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文本内容:
各级机关档案室定升级办法
一、等级标准的适用范围《区直机关档案室等级标准》适用于区直各部、委、办、厅、局与相当于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室;《地、市直机关档案室等级标准》适用于地、市直各部、委、办、局与相当于这一级的机关、团体、事业单位的档案室;《县直机关档案室等级标准》适用于县(市)直各部、委、办、局档案室自治区直辖市的市区与郊区直属机关档案室,农村乡、镇机关档案室,与相当于这一级别的机关、团体、事业单位的档案室中央驻桂单位的档案室,可按本单位的级别,参照实施上述某一个等级标准
二、考核内容及测评方法各级机关档案室的等级均分为三级,以第三级为基础,以第一级为最高级每一级均设档案室机关与人员、基本设备与装具、业务建设三个大类,每一个大类包含若干个具体内容档案室的定级、升级考核以百分制进行测评测评的方法是将一百分分解到各项内容中去,逐类逐项测评,然后累计算分;各单项分数的得分占本项分数的百分之八十以上,总分达八十五分者即为合格
三、定级、升级程序
(一)由各机关档案室根据对应的等级标准自检评分,认为已经达到某一级的定级或者升级标准时,可向上级主管部门或者当地档案行政管理部门提交定级或者升级书面申请报告,说明工作成绩、存在问题及改进措施
(二)由申请单位的上级主管部门或者当地档案行政管理部门根据其申请报告与平常的熟悉,按其要求定级或者升级的标准逐项进行考核测评一级机构的档案室由档案行政管理部门组织考核评定,二层下列机构的档案室由其上级主管
二、档案室的基本设备与装具
三、档案业务建设部门会同档案行政管理部门考核评定机关档案室要逐级定级定级后,需经一年以上的巩固提高过程,才能晋升到上一级
四、等级证书的颁发、效力与奖励机关档案室定级、升级后,应授予其等级证书颁发等级证书分下列三种形式第一种区直各部、委、办、厅、局与相当于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室,其等级证书由区档案局颁发;区直二层机构下列单位档案室的等级证书,由其上级主管部门颁发第二种地、市直机关、团体、事业单位档案室的等级证书,由地、市档案局颁发自治区直辖市的市区与郊区直属机关档案室等级证书,如该区已成立档案局,即由档案局颁发;如未成立档案局,则由所在市的市档案局统一颁发第三种县(市)直机关与农村乡、镇机关档案室的等级证书,由县(市)档案局颁发地、市直机关一级档案室由区档案局考核测评发证;县直机关一级档案室由地、市档案局考核测评发证;地、市、县机关档案室定级升级报区档案局备案等级证书是机关档案工作管理水平的标志,是评价档案室工作的要紧根据对获得定级、升级的档案室,本单位应给予一定的奖励,同级档案行政管理部门或者上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励
五、考评组的组织
(一)考评级由机关档案室定升级评审员构成考评组通常由5-7人构成
(二)评审员的条件
一、档案室机构与人员
二、档案室的基本设备与装具
三、档案业务建设
1、能够正确懂得并招执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规与标准
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或者机关档案管理工作经验
(三)评审员的聘任机关档案室定升级评审员由县以上档案行政管理部门推荐,报自治区档案局审批发征,持证上岗
六、监督检查要求开展机关档案室定级、升级工作,是我区机关档案事业管理的一项重要改革这项工作涉及面广、持续时间长,各级档案行政管理部门与各专业主管机关就密切合作,搞好分类指导与监督检查如发现某一档案室的实际管理水平低于证书等级标准时,应责成其限期整改;到期仍不合格者,吊销其证书或者降级发征;凡需重新定级或者升级,均应办理申报手续各级档案行政管理部门要每年公布一次授予各级等级证书的档案室名单
七、附则本标准如与国家档案局颁发的机关档案工作标准不一致时,以国家档案局颁发的标准为准各级机关档案室等级证书,由区档案局统一卬制本办法自颁之H起执行
一、档案室机构与人员
二、档案室的基本设备与装具
三、档案业务建设广西壮族自治区各级机关档案室等级标准(修正)(1998年3月2H广西壮族自治区档案局制定)自治区直属机关
一、档案管理工作一级(21分)二级(24分)三级(34分)5制订并落实了包含库房管理(
0.4分)、设备管理(
0.4分)、查借阅(
0.4分)、保密(
0.4分)、档案工作人员岗位责任(
0.4分)等内容的工作制度(2分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了包含库房管理(
0.4分)、设备管理(
0.4分)、查借阅(
0.4分)、保密(
0.4分)、档案工作人员岗位责任(
0.4分)等内容的工作制度(2分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了包含库房管理(
0.6分)、设备管理(
0.6分)、查借阅(
0.6分)、保密(
0.6分)、档案工作人员岗位责任(
0.6分)等内容的工作制度(3分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]一级(20分)二级(18分)三级(15分)6有档案专用库房(2分),库房安全适用,配有铁皮门、铁窗栏、双层窗帘(2分)库房面积能容纳本机关50年内形成的档案资料(2分),同时还有档案阅览室(1分)、整理室(1分)、档案工作人员办公室(1分)、电脑室(1分)(10分)[说明设有档案专用库房是务必达到的]有档案专用库房(2分),库房安全适用,配有铁皮门、铁窗栏、双层窗帘(2分)库房面积能容纳本机关20年内形成的档案资料(1分),同时还有档案阅览室(1分)、整理室(1分)、档案工作人员办公室(1分)(8分)[说明设有档案专用库房是务必达到的]有档案专用库房(2分),库房安全适用,配有铁皮门、铁窗栏、双层窗帘(2分)库房面积能容纳本机关20年内形成的档案资料(1分)(5分)[说明设有档案专用库房是务必达到的]一级(20分)二级(18分)三级(15分)7档案室配有温湿度自动记录仪(
0.4分),气体灭火器(
0.4分)、吸尘器(
0.4分)、空调机(1分)、去湿机(1分)、复印机(1分)、照相机(
0.4分)、录放机(
0.4分)、电子计算机(2分)等设备(7分)库房内配有温湿度自动记录仪(1分),气体灭火器(1分)、吸尘器(1分)、空调机(1分)、去湿机(1分)等设备(5分)库房内配有温湿度计(1分)、气体灭火器(1分)、电风扇(1分)、去湿机(1分)(4分)8有一定数量与质量较好的档案箱柜(
