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可研竞争谈判文件智能化设计服务采购谈判文件谈判文件编号YXZT-FW/2012/03采购单位攸县公安局联系人何先生联系电话13974173978采购代理机构攸县正泰招标代理TT限责任公司联系人艾先生刘小姐联系电话0731—24224968手机1307709947713077006389
(1)供应商;
(2)采购代理机构依法组建谈判小组
5.2谈判
(1)供应商参加谈判人员应签名报到以证明其出席供应商须在谈判会议前递交谈判保证金、谈判代表身份证原件、法定代表人授权委托书原件(非法定代表人参加谈判的)、商务技术谈判响应文件及报价文件
(2)采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判
(3)谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、商务资料与其他信息谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商
(4)本采购项目只进行一个轮次的谈判,谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,并密封递交最终报价表所有供应商递交最终报价表后,谈判小组将所有供应商的所有报价文件一次性统一拆封采购代理机构应将供应商的所有报价编制成汇总表,由谈判小构成员在汇总表上签字确认
(5)谈判内容包含
①报价;
②提供服务的范围、工期、进度;
③设计深度、设计成果;
④后续服务条款;
⑤付款期限、方式、条件;
⑥违约责任;
⑦谈判小组商定的其他谈判内容
5.3谈判工作的基本原则
(1)遵循国家有关法律、法规;
(2)保护采购人的合法利益;
(3)客观、公正地对待所有供应商,坚持实事求是、公平竞争的原则;
(4)以谈判文件作为对商务技术谈判响应文件及报价文件进行评审的基本根据,择优确定成交供应商6废标条款在商务技术谈判响应文件及报价文件(下列简称谈判文件)初审及谈判过程中,假如发现下列情况之一的,供应商的投标将被拒绝并作为废标处理
(1)谈判文件未按规定密封;
(2)递交商务技术谈判响应文件与报价文件截止时间之后送达的谈判文件;
(3)未按要求提交谈判保证金;
(4)未按谈判文件的规定提供全部原件或者提供的原件无效;
(5)投标服务超出供应商经营范围;
(6)谈判文件未按谈判文件规定由法定代表人或者其授权代理人签章或者未加盖供应商单位公章;
(7)谈判文件未按规定格式填写、内容不全或者字迹模糊辨认不清或者造成非唯一懂得的投标;
(8)未按谈判文件的规定提交全部资格证明文件或者提交的资格证明文件无效;
(9)供应商报价及最终报价不符合谈判文件中报价的有关规定;
(10)非实质性响应谈判文件的投标7成交供应商的确定
7.1本工程智能化使用综合评分法确定成交供应商评标委员会对满足采购人实质性要求的供应商,从技术部分、商务部分二个方面按照评分标准进行综合计分,评分使用百分制,分项得分及总分均保留两位小数,以得分最高者为成交供应商,当最高得分出现相同时:以报价低者优先成交;报价也相等的,由采购人人确定成交供应商具体评分细则如下
一、技术部分(满分85分)
1、设计技术方案符合性(满分45分)
(1)先进性符合谈判文件规定的设计要点的技术要求,系统功能完整,使用新技术、新工艺产品与设备进行了结构合理、技术先进的设计与集成表达出设计人扎实的新技术功底及全面的设计能力与管理能力(满分9分)
(2)创新性在设计中能够把新技术、新工艺、新理念充分应用到工程中来,突出自己的设计亮点及建议,有较好的创新性(满分9分)
(3)科学性在设计中能充分表现出对攸县公安局业务技术用房及办公用房建筑智能化设计要点的懂得,整体设计方案科学合理(满分9分)
(4)有用性设计方案要满足攸县公安局业务技术用房及办公用房建筑智能化系统的需求,集成及联动系统要有用可行、操作方便、界面简洁(满分9分)
(5)安全性系统应具有很高的安全性与可靠性工艺结构完整可靠,集成与联动系统安全稳固,系统选用高信赖度的材料与设备(满分9分)
2、设计负责人演示与答辩(满分30分)各供应商将自己的设计方案制作成多媒体,由项目设计负责人向谈判小组现场演示并回答评委提出的有关问题,评标委员会根据演示与答辩情况进行打分(满分30分)
3、设计方案概算、材料设备的选型(满分10分)
(1)要紧对设计方案总概算合理性、各分项子系统概算的合理性等进行评价(满分6分)
(2)对材料设备的选型与配置的合理性、性价比等进行评价(满分4分)注本工程建筑智能化设计为限额设计(设计概算限额为780万元),设计单位提交的设计概算不得高于采购人设定的设计概算限额,若供应商设计概算高于(不含等于)采购人设定的设计概算限额,则此项不得分
