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印章及合同档案管理办法第一条印章的类别及使用.公章,公章是公司神圣及严肃性的象征,公章的使用必须严格审批具体流程参考《行政工作操作指引》合同在盖公章时,必须同时加盖骑缝章.财务章,财务章分财务专用章、法人名章、税务专用章等财务章的使用涉及钱款的,需严格遵守公司财务报销、支付流程,必须逐级审批谨慎使用一般性不涉及钱款支付的使用,由财务经理把关财务专用章及法人名章必须由不同的人员分开保管.业务专用章,通常各销售部、营运部使用较多,主要处理与业务有关的往来函件、业务确认、活动安排等,在不涉及钱款或涉及钱款不足1000元时,由申请部门的部门经理审批可使用对于印章管理者有疑问的,需要进一步提交总经理审批方可使用第二条印章管理者的职责.认真学习公司关于印章管理的要求,动态了解公司的业务进展状况.对印章的使用严格把关,严格遵守操作流程.妥善保管印章,确保印章安全.在未经总经理批准的前提下,不得携带公章离开公司或将公章借予他人.在审批手续齐全的情况下,应认真执行,提高工作效率及提升服务品质第三条合同档案的类别及管理.业务合同,指销售类合同,由各部门提出签署申请,相关部门汇签及总经理审批后方可签署暂由财务部指定专人统一管理该保管人,对于文件的借出及收文,应认真登记对于借出后超过一周未归还的合同,应立即催还若仍未归还的,应及时向总经理报告,采取补救措施.劳动合同,由行政部主导,在员工入职,并办理完入职审批手续时签署,由行政部将劳动合同存入员工档案该合同按照公司的标准版本执行劳动合同到期后,由行政部主导办理续签手续.其它合同,如采购合同、投资合同等,参照销售合同的标准执行,暂由财务部统一管理。