1.2分)及整理档案所需的用具(
0.3分);档案卷皮(
0.3分)、盒(
0.3分)、卷内目录(
0.3分)、备考表(
0.3分)、案卷目录(0-3分)式样、规格及质量符合国家标准有一定数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(
0.5分);档案卷皮(
0.5分)、盒(
0.5分)、卷内目录(
0.5分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(
0.5分)式样、规格及质量符合国家标准有一定数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮(
0.5分)、盒(
0.5分)、卷内目录95分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(1分)式样、规格及质量符合国家标准(6分)(3分)(5分)一级(59分)二级(58分)三级(51分)9根据有关业务规范制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(1分)、档案保管期限表(1分)、档案分类方案(1分)等业务规范,并能坚持实施根据有关业务规范制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(1分)、档案保管期限表(1分)、档案分类方案(1分)等业务规范,并能坚持实施根据有关业务规范,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(1分)、档案保管期限表(1分)、档案分类方案(1分)等业务规范,并能坚持实施(3分)(3分)(3分)[说明制订了但不坚持实施扣相应分数的一[说明制订了但不坚持实施扣相应分数的
一、L][说明制订了但不坚持实施扣相应分数的一半]一级(59分)二级(58分)三级(51分)10本机关各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全率达100%(4分)档案制成材料符合质量要求(1分)O(6分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全率达95%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)(6分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(2分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全率达90%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)(7分)[说明无积存零散文件是务必达到的]11室藏档案资料结构合理、内容丰富(1分);文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、录音、录像、照片档案,都保持了自身的完整、系统(4室藏档案资料结构合理、内容丰富(1分);文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、录音、录像、照片档案,都保持了自身的完整、系统(4室藏档案资料结构合理、内容丰富(1分);文书档案、科技档案、会计档案与其他专门档案、录音、录像、照片档案保持了完整、系统(2一级(59分)二级(58分)三级(51分)12各类档案资料均已整理上架文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求,案卷质量自1988年以来每年均达80分以上(3分);会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求(2分);科技档案的整理符合《科学技术档案案卷构成的通常要求》(2分);照片档案的整理符合《照片档案管理规范》的要求(2分);其它专门档案资料的整理符合有关规定要求(2分)⑴分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]各类档案资料均已整理上架文书档案的整理符合(广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求,案卷质量自1988年以来每年均达80分以上(3分);会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求(2分);科技档案的整理符合《科学技术档案案卷构成的通常要求》(2分);照片档案的整理符合《照片档案管理规范》的要求(2分);其它专门档案资料的整理符合有关规定要求(2分)⑴分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]各类档案资料均已整理上架文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求,案卷质量自1988年以来每年均达80分以上(3分);会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求(2分);科技档案的整理符合《科学技术档案案卷构成的通常要求》(2分);照片的档案整理符合《照片档案管理规范》的要求(2分);其它专门档案资料的整理符合有关规定要求(2分)(11分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]一级(59分)二级(58分)三级(51分)13建立了全宗卷(
0.5分),编制了检索工具编有全宗介绍(1分)、案卷目录(
0.5分)、案卷全引目录(
0.5分)、专题目录(
0.5分)、文号参照表(
0.5分);科技档案及其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)能实现微机检索(
1.5分)(7分)[说明此项务必全部达到]建立了全宗卷(
0.5分),编制了检索工具编有全宗介绍(1分)、案卷目录(
0.5分)、案卷全引目录(
0.5分)、专题目录(1分)、文号参照表(
0.5分);科技档案及其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(6分)[说明此项务必全部达到]建立了全宗卷(
0.5分),编制了检索工具编有全宗介绍(1分)、案卷目录(
0.5分)、案卷全引目录(
0.5分)、文号参照表(
