财务部岗位职责说明书

财务部部长岗位职责说明书重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性、财务管理水平创新度考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注管理制度公司各岗位职责说明书目录总经理副总经理总经理助理财务经理

五、会计六.出纳

七、办公室主任

八、办公室文员10

九、市场部经理11

十、客户代表12商务经理、专员

十二、系统集成工程师14

十三、软件工程师15

十四、客户服务经理.专员16一.总经理职位名称总经理所属部门董事会上属关系董事会制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工根据董事会提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划.经营方针和经营形式经董事会确定后组织实施主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;审定公司具体规章.奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案召集、主持总经理办公会议，检直、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；处理公司重大突发事件；推进公司企业文化的建设工作♦教育背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历♦培训经历接受过领导能力开发、战略管理.组织变革管理.战略人力资源管理、经济法.财务管理等方面的培训♦经验10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验♦能力:熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理力；熟悉企业全面运作，企业经营管理.各部门工作流程；件♦意识:具有优秀的领导能力.出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心.事业心强；亲和力、判断能力.决策能力、计划能力.谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力精品文档精心整理二.副总经理职位名称副总经理所属部门总经理上属关系总经理岗位概要协助总经理制定并实施企业战略.经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；将公司内部管理制度化、规范化;制定公司组织结构和管理体系.相关的管理.业务规范和制度；指导公司人才队伍的建设工作;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;完成总经理临时下达的任务♦教育背景:企业管理.工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历♦培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理.经济法、财务管理等方面的培训♦经验8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经♦能力:熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语.阅读能力；熟练使用办公软件♦意识:敏锐的市场洞察力.优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强.协助总经理制定财务规划根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策.组织公司财务预算、决算根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算.组织公司成本核算组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订.负责财务监督与管理工作监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实.组织公司财务分析定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议6合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿

