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行政助理个人工作计划5篇行政助理个人工作计划5篇一眨眼时间就过去了,为了今后更好的工作进展,写一份行政助理个人工作计划,为接下来的学习做打算吧!下面我给大家共享行政助理个人工作计划,希望能够帮助大家!行政助理个人工作计划篇1我是人力行政部这是我将来一个月工作计划,详细内容如下
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁
二、办公用品管理
1、办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本把握
2、公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3、正确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等
四、聘请及其它事务
1、协助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息
2、汇总各地考勤,准时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务
(1)来访人员的接待协助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原则
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件
(六)部门预算正确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理
1、准时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务
(一)证照的申办、年审协助主任进行资料打算及提交工作
(二)政府扶持项目的申报协助主任开展相关工作
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项四点原则
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速进展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市从今,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了行政助理个人工作计划篇5
一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、准时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的正确信息
2、准时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中
二、客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员
2、保持办公区域的清洁卫生,准时清理会客后的垃圾
三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放
1、定期清理、检查办公用品库存,以便能准时补充办公用品
2、做好办公用品的进出库和领用登记
3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理
4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人
四、公司印信的严格管理
1、根据公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的管理
2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约
3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作
五、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成
六、乐观协作上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作
2、专心、按时、高效率地完成各种临时的指派工作
3、乐观调动相关人员的参加
七、沟通
1、做好领导服务准时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息准时正确的传递到位
3、做好员工服务,准时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁爱岗敬业一一合格员工的基本条件
1、乐观工作,态度专心,做到当天事当天毕
2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作
3、每周总结工作,反思工作不足,准时完善工作不足之处
4、严格根据公司的各项规章制度办事
5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养
6、加强和同事们的沟通协作尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探究工作的新思路,新方法增强工作制造性以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每日的进步
(2)证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回
(3)社保及居住证的办理
六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪
4、完成上级交办的其它工作任务以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会渐渐改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受
1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作协作起来就有一定的困难管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习汲取新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清晰
3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史
4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和执行性,过于个人主义我在论坛看到有些企业的福利是这样发的同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!行政助理个人工作计划篇2在厂领导的带领下,本人在20_年度,基本完成了相关工作任务今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20_年度的工作现制定工作计划如下
一、对外事务
1、20_年上半年房产税的申报于4月30日前完成厂20__年上半年房产税的申报工作
2、残疾人就业保障金的申报5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作
3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)协助厂领导进行资料打算及完成相关工作
4、20_年下半年房产税的申报于—月31日前完成厂20_年下半年房产税的申报工作
5、组织机构代码证的年审于—月31日前完成组织机构代码证的年审工作
6、准时正确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作
二、对内事务
1、准时正确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表
2、加强并落实考勤制度
3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况
6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理
三、其他临时交办事项领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
四、存在的问题与对今后的展望在20_年的工作中,自己仍然存在许多问题管理水平仍然不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用知识来武装自己、提高自己行政助理个人工作计划篇3在公司领导的带领下,本人在20__年度,基本完成了相关工作任务今年,我将一如既往的根据公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性的开展工作”的指导思想,根据“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象工作过程中乐观发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,协作部门其他成员完成既定的工作任务在日常工作过程中,发现错误问题,假如自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决在完成本职工作的同时乐观主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,协作领导管理好本部门现将20__年度工作安排如下
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度
2、专心完成公司下达的各项目标任务
3、协作监督、执行公司行政方面费用支出情况
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告
5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作
7、负责公司生活用品的催调工作
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发
11、负责行政资料整理归档、文书打印
12、负责公司内部员工通讯名录整理
13、负责保证公司通讯畅通无阻
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的o
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版
16、电话接听、记录转达
17、房产软件信息输入、使用
18、传真、收发、复印、通知
19、每日留言板登记
20、办公室接待
21、办公室管理及办公室财和物的管理
22、完成部门经理临时交待的工作工作中存在的不足作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够专心仔细,难免略显浮躁在新的一年中,我将秉承着将“专心仔细”作为第一工作态度的思想,随时留意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作工作绝对的听从如若自己的工作出了问题,工作未完成不管是在质量上、平安上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)行政助理个人工作计划篇4在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作现制定工作计划如下
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情况为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)聘请与配置
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工聘请操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施聘请
6、建立聘请档案
(三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、巩固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1〜2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)详细执行工作
二、行政事务
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关打算工作
(四)公司大型活动的组织策划。