二、商务部分(满分15分)满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分15分,其他供应商的报价得分二(评标基准价/投标人报价)X15o低于成本的报价在评审过程中,谈判小组发现某供应商的最终报价显著低于其他供应商的最终报价,应当要求该供应商作出书面说明材料并提供有关证明材料供应商不能合理说明或者不能提供有关证明材料的,由谈判小组认定该供应商低于成本报价,报价严重不平衡、不合理,其报价作无效报价处理采购人直接授权谈判小组确定成交供应商,采购代理机构当场宣布评审结果谈判小组根据响应谈判文件、符合采购要求、质量与服务相等且报价最低的原则确定成交供应商对未成交的供应商,采购人有权不作任何解释
9、履约保证金
9.1成交供应商在接到成交通知书商7天内、承包合同签署前,应向采购人交纳履约保证金履约保证金数额为合同价的5%o
9.2若成交供应商未能按上述规定向采购人提交履约保证金,则采购人有权取消其成交资格并不返还其谈判保证金,也有权在谈判响应文件的有效期内将本合同授予其他供应商或者重新组织谈判在履行合同过程中产生争议时,由双方协商解决,协商无果的可向采购人所在地人民法院提起诉讼
12、其他事项在竞争性谈判采购中,出现下列情况之一的,予以取消a、出现影响采购公正的违法、违规行为的;b、供应商的报价均超过了采购人设定的最高限价,采购人不能同意的;c、因重大变故,采购任务取消的竞争性谈判采购取消后,采购代理机构将取消理由通知所有供应商
12.2解释权本谈判文件是根据国家有关规定与参照国际惯例编制,解释权属攸县公安局与攸县正泰招标代理有限责任公司第三部分采购项目技术要求与说明
1、项目概述项目名称攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务建设场地攸县东城新区建设规模按实
2、设计根据及有关资料1有关立项规划批文;2地形图、建筑施工图纸等基础资料;3本项目招标文件、投标文件及合同;4国家有关规范、规定
3、自然条件1气候攸县地处亚热带,气候温与湿润,四季分明年均气温
17.5℃最冷月一月平均气温
4.6C最热月七月,年均气温
29.5C年均降水量1600毫米,4-6月降水集中,,占全年降水量的45%月平均水量
184.5-245毫米全年雨日约158天冬春多北风,夏季多南风,日照时数年均1726小时,积温5466C无霜期长,年均
279.3天2地势地貌及地震根据国家质量技术监督局于2001年2月2日公布的1400《中国地震动参数区样图》GB18306-2001路线区地震动峰值加速度加
0.05g地震动反应谱特征周期为
0.35s相应的地震基本烈度加VI度
4、设计功能要求与设计深度要求:符合国家有关规定
5、设计内容包含1)综合布线系统工程;2)安全防范系统工程;3)广播、背景音乐系统工程;4)多媒体会议系统工程;5)通信系统工程;6)计算机网络系统工程;7)智能卡(一卡通)系统工程;8)数字电视系统工程;9)楼宇自控及综合物业管理系统工程;10)多媒体信息公布系统工程;11)机房系统工程;12)与公安业务有关的内网、三合一等内容的系统工程
6、其他方面要求
6.1设计成交单位应负责完成方案设计施工图设计,协助建设单位报建并提供施工阶段技术服务方案设计做到专家、领导满意审查通过为止(含修改),不满意免费修改;各阶段设计成果均应确保通过有关部门审批
6.2设计各阶段工期要求总工期(待定)日历天:设计合同签订后15个日历天完成方案设计□方案审批并通过报建后泣个日历天提交全套施工图设计文件3设计文件份数设计成交单位须向采购人提供建筑方案文本12份,报建文本12份,全套施工图12份设计质量要求设计人应按国家技术规范、标准、规程与当地有关部门的审批要求及采购人提出的设计要求,进行工程设计,向采购人提交质量合格的设计资料,并对其负责设计后续服务要求(期间费用均自理)
(1)工程施工设计单位应随时跟踪解答与解决工程中因设计图纸不详而遇到的一切问题,时间从工程开工到主体完工
(2)设计单位应参与工程中所有隐蔽工程验收,并代表设计方签字
(3)设计单位应根据建设单位工程项目需要,及时无偿提供局部设计变更,以满足工程施工顺利进行
5.6设计单位拟派的设计班子成员务必是设计单位建制内的,凡挂靠设计单位的、临时拼凑的与未经采购人同意擅自更换投标响应文件中拟派的设计人员的,一经发现并经查实后,其全部履约保证金将被没收,合同将被中止,并赔偿由此给发包人造成的经济缺失若因特殊情况需调换设计人员的,务必征得采购人同意方可调换当采购人通知要求设计人员到场处理有关问题,成交设计单位应及时派设计人员到场,并提出有关处理意见派驻的设计班子人员数量、年龄结构、专业配备应满足工程设计实际需要在合同执行期间采购人有权对不称职的设计人员提出更换要求,成交人不得拒绝与拖延设计单位保证其设计文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则务必承担全部责任若设计单位使用了他人的专利、专有技术,涉及的费用(包含成交后造成采购人的一切缺失)由设计单位负全部责任谈判文件未尽其它事宜,按照《中华人民共与国政府采购法》、《建设工程勘察设计管理条例》(国务院令第293号)等有关法规、规定执行第四部分合同条款及格式GF—2000—0209建设工程设计合同
