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西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门党政办、分党委、二级学院)DQ11党务综合西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门保卫处、武装部)XZ14武装、保卫西安财经学院声像载体档案归档范ESX党政类序号类目名称保管期限~~~党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料9省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料木校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料学校新闻类重要声像材料西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门高教研究所)XZ11行政综合西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门合作发展处)XZ18校友序号类目名称保管期限校友总会的规章制度永久校友总会的工作计划、材料、报告、总结永久校友总会的会议记录、纪要永久西安财经学院声像载体档案归档范ESX人物类序号类目名称保管期限历任党委书记、校长(校长)的重要声像材料永久本校著名专家、教授的重要声像材料永久本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久本校当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代会、永久代表的声像材料6著名校友的重要声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门后勤集团)XZ15总务序号类目名称保管期限1011上级有关总务工作的文件本校总务处及各科规章制度本校总务工作计划、报告、调查材料房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结防震、防汛、三废治理工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册车辆工作的有关文件材料伙食工作的有关材料校园绿化工作的有关材料短期长期长期长期长期长期永久长期短期短期短期序号西安财经学院声像载体档案归档范E■EJSX党政类类目名称党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料保管期限永久永久永久永久永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门人事处)XZ12人事类目名称上级机关有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录关于机构、编制规划、计划报告及上级批复关于校内机构设置、变化的文件材料人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料教职工动态月报师资培养、管理工作计划、规定、总结教师进修计划、安排、总结教师工作量的规定及执行情况教师业务考核材料人事统计报表教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表教研室、研究室正副主任名册教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)教职工工资调整材料、名册教职工转正定级材料教职工校内调动材料教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)教职工援外和支援边远地区材料教职工退职、离职和出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料教职工福利工作教职工商调函件永久保管期限长期长期永久永久永久永久长期长期长期永久长期长期长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期7序号1234567891011121314151617181920212223242526272829使用临时工有关材料30人民来信来访材料西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门审计处)XZ13监察、审计西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像永久材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声永久像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声永久像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门档案馆、图书馆)XZ16档案、图书、文博序号类目名称保管期限上级有关档案、图书、博物工作的文件长期档案、图书、文博规章制度长期档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年永久报档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期档案馆指南、全宗介绍永久西安财经学院声像载体档案归档范ESX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料学校新闻类重要声像材料西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门校医院)XZ17校医院■一■口SX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像永久材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声永久像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要永久声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表(适用部门丝绸之路研究院)XZ19中国(西安)丝绸之路研究院办公室序号类目名称保管期限上级有关丝绸之路研究综合性文件长期丝绸之路研究院的规章制度永久丝绸之路研究院年度、学期工作计划、报告、总结永久丝绸之路研究院会议记录、纪要永久丝绸之路研究院产生的一切可利用价值的文件永久西安财经学院声像载体档案归档范ESX丝绸之路研究院西安财经学院教学类档案归档范围和保管期限表(适用部门各二级学院、学科办、研究生处、思政教学科研部、体育教学部、实验实训中心、继续教育学院)JX11综合类目名称统计报表学生运动会材料JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久重点学科、专业、实验室建设材料永久学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生序号类目名称保管期限上级有关招生工作的文件材料长期招生计划、规定、生源计划新生录取材料及新生名单招生宣传、招生工作总结JX14学籍管理序号类目名称保管期限新生入学登记表永久学生学籍卡片永久学生成绩总册永久在校学生名册永久学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)长期学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限各专业教学计划、教学大纲永久课程建设要求及安排,校历表,课表长期各系、科、专业课程试题库长期典型教案、重要备课记录长期教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位序号类目名称保管期限上级有关学位工作文件材料长期本校学位评定条例、办法及计划、总结长期学位委员会会议记录、决定长期学位委员会授予各层次学位清册永久本科生优秀学士学位论文长期博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生序号类目名称保管期限上级有关毕业分配的文件材料长期DQ19稳定办序号类目名称保管期限~~上级有关稳定办工作的文件长期稳定办工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久表彰稳定办先进集体个人的材料、名单长期稳定办会议记录、纪要长期xzn行政综合序号类目名称保管期限~~~上级有关高校行政管理的综合性文件Ssi-全校性的规章制度永久学校年度、学期工作计划、报告、总结永久校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久全校性的工作会议、座谈会文件长期校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期本校教育事业规划、计划及上级批复永久学校评估材料永久教