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各部门职能及各岗位职责2021022017年2月
2、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务,确保供应;
4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通;
5、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案;
6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续;
7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档;
8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作;
9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催;
10、按时登记台账,做到台账齐全,账账相符能及时为领导提供所需统计资料;
11、按要求及时上报各项指标与数据,做到完整;
12、月度成本盘点表的提报;
13、负责分包合同的录入及付款申请;
14、按要求做好技术部提交的图纸、档案、供应商纸质投标文件等的保管工作虚心同意监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉正;
15、领导交办的其他工作Q
三、成本核算工程师
1、根据公司进展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;
2、收集、整理、分析与公司经营状况有关的各类信息;
3、负责组织编制成本分析并出具分析报告;
4、汇总及编制月度经营计划与统计报表,分析月度、年度公司经营情况,关于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系;
5、根据公司的年度经营目标及预算,制定、分解并下达指标,并对经营目标及预算成本执行情况进行月度过程监控;
6、核对各部门上报的月度、年度经营预算执行偏差分析,对需要调整的经营预算进行审核,提交预算执行情况分析及调整意见的报告;
7、组织编制公司经营目标考核内容,并下达年度计划及责任目标;
8、定期统计、分析绩效考核数据,并对绩效考核过程进行跟踪管理,就特殊情况提出处理意见;
9、对公司各单元进行季度、年度目标考核;
10、对采购部的采购合同台账、公司的所有合同(PDF版本)与重要合同的副本进行备案;
11、定期审核各部门的合同统计报表,重点跟踪有增减项的合同履行情况技术部
一、基本情况部门名称技术部岗位编制直接上级工程技术总监部门设置目的负责对外技术的公布交流,负责各项目技术的支持
二、要紧工作内容
(一)、方案制定
1、收资;
2、技术交流、现场踏堪;
3、编制技术方案
(二)、投标
1、标前技术交流、现场踏堪;
2、投标方案确定;
3、提供各专业报价清单;
4、编制技术标书;
5、投标答疑;
6、发送电子版标书给印刷、市场部
(三)、协议谈判
1、预先编制技术协议、确定谈判关键点及策略;
2、技术协议谈判;
3、签订技术协议
(四)、初步设计
1、确定初步设计方案;
2、编制初步设计计划;
3、操纵设计成本,并不超出技术协议范围;
4、与业主的良好沟通与交流;
5、完成初步设计;
6、组织初步设计内部审查会;
7、组织联络会;
8、初步设计出版
(五)、施工图设计
1、根据初步设计方案确定施工图设计方案;
2、编制施工图设计计划;
3、要紧设备询资;
4、操纵设计成本,并不超出技术协议范围;
5、与业主的良好沟通与交流;
6、组织各专业进行施工图设计,执行并落实校审程序;
7、完成施工图设计;
8、组织组织施工图设计内部审查会;
9、施工图设计联络会;
10、图纸交底;
11、处理变更、联系单;
12、配合、核实现场签证;
13、施工图设计出版;
14、储存中间过程设计资料,交资料员统一管理;
15、项目设计结束后,按统一格式要求,组织汇总各专业电子版设计文件,交部门经理及资料员
(六)、竣工图设计
1、要紧变更均正确表达于竣工图上;
2、竣工图格式符合业要紧求、公司规定及国家标准;
3、资料汇总、归档
(七)、配合采购部进行设备订货
1、编制采购条件或者招标文件;
2、参与技术评标;
3、签订技术协议;
4、沟通、确认返资
(八)、工程决算配合
1、组织有关人员提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;
2、必要时与技经人员去现场与业主沟通
(九)、施工工代服务
1、短期或者中长期现场施工服务;
2、处理现场出现的设计问题或者其它情况;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与项目负责人及部门经理沟通;
4、主动熟悉项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价与建议;
5、配合项目经理、施工经理做好对业主的各项解释、沟通工作
(十)、调试配合
1、提供调试所需资料;
2、慎重处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通;