(一)工程名称工程地点合同编号(由设计人编填)设计证书等级发包人:设计人:签订日期年月日中华人民共与国建设部国家工商行政管理局制定发包人攸县公安局设计人发包人委托设计人承担智能化工程设计,经双方协商一致,签订本合同第一条本合同根据下列文件签订
1.1《中华人民共与国合同法》、《中华人民共与国建筑法》、《建设工程勘察设计市场管理规定》L2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规与规章L3建设工程批准文件第二条本合同的设计内容为方案设计、施工图设计各阶段设计成果应满足《设计任务书》(详见附件1)规定的设计深度要求第三条发包人应向设计人提交的有关资料及文件:第四条设计人应向发包人交付的设计资料及文件:第五条本合同设计费的确定与支付
5.1本工程设计费单价为元02设计面积为M2设计费总额(即合同总价为元人民币)
5.2设计费使用总价包干的方式,遇到下列情况同意调整
5.
2.1假如经审核后的设计面积与前述第
5.1条所述设计面积的误差在±5%以内(含5%)合同总价不作调整;假如经审核后的设计面积与前述第
5.1条所述设计面积的误差超过±5%以内,则合同总价二设计费单价X审核后的设计面积
5.
2.2合同总价中已包含通常性的设计修改费用,除非项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加,否则不再增加修改费用如项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加,则双方协商该项修改费用
5.
2.3设计费支付进度详见下表说明
1.本合同履行后,预付款抵作设计费
5.4设计人应在每收发包人付款前,向发包人出具符合发包人要求的相应金额的合法税务发票,否则发包人有权顺延付款且不构成违约第六条双方责任
6.1发包人责任
6.
1.1发包人按本合同第三条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计
6.
1.2发包人变更委托设计项目、规模、条件或者因提交的资料错误,或者所提交资料作较大修改,以致造成设计人设计需返工时,双方除需另行协商签订补充协议(或者另订合同)、重新明确有关条款外,发包人应按设计人所耗工作量向设计人增付设计费在未签合同前发包人已同意,设计人为发包人所做的各项设计工作,应按收费标准,相应支付设计费3发包人要求设计人比合同规定时间提早交付设计资料及文件时,假如设计人能够做到,发包人应根据设计人提早投入的工作量,向设计人支付赶工费发包人应为派赴现场处理有关设计问题的工作人员,提供必要的工作、生活及交通等方便条件其费用由设计人自行承担发包人拥有设计人提供的所有设计成果、设计资料与文件的知识产权与有关财产权利2设计人责任
2.1技术要求
2.
1.1设计人应按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责
6.
2.L2设计人负责项目智能化施工图的设计工作,并对整个项目工程设计的适用性、正确性、经济合理性全面负责
6.
2.
1.3设计人使用的要紧技术标准是现行国家及地方标准规范、规程与规定
6.
2.
1.4设计合理使用年限为50年
6.
2.
1.5设计人按本合同规定的内容、进度及份数向发包人交付资料及文件根据发包人办理各项报建手续的需要,设计人需在设计正式施工图之前,配合发包人的要求提供报批用施工图,时间上需满足发包人办理手续的进度要求,且该费用已包含在合同价款中O
6.
2.
1.6施工图务必包含全面的总图设计,应具有室外管网的综合布线与标高
6.
2.L7施工图务必包含要紧楼层的天花管线综合图,该图应具有全面布线、标高
6.
2.
1.8设计人承担因其自身设计质量原因而发生的设计变更给甲方带来的缺失
6.
2.
1.9施工面设计在符合通常性要求的基础上务必满足设计委托书中的技术要求与深度要求
6.
2.2项目设计服务、保证措施
6.
2.
2.1由于设计分为前后两个阶段,设计人应对规划至初步设计阶段的设计提供必要的技术支持,积极参加与各阶段有关技术论证、图纸审核及阶段技术成果的确认,并根据此结果进行施工图设计,确保两个阶段设计工作的顺利衔接
6.
2.
2.2设计人交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充设计人按合同规定时限交付设计资料及文件后,按发包人通知的时间到达发包人指定的地点,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题与参加法定的分部工程验收与竣工验收
6.
2.
