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地材招标通告封面地材采购招标编号TZYLXMWZ2006-01扫攵件中铁十二局集团太中银铁路第六项目部二oo六年^-一月中铁XX局集团xxx铁路第x项目部地材采购招标通告提供完整的原件或者其提供的原件与投标文件不符的投标将被拒绝2评标委员会根据投标文件的初步评审结果,将进一步审查投标人提供的商务技术资料与认证文件的真实性、生产技术措施及供应服务方案等的可行性,将对投标人的报价、履约信誉、供货经验、生产技术能力、财务能力、投标物资的质量水平与标书的细微偏差等进行全面全面的评审3评标方法与评标价的确认本次评标使用低标法,评标价以到施工工地价予以评定投标文件的澄清招标人能够要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清与说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质内容投标文件的拒绝权1低于成本竞标,其投标将被废弃低于成本价的确认相关于投标人提供的投标物资,假如投标人的投标报价有严重不平衡;或者者其投标报价明显低于其他投标报价的投标,评标委员会将要求该投标人作出书面说明与提供有关证明材料,投标人不能合理说明或者者不能提供有关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标,其投标将被废弃相关于投标物资的实际成本与市场价格,假如投标人的报价有严重的偏差,买方可拒绝其投标书2被确定为有重大偏差的投标将被废弃
25.3增减投标文件或者投标报价表任何内容或者更换其格式的;投标报价表填写不清晰、不齐全或者与招标文件格式或者内容要求不一致、或者没有文字报价的投标将被拒绝
25.4复印招标文件的或者投标文件装订不符合要求的投标将被拒绝
25.5提供虚假文件资料的投标将被拒绝.6投标人以任何不正当行为为企图影响买方决策的努力将导致他的投标被拒绝
六、授予合同
26.履约能力确认1评标委员会将对通过全面评审后的投标人根据评标办法进行综合评分,履约能力评分高于80分的投标人,将被确认具备履行合同的能力即为有效投标有效投标人的最低评标价与与最低标价价格差距在3%之内的所有评标价均确认为合理评标价.2评标委员会将对所选择的提交了合理最低评标价的投标人是否有能力圆满地履行合同做出确认,包含实地考察在充分考虑投标人的业绩、财务、技术、设备、生产能力与供应服务方案等因素,综合确定中标人.授予合同招标人将合同授予被认为投标实质性响应了招标文件要求与履约能力确认优良,并能圆满履行合同的合理最低评标价的投标人.中标通知1中标人确定后,买方向中标人发出书面中标通知书中标通知书包含投标书已被同意及被同意的条件,并将构成合同的一部分
29.签订合同1中标人应按中标通知书规定的时间与地点,与买方指定的施工使用单位订立书面合同2中标通知书发出后,在买方规定时间内未签订合同或者改变中标结果或者放弃中标项目的,责任方依法承担法律责任腐败与欺骗假如被推荐的中标人在招标中有腐败或者欺骗性行为的将被废标第二部分XXXXXX集团XXX铁路XXXX标段工程指挥部物资采购招标评标办法.总则.1为了保证XXXXX集团XX铁路第X项目部地材采购招标评标工作顺利进行,根据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评标办法.2本评标办法是以《中华人民共与国招标投标法》、《评标委员会与评标方法暂行规定》(国家计委等七部委2001年第12号令)、《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发改委等七部委2005年1月18日27号令)的有关规定为基础制定.评标组织机构1XXXXX集团XXX铁路第X项目部负责本次招标评标工作,研究与决定招标评标的有关事宜2评标委员会,由XXXX集团XX铁路XX标段工程指挥部及本项目部有关人员构成,负责评标工作,确定中标人3评审工作组,在评标委员会下设评审工作组,由评标委员与有关工作人员构成,分成商务与技术两个工作小组,具体进行投标文件的初步审查、全面的商务与技术评审,与相应的统计汇总等工作,并据此向评标委员会汇报评审情况,根据评标委员会审定的意见编写评标报告.评标工作程序
(1)初步评审;
(2)全面评审;
(3)澄清;
(4)汇总评审结果;
(5)履约能力的确认;
(6)确定中标候选人;
(7)完成评标报告;
(8)定标:由XXX集团XX铁路XX标段工程指挥部及本项目部研究确定中标人,公布中标通知.评标初步评审在评标委员会的领导下,商务与技术评审工作小组按照招标文件、评标办法与相应的评标表格,审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求与条件作出响应,初步评审的内容要紧侧重两个方面,其一是审查投标文件的完整性,其二是审查投标文件的商务与技术实质响应性通过了初步评审的投标人方可进入全面的商务与技术评审,未通过初步评审的投标将被拒绝完整性审查,即确定投标是否提供了招标文件要求的全部文件;若有遗漏则为不完整,标书不完整的投标将被拒绝
4.
