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文本内容:
一、活动背景大学迎新
二、活动名称X学院迎新晚会
三、活动主题X与国同庆,迎新共度华诞
四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
五、活动时间X月X日X点
六、活动地点小礼堂/食堂三楼
七、活动对象校区x学院20x级大一全体新生
2.有高度热情和积极性的x级学生以及其他院系学生
八、活动人员级X学院有才艺的学生
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生学院学生会所有工作人员
九、活动要求节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先
十、活动准备阶段.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情).秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注若有赞助商也一并邀请前来观看晚会).学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地同时准备好晚会所需的音响设备.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)生活部负责打扫现场卫生
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置
(3)体育部负责话筒等音响设备
(4)相机由秘书部负责截取与保管
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)
5、晚上730准时由主持人宣布晚会开始
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力
3、生活部负责会后打扫工作
十三、活动宣传a、自身宣传
1、宣传板制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块
2、横幅制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传(注以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传
3、主持人在晚会现场对其鸣谢
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。