职工代表大会文件材料长期本校向上级的请示及其批复永久或长期本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长期有关全校性工作的调查材料和经验总结永久学年报表及综合统计永久启用印章的文件及印模永久本校历史沿革、情况介绍永久本校大事记、简报、信息、动态等永久校史工作材料永久校友工作材料长期校庆工作材料长期群众来信来访文件材料长期普选工作材料短期上级有关与本院、所、中心的来文长期院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期院、系、所、中心统计年报及重要资料长期毕业生工作计划、简报、总结长期毕业生供需统计、计划、合同长期毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久毕业证、派遣证存根领取签收册长期毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材序号类目名称保管期限自编、主编教材长期各系各专业使用教材目录长期自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期其他有保存价值的自编参考资料短期附录:存系教学类档案序号类目名称保管期限本科生毕业论文及评审意见长期课堂教学材料、课程进度表短期教师任课安排、教案长期优秀实习报告短期本专业教学检查、调查材料及总结短期教师工作量核算、登记材料短期西安财经学院声像载体档案归档范围SX教学类序号类目名称保管期限历届毕业生照片永久反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久本校编制的声像教学材料长期其它反映教学重要活动的声像材料永久高等学校教学类档案归档范围和保管期限表(适用部门教务处)JX11综合社会调查、社会实践计划、总结及有关材料JX16学位各二级学院教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法各二级学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结各二级学院教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料各二级学院非学历教育的培训班、进修班材料各二级学院学生运动会材料高等学校声像载体档案归档范围和保管期限表SX教学类序号类目名称保管期限历届毕业生照片永久反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久本校编制的声像教学材料长期其它反映教学重要活动的声像材料永久高等学校教学类档案归档范围和保管期限表(适用部门教学质量评估中心、信息与教育技术中心)JX评估高等学校教学类档案归档范围和保管期限表JX20电教中心序号类目名称保管期限上级下达的有关教学工作的文件材料长期电教中心规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调永久研报告、简报、总结电教中心工作计划、总结等工作文件永久高等学校声像载体档案归档范围和保管期限表SX教学类序号类目名称保管期限历届毕业生照片永久反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久本校编制的声像教学材料长期其它反映教学重要活动的声像材料永久西安财经学院科学研究类档案归档范围和保管期限表(适用部门科研处)KY11综合KY12—1科研准备阶段序号类目名称保管期限开题报告与课题调研论证材料长期任务书、合同、协议书永久课题研究计划、设计长期计划执行情况、计划调整或撤销报告短期课题投资和预决算材料短期KY12-2研究试验阶段序号类目名称保管期限―实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料)数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)研究工作阶段小结、年度报告二配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永h久样品、标本等实物的目录KY12-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限研究报告、研制报告永久论文专著永久工艺技术报告永久技术诀窍报告永久专家评审意见永久鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)长期鉴定证书永久推广应用意见长期课题工作总结长期KY12-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限科研成果登记表永久科研成果报告表永久科研成果奖励申报与审批材料永久科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久专利申请书或证书原件或影印件永久KY12—5推广应用阶段序号类目名称保管期限转让合同、协议书永久生产定型鉴定材料永久成果被引用或投产后反馈意见短期推广应用方案及实施情况长期扩大试生产的设计文件、工艺文件长期成果宣传报导材料短期对外学术交流材料长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX科研类序号类目名称保管期限荣获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料永久重要学术活动各科研成果颁奖仪式的声像材料永久重点、大型科研课题评审鉴定会声像材料长期获奖科研成果样品的声像材料长期其它反映教学重要活动的声像材料永久西安财经学院基本建设类档案归档范围和保管期限表(适用部门基建处)JJU综合序号类目名称保管期限上级有关基建工作的文件长期基建工作规章制度长期基建工作计划、总结、简报长期基建工作总体规划永久基建工作年度(季度)总结、统计报表永久基建工程财务预、决算长期全校性总体规划、设计总平面图永久水、电、气管道分布图永久地质勘探、地形测量材料永久JJ12-1可行性研究序号类目名称保管期限项目建议书及上级批复永久可行性研究报告永久项目评估永久环境预测、调查报告永久设计任务书及计划任务书永久JJ12—2设计基础序号类目名称保管期限~~~工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察飞仄记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明水人地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定化女位、观测记录水人3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12—3设计文件初步设计永久技术设计永久施工图设计短期技术秘密材料、专利文件永久设计计算书长期关键技术实验永久总体规划设计永久设计评价、鉴定及审批长期JJ12—4工程管理文件序号类目名称保管期限征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久施工执照永久环保三同时、消防、卫生等条、件水、电、气、暖供应协议书永久产权证书永久JJ12-5施工类目名称保管期限土地施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期⑵施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、*苴施工安全措施、施工工艺长期⑶原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期⑷建筑材料实验报告长期⑸设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久土建施工定位测量地质勘察永久7土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图永久8隐蔽工程验收记录永久9工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久10分项、分单位工程抽量检查、评定长期西安财经学院声像载体类档案归档范E(适用部门工会、各基层分会等)SX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料a反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料学校新闻类重要声像材料其它反映党政重要活动的声像材料SX人物类序号类目名称保管期限历任党委书记、校长(校长)的重要声像材料永久本校著名专家、教授的重要声像材料永久本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久本校当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代会、永久代表的声像材料著名校友的重要声像材料永久西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ16工会序