1.2响应性审查评审工作组根据招标文件,对下列商务与技术响应性条款进行审查,并逐项列出投标文件的全部偏差
(1)重大偏差是指那些,如同意将不能实现招标的目的,或者将妨碍与满足招标文件要求的投标进行公平比较的偏差
①投标文件没有投标人授权代表签字与加盖公章;
②投标文件的交货期与招标文件规定的不符;
③明显不符合技术规格、技术标准的要求;
④投标文件载明的货物包装方式、检验标准与方法等不符合准招标文件的要求;
⑤投标文件附有招标人不能接收的条件;
⑥不符合招标文件中规定的其他实质性要求;有上述重大偏差之一的投标将被拒绝
(2)细微偏差是指投标文件在实质上响应了招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息与数据等情况,同时补正这些遗漏或者者不完整不可能对其他投标人造成不公平的结果细微偏差不影响投标文件的有效性,细微偏差应书面要求投标人予以补正或者说明,如影响报价,为公平起见招标人能够按报价清单的单价增减的单价增减一项或者几项重新评估投标报价
一、技术响应性
(1)投标物资的品名、数量、规格是否与招标文件一致;
(2)投标物资的技术指标、检测验收标准与运输方式是否满足招标文件规定;
(2)到货时间是否满足招标文件要求;
(3)对技术条款是否有异议或者保留
二、商务响应性(I)投标资料中提供的各类表格与资料是否符合招标文件规定;
(2)投标是否提供了符合招标文件规定的文字报价;
(3)投标人正在生产或者将要提供给招标人的物资是否存在第三者主张任何权利的要求;是否与国家现行法律法规抵触;投标人近三年是否涉及法律纠纷与诉讼;
(4)投标有效期是否足够;
(5)投标文件的签章与投标授权书是否有效;
(6)投标是否拒绝承担招标文件中规定的重要责任与义务,减少或者减轻投标人的责任与义务;
(7)对招标文件的关键条款是否有异议或者保留
1.3投标价的分析与校核对通过技术与商务评审的投标,对其投标价格进行校核调整,计算确定投标人的评标价格
一、算术性校核与修正计算错误;
(1)假如用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,修正数字表示额总价、合价与单价;
(2)假如单价与合价不符,以单价为准,修正合价;但单价金额小数点有明显的错误除外;
(3)假如合价与总价不符,以合价为准,修正总价;
(4)假如投标商提供折扣,将据此修正总价与相应的单价
二、评标价的确认
(1)本次评标价以到施工工地含税价予以评定;
(2)现供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用所有投标中相同部分的最高报价计入
(3)对所有投标人的投标价进行分析、校核后,审核未通过的或者被拒绝的投标不进入排序;经评标委员会审核通过的投标,将按评标价从低到高进行排序,填写评标价格计算表2全面评审
2.1全面的商务评审根据招标文件商务条款的规定,对经初步评审合格的投标文件,进行全面评审,从而进一步确定投标的实质响应性与投标人的履约能力商务评审要紧是对投标人提供的有关商务证明文件进行审查,从而确认投标人及其制造厂家生产能力、财务状况、企业信誉、生产经验、投标物资的质量与供货保证等综合能力
(1)料厂简况组织机构、生产能力及生产经验、设备厂房、人员与技术力量等状况
(2)供货与生产经验制造厂家产品的生产经验,与投标人拟提供物资近三年销售的合同与用户的业绩资料(附合同复印件),供货保证应全面评审招标的物资在供应上的保障性,审查投标人的组织供应、运送与服务方案,与投标人及制造厂家的供货能力与履约信誉状况关于同一标的物分成多个包件的,为避免供货风险,可推荐两个或者两个以上的投标人供货并对投标人保证满足招标文件规定的质量、数量、交货期要求的书面承诺进行确认
(3)财务能力应评审投标人最近两年的财务状况及经济实力(与各合作方有无财务纠纷)
4.
