题计策完毕后，应将问题票返还发行人，以便于时问题改善的情况进行确认与对活动的成果进行总结・活动开展方式问题票活动能够长期坚持开展，也能够采取“问题票活动月”等形式短期进行•活动前的协调活动开始前务必对参与人员与各部门负责人进行有效动员，动员工作通常以会议形式进行动员会的目的有让各部门负责人有一个开放的心态；具体说明活动的方法、活动计划与回收问题票的进度要求；约定活动目标

（2）问题票活动的实施

①贴问题票在问题票活动实施期间，发行人深入到生产现场，发觉存在的问题，并将问题票贴上有些情况他们可能拿不准是不是问题，比如不能判定一件物品是不是确实不需要，在这种情况下也能够将问题票贴上现场的责任人对待问题票应抱着一种开放的心态，由于问题票是用来帮助发现问题、帮助提高的不必担心自己的管理区域贴的问题票太多，相反，应该是数量越多越好在活动开展期间，有的区域可能被贴了许多问题票，看上去很不舒服但当我们把这些问题都解决了，把这些问题票揭下来的时候，我们工作场所的面貌也就大变样了现场的问题票有两个作用首先是告诉员工这里就是问题；其次是督促员工要快速地解决问题这样有利于培养员工的问题意识，同时学会举一反三

②问题票清单针对被指出的问题，所属部门要派人对问题票进行登记，制成问题票清单（表FNCNC-HR-5S-10）以便于进行管理与揭问题票时进行确认问题票清单表FNCNC—HR—5S—10编号:

③问题计策计划与计策实施针对问题点清单中列出的问题，首先要决定问题的计策计划，即指出具体的计策方法、计策责任人与计策时间等问题解决后，由所属部门主管人员或者班组长对现场的计策效果进行确认，经认可后就能够把问题票揭下来在问题票上将计策结果记录后，将问题票返还发行人针对已解决的问题，在问题票清单上也要作相应的记录

（3）计策源活动有些问题可能是责任人独自难以解决的，如需要资金投入，需要与其他部门协调，或者者一时找不到好的计策办法等这就需要得到部门负责人与问题发行人的帮助，由他们帮助对问题进行协调处理如仍然不能解决的问题，需要进行特别登录管理，并通过发生源计策活动来加以解决.发生源对■测活动要紧用于清扫活动，事实上施点有

①识别发生源的难点问题

②实施计划提出与计策实施当问题票活动实施期间推行一段时间后，绝大多数的问题都能得到有效解决，但是还有少量的难点问题与发生源一时得不到解决针对这些难点问题、慢性问题与发生源，有必要进行有计划的计策活动，这就是发生源活动

（1）发生源与难点问题调查所谓发生源，就是污染产生的源头如润滑油的泄露、粉尘与加工废料的产生处、噪音的产生处等通常来说，对发生源的治理是比较困难的，发生源本身往往就是难点问题要解决发生源与难点问题，就要对发生源与难点问题的位置及产生的原因进行调查分析，并进行书面整理统计这样做的忖的是明确各类发生源与难点问题的位置与变化，以根据情况的变化对统计情况进行保护发生源与难点问题调查表示例见表FNCNC—HR—5S-1U发生源与难点问题调查表（例）表FNCNC—HR—5S—11编号:

（2）制定计策方案与计策计划（表FNCNC—HR—5S—12）在考虑计策能力、计策工作量与资金投入等情况的基础上，制定计策方案，逐步完成发生源与难点问题的处置与改善方案与计划中应包含下列内容

①规定各小组与个人在方案实施中的职责

②具体的计策方法

③方案实施的时间表难点问题计策计划书（例）表FNCNC—HR—5S—12

（3）实施计策按时完成计策实施情况的报告，报告中应包含实施的项目、实施的效果、结果评价等内容（表FNCNC一HR—5S—13）发生源与难点问题计策报告（例）表FNCNC—HR—5S—

13.油漆作战1油漆作战的原因油漆作战要紧适用于清扫活动事实上施要点是完全清扫、修理修复、全面油漆，以制造清新宜人的工作场所，使老旧的场所、设备、用具等恢复如新，给员工以信心在清扫阶段，通常的做法是搞•次完全的清扫，把看得见与看不见的地方都清扫干净但是，仅仅做到了这一点还是不够的，原因是通常情况下，5s不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑，地面、墙面油漆经常脱落等问题单纯的扫除并不能解决这类问题，其结果是，由于看不到令人信服的效果，员工对5S活动的参与热情将不能很好的保持经验告诉我们，在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化与年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设备表面与其他物品的损毁现象解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”，通过自主刷油漆，完全改变现场的面貌2油漆作战的意义

