行政管理制度

三、行政管理制度办公用具管理办法第一条常用办公用品用具，均由综合部统一购买，统一发放并建立台账，做好购发登记手续若有特殊需要由使用人申请，由综合室购买，若因特殊情况需购置时，须经主管人员批准方能购买第二条分配到个人使用的电脑、办公桌、复印机、打印机、文件柜、计算器、文件夹等办公设备、用具等，由个人保管使用，人员调动时，除进行清点移交外，还要做好物品的回收、调配和增减登记第三条使用者应负责保管、清洁维护所用办公用品、用具若办公用具发生损坏，要及时向办公室说明，由办公室统一安排修理第四条正常消耗性办公用品，到专管理人员处领用，管理人员应做好登记在工程现场购买的办公用品、用具，应由证明人在购买发票上签字证明，以做报销凭证第五条办公用品的使用，要文明节约，用完的、或破旧无法再用的以废换新第六条凡违反上述办法及对办公用具、用品不慎爱护、浪费情况较严重者处以30-100元罚款第六条凡因个人失误，造成所使用的办公用具损坏者，视情节轻重处以100元以上罚款电话、通讯费管理规定本公司电话，主要是作为与外界沟通开展业务之用，不允许员工在公司内打与业务无关的私人电话；打电话，用语应尽量长话短说，简洁扼要，应减少通话时间，以免耗时又占线使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；禁止挂用私人长途电话及拔打信息电话；规定本公司员工移动电话应入虚拟网络，节省话费公司员工必须保障移动电话随时畅通，避免误事，无正当理由，电话不通，扣除当月通讯补贴公司按员工办公情况按月补贴移动电话办公通讯费，移动话费不再报销，且多不补少不退补贴标准总经理500元/月副总经理300-50元/月专职业务联系人员300-500元/月部门经理200-300元/月主任、组长150-300元/月技术人员、普通员工50-100元/月电脑管理规定第一条操作电脑人员应爱户电脑及相关设备，如打印机、复印机等，要降低消耗费用；按规范要求操作、保养，如电脑保管人应及时除尘，每日下班离开时，要关闭电源发生故障及时报修，以免影响工作第二条电脑上网，由公司在各部门指定一台电脑联网，其他电脑一律不得上网，各电脑可安装局域网络，便于数据传输任何人不得使用非指定电脑上网或打游戏，更不可在上班时间或非工作需要上网，违者罚款第三条所有微机不得安装游戏软件或娱乐软件；第四条任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑第五条做好电脑防毒工作，电脑使用者应负责电脑防毒、杀毒工作，由指定上网的电脑使用人负责对本部门其他电脑的清毒工作第六条电脑硬件维护，一般由电脑维护员进行，一般不得随意拆卸所用的微机或相关的电脑设备；不得随意改变电脑设置，以免造成数据丢失第七条凡违返以上规定者，造成电脑损坏及不良影响的，均处以50-100元罚款图书管理办法第一条本公司图书由综合部负责监督管理，并及时清点第二条新购图书按顺序编号登记，购制新书新规范经申请审批后统一订购第三条本公司图书专业用书，借阅（用）时只限公司内职员借用，并均需由保管人办理登记手续第四条长期用书，均由借用（阅）人保管，不得转用（阅）他人，若他人急需用此书则应先归还第五条员工借出的图书不得涂改，如有破损或遗失等（与借出时比较）情况，一律照原图书版本索赔档案管理制度为加强公司档案的管理，有效的保管和利用档案，实现档案的规范化、制度化，特制定本办法第一条本办法所称档案，具体指公司经营、组织变更档案、财务档案，工程技术档案、业务合同，外来文件、资料、仪器设备档案，人事、教育档案、工程拍摄实照等各类档案按年度、类别分类编排唯一编号整理归档第二条工程档案内容每个工程项目成果报告、现场原始记录、工程任务委托书、工作任务书、项目方案（纲要）、施工任务书、工程验收报告、资料等由项目负责人整理好交由资料管理员保管归档；外来文件、资料均由资料员保管归档工程拍摄实照由技术人员编辑，注明名称、桩号、位置等，由各部门刻录光盘交资料员归档第三条仪器设备管理档案如申购单、验收单、维修记录、仪器标定报告、领用单、登记台账等，均由库房/设备管理员负责人保管第四条工程原始数据需电子存档，由项目负责人在按与报告一致编号，定期刻盘保存，交资料员归档第五条人事档案，培训教育档案（光盘），由人事管理人员负责保管第六条公司经营、组织变更、财务档案由财务部负责保管第七条业务合同档案，除做财务资料归档外，由各相关部门或业务部门保管，年终做工程档案统一归档第八条借阅档案必须由保管人批准登记，秘密档案需由相应领导批准凡借阅档案要爱护，保持整洁，严禁涂改、转借、遗失、复制，用后应及时归还第九条档案保管理期限至少3年以上第十条若出现档案管理不严，发生丢失、损坏、泄密、盗用、复制则追究保管人、当事人责任第十一条公司各部违反上述管理办法，无故延期或不交归档的重要文件、资料「或不按规定归档，如有泄密、丢失，造成公司经济损失追究当事人经济和法律责任仪器设备管理规定第一条本公司所有仪器、机械设备未经培训上岗人员或非公司指定的操作使用人员不得操作、使用第二条仪器仪表必须按照“仪器设备使用规程”及说明书进行操作使用第三条应定期维修、保养公司所有仪器仪表、设备及其附件，均由设备管理员及库房管理员负责故障检查、联系维修、定期组织维护、保养工作必要时请相关部门负责组织维修第四条使用前后必须做到检查、清洁、维护工作规定仪器仪表（领用、）使用人必须认真填写“仪器使用和维修记录”，（使用时要妥善保管，）使用前后对仪器仪表及附件进行运行检查使用后必须做到清洁、维护工作（如仪器仪表开箱通风、防潮等）第五条要妥善保管仪器设备所有的设备、仪器、仪表及其附件、工具等，当使用人离开现场时必须将其放置在安全场地，易损坏的器具用完后立即卸下带回，若出现保管理不当丢失、损坏由使用人及当事人负责若因保管员把关不严，无法查找责任人，其损失（责任）由保管员自负第六条严格执行领用、归还手续仪器仪表领出、归还时必须登记仪器仪表用后必须归还到仓库或仪器室，不能归还时由使用人负责保管第七条对重要仪器、常用仪表实行定人员、定仪器管理制度，由固定人员操作、使用、保管对分配给个人使用的常用工具、仪表由个人长期保管，若发现人为保管不周造成损坏由个人赔偿第八条凡违反以上管理办法，一经发现，按情节轻重给予相应罚金印鉴章的管理办法为确保公司的合法权益不受侵害，规范公司印章的使用，审批权限和程序，特制定本办法第一条本办法所称的印章，包括公司法人代表印章、单位公章、合同章、报告专用章、财务专用章及财务人员印章、技术负责人及技术人员签字章等第二条公司的公章、财务专用章、法人代表章及财会人员印鉴章由公司财务部专人及办公室专人保管，以上印鉴章使用时，需经领导同意，若工程业务资料盖章，需有相关技术负责人或批准人签字第三条原则上不得携带印章外出，遇特殊情况，须经总经理批准，并由印章保管者或指定人携带，并做好交接手续第四条严禁在空白合同或未经授权人签字的合同、空白的纸、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预盖印鉴，业务报告或技术资料在未经本人认可时不得加盖签字章第五条办公室、财务部设立印章使用登记、审批簿对使用印章的日期，用印文件名称，份数，批准人，经办人，用途等进行登记登记本年终归档，做为文件长期保管第六条罚则违反本办法的处以200元经济罚金任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此造成公司损失由当事人赔偿，如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任车辆使用、维修管理办法为提高公司车辆利用率，保障各部门工作用车，降低成本，方便车辆管理，特制定本办法第一条公司车辆的使用和管理由综合部负责第二条各部门因工作需要用车，应事先与综合部联系，根据事情轻重绶急、路途远近、顺路搭车等，统一调度，合理安排第三条驾驶员出车，要以综合部管理人员通知为准，司机要做到随叫随到，保证公司公务活动正常进行第四条凡公司车辆在使用过程中，禁止公车私用，及任意延长用车时间第五条车辆的安全驾驶，日常维护、保养由专人驾驶员负责在使用时，要保持车辆、车况内外整洁、自觉维护形象第六条凡驾驶公司车辆的驾驶员必须自觉遵守交通法规，行车时要安全驾驶，同时每日做好出车前安全检查工作，确保安全无事故若发生违反交通法规罚款由驾驶者个人承担第七条车辆需修理时，驾驶员应及时报告，由综合部管理人员审核维修，维修费超过500元则应经总经理或分管领导同意后到厂方修理车辆在修理时，驾驶员要做好检测监督工作，保证车辆检修合格第八条未经允许不得私开公车，违反本办法的处当事人50-100元罚款工作会议制度为加强公司内部工作管理，方便各部门工作顺利展开，特制定周工作例会制度