2.2全面的技术评审技术条件的审核要紧核对下列内容
(1)所投标物资的数量、规格、型号、技术指标与质量标准是否符合招标文件要求;并对拟提供物资的质量进行确认
(2)产品的质量符合招标文件规定的技术标准
(3)全面具体的生产质量保证措施与生产质量保证能力所采取的生产检验标准与技术措施是否符合招标文件要求
(4)生产投标物资所用原材料与设备是否符合招标文件要求的优质产品的证明文件与承诺书等
(5)投标物资与招标文件要求一致性的证明文件,物资的要紧技术与性能的全面描述
4.3澄清为有助于投标书的审查、评价与比较,可要求投标人对招标文件的商务与技术等方面的任何不明确的内容做进一步澄清或者对存在的细微偏差予以补正但不得寻求、提出、同意或者接收对价格及实质性内容进行更换在澄清过程中不得向投标人提出不符合招标文件的要求评标委员会所有需要澄清或者补正的问题,应以书面形式向投标人进行澄清或者补正澄清或者补正结果汇总纳入评审报告4评审结果的汇总评审工作组负责对初步评审与全面评审的结果进行统计汇总,并提交评标委员会研究,审查确定被同意的或者被拒绝的投标文件,对出现下列情况之一的投标文件将被拒绝
(1)低于成本价竞标,其投标将被废标低于成本的确认相关于投标人提供的投标物资的成本分析,假如投标人的投标报价与运杂费报价有严重不平衡;或者者其投标报价明显低于其他投标报价的投标,评标委员会将要求该投标人作出书面说明与提供有关证明材料,投标人不能合理说明或者者不能提供有关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标,其投标将被废标
(2)被确定为有重大偏差的投标将被废标
(3)投标报价表填写不清晰不齐全或者与招标文件要求不一致或者没有文字报价的投标将被拒绝
(4)投标文件不完整或者被确定为对招标文件(商务或者技术)实质上不响应的将被废标
(5)复印招标文件的投标将被拒绝
(6)投标人以任何不正当行为企图影响招标人决策的努力将导致他的投标文件被拒绝
5.履约能力的确认1按招标文件规定未通过初步评审与全面的商务、技术评审的投标将被拒绝评标委员会对通过了评审的投标人的履约能力进行评估确认,使用“综合评估法进行评分,满分为100分,详见投标人履约能力评分细则
5.2评标委员会根据评审结果,按评分细则,对每个包件的投标人进行记名评分,全体委员评分去掉一个最高分与一个最低分后的算术平均分(取小数点后第二位,第三位四舍五入),即为该投标人的得分3经评标委员会对投标人的综合能力与拟提供物资的质量综合评分,投标人的履约能力评分高于80分的被确认具备履约能力拒绝所有投标在评审过程中,出现下列情况之一的包件,评标委员会可考虑拒绝该包件所有投标,并通过分析找出相应的解决办法,如重新招标等
(1)所有投标都不具响应性;
(2)所有投标人都不能通过履约能力的评审;
(3)所有投标价均远远低于或者高于该物资的平均市场价;
(4)投标人少于三家或者有效投标不足三家使得投标明显缺乏竞争的包件.确定推荐的中标候选人1履约能力的确认投标人的履约能力得分高于80分的被确认为具备履约能力,才有被推荐的资格2合理评标价的确认在被确认为具备履约能力的投标人中,最低的评标价及与最低评标价价格差距在3%之内的所有评标价均被确认为合理评标价(含3%取小数点后第二位,第三位四舍五入)3投标人排序的确定在合理评标价的投标人中按履约能力评分从高到低排序、其余的投标人按评标价从低到高排序4确定推荐的中标候选人评标委员会将排序在前三名的投标人,按顺序确定为中标候选人向招标人推荐5完成评标报告评标委员会按中铁十二局集团太中银铁路ZQ-VI标段工程指挥部部物资采购招标文件的规定编制评标报告,关于需要向中标候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入评标报告,并由评标委员与有关行政监督人员签字确认.评标工作纪律与保密要求1评标工作应严格按照评标程序与评标细则,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行2公开招标后,直至宣布授予合同为止评标人员务必严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料与授予合同有关的信息,都不应向投标人或者与该评标过程无关的其他人员泄漏3投标人在标书的审查、澄清、评标^比较与授予合同决定的过程中,对有关人员砌喘响的任何企图与行为,都丽居山投标人的投标I度标第三部分合同通常条款.定义在合同中,有关术语按下列解释“合同指买方与中标人之间的协议,包含所有的附件与所有提到的文件,对投标人与买方都具有约束力“合同价格”指在中标人全面履行完合同规定的义务情况下,所获取的价款“物资”指中标人按合同要求向买方提供的物资及其服务“买方”指组织招标的XXXX集团XXX铁路XX标段工程指挥部“中标人”指按合同提供物资的生产厂或者代理商“天”指日历天.合同修改买方与中标人根据招标文件签订合同时或者执行合同过程中,双方只可对合同物资数量、交货地点与交货期进行协商一致后修改合同,但合同的实质内容不得改变.验收检查
(1)中标人在交货前,应对物资的质量、规格、性能、数量或者重量等进行全面的检验,并出具检验证书,该检验不能作为最终检验
