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文本内容:
五大部门工作职责一行政部
1.后勤事务1拟定公司行政管理制度,并监督制度的执行,公司证照的申办、年审及管理;2组织执行公司日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点,车辆调配与维护,报刊管理,员工福利用品管理,会议管理,活动管理,办公环境管理等,并控制办公成本;3负责对外联络与客户接待工作;4负责政府、机关、事业单位等的客情维护及公关工作;5企业文化的宣导,内刊的策划、编制,文化墙的策划、布置等;6协助上级做好跨部门协调沟通工作及领导交办的各项临时性工作
2.人力资源1全面负责公司人力资源规划、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利、机构建设、绩效管理、企业文化、管理者发展战略和政策的制定和组织实施;2规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向;3制订符合公司发展实情的人力资源规划,编制及审核公司的人力资源预算,做好人力管理成本控制;4编制公司的《员工手册》并监督执行、反馈、修订;5协助总经理做好跨部门的协调工作
3.信息中心IT中心业务流程的制定,信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等;IT基础设施负责弱电系统及工程的建设维护及管理、负责电话语音及计算机网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作等;桌面系统维护负责各类客户PC机的操作系统安装、配置,病毒及木马防、查、杀及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复,各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复;部门级应用负责各类业务系统ERP、分销、0A办公、网站系统、网络视频会议等的项目规划、实施及管理维护;网络管理维护及数据信息安全管理保证网络的正常运作,打造及维持高效、安全、可维护的业务支撑体系,负责各类网络软、硬件设备的安装配置防范及处理各类网络危机二财务部.负责制定并管理企业短期、中期及长期的财政策略;.计划、组织并指导所有财务活动与政策,包括会计管理、财务计划、财政程序、公司费用审察、资金管理、成本控制及投资研究与分析;.制定并修正财务系统、规程和控制,制备预算、预测和对应的时间表;.执行年度财务计划如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财务运营;.协助总经理对公司年度的销售目标进行分析、分解,进行月度、季度及年度的数据分析、汇总,并提出预警;.公司资金流管理,回款监督及管理;.系统监控供应链的操作流程,提出合理化改善意见,审核各项费用开支;.负责本部门内部规章制度的制定及执行
(三)营运部.对公司货物营运体系进行全面的管理、监督和指导;.根据公司的年度销售计划及月度销售预算,对公司的整体销售、供货进行规划及实施;.根据公司销售订单,进行备货、货物流转、送达及退货换货的管理,并控制物流费用;.负责公司仓库管理,确保安全库存及合理库存;.负责对各工厂(供货商)生产部的联络和维护;.负责重要外联工作的制定和联络;.负责本部门内部规章制度的制订及执行
(四)市场部.全面负责公司产品品牌推广、市场推广、媒体运营、市场研究等工作;.负责确立经营公司及各门店进入市场姿态,确立正确的市场方位;.制订产品的市场推广计划,设计产品包装及宣传品等;.组织、策划、实施区域市场活动及时节推广活动;.组织产品与服务的市场竞争调查分析与客户反馈调查,为公司提供市场分析信息支持;.组织并监督媒体与公关活动,树立企业市场品牌形象;.制定本部门相关的管理制度并执行
(五)销售部.区域销售
(1)分析本部门辖下的区域市场并进行整体销售管理,制订年度、季度、月度销售预算;
(2)根据销售预算,寻找适合的当地销售人员,对销售业务人员进行考核与培训;
(3)拟定区域销售策略、制定具体销售计划、分解销售任务与目标,并监控销售计划执行;
(4)对本区域目标客户群的分析与竞争者市场分析,收集、汇总相应的分析数据,供公司决策;
(5)开拓、保持、维护本区域的客户沟通与关系维护,不断强化销售预期;
(6)负责本区域的产品推广、促销、活动的执行,并控制费比;
(7)确保销售目标的达成,确保货款的跟进、回收.KA销售
(1)分析目标客户的销售能力及市场状况,并制定年度、季度、月度各系统的销售预算;
(2)大客户的分析、拜访,业务沟通、了解客户需求,策划合作方式、拟定服务与销售方案,进行业务谈判与促成,达成销售目标;
(3)做好销售货款的回收、客户关系的建立与维护,协调有关部门做好大客户售前、售中与售后服务,及时处理客户的异议,严格执行公司费用政策;
(4)与市场部合作,向大客户推广新产品以及执行其他市场促销活动特渠销售
(1)分析目标客户的销售能力及市场状况,并制定年度、季度、月度各系统的销售预算;
(2)根据销售目标与计划,为销售员提供培训、技术支持,督促完成销售目标;
(3)分析、调研、联系各地连锁经营项目的总部渠道开发、谈判和管理;
(4)组织相关的渠道推广活动,定期拜访重要客户,维护、协调渠道客户;
(5)不断开发、拓展新客户,提升销售额电商销售
(1)起草公司的电商发展战略及规划;
(2)制定部门行为规范及本部门各岗位工作职责、员工KPI考核标准;
(3)制定本部门的各种业务流程及规范;
(4)制定本部门的年度、季度、月度销售目标,协助账务对账及销售回款;
(5)电商平台的渠道管理;
(6)线下经销商申请线上销售进行资质审核、授权,协助市场部监管市场规范;
5、直营销售
(1)负责专卖店的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售目标;
(2)根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品所在负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
(3)制定专卖店营销计划并实施;
(4)卖场货品调配及补货;
(5)人员任职、调离、招聘;。