2.3为便于对整个工程项目全程操纵,在施工关键环节,设计应设驻现场代表,并随工程进度调整现场代表专业(设立时间双方具体协商)
6.
2.
2.4为满足项目进度要求,设计人承诺可根据发包人需要提供施工设计过程图纸
6.
2.
2.5设计人在项目总承包单位编制编制竣工图前一个月,向发包人移交一份有项设计技术负责人签署的设计变更补充通知单目录,施工图最后版本及目录
6.
2.
2.6设计人应参加发包人组织的要紧施工阶段的验收,对发现的问题及时提出处理意见,并按建设工程竣工验收备案制度的要求,配合发包人做好中间验收及竣工验收工作协助,并配合发包人委托的总承包单位完成竣工图的编制
6.
2.
2.7设计人承诺,在设计与施工过程中,为了设计优化的需要,设计人应发包人要求,随时提供本工程计算数据与图形文件的电子文档
6.
2.
2.8若设计人未能及时履行本合同项下的有关合同义务或者履行义务不符合合同约定的,发包人有权暂时不支付当期的设计费,直至设计人履行合同义务符合合同约定为止
6.
2.
2.9设计人务必参与与支持报建协调,保证其设计成果符合当地的技术要求,协助发包人通过政府报批报建的有关工作
6.
2.
2.10项目实施期间因设计工作与现场施工指导需要而发生的差旅费用均已包含在合同总价内
6.
2.
2.11设计人对设计资料集文件出现的错误或者遗漏负责修改或者补充,由于设计人错误造成造成工程质量事故或者安全事故缺失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直同意缺失部分的设计费,并根据缺失程度与设计人责任大小向发包人支付赔偿金
6.
2.
2.12设计人负责审核本项目其他专项设计公司的专项设计牵涉到智能化部分的设计图纸,并提出审核意见报发包人,做好协调与综合服务工作
6.
2.
2.13如发包人要求智能化技术方案需要通过专家论证,设计人务必配合,专家论证会由发包人组织,设计人参加,根据发包人意见,将论证意见落实到设计图纸中
6.
2.
2.14设计人应与建筑设计单位紧密配合,在符合规范要求的前提下,尽可能满足发包人系统设计要求,保证方案与施工图设计的衔接具有连贯性,同时对不合理内容提出合理化建议
6.
2.
2.15设计人的要紧技术力量要积极参与要紧环节内部技术把关与方案优化在服务过程中,设计人的总工及专家有义务与项目当地职能部门进行图纸技术方面的解释与沟通
6.
2.
2.16设计人应积极配合现场施工的需要,遇到重要问题,设计人应在接到发包人通知后24小时内委派有关人员到达指定地点处懂得决对施工中的技术问题,并当天及时办理洽商、纪要或者临时设计变更文件,并在此后48小时内补交正式文件确有需要延长处理时间的疑难问题,与发包人商定后及时处理
6.
2.
2.17设计人出具的所有变更、洽商等文件务必事先取得发包人的确认,未经发包人确认,设计人不得受理其他任何单位提出的变更请求
6.
2.
2.18设计人应对发包人所需招标的项目,如设备、内外装及外环境提供配合服务
6.
2.
2.19设计人负责通过项目当地市公安局技防办的设计评审,本合同价已包含通过公安局技防设计评审的所有费用,发包人不再负责支出任何评审费用7知识产权设计人因履行本合同而获得的发包人的项目资料,包含但不限于发包人提供的施工图纸等与设计人根据本合同完成的所有设计成果与资料,均属于发包人的商业机密,设计人不得随意复制,不得向与设计无关人员或者第三方展示、传阅设计人违反此保密条款的,须向发包人支付2万元/次的违约金,且设计人应按照发包人要求予以纠正若该违约金不足以弥补发包人因此遭受的缺失,发包人有权向设计人追偿设计人应确保其提供给发包人的设计成果与有关资料不存在任何知识产权纠纷与争议,否则,设计人应负责赔偿发包人因此遭受的全部缺失未经发包人事先书面许可,设计人不得将该设计成果应用于其他项目,否则设计人须向发包人支付2万元/次的违约金,且设计人应按照发包人要求予以纠正设计人对设计成果进行宣传或者者出版须事先获得发包人书面许可违约责任在合同履行期间,发包人要求终止或者解除合同,设计人未开始设计工作的,不退还发包人已付的定金;已开始设计工作的应根据设计人已进行的实际工作量,双方协商解决支付设计费(预付款纳入设计费结算范围)由于下列特殊原因(包含但不限于1)由于国家宏观政策变化或者其他政府行为导致项目停、缓建;2)由于发包人的上级主管部门要求项目停、缓建),发包人将有权通知设计人解除合同(书面或者传真),设计人在收到发包人解除合同通知后应立即进行确认并与发包人协商善后事宜假如设计人在收到解除合同通知后7天内既不确认也不回复,视为合同自动解除合同解除后按照合同有关条款进行结算付款(不解除设计人已设计部分的有关义务,如施工配合等),双方互不承担违约责任发包人应按本合同规定的金额与时间向设计人支付设计费,每逾期支付一天,应承担支付金额千分之二的逾期违约金逾期超过30天以上时,设计人有权暂停履行下阶段工作,并书面通知发包人发包人的上级或者设计审批部门对设计文件不审批或者本合同项目停缓建,发包人均按