(2)买方及其代表有权对物资进行验收检查,以确定交付物资与招标文件的要求是否一致
(3)任何被检查出不符合招标文件要求的物资,买方有权拒绝同意由此产生的一切费用由中标人承担买方要求替换时,中标人务必在要求的期限内无条件替换被拒绝同意的物资但并不免除中标人按合同规定的保证与其他义务
(4)一旦出现任何保证下的索赔,买方应迅速以书面形式通知中标人中标人收到买方索赔通知后,应在7天内迅速替换或者修复不合格物资
(5)中标人接到买方的索赔通知后,假如没有按要求处理有质量问题的物资,买方在必要情况下能够采取补救措施,拆除、维修、替换有缺陷物资的所有费用由中标人承担.运输:
(1)中标人负责办理物资在运抵目的地途中的运输与保险,中标人应负责将物资在保证质量的前提下完好无损地运送到买方指定的收货地点
(2)物资在运输途中所发生的一切费用及安全责任归中标方承担.所有权转移物资运到指定交货地点经验收合格,由买方出具收货凭证后,物资所有权正式移交买方,但并不解除中标人对其物资应负的责任.保证
(1)中标人应向买方保证,严格履行合同,按合同提供合格物资
(2)签订合同后中标人须提供全面的供应与服务计划给买方,并保证供应与服务计划得到有效实施.价格按招标文件第一部分投标人须知中第
11.1条规定执行.履约的延长中标人按签订合同时确认的供货期条款交付物资出现下列两种情况,中标人能够要求延长履约时间,并立即书面通知买方
(1)按合同通常条件第2款,买方对订购物资的变更
(2)涉及不可抗力.争议解决
(1)执行合同过程中出现的争议应由双方依法协商解决如在60天内未能解决,争议提交仲裁机关解决仲裁地为物资交货地
(2)仲裁应按合同专用条款中双方同意的机构执行,裁定结果为最终结果,并约束合同双方.适用法律招标及合同适用中华人民共与国现行法律.不可抗力
(1)假如买方或者中标人延期履行他们各自的合同义务,而这种延期是由于不可抗力,包含战争、火灾、洪水、传染病、地震、法律规定的其它情况,按通常合同条件第10条,延迟时间能够增加到被延迟的义务的履行止
(2)假如不可抗力发生,中标人应迅速地以书面形式通知买方这些情况与原因,除中标人有买方的其他书面指示外,中标人只要实际能够,就要继续按合同履行他的义务,并寻求所有合理履行合同的替代方案
12.转让根据2005年3月1日生效的七部委《工程建设项目货物招标投标办法》27号与工管物
(2005)53号文件精神,中铁十二局集团太中银铁路第六项目部商定参照《工程建设项目货物招标投标办法》组织物资采购招标兹热情邀请投标人进行投标本次招标使用公开招标方式
一、建设项目名称XXX铁路XXXX标工程
二、招标人XXXXX集团XXX铁路第X项目部联系人XXX地址XXXXXXXXXX邮政编码联系电话XXXX-XXXXXXX传真XXXX-XXXXXXX
三、招标内容地材,详见物资描述简表
四、招标日程安排.感兴趣的投标人可于XXXX年XX月X日〜XX月X日(北京时间上午8:30-11:30下午14:30-1730)携投标单位营业执照副本购买招标文件(每份收取成本费XXXX元人民币),标书售出恕不退换.认真阅读招标文件后,若还有需招标人澄清的问题,务必以书面形式签字盖章后,在XXXX年XX月X日1700前电传给招标人(传真:XXXX-XXXXXXX)过时将不予受理.所有投标文件务必于XXXX年XX月X日上午8:00〜10:00(北京时间)之前当面递交到XXXX市XX县XX乡XX村XXXXX集团XXX铁路第X项目部,在此后交来的投标文件恕不同意.招标人将于XXXX年XX月X上午10:00(北京时间)在XXXX市XX县XX乡XX村XXXXX集团XXX铁路第X项目部开标届时请投标人法定代表人或者其委托人参加条款目录在没有买方事先书面许可的情况下,中标人不能转让合同履行义务,否则买方有权中止合同,由此产生的经济缺失由中标人承担
13.税费按中华人民共与国有关税法征收的与合同执行有关的一切税费由中标人支付第四部分合同专用条款下列合同专用条款是合同通常条款的补充,不管何时两者发生冲突以合同专用条款为准.合同合同中所明确的所有物资应按招标文件第五部分合同技术条款规定交付.发运
(1)买方在合同签署后的适当日期,向中标人提供全面的物资发运计划表
(2)中标人应在发运物资后1小时内,通过电话或者传真将车号、规格、数量及估计到达日期通知买方与收货人.支付
(1)中标人按照合同规定交货后,每月凭合同指定收货单位出具的正式物资验收结算凭证(一式二份)与中标人的发货凭证与发票等到合同指定的付款单位结算货款
(2)付款方式采取月结形式(本月XX日一-XX日乙方凭与甲方的对帐单持发票结上月满月的料款),余款在甲方工程结束前付清.技术文件
(1)技术文件的知识产权归招标方所有,中标人负有保密及防止泄露的法律责任
(2)当到货产品与样品不一致时买方将直接退货并对卖方进行罚款的处罚,对买方造成的一切缺失由卖方承担.保证中标人就交付的物资,负有保证第三人不得向买方主张任何权利的义务中标人还须保证,正在生产与将要提供的物资不存在法律纠纷及诉讼并与国家现行法律法规没有抵触.检验
(1)买方将对到达施工工地的物资实行随机抽检
(2)中标人须有专人负责物资供货、交接、质量检验等环节协调业务
(3)买方有权参加在交货之前对物资的检验与测试,当物资到达合同交货点后,不能由于物资已在生产工厂发运之前通过了买方或者其代表的检测而免除中标人所承担的质量保证责任
