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地方志书的内容对记述语言的一般要求原来,地方志书的语言文字与其他文章、著作的语言文字并没有什么两样,更无特殊之处,都是用法律规范的现代汉语表述各自的内容但从第一届修志实践和当前修志实际工作看,志书写得不像志书的状况还很普遍为什么用法律规范的现代汉语写出的志书不像志书,问题究竟在哪里呢?如此说来,志书的语言文字好像有其特殊的要求,回答是确定的也就是说,在法律规范的现代汉语范畴里,不同性质的文章、不同性质的著作,所要求使用的文体、表述方式是不相同的因此,使用法律规范的现代汉语表述的志书,像不像志书,也就是符不符合志书的要求,关键是在于其语言是否符合志书的文体要求从第一届修志实践看,参加修志的都是各行各业的专家和笔杆子,语言文字功夫都是很好的但正由于是各行各业的专家、学者、笔杆子,他们对本专业、行业都是专家、权威,但对志书的特点和要求则各自理解不同,写出的志稿也就千差万别,总结报告式的、教科书式的、论文式的、科学专著式的都有要了解地方志书与其他著作究竟有什么区分,首先要解决的是一个最原始、最根本的问题,即地方志书的要求是什么,地方志书究竟应记载哪些内容,而不需要哪些内容只有依据内容的需要才能选择适当的文体和表述的语言
一、地方志书内容的一般要求地方志是一方之全史,是一个地方的百科全书,这种观念已普遍为人们所接受从这个角度说地方志书的内容广得没有边际,应当是无所不收不过,这所谓的百科全书,是说它在门类上几乎无所不包,但在具体门类的记述上,却有较具体的范围地方志书是科学的资料著述,其重点在资料性,是地方各门类的史料因此,就某一门类而言地方志书所要记载的是该门类的一般的、基本的状况以具体的水产行业中的“鱼类资源”来说,地方志书需要的主要是该地鱼类资源的一般状况有多少类、多少种属等等,而一般不需要从生物学的角度去具体描述某一种鱼的生理结构特征以及每种结构的生理功能,那是教科书和科学专著要做的事情又以“茶叶为例,志书需要的是该地茶叶种植的历史状况、茶叶的品种、品质、产量、销售市场等,而茶叶自身的消食解渴、提神醒脑、甚至治病防癌等药理功能则不是地方志书所要详记者总之,说地方志书是地方百科全书,主要是指所包含的门类而言,决不是说它在内容上包罗万象,能代替其他全部一切书籍的功能说究竟,地方志书从分类学上说,它是书的一种,有其特定的功能和范围因此,地方志书与科学专著或教科书的区分在于,志书只记某一事物在该地的有与无而不对该事物进行解释或论证等如煤,地方志书一般只记述该地煤的有与无有哪些种其矿床地质特征、有多大储量、开采状况等等而不写什么是煤,也不写煤有哪些功能等状况,这些是由别的书去解决的问题而有些志稿,对煤(此处仅举例而言,非专指某志稿)的有与无的记述并不多,对什么是〃煤〃却开篇就写一大段定义,接着就把煤的功能、物理、化学特性等作大段介绍又如有的志稿,在记述自然资源中的某一种鸟时,竟从生物学的角度把这种鸟的外部特征作详尽的描述,详尽到鸟的某一部位羽毛有多少根,每根羽毛生长的方向、长短、颜色等等,这明显是生物学教科书所应担当的任务,而非志书所宜者又如文艺志,若写到某戏曲剧种,不需要写戏曲理论,而要写该戏曲在本地发生、进展、流行的一般状况为了更好地了解地方志书究竟应当用什么样的文体、什么样的语言,我们可以将《湖北省志•地质矿产》作为一个范例这是一本科学性、专业性都很强的志书,较好地把握了科学专著与地方志书的区分,也把握准了地方志书的内容和记述角度如其基础地质”篇所记述的对象专业性极强,一般没有地质学问的外行人很难完全看懂,即使如此该志亦不作任何定义性的解释,开门见山,直书某物的有〃〃无,如所记火山岩〃火山岩类中的流纹岩和安山岩均见于鄂城太和、金牛和大冶保安一带在竹山一带分布有海底喷发的粗面岩玄武岩分布于鄂东阳新以及孝感、安陆等地除上述明显而未经变质的火山岩外,还有古老的变质火山岩系分布在各有关变质岩形成的地层中通过以上简洁的介绍,我们可以把地方志书在内容方面的要求作如此归纳地方志书所要记载的内容是有什么,是怎么回事(是什么),曾经怎么样地方志书不需要写为什么?要怎么样应当怎么样,将会怎么样这其中有什么,就是志书要解决的有与无的问题,必需以史实与资料说话,切忌空洞无物;是怎么回事,不是说要像教科书那样对记述对象加上一个是什么”的定义,而是要求将记述对象的本质或大事的真实过程作客观的记述,写明原委,同样要求以史实说话;曾经怎么样”,地方志书所记载的都是已然的历史史实,史实与结果肯定要记载得精确无误;为什么,这是地方志书第一不能见到的写法地方志书所记为已然的历史,没有为什么可问,史实如此而已;要怎么样、应当怎么样”,这也是志书所不能见到的写法历史已不以我们的意志为转移地发生了,我们没有力量再要求它要怎么样或应当怎么样;将会怎么样”,这是将来之事,且为完全不能确定之事,不是志书所应记载的