0.5分);科技档案及其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(5分)[说明此项务必全部达到]14成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)一级(59分)二级(58分)三级(51分)15坚持档案库房温湿度测记,有逐日记录(1分);全年库内温度操纵在20C—24℃之间(1分);相对湿度操纵在55%—65%之间(1分)(3分)坚持档案库房温湿度测记,有逐日记录(1分);并在高温、高湿季节采取积极措施降低库内温(1分);湿(1分)度(3分)坚持档案库房温湿度测记,有逐日记录(1分);并在高温、高湿季节采取积极措施降低库内温(1分);湿(1分)度(3分)16每季度检查档案一次并有记录(1分);档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(3分)每季度检查档案一次并有记录(1分)档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(3分)每季度检查档案一次并有记录(1分);档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(3分)17做好档案收进移出登记(1分);按要求如期、准确地向自治区档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)(2分)做好档案收进移出登记(1分);按要求如期、准确地向自治区档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)(2分)做好档案收进移出登记(1分);按要求如期、准确地向自治区档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)(2分)一级(59分)二级(58分)三级(51分)18开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关的大事记(1分)、组织沿革(1分)、基础数字汇编(1分)、文件汇编(1分)、会议简介(1分)、专题概要(1分)等(6分)[说明此项务必全部达到]开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关的大事记(1分)、组织沿革(1分)、基础数字汇编(1分)、文件汇编(
1.5分)、会议简介(
1.5分)等(6分)[说明此项务必全部达到]开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关的大事记(1分)、组织沿革(1分)、基础数字汇编(1分)等(3分)[说明此项务必全部达到]19积极主动向机关领导人与业务处室的有关工作人员提供档案资料信息;能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分),并做出显著成绩编有利用效果实积极主动向机关领导人与业务处室的有关工作人员提供档案资料信息;能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分),并做出显著成绩编有利用效果实积极主动向机关领导人与业务处室的有关工作人员提供档案资料信息;能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分),并做出显著成绩编有利用效果实20提供档案资料信息的查全率、查准率应达100%(5分)提供档案资料信息的查全率、查准率应达95%(5分)提供档案资料信息的杳全率、杳准率应达90%(5分)[说明30分钟内调30份文件,每少一份扣
0.17分][说明30分钟内调20份文件,每少一份扣
0.25分][说明30分钟内调10份文件,每少一份扣
0.5分]一级(27分)二级(30分)三级(32分)1将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业行业管理范围,并能认真实施,有文字记载(1分))(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业行业管理范围,并能认真实施,有文字记载(1分)(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业行业管理范围,并能认真实施,有文字记载(1分)(4分)2设立了统一管理档案与档案工作的综合档案室(2分);配备了具有大专以上学历,政治、业务素养较好、能全面完成档案工作任务的专职档案干部(2分);档案干部通过自治区级以上档案行政管理部门培训,系统学习五门档案专业课程(2分)并保持稳固两年以上(1分)(7分)设立了统一管理档案与档案工作的综合档案室(2分);配有高中文化程度以上,政治、业务素养较好、能胜任工作的专职或者以档案工作为主兼职适量的档案干部(2分);档案干部通过地、市级以上档案行政管理部门培训,系统学习档案专业课程(2分),并保持稳固两年以上(2分)(8分)[说明设立综合档案室设立了统一管理档案与档案工作的综合档案室(5分);配有文化、政治、业务素养较好、能胜任工作的专职或者以档案工作为主兼职适量的档案干部,并保持相对稳固(5分)(10分)[说明设立综合档案室[说明设立综合档案室并配有档案干部是务必达到的]并配有档案干部是务必达到的]并配有档案干部是务必达到的]一级(27分)二级(30分)三级(32分)6根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘、(1分),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(3分)(7分)[说明设置专用库房是务必达到的]根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘、(1分),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(2分)(6分)[说明设置专用库房是根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘、(1分),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(1分)(5分)务必达到的]7库房内配有温湿度自动记录仪(
0.5分)、灭火器(
0.5分)、吸尘器(
0.5分)、去湿机(
0.5分)、计算机(2分)、空调机(1分)等设备(5分)库房内配有温湿度计(
0.5分)、灭火器(
0.5分)、吸尘器(
0.5分)、去湿机(