(4)中标人务必无条件同意施工单位委托的专业机构检测结果,并确认其结论为该批货物的最终质量裁决
(5)到货后买方将中标人提供的物资进行验收,验收不合格带来的一切经济缺失由中标人承担.索赔
(1)若物资的质量、规格、数量、与合同不符,或者物资被证明存在质量缺陷,包含潜在的缺陷或者使用了不合格的原材料与组件与不规范的生产工艺,经买方进行检验证实,即可根据检验报告向中标人提出索赔根据合同,在本款情况下不解除中标人的任何保证或者其它的义务
(2)若中标人在收到买方索赔通知的7天之内未予答复,将被认为同意此索赔,买方从货款或者质量保证金中扣除索赔款.延期交货不同意(除买方事先有书面同意外)中标人不同意以任何理由拖延交货,否则将受到制裁但发生不可抗力事件后,中标人应尽快以书面形式将不可抗力的情况与原因通知买方除买方书面另行要求外,中标人应尽实际可能继续履行合同义务,与寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项.协商与仲裁
(1)买卖双方应通过友好协商,解决在执行合同中所发生的一切争端假如仍得不到解决,则应提请仲裁仲裁原则上在物资到达地仲裁机构进行仲裁期间,除正在仲裁部分以外,合同其余部分继续履行仲裁的结果将作为最后的结论,且具有约束双方的效力除非仲裁机构另有规定,仲裁费应由败诉方承担.合同的生效及其它
(1)合同应按照中华人民共与国的现行法律进行解释,本招标文件未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充
(2)本合同签定时一式四份,合同双方各执两份
(3)若双方均同意对合同有任何修改或者补充,所增加的文件应是书面的且需经双方代表签字盖章,并与招标书文件构成合同文件的一部分
(4)招标文件、中标通知书、投标书及投标书附件与承诺,是合同的构成部分,并已形成有效的约束买方与中标人的合同条件买方与中标人签订合同,务必按照招标文件第五部分合同格式签订第五部分技术规范书第六部分样本格式附录1投标书致XXX集团XX铁路第X项目部我们已经认真阅读了贵方的招标文件,我方同意买方在招标书中对投标方的约束,若中标将以此作为提供货物及服务须严格遵循的合同条件的构成部分,按照买方招标文件的要求,提供并交付与招标文件中描述相一致的物资我们保证,假如我们的投标被同意,将严格执行招标文件中的条款,认真履行卖方的责任及义务我方同意投标书在投标须知第18款规定的递标截止日期起90天内有效,对我们具有约束力,并可随时被同意中标我方慎重保证,投标文件所有内容及提供给招标方的证明文件与资料是真实的、准确的在正式合同准备签订或者执行之前,本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同我们懂得贵方不一定同意最低价或者贵方可能收到的任何投标书投标人名称(加盖公章):投标人法定代表人或者其委托人:合同书买方卖万根据XXXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件、中标通知书、卖方投标的有关保证与承诺,双方同意按下列合同条件签署合同并共同遵守本合同自XXX年月日至甲方工程完工I.合同条件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分.合同及后附文件、说明书与其他指定的文件(简称合同文件)
(1)中标通知书;
(2)投标文件及其补充资料;
(3)订货明细表签订合同时由买方提供(载明本合同签订的物资分项单价、单项合价、总价、数量、交货期、分批量、交货点、收货人、付款人);
(4)合同专用条款;
(5)合同通常条款;
(6)技术条款;
(7)投标须知;
(8)合同文件中提到的其他有关文件;本合同优于所有有关文件,上述文件应相应补充与相互解释,在不明确或者矛盾时•,应按以上顺序在先者为准.合同范围与条件本合同的范围与条件与合同文件的规定一致.货物及其数量本合同标的物与中标通知书及招标文件所载物资及其数量一致.付款条件本合同标的物的付款条件在合同文件中有明确规定..合同金额本合同总金额为大写佰拾万仟佰拾元整分项价格在投标报价表与中标通知书中有明确规定供货数量、供货日期、交货地点、收货人、付款人、银行帐户等见“订货明细表”.买方要求卖方按照招标文件规定提供的物资,共同履行买卖双方的合同责任与义务.卖方在此保证向买方提供合同指定物资,按合同及时更换不符合合同规定的物资,并保证可应买方要求调整物资蚓及协商其它事项口期:法人代表授权书本授权书声明注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)授权本公司(部门名称)在下面签字的(姓名、职务)为本公司的合法代理人,就XXXXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件的投标及合同的签订、履行、完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务本授权书于年月日签字生效,特此声明法定代表人签字或者盖章:被授权人签字:被授权人职务:单位名称(加盖公章):制造厂授权书致XXXXX集团XXX铁路第X项目部作为设在省市县的生产(货物名称与/或者描述)的(生产厂名称)在此以制造工厂的名义授权C代理公司名称与地址)用我厂生产的上述物资,按XXXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件要求进行投标,并进行后续的签署买卖合同