3、提出有效的调试建议;
4、与调试工程师互相沟通;
5、主动熟悉调试工程师对设计的评价与建议
(十一)、消缺
1、在业主与项目部的指导下对现有工程的不合理设计进行整改;
2、总结工程设计经验,吸取教训;
3、配合项目经理对业主提出的不合理要求进行沟通;
4、重要问题准备全面的书面材料,与业主当面沟通
(十二)、技术持续改进
1、参与编制如“设计病例等设计部内部技术规范文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的;
2、关注、钻研本行业的新进展,新技术,为公司决策提供有价值的信息
(十三)、技术标准规范的制定负责制定招投标及初设、技术数据、标准的规范标准的制定技术部各岗位职责
一、电器工程师
(一)、投标提标书答疑、对本专业的标书进行编制,并配合其它专业进行标书的编制
(二)、大协议谈判事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;通过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”
(三)、设备订货按大协议、采购条件、施工图纸、并查看经签字确认的会议纪要,编制设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签
(四)、工程设计重视、有效操纵工程设计造价对电气工程设计成本负有重大责任有重视、有效操纵工程设计造价的本能;参加初步设计,编制初步设计说明书;初步设计装订成册,落实校审程序;
1、监督其它专业返资,重要设计资料务必以纸版作为一手设计资料,同时给其它专业提资;
2、遵循技术协议,电气有关规范进行施工图设计,对卷册设计质量负责;
3、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行杜绝随意参考非优良设计图纸现象;
4、储存中间过程设计资料,交资料员统一管理;
5、产品电气设计包含电气图纸一次与二次图纸绘制、电气部件选型等;照明系统,防雷接地系统,电缆敷设设施的设计;电气外包部分供应商评估,与外包部分技术的引进与转化;解决技术问题并估算成本与时间;监控产品使用以提高未来设计
(五)、施工服务
1、短期或者长期现场施工服务;
2、处理变更,经校核及批准,出具变更单;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通;
4、主动熟悉专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价与建议
(六)、调试配合
1、提供调试所需资料;
2、慎重处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通;
3、与调试工程师互相沟通;
4、主动熟悉调试工程师对设计的评价与建议
(七)、消缺
1、确定消缺方案并出具变更总结教训;
2、业主提出的不合理要求,重在说服重要问题准备全面的书面材料,与业主当面沟通要紧变更均正确表达于竣工图竣工图格式符合要求及国家标准
(九)、工程决算配合
1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;
2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通
(十)、技术持续改进参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的
(十一)、领导交办的其它工作
二、工艺工程师
(一)、技术方案技术交流、现场踏堪完成工艺技术方案
(二)、投标:投标前技术交流、现场踏堪组织分配参与该项目工艺工程师的工作任务审核或者提交招标书答疑条款、制定投标方案、参与项目投标的各项工作,审核设备选型、询资、给其它专业的提资、给经营计划部采购部等部门的提资校核汇总后的标书、按审核意见修改标书、指导标书印刷;兼职完成设备专业、防腐保温专业的工作
(三)、大协议谈判参加我公司与业主的工程技术协议谈判,熟悉设计要求,领会设计意图
(四)、配合采购部进行工艺设备订货按我公司与业主签订的工程技术协议校核设备采购条件或者设备采购招标文件,组织设备厂家进行技术交流审查经签字确认的设备选型,编制或者校核设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签,催促设备厂家提资并审核其所提条件的正确性
(五)、工程设计
1、对项目的工艺设计质量、进度负责,配合设计经理认真完成工艺专业的各项工作;
2、与总工程师、设计经理经常沟通,确保项目设计方案、工程流程、设备布置的正确性、合理性具有重视与有效操纵工程设计造价的本能有效操纵工程设计造价;
3、组织与分配工艺工程师的设计任务;
4、参加初步设计,校审或者编制初步设计说明书;初步设计装订成册;
5、参加设计联络会,做好与设计院与业主的技术沟通工作;
6、编制工艺专业设计计划;
7、决策通常设计问题,与项目负责人充分沟通并达成一致意见;
8、落实校审程序;
9、对分区及卷册设计质量负责设计、校核或者审核或者会签重要图纸;
10、监督并落实返资,重要设计资料务必以纸版作为一手设计、校审资料;