0.5分)、空调机(1分)等设备(3分)库房内配有温湿度计(1分)、灭火器(1分),电风扇(1分)等设备(3分)8有足够数量与质量较好的档案箱柜(1分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒、卷内目录、备考表、案卷目录式样、规格及质量符合国家标准(1分)有足够数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒(
0.5分)、卷内目录(
0.5分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(
0.5分)式样、规格及质量符合国家标准有足够数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒(
0.5分)、卷内目录(
0.5分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(
0.5分)式样、规格及质量符合国家标准(3分)(5分)(5分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)9根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范,并能坚持实施(6分)[说明制订了但不坚持实施扣相应分数的一半]根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范,并能坚持实施(6分)[说明制订了但不坚持实施扣相应分数的一半]根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范,并能坚持实施(6分)10本机关各类档案均按规定及时归档(4分),无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达100%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)(10分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档(4分),无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达95%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)(10分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档(3分),无积存零散文件(3分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达90%(2分),档案制成材料符合质量要求(1分)(9分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)11文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(
1.2分)、科技档案(
1.2分)、音像档案(L2分)、专门档案(L2分)及资料(
1.2分)的整理符合各有关规定要求(9分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(
1.2分)、科技档案(
1.2分)、音像档案(
1.2分)、专门档案(
1.2分)及资料(
1.2分)的整理符合各有关规定要求(9分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(1分)、科技档案(1分)、音像档案(1分)、专门档案(1分)及资料(1分)的整理符合各有关规定要求(8分)12建立了全宗卷(1分)、编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号参照表(1分);科技档窠与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)建立了全宗卷(1分)、编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号参照表(1分);科技档案与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)建立了全宗卷(2分)、编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、文号参照表(1分);科技档案与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(8分)(8分)[说明全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录务必建立、编制](8分)[说明全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录务必建立、编制]一级(58分)二级(56分)三级(55分)13成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)o成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)成立了以机关领导人、办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)(2分)(2分)14每年检查档案情况一次并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)每年检查档案情况一次并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)每年检查档案情况一次并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)15做好档案收进、移出登记(1分),建立了各类统计台帐(1分),按要求如期、准确地向地、市档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)做好档案收进、移出登记(1分),按要求如期、准确地向地、市档案局报送机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)做好档案收进、移出登记(
1.5分),按要求如期、准确地向地、市档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其它报表(