(1)严格按该公司签署的中标供货合同及时供应中标物资
(2)根据中标合同与《产品质量法》的规定,为上述公司提交完全满足XXXXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件要求的合格物资并承担其全部质量保证责任制造厂名称(加盖公章)制造厂法定代表人签字或者盖章代理公司名称(加盖公章)代理公司法定代表人签字第一部分投标须知第二部分物资采购招标评标办法第三部分合同通常条款第四部分合同专用条款第五部分技术规范书第六部分样本格式第一部分投标须知
一、总则.采购资金来源1买方将使用XXXXX局XXXX第X项目部工程项目建设资金的一部分,用于支付招标通告中所指的物资合同费用.投标范围.1招标通告中所列物资是投标人的投标范围关于此点将在以后的章节中全面说明.2所有投标应根据投标须知完成并送到买方手中.合格投标人
3.1经国家工商、税务登记注册,并符合投标项目经营范围,能独立承担民事责任法人组织
3.2产品的生产工厂或者产品的代理人可单独以法人身份参与投标,并符合有关规定3投标的产品代理人需由提供物资的制造企业签署针对本项目投标的授权代理委托书以证实其合法性,并同时确认将通过代理人向本项目提供的产品质量与数量及供货时间满足招标人的需要
4.物资要求及服务1合同提供的物资务必符合招标文件要求与国内现行的有关标准2提供合同规定的技术与售前、售中、售后服务制造厂资格声明.名称及其它情况
(1)制造厂名称
(2)地址
(4)成立或者注册日期
(5)主管部门或者要紧股东
(6)企业性质
(7)职员人数通常工人人技术人员人.制造工厂生产此投标物资的年平均生产能力(数量单位)万吨.近3年该物资要紧销售给客户的名称与地址客户名称地址销售项目数量.近3年的营业额(务必填写)(人民币万元)年份国内总额200x年200x年200x年.制造投标货物的设施及其它情况
(1)关于制造投标货物的设施及其它情况生产的项目年产能力(数量/金额)职工人数物资名称.有关开户银行的名称地址开户银行地址.其他情况兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料与数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件单位名称(加盖公章)法定代表人或者其授权人签字或者盖章:法定代表人或者其授权人的职务电话传真代理公司的资格声明
1.名称及其他情况1投标人名称2地址3邮编电话4成立或者注册日期5上级主管部门或者要紧股东6公司性质7法定代表人8职员人数客户名称与地址销售的项目与数量
4.投标人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料与数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件单位名称加盖公章;法定代表人或者其授权签字或者盖章法定代表人或者其授权人的职务:电话:传真:日期年月日投标人声明致XXXXX集团XX铁路第X项目部关于贵方XXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件,我们作为投标人参加提供物资的投标,保证投标文件中所提供的所有文件是真实的与准确的,招标方在招标文件中所有提到需要投标人提供的信息资料已经在投标书中提供我们作为投标人保证正在生产并将提供给买方的物资,不涉及第三者主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼此致敬礼单位名称(加盖公章)法定代表人或者其授权人签字日期年月日附录8投标承诺书致XXX集团XX铁路第X项目部关于贵方XXXX集团XX铁路第X项目部物资采购招标文件,我们作为投标人参加地材的投标,如我方中标,对投标物资的质量、数量、交货期与服务作如下承诺
1、我们将严格按照招标文件及其有关国家标准的要求,对投标物资的技术设计、原料采购、生产制造、检验到供货服务进行全过程的质量管理,保证实际供应物资的质量与投标文件承诺的完全一致,质量稳固可靠
2、根据xxxx集团XX铁路第x项目部工程施工的特殊性,我们将提供准确、可靠、可行的物资供应与现场物资的储备的方案
3、我们将在技术与资金(用于本项目的周转资金很多于一万元)等方面保证投标物资的供应,严格按照合同规定的供货数量与时间与新建铁路施工现场的实际情况,按质按量按时保证新建铁路施工现场的实际需要,确保物资发运及时,品种配套,并承诺如因我方供货原因施工现场产生停工待料,我方承担由此所造成的一切经济责任