11、对设备选型、PID图设计、工艺总布置设计、总图、逻辑操纵说明有自己的独立见解,并对其提出质疑及建议司令图设计及校核土建提资、校核工艺专业及烟道所有提资、校核总图、校核逻辑操纵说明校核烟道施工图;
12、参与设计、校核、或者会签工艺之外的其它专业施工图;
13、参加或者组织设计方案讨论会;
14、储存中间过程设计资料,交资料员统一管理
(六)、施工服务
1、短期或者长期现场施工服务;
2、处理现场出现的所有工艺专业技术问题,联系并协调其它专业工程师解决其它专业的技术问题;
3、现场处理设计变更,经校核及批准,出具变更单;
1、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与项目负责人及部门经理沟通;
5、主动熟悉项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价与建议
(七)、调试配合
1、配合调试人员做好各项技术工作;
2、调试工作中能够提出自已的建议,指导调试工作;
3、主动熟悉调试工程师对设计的评价与建议
(八)、消缺
1、在业主与项目部的指导下对现有工程的不合理设计进行整改;
2、总结工程设计经验,吸取教训;
3、在以后的工作设计中指导设计人员扬长避短
(九)、组编制竣工图
1、要紧变更均正确表达于竣工图竣工图格式符合要求及国家标准;
2、监督资料归档
(十)、领导交办的其它工作
三、热控工程师
(一)、投标同意设计部副经理分配的投标任务,能独立完成投标任务与技术谈判
(二)、大协议谈判事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;通过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”
(三)、热控设备订货编写热控技术协议(如DCS技术协议,仪表技术协议,cems技术协议)
(四)、工程设计
1、负责完成脱硫工程的技术方案、投标、设计、实施环节的技术部分热控内容;
2、负责脱硫工程热控专业的初步设计、施工图及竣工图设计;并协助设计经理对设计过程进行管理;
3、负责对各项目中操纵仪表系统的技术选型与设计;
4、负责完成与其它专业的相互提资,配合其他专业完成项目实施各阶段设计;
5、负责热控专业设备采购的技术规范制作,配合采购部完成设备采购及技术协议的签订;
6、配合工程管理部完成热控安装分包单位招标,负责提供热控工程量清单;
7、负责热控仪表系统的安装施工指导;
8、完成领导交付的其他工作;
9、重视、有效操纵工程设计造价有重视、有效操纵工程设计造价的本能对热控工程设计成本负有重大责任;
10、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行杜绝随意参考非优良设计图纸现象;
11、研读每个项目技术协议,对每个项目做到心中清晰,对项目提出设计优化;
(五)、施工服务
1、短期或者长期现场施工服务;
2、处理变更,经校核及批准;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通;
4、主动熟悉专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价与建议
(六)、调试配合
1、提供调试所需资料;
2、慎重处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通;
3、与调试工程师互相沟通;
4、主动熟悉调试工程师对设计的评价与建议
(七)、消缺
1、确定消缺方案并出具变更,总结教训;
2、业主提出的不合理要求,重在说服,重要问题准备全面的书面材料,与业主当面沟通
(八)、竣工图按时完成竣工图设计,并向资料员提供最终版PDF电子版图纸,且向资料员提供设计过程中各类变更,传真等资料
(九)、工程决算配合
1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;
2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通
(十)、技术持续改进参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的(H^一)、领导交办的其它工作
四、土建工程师
(一)、投标提标书答疑、制定专业投标方案、指导或者编制标书、校核给其它专业提条件、校核标书、校核报价条件;按照工作安排协助标书编制的其它辅助工作;兼职完成暖通、给排水、消防专业的工作
(二)、大协议谈判事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;通过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录二
(三)、工程设计
1、有重视、有效操纵工程设计造价的本能有效操纵工程设计造价;
2、组织本专业完成初步设计,执行并落实校审程序;组织初步设计装订成册;
3、参加设计联络会,与业主保持合理、适度的设计沟通;
4、编制设计计划,编制本专业图纸目录;
5、决策重要设计问题,重要设计问题与部门经理充分沟通并达成一致意见;
6、组织本专业进行施工图设计,执行并落实校审程序;
7、对本专业设计质量全面负责设计、校核重要及关键图纸;
8、监督重要设计资料务必以纸版作为一手设计、校审资料;