7.内部组织管理工作制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低费用成本精品文档精心整理三.总经理助理职位名称总经理助理所属部门总经理上属关系总经理岗位概协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略.计划，实现企业经营管理标协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理.协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在公司经营计划.销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪协助总经理进行公司企业文化.企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务♦教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历♦培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理.管理能力开发等方面的培训经验3年以上相关行业企业行政管理工作经验，1年以上能力:知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语.阅读和写作能力；熟练使用办公软件意识:有较强的组织、协调.沟通.领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正.具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力财务经理利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定;建立和完善财务部门，建立科学.系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制;制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式;筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导.跟踪和财务风险控制;协调公司同银行、工商.税务等政府部门的关系，维护公司利益；参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；审核财务报表，提交财务管理工作报告；完成总经理临时交办的其他任务♦教育背景:会计、财务或相关专业大学本科以上学历培训经历:接受过管理学、战略管理.组织变革管理、人力资源管理.经济法.公司产品的基本知识等方面的培训经验8年以上大中型企业集团财务管理工作经验能力:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；熟悉财务相关法律法规、投资.析、论证和决策；熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理.资金筹划、融资及资本运作经验；良好的口头及书面表达能力意识:工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力.人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感折旧等费用项目;完成财务经理交办的其他工作♦教育背景:会计、财务、审计或相关专业本科以上学历♦培训经历:受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训经验3年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称能力:精通国家财税法律规范.财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；良好的口头及书面表达能力；熟练应用财务软件和办公软件；熟练的英文读写能力意识:敬业、责任心强.严谨踏实.工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神精品文档精心整理六.出纳做好货市资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作负责现金支票的收入保管、签发支付工作；严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；及时与银行定期对账；根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；管理银行账户、转账支票与发票；完成其他由上级主管指派及自行发展的工作♦教育背景:会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历♦培训经历:受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训♦能力:熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行结算业务和报税流程；良好的口头及书面表达能力；熟练使用财务软件和办公软件♦意识:工作认真细心、责任心强.为人正直.敢于坚持原七.办公室主任职位名称办公室主任所属部门办公室上属关系总经理岗位概要规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作组织制定办公室工作发展规划.二计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检直制度的贯彻执行；组织■协调公司年会、员工活动.市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；冈位职责起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议♦教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历♦培训经历:受过管理学、战略管理.管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训♦能力:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化♦意识:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通.协调.组织能力以及高度的团队精神，责任心强精品文档精心整理八.办公室文员♦教育背景:秘书、中文、公关、人事、行政管理等相关专业本科以上学历培训经历:受过文秘、管理、人事等方面的培训经验:1年以上行政人事等办公室工作经验能力:优秀人际交往能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析.解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件.办公自动化设备意识:做事客观.严谨负责.踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调.组织能力以及高度的团队精神，责任心强九.市场部经理十.客户代表十一.商务经理.专员♦教育背景:商务、工商管理、文秘等相关专业本科以上学出纳员岗位职责说明书职责与工作任务:十二.系统集成工程师负责客户培训，编写竣工文档;收集客户问题，一些售后服务，例如故障维修♦教育背景:理工类通信工程.计算机专业本科以上学历♦培训经历:受过相关专业项目管理、人际交际等方面的培训I经验:有1年以上从事技术支持服务经验，部门主管要能力:熟悉企业产品结构.性能、机理.使用方法等;有扎实的理论基础和技术工作经验，能独立解决产品使用相关问题意识:知识面广.善于与各类性格的人交往，善于沟通与交际；有较强应变能力，有责任心，对人热情，良好的团队合十三.软件工程师相关专业，本科以上学历经验:1年以上软件开发工作经验，软件开发部主管要有三年以上软件开发工作经验，有部门管理经验能力:精通编程工具；具备编码和撰写文档的能力；熟悉软件开发流程、设计模式.体系结构；独立解决技术问题，有较强的创新意识；有良好的英语读写水平意识:好学上进，耐心细致，有责任心；工作勤奋，善于思考问题；有时间观念，独立性强，具有团队合作精神十四.客户服务经理.专员岗位概要负责公司内部网路系统维护以及为客户提供处理问题的售后服务工作熟练运用公司产品，向客户解答所涉及产品的技术问题;处理、解决售后服务中的客户纠纷，对重大突发事件及时上报UI-I冈位职责经理并协助处理;负责公司内部网络系统的维护;负责对监视、测量装置的校准、维护;负责所有产品售后服务及系统交付后的支持维护，组织处理用户抱怨并保存相关服务记录;负责分析用户反馈信息，确定责任部门并监督实施♦教育背景:通信、电子工程、m动化、计算机及其相关专业本科以上学历♦经验:1年以上从事系统操作及售后技术支持工作经验部门主管要有3年以上的售后服务技术支持工作经验及管理经验♦能力:熟悉WindowsNT/2000相关网络的运行环境及PC机硬件维护；精通局域网的维护及网络安全；熟悉ADSL技术原理，熟练使用ADSL路由设备，精通ADSL共享技术；熟悉WLAN技术，有WLAN配置.