8.1条规定支付设计费设计人对设计资料及文件出现的遗漏或者错误负责修改或者补充由于设计人员错误造成工程质量事故缺失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直同意缺失部分的设计费缺失严重的根据缺失的程度与设计人责任大小向发包人支付赔偿金,赔偿金由双方商定为实际缺失的100%o由于设计人自身原因,延误了按本合同第四条规定的设计资料及设计文件的交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二并赔偿发包人缺失,拖延超过30天的,除设计人承担前述责任外,发包人可单方解除合同,没收其履约保证金并停付设计费,设计人应返还发包人已付费用(其中预付款应双倍返还)合同生效后,设计人要求终止或者解除合同,设计人应双倍返还定金由4设计成果严重偏离发包人要求而设计人不愿修改或者经多次修改仍达不到发包人提出的要求的,发包人可单方解除合同,没收其履约保证金并停付设计费,设计人应返还发包人已付费用(其中预付款应双倍返还)设计人不得将本合同所述设计工作转让或者分包给其他单位,否则发包人可单方解除合同,没收其履约保证金并停付设计费设计人应返还发包人已付费用(其中预付款应双倍返还)其他设计人为本合同项目所使用的国家或者地方标准图,由发包人自费向有关出版部门购买设计人交付的设计资料及文件份数超过本合同第四条规定的份数时,设计人另收工本费本工程设计资料及文件中,建筑材料、建筑构配件与设备应当注明其规格、型号、性能等技术指标,设计人不得指定生产厂、供应商发包人需要设计人的设计人员配合加工定货时,所需要费用由发包人承担发包人委托设计配合引进项目的设计任务,从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的各个阶段,应汲取承担有关设计任务的设计人参加出国费用,除制装费外,其它费用由发包人支付发包人委托设计人承担合同内容之外的工作服务,另行支付费用由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决协商不成的按下列第
(二)种方式解决:
(一)提交仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉本合同一式也份,发包人叁份,设计人贰份8本合同经双方签章后生效
9.9本合同生效后,按规定到项目所在地省级建设行政主管部门规定的审查部门备案双方认为必要时,到项目所在地工商行政管理部门申请鉴证双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止10本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等,均为本合同构成部分,与本合同具有同等法律效力11其它约定事项第五部分谈判响应文件格式样本
(一)报价函攸县正泰招标代理有限责任公司根据贵方“”采购项目(谈判文件编号YXZT-HW/2011/31)要求,我公司正式授权代表(供应商的名称)前来参加谈判,并提交商务技术谈判响应文件正本一份,副本二份;提交报价文件一份据此函,签字人兹宣布同意如下
(1)严格遵守有关法律规定,履行有关的责任与义务;
(2)我们已全面审核全部谈判文件、参考资料及有关附件,我们明白务必放弃提出模糊不清或者误解的问题的权利;
(3)我们同意在谈判须知规定的谈判日期起遵循商务技术谈判响应文件及报价文件;
(4)假如在谈判开始后撤回竞争性谈判或者者有其他违约行为,我们的谈判保证金可被攸县政府采购管理办公室全部没收;
(5)我们提供的全部商务技术谈判响应文件及报价文件是准确与真实的;
(6)我们同意向贵方提供可能要求的与本次采购有关的任何数据或者资料;
(7)在正式签订合同前,谈判文件与商务技术谈判响应文件及报价文件将成为约束我们双方的条款与本次竞争性谈判采购有关的正式通讯地址为邮编电话或者传真:法定代表人或者其授权代理人签名(公章):日期:第一部分竞争性谈判公告根据《中华人民共与国政府采购法》等有关规定,经攸县政府采购管理办公室批准,攸县正泰招标代理有限责任公司受攸县公安局委托,使用竞争性谈判方式对攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务进行采购,欢迎国内有关设计单位前来参加竞争性谈判
1、谈判文件编号YXZT-FW/2012/
032、采购内容
(1)攸县公安局业务技术用房及办公用房项目用地范围内建筑及室外智能化的方案设计、施工图设计与施工期间后续服务(编制设计概算、设计变更、现场指导与监督、配合施工单位编制竣工图等);
(2)采购人有权在供应商成交后对设计范围、设计内容作适当合理的调整采购项目具体技术要求详见采购文件
3、供应商资格要求
(1)具有年检合格的营业执照并具有与本采购项目相习惯的经营范围,具有独立承担民事责任的能力;
(2)具备有关主管部门核发二级及以上建筑智能化工程设计与施工资质(或者乙级及以上建筑智能化系统设计专项资质与建筑智能化系统工程设计资质之一)与省级主管部门颁发的社会公共安全技术方范系统设计、施工单位二级(或者以上)资质或者者安防二级(或者以上)备案证;
(3)近三年来,在经营活动中没有重大违法记录(指被省级或者相同级别以上的有关部门作出的处罚决定);