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久11交工验收记录证明长期12竣工报告、竣工验收报告永久设备及管线安装施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期2设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期3焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期4隐蔽工程检查验收记录长期5强度、密闭性试验报告长期6设备调试记录短期7施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期8系统调试、实验记录长期9管线清洗、通水、清毒记录短期10管线标高位置,坡度测量记录长期11中间交工验收记录证明,工程质量评定长期12竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期2设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期3调试、整定记录长期4性能测试和校核长期5施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告长期6操作、联动试验短期7电气装置交接记录短期8中间交工验收记录、工程质量评定长期9竣工报告、竣工验收报告长期JJ12—6竣工验收序号类目名称保管期限竣工验收报告永久全部竣工图纸永久质量评审材料永久工程现场声像材料永久竣工验收会议决议文件永久JJ12-7基建财务、器材管理序号类目名称保管期限财务计划、年度计划短期工程概算、预算、决算永久主要材料消耗、器材管理短期交付使用的固定资产永久JJ12-8生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限技术准备计划短期试生产管理、技术责任制长期试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期设备试车、验收、运转、维护记录长期安全操作规程、事故分析报告长期技术培训材料短期工业卫生、劳动保护材料长期西安财经学院声像载体档案归档范ESX基建类序号类目名称保管期限反映学校校景的声像材料永久学校拆迁前旧建筑物的声像材料永久重大基建项目竣工典礼的声像材料永久西安财经学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表(适用部门国资处、后勤管理处)SB11综合序号类目名称保管期限上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期本校仪器、设备管理的规章制度长期设备工作计划、报告、总结、调查材料长期本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复长期本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期SB12仪器设备项目序号类目名称保管期限申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)长期上级或主管领导批复和准购批示长期定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等长期进口设备过程中有关的技术商务文件长期开箱记录及装箱单长期安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期验收报告及文件材料长期索赔来往函件及结果文件长期设备说明书及全套随机文件材料与设备共存使用、检修、故障事故记录(设备履历书)与设备共存重大事故的调查分析及处理意见与设备共存技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存西安财经学院出版类档案归档范围和保管期限表(适用部门期刊管理中心)CB11综合序号类目名称保管期限上级有关编辑出版工作的文件长期上级召开的编辑出版工作会议文件短期本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会永久议记录本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久编辑出版部门管理形成的文件材料短期CB12-15出版物项目序号类目名称保管期限编辑出版合同、协议书长期出版请示和批复长期原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿长期签收单)各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期封面设计图样短期出版通知单、书刊、音像出版物样品永久出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单短期获奖或受查处情况的文件材料长期有参考价值的读者来信、重要评论短期再版修改意见短期西安财经学院外事类档案归档范围和保管期限表(适用部门国际合作与交流处)WS11综合WS14国际合作与会议序号类目名称保管期限中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久本校完成的国际合作项目、成果等材料永久合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期授予外籍人员名誉称号的材料永久双方互赠的礼品、纪念品长期国际会议的有关材料长期录取审批材料学籍登记表、学籍卡片教学计划、大纲、安排学习情况、成绩及评语学位论文及学位证书复印件学生名册学生去向及有关材料西安财经学院财会类档案归档范围和保管期限表(适用部门计划财务处)CK11综合固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)CK14会计凭证序号类目名称保管期限涉及外事的会计凭证永久预算内各种原始凭证、记帐凭证短期预算外各种原始凭证、记帐帐单短期学校基金各种原始凭证、记帐凭证短期银行存款余额调节表短期会计拨款凭证及其他会计凭证短期银行对外帐单短期涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15工资清册序号类目名称保管期限工资发放名册、卡片永久工资转移、证明、通知存根长期各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等短期・口SX党政类西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门纪委、监察处)DQ12纪检■一■USX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声永久像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等永久声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要永久声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料永久高等学校党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门离退处)DQ18离退处序号类目名称保管期限上级有关离退处工作的文件长期离退处工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久表彰离退处先进集体个人的材料、名单长期离退处会议记录、纪要长期西安财经学院声像载体档案归档范ESX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声永久像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等永久声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要永久声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料永久序号1234567891011121314151617序号12345西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门团委)DQ17团委类目名称上级关于团的工作文件本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料及复查材料批准入团、离团材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料各分团委的有关材料研究生会的有关材料团委牵头进行的重大活动的有关材料社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料西安财经学院声像载体档案归档范ESX党政类类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会岌受它要政