1.5分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)16开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)(7分)(7分)(6分)[说明此项务必全部达到」[说明此项务必全部达到」17主动提供利用、并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编20个以上(3分)(5分)主动提供利用、并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编15个以上(2分)(4分)主动提供利用、并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编10个以上(2分)(4分)18提供档案资料信息的查全率、查准率应达100%提供档案资料信息的杳全率、杳准率应达95%o提供档案资料信息的杳全率、杳准率应达90%(4分)(4分)(5分)[说明30分钟内调30[说明30分钟内调20[说明30分钟内调10份文件,每少一份扣
0.15分]份文件,每少一份扣
0.2分]份文件,每少一份扣0・5分]一级(27分)二级(30分)三级(32分)1将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业的行业管理范围并能认真实施,有文字记载(1分)(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施,有文字记载(1分)(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(3分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施,有文字记载(1分)(4分)2设立了统一管理档案与档案工作的综合档案室(2分);配备了具有大专以上学历、政治、业务素养较好,能全面完成档案工作任务的专职档案干部(2分);档案干部通过地(市)、县级档案行政管理部门的培训,系统学习了五门档案专业课程(2分),并保持稳固两年以上(1分)(7分)[说明设立综合档案室并配有档案干部是务必达到的]设立了统一管理档案与档案工作的综合档案室(2分);配备了具有高中文化程度,政治、业务素养较好,能胜任档案工作的专职或者以档案工作为主兼职适量的档案干部(2分);档案干部通过地(市)、县级档案行政管理部门的培训,系统学习了档案专业课程(2分),并保持稳固两年以上(2分)(8分)[说明设立综合档案室并配有档案干部是务必达到的]设立统一管理档案与档案工作的综合档案室(5分);配备有文化、政治、业务素养好,能胜任档案工作的专职或者以档案为主兼职适量的档案干部,并保持相对稳固(5分)(10分)[说明设立综合档案室并配有档案干部是务必达到的]一级(27分)二级(30分)三级(32分)3确立了机关领导人分管(
1.5分)、秘书部门负责人主管,并履行了职责(
1.5分)确立了机关领导人分管(2分)、秘书部门负责人主管,并履行了职责(2分)确立了机关领导人分管(
2.5分)、秘书部门负责人主管,并履行了职责(
2.5分)(3分)(4分)(5分)4机关档案工作的基本任务完成较好档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(2分),集中统一管理机关各类门类与载体的档案(3分)积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分)完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)机关档案工作的基本任务完成较好档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(3分),集中统一管理机关各类门类与载体的档案(3分),积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分)完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)机关档案工作的基本任务完成较好档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(3分),集中统一管理机关各类门类与载体的档窠(3分),积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分)完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)(9分)(10分)(10分)[说明集中统一管理是务必达到的][说明集中统一管理是务必达到的][说明集中统一管理是务必达到的]一级(27分)二级(30分)三级(32分)5制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.8分)、档案保管制度(包含些全:保护与库房、设备管理措施)(
0.8分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.8分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.8分)、机关档案人员肉位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.8分)(4分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.8分)、档案保管制度(包含安全保护与库房、设备管理措施)(
0.8分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.8分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.8分)、机关档案人员岗位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.8分)(4分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.6分)、档案保管制度(包含安全保护与库房、设备管理措施)(