(4)法律、行政法规规定的其他条件
4、领取谈判文件暨资格预审需提供
①营业执照、组织机构代码证、税务登记证(含国税、地税);
②各项设计资质证书;
③法定代表人身份证明(或者者法定代表人授权委托书、被授权人身份证及社保证明材料)的原件或者原件影印件,上述证明文件须递交加盖供应商公章的复印件1份
5、谈判文件发售时间2012年4月6日至2012年4月16日上午8:00—12:00下午2:30—5:30(节假日除外)
6、谈判文件售价400元/份(售后不退)
(二)报价表在认真阅读了全部招标文件后,我方愿按招标文件的规定提供攸县公安局业务技术用房、办公用房用地范围内建筑及室外智能化设计服务,并作出下列报价【包含方案设计、施工图设计及施工期间后续服务(如编制设计概算、设计变更、现场指导与监督、配合施工方编制竣工图等)的全部费用与税金与政策性规定应计取的合法取费等各项费用】(详见下表)供应商(盖章):法定代表人(签字、盖章)
(三)报价表附录供应商(盖章)法定代表人或者其授权代理人(签章):期:
(四)企业资质证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证(含国税、地税)、设计资质证书)
(五)谈判人资格证明文件(包含法定代表人资格证明文件或者法定代表人授权委托书、法定代表人或者其授权代理人身份证复印件)
(六)法定代表人资格证明单位名称地址姓名性别年龄职务系的法定代表人为设计项目,签署上述谈判响应文件、进行合同谈判、签署合同与处理与之有关的一切事务特此证明供应商(盖章)法定代表人或者其授权代理人(签章)日期年月日
(七)法定代表人授权委托书本人作为(供应商名称)的法定代表人,在此授权我公司的其身份证号码作为我的合法的授权代表,以我的名义并代表我公司全权处理采购项目竞争性谈判的各项事宜本授权书期限自年月日起至年一月一日止在此授权范围与期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可授权代表无权转让委托权,特此委托授权代表(签章)性别:年龄身份证号码职务供应商(单位全称)(盖章)法定代表人(盖章或者盖章)授权委托日期年月日(/I)商务、技术条款偏离表声明除本偏离表所列的偏离外,其它均完全响应“招标文件”中的要求供应商(单位全称)(盖章)法定代表人或者授权委托人(签字或者盖章)日期年月0
(九)服务承诺及计划书
(十)供应商基本情况表供应商(单位全称)(盖章)日期年月0注
1、联合体每个成员均需提供此表
2、供应商需随此表附上营业执照、资质等级证书、质量管理体系证书等文件的复印件(境外供应商所在国政府主管部门核发的企业注册登记证明与所在国政府主管部门或者者有关行业组织核发的设计许可证明、质量管理体系证书等文件,参照本表提供相应的中文译本)
(十一)供应商近年来完成与该项目类似工程设计情况表供应商(单位全称)(盖章)日期年月日注
1、供应商应随此表附上有关的业绩证明(如成交通知书、合同、获奖证书、顾客意见反馈表等的复印件)
2、如有多个已完成项目,每个项目填一张此表,附后
3、以联合体形式投标的,联合体各方均应分别填写此表,并随此表分别附上联合体各方的有关业绩证明(如成交通知书、合同、获奖证书、顾客意见反馈表的复印件)
4、境外供应商应提供相应资料的中文译本
(十二)拟任项目负责人基本情况表供应商(单位全称)(盖章)项目负责人(签字或者盖章)日期年月日
(十三)拟投入项目设计人员汇总表供应商(单位全称)(盖章)法定代表人或者授权委托人(签字或者盖章)日期年月日
7、谈判文件发售地点攸县招标投标管理局交易大厅,联系人刘小姐,联系电话13077006389o
8、递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止时间2012年4月17日上午
9009、谈判时间2012年4月17日上午900开始;谈判地点攸县招标投标管理局交易中心(原橡胶厂内)指定开标室
10、谈判保证金供应商应于商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止时间将谈判保证金人民币保000元整(可使用现金方式)如使用银行转账方式请从其基本账户转账至下列指定账户,并凭银行回单到攸县政府采购管理办公室办理谈判保证金收款收据手续开户行中国农业银行攸县支行账户名攸县政府采购管理办公室账号117901040002254请注明“攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计谈判保证全”o
11、采购代理机构攸县正泰招标代理有限责任公司地址攸县城关镇望岳南路98号联系电话0731—2425917313077099477传真0731—24259173联系人艾先生刘小姐邮编
41230012、采购单位攸县公安局地址攸县城关镇交通路联系人何先生联系电话
1397417397813、政府采购监管部门攸县政府采购管理办公室联系电话0731-24256860攸县正泰招标代理有限责任公司2012年4月6日
(十四)拟投入要紧设计人员简历表供应商(单位全称)(盖章)日期年月日注