9、大型设备基础图、所有建、构筑物图亲自把关,确保与工艺要求一致;
10、参加或者组织设计方案讨论会,对方案提出深刻见解;
11、负责土建专业前期技术调研;
12、参与项目与扩初设计与施工图设计的设计校核工作,协目录组织架构图
一、经营部4
二、技术部9
三、工程部24
四、行政人事部29
五、商务部37
六、财务部42
七、市场部47调解决其它专业问题,操纵钢筋与於用量,提出优化意见;
13、主持土建施工的技术交底工作;
14、配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作;
15、配合公司有关部门选定钢材,水泥及构配件材料;
16、储存中间过程设计资料,交资料员统一管理;
17、项目设计结束后,按统一格式要求,组织汇总本专业电子版设计文件,交项目负责人
(四)、施工服务
1、短期现场施工服务;
2、处理变更,经校核及批准,出具变更单;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通;
4、主动熟悉专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价与建议;
5、及时合理的处理现场施工过程当中遇到的问题,保证施工顺利进行;
6、负责施工中的结构设计技术的配合,参加各类工程会议,参与解决施工中遇到的技术难题,对工程施工中出现的质量问题配合有关专业协调解决;
7、参加工程基础,主体工程的初验与验收工作要紧变更均正确表达于竣工,竣工图格式符合要求及国家标准
(六)、工程决算配合提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便
(七)、领导交办的其它工作工程部
一、基本情况部门名称工程部岗位编制直接上级工程技术总监部门设置目的工程部为公司工程项目管理的归口部门,负责工程项目的成本、进度、质量、安全、调试与售后服务管理,代表公司履行工程合同
二、要紧工作内容
(一)、工程项目管理
1、工程管理部是工程项目实施归口管理的职能部门,负责项目经理的提名并报公司批准,并协助项目经理组建项目部,负责制定工程建设管理制度、进行项目管理标准化工作,制定项目生产及生活建设标准;
2、负责公司质量安全管理体系中工程项目质量安全管理的组织建设、体系保护管理工作;
3、负责各项目成本、进度、质量、安全、文明施工计划的审核、实施指导及监控工作;
4、负责组织处理移交后质保期阶段设备缺陷问题的处理工作与最终验收证书与工程质保金的回收工作;
5、负责项目总结的归档及管理工作;
6、负责各项目工程回款的管理及考核工作;
7、负责业主后续工程项目拓展跟踪
(二)、项目成本管理
1、协助项目技经经理的选派,项目技经经理工作同意项目经理领导,配合项目经理做好项目的经营管理工作,业务管理归□工程部;
2、负责项目预算的动态管理与项目成本的过程监控工作;
3、协助施工分包,协助施工合同谈判,参与施工合同执行的管理工作;
4、协助对业主与分包商的结算
(三)、调试与售后服务管理
1、负责项目调试经理的选派,项目调试经理工作同意项目经理领导,负责项目的调试管理工作,调试业务管理归口工程部;
2、负责项目的售后服务工作
(四)、制度建设工程管理制度的编制
(五)、其他
1、负责项目专业工程师的选派;
2、参与对采购分包商的评价;参与对设计分包商的评价;
3、配合人力资源部对工程管理人员进行招聘与培训
(六)、工作协调关系
1、内部协调关系;
2、外部协调关系工程部各岗位职责
一、项目经理
1、项目经理是公司项目实施的第一责任人;
2、项目经理负责项目成本、进度、质量、安健环及工程回款等全部管理工作;
3、项目经理负责执行操纵项目目标成本预算、负责组织资金使用计划的编制及动态管理并经审核批准后实施;
4、项目经理对项目的进度、质量与安健环目标负责;
5、项目经理负责组建项目部与对项目临时管理人员的聘用;
6、项目经理负责组织编制项目建设总计划及设计、采购、施工进度计划并监督计划的实施;
7、项目经理负责施工合同执行的管理工作;
8、项目经理参与施工分包,参与施工合同谈判,负责施工合同执行的管理工作;
9、项目经理负责按照项目实际工作的情况对项目部所有人员进行考评,考评结果作为该人员的绩效考核根据;
10、项目经理负责组织进行项目总结
二、专业工程师(土建、机务、电气、热控专业)
1、专业工程师对项目经理负责,服从项目经理的领导;
2、专业工程师对项目中本专业工程的进度、质量、安全负责;
3、专业工程师负责编制本专业施工进度计划及督促该计划的实施;
4、专业工程师负责编制本专业质量操纵计划、进行相应质量检查验收程序的组织、检查与验收;
5、专业工程师负责编制本专业安全管理方案及督促该方案的实施,配合安全工程师作好日常安全管理工作的检查与督促安全整改措施的实施;
6、专业工程师负责本专业工程师材料采购的提资、采购情况跟踪、到货设备、材料报验的组织管理、移交工作;
7、专业工程师负责督促施工单位及时做好日常技术、质量管理与竣工资料
三、安全专业工程师
1、安全工程师对项目经理负责,服从项目经理的领导;
2、安全工程师对项目工程的安全管理负责;
3、安全工程师负责建立项目的安全管理体系,并督促检查该体系的运行;
4、安全工程师负责项目安全策划、依照公司的安全管理标准进行日常的安全管理工作与内业编制工作;