1、公司例会的主要内容是公司各部门本周工作情况汇报，交流工作中问题，各部门工作中的衔接、布置下一周工作例会由综合部经理负责召集，定于每周六下午召开，时间另行通知

2、例会参加者为各部门主管、科室主任向上层分管领导、总经理汇报工作，应做好书面汇报材料，会后上交综合部做会议文件存档若上层领导出差，会议照开，由综合部经理负责将情况转达有关领导各部门主管有出差者，可委托代理人参加会议

3、公司例会的主要议题为⑴各部门汇报一周主要工作开展情况和下周工作重点2回答公司领导及其他部门提出的有关问题⑶汇报内容须事先准备，材料要简明扼要，突出重点，有重大事项应在会上提出研究解决⑷例会上涉保密的内容，到会人员不得以任何方式向会议以外人员泄密，由此造成损失的一经查实严肃处理⑸针对工作中的问题，各部门进行交流和沟通

4、例会中提出的问题及领导意见，办公室要做好会议记录，并进行督办检查文印管理办法为加强公司文件、资料制作过程的管理，使文印工作得以规范化，特制订本文印管理办法

1、公司文件、对外资料、报告的打印、制作和复印、

1、工程报告的编制、打印由检测室和勘察负责，其他资料或部分工程报告的打印由文印室负责，文印室还负责所有工程报告的复制、装订成册工作

2、文印室应及时供应各种记录表格等，如描述记录表，送样单，静压记录表，动测分析表、土工标签、合同、各项委托书、工作任务书、仪器配件出库领用单等

3、纸张及打印、复印的墨盒、墨粉等均由综合室购买、供应

4、所有《工程报告》要由各室报告编写人一一登记，工程报告底稿，在电脑里要分类保存好，至少保存一年以上

5、工程报告要严格按标准格式、编号顺序编制，若出现号错误由报告编制人负责

6、打印的报告、文件资料要认真校对，尽量在电脑上校对，节约用纸，减少纸墨浪费

7、提交审核的工程报告资料以及提交给委托单位的报告若出现非技术性的错误，影响公司信誉者处以罚款

8、若因各人明显的工作失误，使纸张一次造成严重浪费者处以罚款。