1、供应商需随此表附上要紧设计人员的职称证、执业资格证书等有关资料的复印件
(十五)谈判保证金递交有效证明资料
(十六)供应商认为需要提供的其他资料(全文完)第二部分谈判须知1总则1采购项目攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务2谈判文件编号YXZT-FW/2012/033供应商资格要求详见竞争性谈判公告4参加谈判的费用1不管谈判过程与结果如何,供应商务必承担其参加谈判所需的一切费用,采购代理机构与采购人在任何情况下均无义务承担这些费用;2成交供应商应按湘价服
[2002]328号文件规定的费率承担招标代理服务费用,签订合同前与招标代理机构一次性现金结算2谈判文件1谈判文件构成本谈判文件由“竞争性谈判采购公告”、“谈判须知”、“采购项目技术要求与说明”、“合同条款及格式”、“谈判响应文件格式样本”等几部分构成2谈判文件的澄清任何要求澄清谈判文件的供应商,均应在递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止日期前以书面形式通知采购代理机构采购代理机构将以书面形式予以答复,其他澄清方式均无效3谈判文件的修改在递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止日期前的任何时候,不管出于何种原因,采购代理机构均有权对谈判文件进行修改谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商采购代理机构能够酌情延长商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止日期3供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的编制供应商编写的报价文件应包含下列内容1)报价函2)报价表3)报价表附录应商编写的商务技术谈判响应文件应包含下列内容(供应商务必按下列顺序自编目录及页码并装订成册)1)商务、技术条款偏离表2)供应商资质证明文件营业执照、组织机构代码证、税务登记证(含国税、地税)、设计资质证书3)供应商谈判代表资格证明文件法定代表人资格证明文件或者法定代表人授权委托书、法定代表人或者其授权代理人身份证复印件4)服务承诺、计划及保障措施5)拟任项目负责人基本情况表6)拟投入项目设计人员汇总表7)拟投入要紧设计人员简历表8)谈判保证金递交有效证明资料9)供应商基本情况表10)供应商近年来完成与该项目类似工程设计情况表及近年来要紧工程设计获奖证书、奖状等11)供应商认为需要提供的其他资料说明供应商须提供其设计方案的电子版,由其项目负责人带至谈判现场并进行演示
3.3报价
(1)报价应以人民币报价,本次采购项目在报价文件中只同意投报一个价格,谈判结束后将要求供应商进行最终报价;在谈判文件无实质性变动的情况下,后一轮次的报价不得高于前一轮次的报价,否则,其报价无效;供应商放弃中间轮次报价的,应在报价文件中声明,并明确某次报价为最终报价
(2)报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格表达,同时包含利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或者暗示的所有一切风险、责任与义务的费用
(3)报价方式、结算方式a.本工程设计谈判报价为总价包干方式,要求报出综合单价及总价本次招标暂按建筑面积为260000进行计算(以此作为谈判报价的共同计费基础,报价时不得更换)b.总价调整范围1)假如经审核后的设计面积与合同约定的设计面积的误差在±5%以内(含±5%)合同总价不作调整假如经审核后的设计面积与合同约定的设计面积的的误差超过±5%则合同总价=成交综合单价x审核后的设计面积2)谈判报价中已包含通常性的设计修改费用,除非项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加,否则不再增加修改费用如项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加,则双方协商该项修改费用
(4)本工程使用市场调节投标报价方式供应商以承诺方式进行报价
(5)成交供应商的最终报价即为合同价,在合同履行期间不可能因工资、物价、市场波动、费率或者汇率的变动或者政府颁发的任何调价文件之要求而有所调整;不可能因采购人对设计调整等因素而调整供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数
(6)因需考虑性价比,最低报价不作为成交的唯一根据4供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的书写要求
(1)书写应清晰工整,修改处应由谈判全权代表签章
(2)字迹潦草、表达不清、未按要求填写或者可能导致非唯一懂得的商务技术谈判响应文件及报价文件可能被拒绝
(3)应由法定代表人或者其授权代理人在所有规定签章处逐一签署并加盖单位公章