5、安全工程师负责项目各专业特种人员的管理工作;
6、安全工程师负责组织对施工单位的安全教育、安全交底、安全检查;
7、安全工程师负责召开安全例会;
8、安全工程师负责根据《安全管理协议>>进行安全考核
四、技经工程师
1、协助项目技经经理的选派,项目技经经理工作同意项目经理领导,配合项目经理做好项目的经营管理工作,业务管理归口工程部;
2、负责项目预算的动态管理与项目成本的过程监控工作;
3、协助施工分包,协助施工合同谈判,参与施工合同执行的管理工作;
4、协助对业主与分包商的结算;
5、负责施工单位的工程进度款的审核、报批及办理付款手续;
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包含与未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作行政人事部
一、基本情况部门名称行政人事部岗位编制直接上级行政总监部门设置目的
1、行政人事职能保护公司各项管理秩序的有序开展,管控公司资产的流失保障各部门的用人需求,管控人员使用成本,保障公司各部门需求、有序完善档案资料、车辆使用、办公用品及固定资产的管控工作,对外协调联络各部口,配合各项接待工作的顺利开展
2、商务职能
二、要紧工作内容
一、人力资源管理
(一)、招聘管理
1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施;
2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;
3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;
4、办理员工录用、转正手续
(二)、绩效管理
1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;
2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉;
3、薪酬福利管理负责核算与发放月度工资及日常福利;
4、负责员工社会保险及住房公积金管理;
5、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考
(三)、员工关系管理
1、负责员工考勤管理;
2、办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续;
3、按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;
5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;
6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律
(四)、员工培训
1、负责新员工入职培训;
2、负责定期组织各岗位培训
(五)、人员资质的管理;
1、定期整理汇总公司人员资质情况,随时掌握公司人员资质信息;
2、负责对公司员工各项证书资质进行申报
二、行政后勤
(一)、会议管理
1、负责公司各类行政及有关的重要会议的组织与筹备;
2、会议室的管理、登记与协调,保证会议室的正常、合理使用;
3、会议费用的操纵、汇总与分析
(二)、客户接待及对外协调联络
1、负责公司接待工作的组织与协调;
2、负责公司重要来宾的接待工作与配合各部门进行有关客户的接待;
3、负责各类客户接待的登记、汇总与费用的总结与分析;
4、对外协调联络有关行政、工商、劳动稽查等政府部门,建立与保护公共关系
(三)、公文、档案管理
1、公司的外来公文的收、发、登记与处理;
2、公司日常的公文管理、公文收、发的催办与督办;
3、公司各类技术等重要资料的收集、整理与归档
(四)车辆管理
1、公司车辆的维修、保养、建立台账;
2、车辆的费用预算的操纵、费用的汇总与分析;
3、车辆的调配,确保领导公务与业务用车的需求
(五)、办公用品管理
1、制定公司办公用品的年、季、月购买计划;
2、办公用品的购买、领用、登记、发放与汇总;
3、办公用品库房的定期盘点
(六)、固定资产管理
1、固定资产的申报、管理、登记建立台账;
2、固定资产的购买、登记、领用与汇总;
3、固定资产的账、物统一,按要求张贴标签;
4、固定资产的清查与盘点
(七)、其他
1、负责建立健全公司的管理制度;
2、公司公共办公环境的管理与操纵;
3、公司营业执照的备案与年检;
4、公司劳保工服的采买与发放;
5、定期组织员工活动,活跃员工的文化生活;
6、关心与慰问生病的员工,表达工会人文关怀
7、公司网络技术支持行政人事部各岗位职责
一、行政人事部经理
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、负责公司对外协调与联络工作,行政公共关系的建立与协调及时有效的处理公共危机;
3、负责建立健全公司各项行政管理制度并监管实施;
4、协调公司内部各部门的关系,组织并保障各部门信息沟通的流畅;
5、负责编制综合部预算,本着开源节流的原则合理使用操纵费用开支;
6、负责对内对外的各类行政文件的收发,汇总、编辑、存档、上报;
7、负责公司对外行政类事务、合同的谈判、签约、落实及手续的办理;
8、负责车辆的使用调度;
9、负责行政后勤事务的总协调,保障公司领导及各部门的需求;