①促进员工的广泛参与节约成本制定油漆作战计划7m777Tm

④体会旧貌换新颜的成就感

⑤有利于日后保全工作的推动3油漆作战的实施活动总结图FNCNC—HR—5S—3油漆作战流程

①计划一一油漆作战的准备与标准的制定进行油漆作战之前;要制定一个具体的行动计戈IJ计划包含下列几个方面的内容决定对象区域、设备等；对处理前的状况巨鹿、照相等；标准的决定，即进行区域、通道的规划，决定不一致场所所用油漆的颜色等；工具、材料的准备；参与人员与责任分档；学习涂刷油漆的方法等

②实验一一示范区域、示范设备的实验在全面涂刷油漆之前，要选定一个示范区域或者示范设备，按照事先决定的标准进行实验实验的目的是为了确认计划阶段所做的标准是否合适，试验后能够在听取多方意见的基础上对计划中所列的标准进行修改

③推广一一油漆作战的全面展开根据修改后的结果，具体安排与实施油漆涂刷活动当然，做好油漆作战还需要注意几个问题选择合适的时机，即以不影响生产为前提确定实施的时间注意在涂刷之前，要完全清理设备、地面、墙面上的脏污与其他附着物注意实施过程中的安全防范

④总结做好油漆作战前后的对比总结工作也是•项重要的内容

6.红牌作战所谓红牌作战，指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌.，让大家一眼就能看明白，从而积极去改善，达到整理、整顿的目的1红牌的作用

①使必需品与非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性与改进意识

②红牌上有改善期限，便于查看

③引起责任部门的注意，及时清晰非必需品红牌表单表FNCNC—HR—5S—14

（3）实施红牌作战时的注意事项

①向全体员工说明被挂红牌是为了吧工作做得更好，要以正确的态度对待，不可置之不理或者认为是奇耻大辱

②什么样是好的，什么样的差的，每个人都能够正确推断

③挂红牌时理由要充分，事实要确凿

④区分严重程度，己是实实在在的问题的，挂红牌；仅仅是提醒注意的，可挂黄牌（表FNCNC—HR—5s—14—1）

⑤频率不宜太高，通常为一个月一次，最多为一星期一次

（4）红牌作战实施步骤第一步红牌作战出台成员各部门领导时间1〜2月重点教育现场人员不可将没用的东西藏起来，制造假象第二步决定挂红牌的对象在库原材料、零部件、半成品、成品设备机械、设备、工装夹具、模具、防护用品储运货架、流水线、车辆、卡板等注意人不是挂红牌的对象！否则容易打击员工士气或者引起冲突!第三步明确判定标准什么是必需品，什么是非必需品，要把标准确定卜.来第四步红牌的发型记录发现区、问题、内容、理由等第五步挂红牌间接部门的人觉得应该的才挂红牌红牌要挂在引人注目处不要让现场的人自己贴理直气壮地挂红牌，不要顾及面子红牌就是命令，不容置疑・挂红牌要集中，时间跨度不可太长，不要让大家厌烦序号问题现象或者场所计策方法担当部门责任人完成时间确认备注12345678910注部门负责人有跟进监督的责任，确认栏由部门负责人填写有新问题能够不断追加序号问题点类别问题产生原因处理方法能否自主实施1机房气味难闻发生源排气道连接处密封不佳，轻微漏气连接处加密封棉花能2墙面赃污难点问题使用年限长粉刷投资约1000元不能3通道内堆放大量杂务难点问题长期堆放所成加大整理整顿工作量能••••••••••••••••••序改善日才星/星期号问题点计策项目担当者123456781发电机房漏气连接处加密封棉2墙面赃污粉刷墙壁3通道内堆放大量杂物完全整理整顿•••序号问题点计策项目担当实施结果评价反省与今后的计划1机房气味难闻连接处加密封棉更换6处，气味消失定期点检，确认更换周期2墙面赃污粉刷墙壁墙面粉刷200平方米需定期点检并及时刷新3通道内堆放大量杂务完全整理整顿清理完成3人5天追加场所点检•••部门日期品名型号数量类别□设备匚计置器具□材料□部件口半成品匚成品匚事务用品匚其他原因匚老化匚定单取消匚设计变更□失去用途口加工不良匚生产预定的操作错误匚其他处理方法判定者审核核准部门日期品名型号数量类别口设备匚计至器具匚材料匚部件口半成品匚成品匚事务用品匚其他原因口老化匚定单取消匚设计变更匚失去用途口加工不良匚生产预定的操作错误匚其他处理方法判定者审核核准。