4、我们将严格按照合同的规定做好售前、售中、售后服务,保证24小时的联系畅通(联系人,联系电话)对用户提出的问题或者要求保证在24小时内能随时给予解决此致敬礼单位名称(加盖公章)法定代表人或者其委托人签字投标人指南.纸型招标文件须用A4纸编写与复制(包含所有表格与资料).各类表格中的栏目务必填写齐全,要求提供的资料务必完整,回答问题要明确投标文件的签字人应保证其提供的所有文件资料与对各类问题的回答是真实与准确的.在招标文件中如发现技术规范书与商务文件(含投标人须知、合同通常条款、合同专用条款、投标报价表、物资描述简表)有关要求有矛盾或者不一致,以商务文件的要求为准投标.招标人将根据有关标准推断投标人提交资料的真实性,并作为资质、信誉、履约能力等是否满足招标要求的重要根据.投标人提交的文件,将被保密但不可能被返回.所有的投标文件都应一式两份(一份正本,一份副本).投标文件装订务必整齐、牢固,多次翻阅不得散落或者掉页,不得用活页或者类似方法装订.参加此次投标有关的所有费用都将由投标人负担.投标文件要求按如下顺序编制与装订
(1)投标文件封面
(2)目录
(3)投标书(附录1)
(4)投标报价表(附表
一、)
(5)物资描述简表(附表
二、)
(6)证明投标人资格及物资合格性的认证文件
(7)投标人履行合同能力的证明文件
(8)投标的技术条款排序如下
①产品生产许可证
②产品质量认证证书
③产品技术鉴定证书
④质检部门出具的产品质量检测报告
⑤全面具体的制造工厂的生产质量保证措施
⑥投标物资与招标文件要求一致性的证明文件(国家有关质检部门近期出具的有效质检报告一份),物资的要紧技术与性能特征的全面描述表(技术指标与国家标准与招标文件要求指标的参照表)
⑦按招标文件第五部分技术规范书的要求与顺序逐条进行应答,不得复印招标文件否则将导致废标.投标费用投标人应承担所有与投标有关的一切费用,同时买方在任何情况下不负责这些费用
二、招标文件.招标文件构成
(1)招标通告
(2)投标须知
(3)合同通常条款
(4)合同专用条款
(5)技术条款
(6)样本格式投标书、投标报价表、物资描述简表、合同书、法定代表人授权书、制造厂授权书、制造厂资格声明、代理商资格声明、投标人声明、承诺书等
(7)买方所作的一切有效的书面通知、修改及补充都是招标文件不可分割的部分.1投标人要认真阅读与检查招标文件,包含所有说明表格、术语、规范与招标文件是否缺页或者印刷错误,并及时向买方反映,否则后果自负.招标文件的澄清任何对招标文件提出澄清要求与需要的有关资料,投标人应在不迟于买方规定的递标截止日期前3天按招标通知上写明的地址,以书信、传真通知买方.2收到投标人上述要求后,买方在规定的递标截止日期前2天内,将会用传真给予答复(答复包含对咨询的解释).招标文件的修改.1买方在递标截止时间前,任何时间,不管何故,可主动或者在答复投标人提出澄清问题时,无条件修改招标文件,并作为招标文件的一部分,向所有投标人发出修正通知,同时决定是否延长递标时间
三、投标文件编制.投标文件的装订、版式及文字
(1)投标文件装订要整齐牢固,不得用活页夹或者类似方法装订;
(2)版式用A4纸、文字用中文简体,正文用宋体四号字.投标书构成及编制顺序
(1)投标书(附录一)
(2)投标报价表(附表
一、二)
(3)物资描述简表[附表一
(1)、二
(2)]o
(4)证明投标人资格及物资合格性的认证文件
(5)投标人履行合同能力的证明文件
(6)招标文件中的技术条款与附录.投标报价
11.1本次招标地材的投标报价为地材运到施工工地的含税报价投标人应按招标文件要求完成投标报价表与物资描述简表(不得增减表中任何内容或者更换格式),表中各栏务必填写齐全,不得空白
11.2地材按招标合同到工地价,在合同履行完成前务必稳固有效3中标单位每批材料到达工地后,务必由试验室取样、试验,确定本批次材料是否合格,试验室把试验结果及时反馈于物资科,作为物资部门进料、结算的根据,如发现不合格材料将及时清除出厂,所发生的一切费用有供货方自负如第二次再发现质量问题,除所有费用由供货方负责外将不免除解除其供货合同的可能性4投标货币人民币证明投标人资格及物资合格性的认证文件.1投标人须提供下列有效证明文件[其中
(1)〜
(5)为原件、
(6)〜
(11)为清晰真实复印件],作为投标文件的重要构成部分
(1)法定代表人授权委托书
(2)砂石料厂的委托代理授权书(如投标人属代理公司)
(3)砂石料厂的资格声明
(4)代理公司的资格声明(如投标人属代理公司)
(5)砂石料厂投标人声明
(6)砂石料厂与代理公司通过年审的法人营业执照复印件
(7)砂石料厂与代理公司的企业税务(国税、地税)登记证复印件
(8)砂石料厂的产品生产许可证(根据不一致行业规定,在技术应答中按技术规范书要求提供)
(9)砂石料厂的产品质量认证证书(在技术应答中按技术规范书要求提供)
(10)砂石料厂的产品技术鉴定证书(在技术应答中按技术规范要求提供)
(11)砂石料厂近期的产品质量检测报告(在技术应答中按技术规范书要求提供).投标人履行合同能力的证明文件
(1)投标人与砂石料厂简介建厂时间地点、组织机构、投标物资年(月)生产能力及生产经验、设备(生产、检验)与车间厂房、人员与技术力量等文字表述
(2)投标承诺书
(3)全面具体的组织供应、运送与(技术、销售)服务方案与应急措施要求根据铁路施工特点与本项目的所处的地理位置、环境、气候、交通与工期等情况,编制切实可行的上述方案
(4)投标物资的生产经验、销售业绩资料与用户评价,按技术规范书要求提供.投标书有效期在买方确定的递标截止日后保持90天内有效.投标书签署、份数及检查
