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文本内容:
采购制度为了加强公司外购、外协、零部件及原辅料的采购管理,强化公司IS090012015质量管理体系的实施,宗旨是“以质量求生存,以信誉求发展”,特制定本规定,要求公司相关部门和相关人员严格执行
一、自即日起,公司凡外购、外协、零部件及原辅材料等所有外购材料A设计部确定的工程项目申购计划单必须交与总经理办公室,由总经办将申购计划单发送到相关的部门预决算室审核后,即刻报送总经理审批待总经理审定后方可实施采购B在实施采购过程中必须做到先询价货比三家,采购钢材、不锈钢、铝型材必须寻找直接供货的大型企业,不要购买中间商的材料C不订合同的零星采购材料及必须向中间商采购的材料需打报告送总经理审定D凡需采购的材料,必须按设计部确定的申购计划单中的内容签订供货买卖合同同时对采购合同、外协外发分包合同,必须要有自我保护的意识,在签订合同时逐个进行评审并作好记录E必须做到材料与材料质保书、产地证明、检测报告、合格证、材料明细清单等资料同时验收对供应商的正本发票规定在一周之内提交到财务部仓库保管员在清点、验货、核验完毕后将上述相关资料全部齐备后一周之内递交财务部,由财务部继续审核,安排资金准备付款工程部按国安和上海市质检站规定(沪建质监1998年001号文颁发“玻璃幕墙安装工程质量核验评审暂行办法〈试行〉的通知),对各种幕墙材料进行质量验收和测试〈后附暂行办法〉
三、品质部在接到仓库保管员报验单后,会同供应部、仓库保管员在24小时内完成取样,48小时完成复测选样并在当天按检验结果存放如合格产品,应存放在合格区内,暂时不能做出检验结果的存放在待检区域,并要作好标识
四、外购产品如果测试结果不合格,仓库保管员应将该批产品放置在不合格区域内,供应部应在48小时内通知供应商,办理退货手续,追溯供应商因延期供货而造成的损失
五、特殊情况的处理对于工期特别紧的工程,由于测试花费的时间会延误工期的,可要求紧急放行,紧急放行的前提条件是
1、供应部要求供应商出具质量保证承诺文件,承诺如测试结果达不到质量要求,供应商须承担因此引起的一切责任(经济承诺)
2、要求放行的报告和供应商的承诺文件一起上报总经理审批
3、总经理批准后,方可实行紧急放行紧急放行由品质部执行,并通知相关部门
六、凡不属于办公用品采购的物品,均应填写报销申请,并由工程部经理签字确认后,方可予以报销所有付出的各类票据,必须在一周内到财务部进行冲帐,对于逾期不冲帐的,将给予经济处罚上述规定责任部门、责任人,必须严格执行,如有违反和处理不力,责任部门经理和责任人应接受公司经济处罚初犯者罚款500元,第二次罚款1000元,第三次再犯作降薪处理,全年月薪下降500元公司总经理援权于管理者代表执行如管理者代表不执行,发现一次罚款1000元,直到调离岗位岗前人员培训制度第一章总则第一条岗前培训的目标是使新进出口员了解本公司情况及规章制度,便于新进人员能更快胜任未来工作并遵守规定第二条凡新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训,其具体实施办法依本制度执行第三条岗前培训的内容包括如下几个方面.公司创业史;.公司业务;.公司组织机构;.公司管理制度;.所担任业务工作情况、业务知识第四条凡新进人员先进行五至八天培训,每隔二周举行一次第五条新人员的培训,人事部门应事先制定日程安排计划表,培训进度记录及工作技能评定标准表第二章培训阶段第六条对于新进人员的岗前培训,按工作环境与程序可分为三个阶段.公司总部的培训;.主管部门的培训;.实地训练第七条公司总部的培训须重点进行以下各项.公司状况;.参观公司的各部门及其本人未来的工作岗位环境;.介绍其岗位特征及如何与其他部门配合;.熟悉公司产品的性能、包装及价格;.市场销售情况分析;.对市场上同类产品及厂家要有相应的了解;聘用专家实施口才培训第八条各部门的教育培训负责人必须是新进人员的未来主管和实地训练负责人第九条各部门教育培训的重点在于实际操作技术的培训,其要点如下.每天的日常工作及可能的临时性业务;.从事未来工作的技能及从事工作的方法;.时间运筹和时间管理;.工作任务达成率;第四章附则第十九条本制度自公布之日起实施。