10、负责公司各项资质的申报、年检、审批;
11、完成公司领导交办其他工作任务
(一)、招聘管理
1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施;
2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;
3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;
4、办理员工录用、转正手续
(二)、绩效管理
1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;
2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉
(三)、薪酬福利管理
1、制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系;
2、负责核算与发放月度工资及日常福利;
3、负责员工社会保险及住房公积金管理;
4、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考
(四)、员工关系管理
1、负责审核员工考勤报表;
2、办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续
3、按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续规避用人风险;
4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;
5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;
6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律
(五)、其他
1、负责建立健全公司的管理制度;
2、编制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表;
3、负责保护人力资源信息系统,确保系统与实际工作相符;
4、领导交办的其他工作
三、行政助理兼行政司机
1、负责公司行政物料的询价、签约、制作、采购、报销;
2、负责为新入职员工安装办公系统软件并提供咨询;
3、负责网络、电话、办公软件、打印设备的保护;
4、负责协助各部门接待及各项会议的开展;
5、负责员工福利报销及物品发放登记;
6、负责会议纪要的记录、整理、发放、入档;
7、负责行政类各项费用的支取及报销(如租金、水电费、物业费、电话费、网络费及其他);
8、负责办公区域的安全;
9、固定资产定期盘点并形成台帐;
10、负责车辆的使用、管理、保护、保养及年审工作;
11、负责记录每次出车公里、油表的数并整理汇总;
12、负责车辆油卡、保险的购买;
13、负责车辆使用的安全;
14、领导交办的其它工作
四、行政前台兼档案管理
1、负责日常办公区域的环境、卫生、办公秩序的管理;
2、负责来访人员的接待、登记;
3、负责对内对外的快递、邮件、传确实收发;
4、负责各项行政物料理、办公用品、固定资产的入库、领用及登记;
5、负责公司各部门人员考勤的汇总上报;
6、负责公司各类票务的订制;
7、负责各项目资料编号、整理、建档、归档、借阅;
8、负责建立电子档案资料库;
9、负责整理借阅管理;
10、负责协助各部门收发各类资料;
11、领导交办的其它工作
一、基本情况部门名称商务部岗位编制直接上级行政总监部门设置目的按照经营计划要求,配合市场做好市场营销业务;配合市场部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作
二、要紧工作内容
1、负责招投标手续的办理、合同谈判、签约;
2、协调业主关系协助公司各项目的回款;;
3、收集整理市场部项目信息,编写各类市场报告、结合市场需求统筹活动推广;
4、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用);
5、协助业务人员推进市场各项工作;
6、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等总经理经营部财务部技术部程术监工技总大客户部市场营销部行政人事部商务部
一、招投标助理
1、配合销售部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作;
2、组织各项工程招投标工作,负责编制工程招投标文件、招投标标底及招投标文件中的审核工作;
3、负责与项目负责人、公司有关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、参与合同谈判与会签;
6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供根据;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作;
8、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包含与未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料;