15.1投标人在提供投标文件时,所有的表格、承诺、签署的文件均需一份正本、一份副件务必在规定的日期,地点交给买方,当原件与复印件不符时,以原件为准
15.2投标书中的原件与附件均应打印或者用不可修改墨水书写投标书每一页均由投标人或者由经投标人正式授权的代表签名盖章3投标书的修改、涂抹、加行要由法人代表或者其委托人在修改处签名并盖章一包一投投标人在任何一个合同包件中出现一个以上的投标将被视为不合格其对该合同包件的所有投标都将被拒绝2一份投标文件包含一个正本与一个副本,关于相同招标号与同类物资而不一致包件号的投标能够装订在同一个投标文件中(但封面应标明各包件号)
四、递标
17.投标书密封1投标人应将投标书正副本各自单独放在两个内层信封中,并标明投标书正本及副本字样,然后再将其用一个外层信封包装并密封完好另外用信封再单独密封一份投标书(要求与投标书正本中的投标书完全一致)供开标唱标之用投标人应按招标文件标明地址将以上两份文件一并送至买方,当送至买方时将收到投标书的回执2信封写明:“XXXXX集团XXX铁路第X项目部地材采购投标文件”与“投标单位全称及地址”,注明“在XXXX年XX月X日上午1000开标前不得开封”
18.投标书的递交递标的截止日期投标书正本与副本,务必在不迟于XXXX年XX月X日1800内当面递交买方买方在递标截止时间后拒绝同意标书2投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,能够补充、修改、或者者撤回已递交的标书,但需出具由投标人签字盖章的撤标通知书3买方在递标截止时间前收到投标人递送的重新递标或者补充函件仍有效补充修改的内容为投标文件的构成部分投标书在递标截止时间后不得撤回、修改或者补充4收标地址XXXXXXXX市XX县XXX乡XX村XXXX集团XXX铁路第X项目部;传真:XXXX-XXXXXX:电话XXXX-XXXXXX:xxxxxxxxxxxx
五、开标与评标
19.开标1买方将于XXXX年XX月X日(北京时间)上午10:00在XXXX市XX县XX乡XX村XXXXX集团XXX铁路第X项U部开标要求投标人法定代表人或者其委托人在场并签名确认2投标人名称、投标报价与提供的所有折扣、修改、撤标与招标人将宣布的其它事项,将在开标仪式上宣布并记录,任何没有宣布与记录的投标价及折扣标价在评标中将不予考虑
20.保密1招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量与可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况2有关招标文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与对比与授予合同意向等有关的一切情况,买方均不得透漏给投标人及其他任何与上述评审工作无关的人投标文件的确认1招标人认为投标文件有疑问时,能够让投标人确认他的投标文件,但投标文件中任何内容不得更换
22.投标文件初审1为证实投标人提供的商务资料与认证文件的真实性、生产技术措施及方案等的可行性,招标人将对投标人的履约能力进行全面评估或者实地考察2投标文件的初步评审
2.1完整性审查评标委员会将对收到的每一投标文件进行审查,确认其是否完全,是否按招标文件的要求提供了所有的文件资料与证明及承诺若有遗漏则为不完整,不完整的投标文件将被拒绝
2.2投标报价的修正与排序评标委员会应按照投标报价的高低对所有投标进行排序对有算术性计算错误的投标按下列原则进行修正
①假如用文字表示的投标报价与数字表示的投标报价不一致时,以文字报价为准修正数字报价及相应的单价与合价;
②假如合价与由单价算出的合价不一致时,以单价为准修正合价;
③假如总价与由合价算出的总价不一致时以合价为准修正总价以上顺序在前者优先
2.3假如投标人提供有折扣的,所提供的折扣无具体措施或者尽管有具体措施但经评标委员会认定其降价措施不合理或者不可行的,视为无效折扣,其折扣将被拒绝;经评标委员会认定为有效的折扣或者降价,将据此修正总价与相应的单价
2.4按以上规则修正的各项报价对投标人有约束力投标人若不同意其投标将被拒绝3响应性审查评标委员会将对收到的每一投标文件进行审查,确认其是否对招标文件提出的所有实质性要求与条件作出响应与是否有偏差,未能在实质上响应的或者有重大偏差的投标将被拒绝4投标的重大偏差与细微偏差
4.1重大偏差是指
①投标文件没有投标人法定代表人或者其授权人签字与加盖公章;
②投标文件的交货期、到站与招标文件规定的不符;
③明显不符合技术规格、技术标准书要求;
④投标文件载明的货物运输方式、检验标准与方法等不符合招标文件的要求;
⑤投标文件附有招标人不能同意的条件;
⑥不符合招标文件中规定的其他实质性要求有上述重大偏差之一的投标将被拒绝
4.2细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息与数据等情况,同时补正这些遗漏或者者不完整不可能对其他投标人造成不公平的结果细微偏差不影响投标文件的有效性,但将影响其履约能力的评分未通过上述初步评审的投标将被拒绝,通过初步评审的投标将进入全面评审投标文件的全面评审
23.1评标委员会有权要求有疑问的投标人提供投标文件中所有复印件的原件,对其投标文件的商务技术资料与认证文件的真实性进行核查;不能。