0.6分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.6分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.6分)、机关档案人员岗位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.6分)(3分)一级(27分)二级(30分)三级(32分)6根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1JK),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(3分)(7分)[说明设置专用库房是务必达到的]根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1分),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(2分)(6分)[说明设置专用库房是务必达到的]根据储存档案资料数量,设置必需的档案专用库房(3分)库房要牢固,配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1分),并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(1分)(5分)7库房内配有温湿度计(
0.5分)、灭火器(1分)、空调机(
1.5分)、去湿机(1分)、吸尘器(1分)等设备(5分)库房内配有温湿度计(
0.5分)、灭火器(1分)、去湿机(1分)、电风扇(
0.5分)等设备(3分)库房内配有温湿度计(1分)、灭火器(1分)、电风扇(1分)等设备(3分)8有足够数量与质量较好的档案箱柜(1分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒、卷内目录、备考表、案卷目录式样、规格及质量符合国家标准(1分)(3分)有足够数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒(
0.5分)、卷内目录(
0.5分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(
0.5分)式样、规格及质量符合国家标准(5分)有足够数量与质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分);档案卷皮、盒(
0.5分)、卷内目录(
0.5分)、备考表(
0.5分)、案卷目录(
0.5分)式样、规格及质量符合国家标准(5分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)9根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施(6分)根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施(6分)[说明制订了但不坚持根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》,结合本单位的实际,制订了符合本机关或者本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施(6分)[说明制订了但不坚持实施扣相应分数的一半]实施扣相应分数的一半]10本机关各类档案均按规定及时归档(4分)无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达100%(4分)档案制成材料符合质量要求(1分)(10分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档(4分)无积存零散文件(1分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达95%(4分),档案制成材料符合质量要求(1分)(10分)[说明无积存零散文件是务必达到的]本机关各类档案均按规定及时归档(3分)无积存零散文件(3分),应归档储存的各类门类、各类载体的档案资料收集齐全达90%(2分),档案制成材料符合质量要求(1分)(9分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)11文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(
1.2分)、科技档案(L2分)、音像档案(
1.2分)、专门档案(L2分)及资料(
1.2分)的整理符合各有关规定要求(9分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(L2分)、科技档案(
1.2分)、音像档案(
1.2分)、专门档案(112分)及资料(
1.2分)的整理符合各有关规定要求(9分)[说明文书档案案卷质量要求是务必达到的]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分),会计档案(1分)、科技档案(1分)、音像档案(1分)、专门档案(1分)及资料(1分)的整理符合各有关规定要求(8分)12建立了全宗卷(1分),编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号参照表(1分);科技档案与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(8分)建立了全宗卷(1分),编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号参照表(1分);科技档案与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(8分)建立了全宗卷(2分),编制了检索工具,编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、文号参照表(1分);科技档案与其他专门档案应编有总目录(1分)与分类目录(1分)(8分)[说明全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录务必建立、编制][说明全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录务必建立、编制]一级(58分)二级(56分)三级(55分)13成立了以机关领导人,办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分)档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)成立了以机关领导人,办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分)档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)成立了以机关领导人,办公室与有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分),对到期档案进行了鉴定(
0.5分),档案销毁手续健全(