9、负责施工项目的工程结算审核工作,及时办理与完成项目结算工作
10、负责项目采购工作;
二、商务助理
1、收集整理市场部项目信息,编写各类市场报告、结合市场需求统筹活动推广;
2、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用);
3、协助业务人员推进市场各项工作;
4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等;
5、领导交给的其他工作
二、招投标助理
1、配合销售部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作;
2、组织各项工程招投标工作,负责编制工程招投标文件、招投标标底及招投标文件中的审核工作;
3、负责与项目负责人、公司有关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、参与合同谈判与会签;
6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供根据;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作;
8、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包含与未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料;
9、负责施工项目的工程结算审核工作,及时办理与完成项目结算工作
10、负责项目采购工作;
11、完成领导安排的其它工作
二、商务助理
1、收集整理市场部项目信息,编写各类市场报告、结合市场需求统筹活动推广;
2、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用);
3、协助业务人员推进市场各项工作;
4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等;财务部
一、基本情况部门名称财务部岗位编制直接上级总经理部门设置目的财务部在公司管理层的领导下对公司财务工作进行管理、核算、监督等,通过财务管理、预算管理、资产管理、资金管理、成本管理等手段,为公司经营工作服务,规范运作降低财务风险,保护股东的合法权益
二、要紧工作内容
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规与规章制度严格执行国家的《企业会计准则》、与母公司对子公司的有关财务管理制度等;
2、根据公司生产经营特点及管理制度要求,参与建立健全财务管理制度不断提升财务管理工作;
3、开展日常财务核算工作,真实准确完整地反应公司生产经营中的一切经济业务,按规定出具及报告各类有关报表;
4、配合协助企业年度预算目标任务的制订与分解,并根据审批后的经营、费用、资金预算等进行操纵、分析并按要求进行报告;
5、根据资金管理有关制度对资金进行管理,保证资金的安全有效,满足公司生产经营的资金需求;
6、根据有关制度规定与领导授权对公司的日常费用开支进行审核;
7、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行等联络、沟通工作;
8、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税;
9、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理与移交档案;
10、配合内部审计及外部审计;
11、领导安排的其他工作及协助其他部门的工作财务部各岗位职责
一、财务经理
1、恪尽职守勤奋尽责领导公司财务管理工作,确保财务工作的正常秩序;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
4、制定、保护、改进公司财务管理程序与政策,制定年度、季度财务计划;
5、向公司管理层提供各项财务报告与必要的财务分析;
6、负责组织公司的成本管理工作;
7、进行成本预测、操纵、核算、分析与考核,确保公司利润指标的完成;
8、完成领导交办的其它工作
二、财务会计
1、具体实施会计核算与会计监督工作;
2、根据国家法规,财务制度及公司有关制度严格审核原始凭证,从源头上杜绝不合理不合法的开支;
3、根据合理、合法真实有效的原始凭证编制记帐凭证;
4、按具体要求定期进行凭帐汇总与明细帐核对;
5、定期根据总帐、明细帐、凭证与帐面实物余额之间的钩稽关系进行核对,做到帐证、帐表相符;
6、负责固定资产的财务管理,每月正确计提固定资产折旧,定期不定期的组织清产核资工作;
7、负责公司税金的计算、申报与缴纳工作,协助有关部门开展财务审计、税务检查与年审;
8、负责公司管理类费用的月预算;
9、负责员工报销单据的前期审核;
10、协助部门经理处理好与银行、税务之间的关系;
11、妥善保管会计档案与会计资料(对凭证、帐表、资料等进行编码、分类、入档);
12、完成公司交办的其他工作
三、财务出纳
1、按照国家现金管理、银行结算与财务管理的有关规定,办理银行承兑与银行结算业务;
2、严格办理收、付、报销手续,对凭证内容不真实、手续不完备的凭证,有权拒付;