调试经验；具有独立分析和处理网络故障能力；有良好的专业英语读写水平♦意识:工作主动性强，耐心细致，有责任心；学习能力强善于分析、思考问题；思路清晰，独立性强，具备团队合作精神.负责现金收付、银行结算和记帐负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符.办理支票手续和工资发放负责执行支票管理制度负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬.办理银行结算和记账支付各种费用处理各类银行单据根据各类凭证制单登记银行存款日记账每月编制银行存款余额.财务部部长交办的其他工作技能技巧具有网络的基本知识会计岗位职责说明书说明书•协助财务经理制定各部门与本部门工作规划.负责全公司的财务状况分析负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析.负责会计核算、财务报表编制负责会计核算工作确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司与合资公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作.参与预算工作参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析.监督资金使用情况及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理.负责税务筹划编制所得税报表协助税务办理税务事宜.负责财务部电算化会计工作定期检查电算化系统，确保其正常运转当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见.负责会计凭证的整理及保管负责会计凭证的整理及保管权力对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改进的建议权内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、合资公司、税务局、银行、人力资源管理局、社会保障局任职资格:其它:考核指标:岗位名称财务部部长岗位编号XX-005所在部门财务部岗位定员1人直接上级董事长工资等级二级直接下级会计、出纳薪酬类型所辖人员3人岗位分析日期2012-12职务目的负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况岗位职职位名称财务经理所属部门董事会上属关系董事会、总经理下属关系相关业务部门岗位概要主持公司财务战略的制定.财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划岗位权限对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有监督执行权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批调整权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支监督审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外经委等、质监局、任职资格教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格，5年以上会计工作经验知识精通会计知识、财务管理知识，法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它职位名称办公室文员所属部门办公室上属关系办公室主任下属关系相关业务部门岗位概要负责公司行政、人事的等各项工作，协助部门经理工作以及协调各部门的工作1-B-I冈位职责协助制定办公室工作发展规划.计划与预算方案；协助制定行政管理规章制度及督促、检直制度的贯彻执行；组织■协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；起草及归档公司相关文件；搜集.整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；组织好来客接待和相关的外联工作；主持部门内部的建设工作；协调公司内部行政人事等工作；职位名称市场部经理所属部门市场部上属关系总经理下属关系相关业务部门岗位概要开拓、维持客户网络，完成签单销售计划冈位职责识别捕捉商业外机会，开拓新资源、建立良好的客户网络；负责市场开拓和管理工作；负责编制本部门年季月销售和预算的计划工作；对销售管理办法的研究和改进;产品市场销售潜力的调查和分析；对下属人员工作的考核.评比、激励；销售成绩的统计与分析；对同业、客户、环境的调研；负责对账物卡的核对；定期或不定期地组织对销售情况的分析和讨论；销售情况的评价；任职条件教育背景:市场营销.广告或相关专业本科以上学历培训经历:受过市场营销.广告策划、产品知识等方面的培iJIL经验3年以上的销售工作经验能力:对市场营销工作有较深刻认知；具有与客户沟通的专门经验；熟悉广告程序；熟练操作办公软件意识性格开朗.热情敬业.不畏艰难、不断进取；诚实守信、严格自律；具有团队合作精神职位名称客户代表所属部门市场部上属关系市场部经理下属关系相关业务部门岗位概要开拓、维持客户网络，完成签单销售计划冈位职责识别捕捉商业外机会，开拓新资源、建立良好的客户网络；维持客户工作流程的正常运行；为客户策划宣传、组织文章、广告效果反馈报告和其他服务；根据工作安排，完成大客户的调研开发；签单收款；进行客户满意度调直任职条件教育背景:市场营销.广告或相关专业大专以上学历培训经历:受过市场营销、广告策划、产品知识等方面的培iJIL经验1年以上的销售工作经验能力:对市场营销工作有较深刻认知；具有与客户沟通的专门经验；熟悉广告程序；熟练操作办公软件意识丁性格开朗.热情敬业、不畏艰难.不断进取；诚实守信、严格自律；具有团队合作精神职位名称商务经理、专员所属部门商务部上属关系商务部经理下属关系相关业务部门岗位概要协助市场部做好对客户以及合作者的开发和管理工作，负责项目的招投标工作，负责采购执行和管理工作冈位职责负责确定用户的要求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审；负责进行市场信息的收集；负责项目的招投标工作；负责与用户沟通并及时记录用户的反馈意见；负责所需物料和集成设备的采购；负责制定采购计划，执行采购作业；负责按照公司的要求组织对供货业绩定期惊醒评价，简历供方档案负责对采购物资的进货验证；负责相关合同的保管工作使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、1nternet/lntranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能岗位名称出纳员岗位编号XX-006所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部部长工资等级三级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012-12职务目的办理现金收付、支票手续和银行结算业务职位名称软件工程师所属部门软件开发部上属关系软件开发部主管下属关系相关业务部门岗位概要设计、开发、维护.管理符合功能.性能要求的软件产品冈位职责参与项目需求分析，进行系统框架和核心模块的详细设计；根据新产品开发进度和任务分配，开发相应的软件模块；根据公司技术文档规范编写相应的技术文档；根据需要不断修改完善软件；编制项目文档、记录质量测试结果；完成程序测试；研究项目技术细节，编写相应的说明书职位名称客户服务经理、专员所属部门客户服务部上属关系客户服务部主管下属关系相关业务部门权力对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、税务局、工商局任职资格教育水平大专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规能够熟练使用计算机和财务软件个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表、工作计划周简报等考核指标出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注岗位名称会计岗位编号XX-007所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部部长工资等级三级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012-12职务目的负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理岗位职责教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、1nternet/lntranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇清单，汇总表等。