二、地方志书的文体和语言要求所谓文体〃,指的是文章的体裁文章因内容、表达方法和功用的不同,而分成不同的文体现代文体,粗分为公文文体、政论文体、科学文体、文艺文体等地方志书的文体是由其内容所打算的前面简要介绍了志书内容的一般要求,也就知道了地方志书应当使用的文体是记述体,即《广西壮族自治区其次届三级地方志书行文规定》所规定的文体一采纳语体文、记述体所谓语体文,即是与口头语言基本全都的书面用语,是用白话写成的文章,所以又叫白话文在五四”新文化运动的影响下,民国年间所修的地方志相当一部分使用了语体文废弃了文言文这是方志史上的一大变革使用语体文,能够不远离口语,简洁为广阔人民群众所接受,便于志书的普及和运用所谓“记述体,实际就是用文字记述,以区分于口述或其他手段的纪录地方志与文艺著作、理论著作、科技著作不同,它的任务是记述这就打算了它只能使用记述体,而不能采纳其他文体我们国家史书、史料使用的编年体、纪事本末体等,其中本纪、列传、实录、会要、年表、起居注等,都属于记述体在我们国家方志史上消失的纂辑体和撰著体,也同属于记述体社会主义新方志中的记、志、传、录等体,都是依据志书内容和编纂要求,分别运用记述体进行资料的汇合语体文、记述体,能适用的不仅是地方志书,许多著作也都是适用的志书使用语体文、记述体与其他著作的显著区分在于志的记述方法是以事分类,类为一志方志使用语体文、记述体,要求以资料为主,以详备为要;要求开门见山,直书其事的有无、过程或结果;要求述而不作、引而不论;要求寓褒贬于史实之中,以翔实的资料取胜除此之外,志书使用语体文、记述体与其他著作的另一显著区分在于对文风的不同要求同样使用语体文、记述体的著作,因性质不同、内容不同,所要求的文风也是不同的地方志书的文风有以下要求.严谨就是使用志书语言的精确性严谨精细,一丝不苟,具有实事求是的作风和严格的科学态度记述事实,应以实践为标准,以真理为尺度,以科学为依据,坚持真理面前人人公平,不趋炎附势,不迎合当道,不见风使舵在语言表达上,留意语法、修辞、规律三者之间的亲密关系,在编辑上要把话说得对,说得合乎事理;在语法上要把话说得通,合乎民众习惯;在修辞上,要把话说得美,不消失错词、错字和语病严谨的语言,来自严谨的工作作风,到处严厉仔细,精益求精,字斟句酌,不失毫厘对待每个大事的记述,不将就、不凑合、不臆断、不偷懒新志中消失的一些差错,不仅反映了编著者的学问修养,同时反映了编著者的思想水平和工作态度古语说文如其人〃,做到文风严谨,首先做到思想正确,态度鲜亮,作风正派.朴实就是文章写得踏实,不浮夸,不滥用形容词朴实与严谨是相辅相成的,虚浮的形容词用多了,就会使文章失去严谨志书要言简意赅,讲究文采,应修饰得恰到好处过分了,就会弄巧成拙,写文章要狡猾一点,是做到精确的好方法.简洁就是文字语言的浓缩性胡乔木同志说〃应当要求地方志做到一句也不多,一句也不少,所谓简略,就是指每个方面的说明要像打电报、编辞书那样的精炼,要惜墨如金地方志记载的范围广,内容丰富,应当做到该详的详,该略的略因此,在行文中明确内容,共事要简;谋篇布局,层次要简;遣词造句,文字要简;融冶群籍,引文要简总之,尽量做到文约事丰.通俗就是文字语言适合群众的水平和需要,简洁让群众理解和接受在用字、用词上,用现成概念和明确的字眼、词句,不用太偏僻、太古奥的字、词,不要故弄玄虚,更不能生造词句尽量避开方言土语(必要时要加注方言志除外\模糊、模棱两可的字、词最好避而不用此外,志书的语言始终为第三人称志书是对历史的客观记载,宜用第三人称表述,忌用其他人称因此,凡我省我市我县我办等等均不宜用志书的文体和文风,不单纯是写作技巧问题,也是著述、编纂工作者的工作作风问题志书语言文字的优劣,直接体现志书的质量在当前一些新志的志稿中,常见的毛病是脱离志体,有“政治化”倾向;工作总结式语言、宣扬报道式语言不少,谈论多而空泛,实际内容少;记事重复累赘,拖泥带水;用语不当,缺乏推敲;错字别字,反复消失这些现象的发生,反映出著述编纂者工作作风不踏实以及编纂水平有限等问题志书是记事、记实的资料性著述,它的价值在于真实、科学、可行编辑出版成书,它便成了“特殊商品,一旦发生差错,不仅有害本地甚或流毒千里;不仅有害当前,甚或贻害后世,以讹传讹,决非短时间可以了结胡乔木说”与其出一部很不得体的县志,不如临时出一部油印或铅印的资料,作为一种稿本而不出版要更好一些”这几句话是非常中肯的,表达了既对当代人又对后代人负责的精神留意志书质量,留意文风,确是编篡中的一件大事要求方志文风要严谨、朴实、简洁、通俗”,对方志编纂有重要指导意义。