采购管理制度

材料选购管理制度第一章总则第一条目的为加强公司法律规范化管理，法律规范选购工作，保障工程进度的正常持续进行，选择合格的供应商（厂家）并对选购过程进行严格的掌握，确保供货商供应的物料满意施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度其次条适用范围本方法适用于公司各项目工程施工材料物料选购时，方案审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外，悉以制度处理第三条职责划分

1、由选购部全面负责对各工程材料物料的选购工作；

2、由工程部对材料清单和材料使用方案单的数量、要求进行具体审核把关；

3、由分管领导对材料清单和材料使用方案单的数量、要求进行审批；

4、由申购项目部对各类材料的质量、技术要求把关；其次章选购（方案）审批第一条选购方案的制定

1、各项目部依据材料选购方案应依据图纸、及实际需要予以制定，确保材料规格、型号、数量无误并签字后予以申报；

2、由选购部依据审批过后的材料选购方案申报表完成选购工作其次条选择供应商应事先选定厂商，拟定长期供应价格，呈准后通知各申购部门依需要提出请购第十一条退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料退货单”并见附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此特别材料出厂第三章验收与付款第一条货物进厂验收

1、货物进场供应商交货时，选购人员通知项目部库管员，实际清点件数或称重，对货物携带的有关证件进行验证，经与选购清单或选购合同内容核对相符后签收，由库管员签字入库如发觉不符时，即通知选购部会同处理；

2、对有专项质量要求的材料物资，通知工程部派质检员验收，验收合格后会同库管员签字入库其次条付款结算

1、严格依据公司报账工作流程和挂账工作流程执行;

2、选购款项须按选购合同规定或选购单所商定的时间由财务部统一支付；

3、付款申请由选购人员或被托付选购人员提出，申请付款应严格按照选购合同要求和项目进度状况进行，分清轻重缓急，须提交验收报告、物资申购审批单和对方发票，申请付款单上应注明预付款、已付款、余款，按审批权限经相关负责人签字后，方可办理付款手续；

4、只有在消失以下状况时才可由选购人员借款或垫款进行直接支付:

（1）紧急选购且不能准时办理财务支付手续;

（2）在外埠选购且供应商要求马上付款时；

（3）在现场调试期间急需材料的选购；

（4）1000元以下的零星选购第三条进度掌握及特别处理

1、选购部应特殊留意“物资申购审批单”注明的到货时间要求，掌握到货进度；

2、选购人员发觉供货方发货日期有延误时，应主动与供货厂商联系催交，对特别缘由准时处理对策，汇同相关职能部门、分管领导处理第四条质量评价使用单位应就所使用的材料质量予以关注，依据使用效果对材料质量提出评价，以利于进一步工作第四章附则第一条参与选购过程的各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相协作，还要留意发挥相互监督的作用，确保企业的利益不受损害;其次条参与选购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全体员工监督;第三条超出本方法的事项呈董事长核准后实施；第四条本方法自公布日期执行三观就是世界观、价值观、人生观，这「三观J不合的人是不太可能做伴倡的，牵强不来的.物以类聚，人以群分，三观，才是人和人之间最大的障碍!三观不合的人所说的话难有交集，更谈不上碰出火花寒睡片刻尚可相处时间梢长便如鸡同鸭讲•彼此都觉得索然无味.甚至有可能相互损击.有一则寓言说青处和老用成了好友想时时刻刻都在一起.丁是.它们把脚绑在了一起刚开头，它们在地面上行走正常，还能吃到谷子当它们来到池塘边时，吉娃一下就跳进r水里，把老鼠也拖下r水百蛙在水里玩得兴奋而可怜的老鼠不会游泳，淹死了.最终，老鼠的尸体浮现水面它的脚仍旧和青蛙绑在一起.一只老嘴发觉了老以使冲向水面.抓起老肽，而青蛙也跟蓿被提出水面，成了老鹰的美食三观不同的人亲密来往，就像忠言中的青处和老梁，只会给双方带来损告.摸不透的心就算了，不必费劲去揣摩在不清的人就远躲，不必劳神去猜想，人生短哲，精力有限我们应当将全部倾注于所爱的人、相处开心的人对于那些志不同道不合的伴侣，我们大可以选择静静高开.究竟，谁的生活里也不会缺了一个人就不行所谓打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是「三观j要合.