0.5分)(2分)14每年检查档案情况一次,并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档窠无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)每年检查档案情况一次,并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)每年检查档案情况一次,并有记录(1分),保持室内整洁卫生(1分),档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破旧、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)(4分)15做好档案收进、移出登记(1分),有统计台帐(1分),按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表做好档案收进、移出登记(1分),按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表(1分)做好档案收进、移出登记(
1.5分),按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表(L5分)o一级(21分)二级(24分)三级(34分)(1分)(3分)(2分)(3分)一级(58分)二级(56分)三级(55分)16开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)(7分)[说明此项务必全部达到」开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)(7分)[说明此项务必全部达到」开展了档案资料的编研工作档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)(6分)17主动提供利用,并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编20个以±(3分)(5分)主动提供利用,并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编15个以上(2分)(4分)主动提供利用,并能坚持做好查、借阅登记(1分)与利用效果登记(1分);利用工作做出显著成绩编有利用效果实例汇编10个以上(2分)(4分)18提供档案资料信息的查全率、杳准率应达100%(4分)提供档案资料信息的查全率、杳准率应达95%(4分)提供档案资料信息的查全率、杳准率应达90%o(5分)[说明30分钟调30份文件,每少一份扣
0.15分][说明30分钟调20份文件,每少一份扣
0.2分][说明30分钟调10份文件,每少一份扣
0.5分]一级(27分)二级(30分)三级(32分)3确立了机关领导人分管(1分),办公室(秘书科)负责人主管,并履行了职责(1分)有年度档案工作计划(
0.5分)与总结(
0.5分)(3分)确立了机关领导人分管(2分),办公室(秘书科)负责人主管,并履行了职责(2分)(4分)确立了机关领导人分管(
2.5分),办公室(秘书科)负责人主管,并履行了职责(
2.5分)(5分)4机关档案工作的基本任务完成较好:档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(2分),集中统一管理机关各类门类与载体的档案(3分),积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分),完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)机关档案工作的基本任务完成较好档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(3分)集中统一管理机关各类门类与载体的档案(3分),积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分),完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)机关档案工作的基本任务完成较好:档案室对机关各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷与归档工作进行了监督与指导(3分),集中统一管理机关各类门类与载体的档案(3分),积极为机关各项工作提供利用服务(2分),向档案馆移交了应进馆的档案(1分),完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)(9分)[说明集中统一管理是务必达到的](10分)[说明集中统一管理是务必达到的](10分)[说明集中统一管理是务必达到的]一级(27分)二级(30分)三级(32分)5制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.8分)、档案保管制度(包含些全:保护与库房、设备管理措施)(
0.8分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.8分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.8分)、机关档案人员肉位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.8分)(4分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.8分)、档案保管制度(包含安全保护与库房、设备管理措施)(
0.8分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.8分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.8分)、机关档案人员岗位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.8分)(4分)[说明制订了但没有落实扣相应分数的一半]制订并落实了立卷归档制度(包含归档范围、时间与要求)(
0.6分)、档案保管制度(包含安全保护与库房、设备管理措施)(
0.6分)、档案保密制度(包含措施与对档案人员的要求)(
0.6分)、档案利用制度(包含利用范围、方式、要求、批准手续)(
0.6分)、机关档案人员岗位责任制(包含职责、权限、任务、考核与奖惩措施)(