(4)供应商商务技术谈判响应文件设正本一份,副本三份副本内容与正本内容应保持完全一致,并在封面注明“正本”与“副本”字样正本与副本不一致时,以正本为准报价文件设一份5谈判保证金供应商应于商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止时间缴纳谈判保证金人民币10000元整(可使用现金方式),如使用银行转账方式请缴至下列指定账户,并凭银行回单到攸县政府采购管理办公室办理谈判保证金收款收据手续开户行中国农业银行攸县支行账户名攸县政府采购管理办公室账号117901040002254请注明字样“攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计谈判保证金二对未按要求提交保证金的供应商商务技术谈判响应文件及报价文件,采购代理机构将视其为不响应谈判文件而予以拒绝未成交者的谈判保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还一成交单位的谈判保证金,将在签订合同后后5个工作H内无息退还谈判保证金在出现下列情况时不予退还1供应商在谈判有效期内谈判有效期为自谈判之日起60日撤回其商务技术谈判响应文件或者报价文件;2成交供应商自动放弃成交权;3供应商在商务技术谈判响应文件或者报价文件中提供虚假资料4供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的递交供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的密封与标记供应商应将商务技术谈判响应文件正、副本装入文件袋内加以密封,并在密封袋的密封处上加盖“密封”章供应商应将报价文件装入文件袋内加以密封,并在密封袋的密封处上加盖“密封”章文件袋应写明采购代理机构攸县正泰招标代理有限责任公司采购项目攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务谈判文件编号YXZT-FTV/文件/03供应商商务技术谈判响应文件在密封处注明“某年某月某日某时前不准启封”;报价文件在密封处注明”在技术与商务谈判结束前不准启封”未按本谈判须知要求密封、标记与递交的商务技术谈判响应文件及报价文件,采购代理机构不对其承担任何责任2供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的递交与截止时间供应商商务技术谈判响应文件及报价文件由供应商派专人于递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止时间应递交到谈判现场逾期送达的商务技术谈判响应文件及报价文件将不予受理5谈判1谈判双方第一部分竞争性谈判公告3第二部分谈判须知5第三部分采购项目技术要求与说明13第四部分谈判响应文件格式样本16序号资料及文件名称份数提交日期有关事宜1建筑物周围市政管线资料1按工程进度提供2设计任务书13建筑及其他专业施工图纸14规划设计管控要点15其他有关附件设计阶段资料及文件名称份数提交日期关宜方案设计方案设计文件(包含电子文档光盘两套)4自发包人发出通知要求设计人开始工作后20日历天内施工图设计施工图设计文件(包含电子文档光盘两套)12方案设计经发包人确认后40口历天内付费次序占总设计费/付费额(元)付费时间(由交付设计文件所决定)第一次付费20%(预付款)本合同签订后10个工作日内第二次付费20%完成方案设计并通过报建后10个工作日内第三次付费30%完成施工图设计并通过审查(包含发包人审查与审图中心审查(如有))后10个工作日内第四次付费10%系统施工完毕并通过审查后10个工作日内第五次付费剩余设计费工程竣工验收合格并协助施工单位完成竣工图后结算总设计费,结算完成及设计遗留问题解决完毕后15个工作日内设计内容建筑面积m2单价元/m合价元说明方案设计、施工图设计及施工期间后续服务26000项目名称采购编号分项报价方案设计施工图设计施工期间后续服务共计一元一元元元设计周期方案设计日历日施工图设计日历日共计日历日备注设计周期自合同签订之日起计算条款号招标文件条款内容采购人响应内容偏离说明供应商全称要紧业务范围法定代表人名称职务供应商地址邮政编码电话传真成立日期现有职工人数等级资质证书等级证书号质量管理体系证书等级证书号设计单位组织机构简介(部室划分、各部室人数、中高级职称、注册建筑师、结构师等人数)企业组织机构框图附后技术人员总数人一级注册建筑师人一级注册结构工程师人建设单位(业主)工程名称建设规模(建筑面积/建设长度、宽度/高度)完成日期(年/月/日)要紧设计人员情况姓名性另U出生日期年月曰毕业院校及专业毕业时间年月曰从事本专业时间为申请人服务时间执业注册职称在本项目中担任任务本人主要设计成果1工程项目名称及规模完成年月在该项目中任何职2345678本人主要获奖情况其它需补充的情况序号姓名性别出生日期学历专业技术职称在本项目拟任职务姓名性别出生日期年月日毕业院校专业毕业时间年月日从事本专业时间为申请人服务时间执业注册职称在本项目拟任职务主要经历时间参加过的工程设计项目名称及规模该项目中任职。