二、大路朝天，各走•边人与人之间相互理解并不简单，观念差异大的人则更难贪欲的人怎么也无法理解有些人视钱财如浮云，势利的人怎么也不会信任有些人对待别人可以做到一视同仁.人邻简单以自己内心所想的为标准.以此来分析和推断他人.依据审批后的选购方案，选择合格的供应商，进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评比确定后，每种材料供应商不准少于三家，由采购部门领导审核

1、供应商的选择可以通过互联网、宣扬册（合格供应商）厂家中选取;

2、长期报价选购，凡常常性使用，且使用量较大的材料，应事先选定厂商，议定长期供应价格第三条价格调查

1、已核定的材料，必需常常分析了解或收集资料，作为降低成本之依据；假如有人的言行跟自己内心的标准不全都，则认为他人是装腔作势，虚伪透顶，这实在是自以为是！在这个世界上，总有•些人是看你不顺眼的没关系，你走你的阳关道，我过我的独木桥，相安无事使好伴侣，没有必要强求，意气相投就其心相处看不惯的就拂袖而去，大路朝大，各走一边.不必把太多人，请进生命里，若他们走进不了你内心，就只会把你的生活搅扰得一地鸡毛生活无需过多陪村，三观不和的伴倡多了，越喧闹反而趣让人好到冷清.

三、圈子不同不必强融人是群居动物，怎么可能离开群居而独自生存？这是圈子存在的必要性对我们平常百姓来说，处世方式相近，三观较为全都的，自然就在同一个圈子，相互关心同进同退假如我们一路同行，那便风雨同舟假如我们只是彼此的过客，那便淡淡一笑，无需多吉以利相交，利尽则侬；以势相交，势败则领以权相交，权失则弃以情相交，情断则伤；叩以心相交，方能成其久远伴侣不在多而在是否能同道是否能知心.同道则能共行知心则能互信.当然，志同道合指的并不是完全一样，而是求同存异.相互包涵.人生就像•列行验的列车，中途陆间续续有人上车，也有人下车

2、已核定之材料选购单价如需上涨或降低，应附上书面之缘由说明；

3、选购的数量或频率有明显增加时，应要求供应商（厂家）适当降低单价；第四条询价、比价和议价

1、依据选购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，选购人员应选择至少三家符合选购条件的供货商作为询价对象；

2、选购人员依据过去选购的状况、市场变化状况、以及公司成本预算等状况，确定选购目标价格；

3、在得到供应商的报价信息后，选购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对，以保证供应商供应的物料符合实际的选购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

4、供应商供应报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，选购人员应送申购项目部确认；

5、专用材料或用品，材料公司应会同申购项目部共同询价与议价；

6、对厂商的报价资料整理后，经办人员应深化分析，以电话等联络方式向厂协商价在公司规定的权限范围内，选购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成全都；

7、对重大的物资选购，无论是技术、商务谈判，要保证参与人数不少于两人有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，要求有两个以上的部门派人参与第五条购前核决及权限选购经办人员与厂商初步沟通并完成询价后，在“订购汇签单”上详细填列以下事项，呈报负责材料选购的各部门及公司经理核决

1、询价或议价结果及拟定“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”；

2、注明与厂商拟定的付款条件；

3、需与供应厂家签订长期合同者，选购经办人应以签呈及拟妥的长期合同书，核决权限依据请购类别和对应的级别逐级呈各部门主管及公司经理核决；第六条价格复核与市场行情资料供应

1、材料公司应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为选购及价格审核的参考；

2、材料公司应就企业内各公司项目部所提重要材料的项目，供应市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考第七条订购作业选购人员接到经核决的“定购单”后，应与供应厂商进一步接触，进行正式的质量、价格和后续服务谈判金额较大或批量选购的应到对方生产工厂进行实际考察，在充分了解对方的资信程度、供货力量和现货品质后，向对方明确订货意向，并送样报验，未通过报验的材料不准选购第八条签订选购合同

1、在选购作业所需的全部条款与供应商达成全都后，选购人员需填写正式的选购合同，合同需要列明至少下列条款

（1）供应商资料包括名称、地址、联系人、联系方式；

（2）选购物料的具体描述包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特殊注明；

（3）订单所选购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数；

（4）价格单价，合计价，合同总额，定金或预付款；

（5）交付期分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；

（6）付款方式；

（7）所需的质量证明（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等）；

（8）质量保证条款发生质量问题是进行退换或其他处理方法；

（9）运输方式和俏售发票的要求

2、选购单经部门经理审核后，加盖公司合同公章经对方签章后生效到供应厂商处现场选购的，由授权代理人签字，对方签章后生效；采购单一式两份，双方各保存一份材料公司负责选购合同的传阅会签和各部门的存档

3、选购人员应跟踪掌握材料物料交货期，准时向供应商跟催交货进度

4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”，以便验收确认

5、若属分批交货者，选购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别

6、长期订货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的方法进行，应与供应商定买卖合同书一式两份第一份存选购部，其次份存供应商，另需合同复印件三份分别交项目部、财务部及工程部存档第九条紧急订货选购人员接到申购项目经理以电话联络的紧急选购案件，应马上进行询价、议价，快速办理第十条进度掌握及事物联系除一般选购作业方式外，选购部可依材料使用及选购特性，选择下列一种最有利的方式进行选购

1、集中方案选购凡具有共同性的材料，须以集中方案办理选购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依方案提出请购，材料公司定期集中办理选购；

2、长期报价选购凡常常性使用，且使用量较大宗的材料，选购部。