3、按照会计制度,复核收付款记账凭证,并据此进行对账;
4、协助会计做好会计档案整理工作;
5、认真执行会计法,熟悉会计法规、财经政策、现金管理条例、财务制度;
6、负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证;
7、认真完成财务经理交办的其它工作;
8、负责银行结算,办理银行转账业务,并定期打印、取回银行对账单;
9、根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续并及时登记现金、银行存款日记账;
10、协助会计人员做好企业员工每月工资的发放;
11、月末对出纳岗位自我总结,并进行分析;
12、出纳员调离本岗位时,要将经管的款项、有价证券、会计凭证、账簿、印章、票据、支票与未了事项,向接办人移交清晰编制移交清册,并核对银行存款及其他,办妥交接手续;
13、完成领导交办的其它工作
一、基本情况部门名称经营部岗位编制人直接上级总经理部门设置目的负责公司经营成本的操纵及设备、材料采购管理;负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理
二、要紧工作内容
(一)、成本核算管理
1、根据公司进展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;
2、组织编制成本分析并出具分析报告;
3、汇总及编制月度经营计划与统计报表,分析月度、年度公司经营情况,关于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系
(二)、采购管理
1、负责对要紧供应商进行评定,确定合格供应商名单;
2、负责设备、原材料的质量、数量的特殊处理;
3、负责物料供货交货期的统计分析;市场部
一、基本情况部门名称市场部岗位编制直接上级市场总监部门设置目的按照经营计划要求,达成市场有关的经营指标,完成公司市场营销任务
二、要紧工作内容职责范围
1、市场推广提升公司的品牌知名度,建立合理有效的市场网络;
2、市场信息系统的建立健全定期进行调研,掌握市场动态,有效跟踪业主反馈;统一收集、整理、总结、归档年度市场与业主信息及行业项目数据,为决策及全年销售计划的实施提供根据;
73、客户关系管理保护老客户,开发新客户,开拓新的市场领域;
4、营销队伍的组建与培养建立健全合理有效的营销管理体系,培养营销人才;
5、负责招投标手续的办理、合同谈判、签约;
6、协调业主关系协助公司各项目的回款市场部各岗位职责
一、市场营销经理
1、根据公司全年经营目标,制定年度市场目标及销售计划;
2、带领市场部全员完成公司交给的年销售任务;
3、负责市场费用的预算及操纵;
4、负责根据收集、整理、归纳的业主资料,对业主进行分析、评估、推断项目风险;
5、负责对竞争企业的产品的性能、价格、技术等进行收集、整理与分析,制定销售方案;
6、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;
7、根据业主招投标要求,负责召集协调技术部、市场部、工程部、经营部进行投标前的各项标书的准备;
8、负责审核各项目标书内容及标准;
9、负责开拓新市场,保护新老业主的关系,协助部门客户经理开展工作;
10、负责协调项目回款;
11、领导交给的其他工作
二、大客户经理
1、负责大客户市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司项目年度销售计划;
2、搜集整理的项目信息,定期进行项目信息整理归类进行市场跟踪;
3、对目标客户企业提供产品咨询、技术讲解、业绩考察及可研项目分析等服务,提高业主关注度及信任度;
4、负责投标信息的落实,投标资料的准备整理、手续办理、开标及投标活动的落实;
5、负责商务合同的谈判、签订;
6、负责中标项目的回款;
7、负责维系客户关系,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求;
8、完成领导交办的其它工作
4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系;
5、负责搜集与分析物资市场信息;
6、参与公司采购物资的招标工作
(三)、资金管理提报周、月、年资金计划,按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续
(四)、结算管理负责办理总包及分包竣工结算经营部各岗位职责
一、经营部经理
1、成本管理部分(计划、预算、操纵等);
2、合同管理部分;
3、熟悉采购管理知识,熟悉企业采购运作的多种手法;
4、建立、调整与完善采购制度的流程;
5、设备、原材料的采购,对供应商的选择、评定与考核;
6、及时提供有效的市场信息;
7、管理操纵采购部门工作负荷及绩效;
8、协调沟通本部门的各类关系,安排部门工作;
9、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效;
10、分析所采购设备物料成本;
11、审核采购合同与供应商的付款条件;
12、领导交办的其他工作
二、采购工程师
1、根据技术部门提供的设备采购要求公布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价;。