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料学校新闻类重要声像材料其它反映党政重要活动的声像材料西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门宣传部)DQ14宣传教育序号类目名称保管期限上级关于宣传工作的文件长期本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久教职工政治思想工作动态及调查材料长期理论学习的决定、通知、计划、总结长期反映本校重大活动的剪报及图表永久上级有关学生思想政治工作的文件长期本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久学生思想政治工作典型调查材料和统计长期关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期各系学生政治工作人员名单西安财经学院声像载体档案归档范SX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料永久本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表(适用部门组织部)DQ13组织序号类目名称保管期限西安财经学院声像载体档案归档范日SX党政类序号类目名称保管期限党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料永久本校召开的重要会议(党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议)形成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久学校新闻类重要声像材料永久其它反映党政重要活动的声像材料永久序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)长期本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、2发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍,大会选举办法,选举结果和上级批复等永久
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期序号类目名称保管期限1上级有关公安保卫工作的文件长期2本校公安保卫工作方面的规章制度长期3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6要害部门的公安保卫、消防工作长期7保卫工作简报长期8上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期9本校武装部职责范围内的规章制度长期10武装部工作计划、总结、调查报告长期11武装部工作统计年报及重要报表长期12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)长期序号类目名称保管期限1高教研究所上级来文长期2高教研究所工作计划、工作总结、会议记录等文件永久3局教参考永久序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计工作方面的规章制度长期3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4监察、审计工作统计年报及重要报表长期序号类目名称保管期限1上级有关校医院工作的文件长期2本校校医院工作方面的规章制度长期3校医院工作计划、总结、调查报告长期4校医院工作会议记录长期序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、永久办法3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研永久报告、简报、总结4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久7学生运动会材料长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科•、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期6研究生入学试题及指导教师名册长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排,校历表,课表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期序号类目名称保管期限1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久5本科生优秀学士学位论文长期6博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业分配的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5毕业证、派遣证存根领取签收册长期6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材序号类目名称保管期限1自编、主编教材长期2各系各专业使用教材目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其他有保存价值的自编参考资料短期JX19二级学院序号类目名称保管期限序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学评估工作的文件材料长期2评估中心的规章制度、会议记录、工作计划、工作总结等文件永久3教学评估产生的一切文件永久序号类目名称保管期限1科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料长期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作(学术活动)材料短期序号类目名称保管期限1上级关于外事工作的文件材料长期2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3外事工作统计报表等永久4外事工作会议材料长期WS12出国(境)序号类目名称保管期限1上级对出国(境)人员的有关文件材料长期2国际学术会议论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国(境)人员考察、访问材料长期5出国(境)讲学、研究人员有关材料长期出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书6(影印件)永久7国际比赛、竞赛长期WS13来校序号类目名称保管期限1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等3材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5国际比赛、竞赛长期序号类目名称保管期限1外国知名人士来校参观访问的声像材料永久2外国留学生毕业照片永久3外国留学生、外籍专家、教授在学校学习、工作、生活等情况的声像材料永久4学校参加国际比赛、竞赛的声像材料永久5学校主持召开的国际性学术会议的声像材料长期6学校领导、教师出国访问、进修、留学等从事文化交流的声像材料长期7其它反映教学重要活动的声像材料永久CK12会计报表序号类目名称保管期限1决算报表(含基建综合决算)永久2预算会计报表短期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表(含工资报表)长期5季度以下各种计划、统计报表短期CK13会计帐薄序号类目名称保管期限1涉及外事会计帐簿永久2总帐长期3预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)短期4预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)短期5学校专项基金帐簿短期6日记帐短期其中现金、银行存款日记帐长期3会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)长期4表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5处分会员的有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作材料长期10家属工作材料长期序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录长期5党员处分、复查资料长期6群众来信来访及处理意见短期1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5副处级以上干部任免、调动和离休报告、等(包括上级批准的,要附任免呈报表)决定、批复、通知永久6副处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名肋长期。