0.6分)(3分)1将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(1分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施(1分)有文字记载(1分)(3分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(1分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施(1分)有文字记载(1分)(3分)将档案工作纳入了本机关工作计划或者目标管理责任制(1分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施(1分)有文字记载(1分)(5分)2根据机关任务的不一致,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或者综合档案室(1分),配有政治、业务素养较好,能全面完成档案工作任务的专职档案干部(
0.5分),档案干部全部为大专以上学历(
0.5分),通过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(1分),并保持稳固两年以上(1分)根据机关任务的不一致,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或者综合档案室(
1.5分),配有高中以上文化程度,政治、业务素养好,能胜任工作的专职档案干部(
1.5分);档案干部通过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(
1.5分),并保持稳固两年以上(
1.5分)根据机关任务的不一致,案卷数量的多少,可按下列三种情况,设立档案科或者综合档案室(
2.5分),配备具有高中以上文化程度、政治、业务素养较好,能胜任工作的专职或者兼职档案干部(
2.5分),档案干部通过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(
2.5分),并保持稳固两年以上(
2.5分)一级21分二级24分三级34分21机关大,内部机构与直属单位较多,对本系统、本专业档案工作有监督、指导任务的,应设立档案科或者综合档案室,配备二名以上专职档案干部;2对下监督、指导任务不重,但本机关档案工作任务较重的,应设综合档案室,配备二名以上专职档案干部;3对下基本没有监督、指导任务;本机关档案工作较轻,应设综合档案室,配备专职或者兼职适量的档案干部,兼职干部要有三分之二的时间从事档案工作4分[说明设立档案机构并配有档案干部是务必达到的]1机关大,内部机构与直属单位较多,对本系统、本专业档案工作有监督、指导任务的,应设立档案科或者综合档案室,配备二名以上专职档案干部;2对下监督、指导任务不重,但本机关档案匚作任务较重的,应设综合档案室,配备二名以上专职档案干部;3对下基本没有监督、指导任务;本机关档案工作较轻,应设综合档案室,配备专职或者兼职适量的档案干部,兼职干部要有三分之二的时间从事档案工作6分[说明设立档案机构并配有档案干部是务必达到的]1机关大,内部机构与直属单位较多,对本系统,本专业档案工作有监督、指导任务的,应设立档案科或者综合档案室,配备二名以上专职档案干部;2对下监督、指导任务不重,但本机关档案工作任务较重的,应设综合档案室,配备二名以上专职档案干部;3对下基本没有监督、指导任务;本机关档案工作较轻,应设综合档案室,配备专职或者兼职适量的档案干部,兼职干部要有三分之二的时间从事档案工作10分[说明设立档案机构并配有档案干部是务必达到的]一级(21分)二级(24分)三级(34分)3确立了机关领导人分管,负责对本机关、本系统的档案工作进行决策,部署任务,解决重大问题,并履行了职责S.6分);办公室(秘书处)负责入主管,对本机关、本系统的档案工作进行统一管理与组织督促检查,并履行了职责(
0.6分);档案工作人员负责具体管理档案的业务工作,并履行了职责,有文字记载(
0.8分)(2分)确立了机关领导人分管,负责对本机关、本系统的档案工作进行决策,部署任务,解决重大问题,并履行了职责(1分);办公室(秘书处)负责入主管,对本机关、本系统的档案工作进行统一管理与组织督促检查并履行了职责(1分);档案工作人员负责具体管理档案的业务工作,并履行了职责,有文字记载(1分)(3分)确立了机关领导人分管(1分);办公室(秘书处)负责人主管(1分);档案干部负责具体管理档案业务工作的管理体制(1分),并履行了职责,有文字记载(1分)(4分)4档案室已成为本机关档案工作的职能实体并落实了三项基本任务(10分)
(1)负责监督、指导本机关文书部门、业务部门完成文件材料立卷归档工作或者负责完成本机关的文件材料的立卷归档工作(2分)(2分)[说明完成立卷归档工作是务必达到的]档案室已成为本机关档案工作的职能实体并落实了三项基本任务:(10分)
(1)负责监督、指导本机关文书部门、业务部门完成文件材料立卷归档工作或者负责完成本机关的文件材料的立卷归档工作(2分)(2分)[说明完成立卷归档工作是务必达到的]档案室已成为本机关档案工作的职能实体,并落实了三项基本任务(12分)
(1)负责监督、指导本机关文书部门、业务部门完成文件材料立卷归档工作或者负责完成本机关的文件材料的立卷归档工作(2分)(2分)[说明完成立卷归档工作是务必达到的]一级(21分)二级(24分)三级(34分)4
(2)集中统一保管本机关的文书档案、科技档案、会计档案、音像档案与其它专门档案及资料(3分)按时向自治区档案馆移交符合案卷质量的到期档案、资料与检索工具(1分)(4分)[说明集中统一保管是务必达到的]
(2)集中统一保管本机关的文书档案、科技档案、会计档案、音像档案与其它专门档案及资料(3分)按时向自治区档案馆移交符合案卷质量的到期档案、及料与检索工具(1分)(4分)[说明集中统一保管是务必达到的]
(2)集中统一保管本机关的文书档案、科技档案、会计档案、音像档案与其它专门档案及资料(4分)按时向自治区档案馆移交符合案卷质量的到期档案、资料与检索工具(1分)(5分)[说明集中统一保管是务必达到的]
(3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理与统筹监督有文字记载(1分);定期培训本系统档案干部(1分),本系统直属单位档案室定升级达50%以上(2分)(4分)
(3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理与统筹监督有文字记载(1分);定期培训本系统档案干部(1分),本系统直属单位档案室定升级达30%以上(2分)(4分)
(3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理与统筹监督,促进了本系统、木专、业档案业务建设的协调进展(5分)。