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文本内容:
考勤与请休假管理制度
一、目的为加强考勤和休假管理,维护工作秩序,提高效率,特制订本制度
二、适用范围本制度适用于XX公司员工
三、职责
1、人资行政部负责本制度制订、修订、废止、解释工作
2、所有员工需按照本制度执行,各级主管有宣传贯彻本制度义务
3、考勤负责人负责考勤记录、核查与确认,薪酬负责人依本制度核算薪资
4、全体享有监督、检举违反本制度的人和事
四、内容、程序
1、工作时间公司实行大小周工作制度,每天八小时,周六班7h弹性的工作制正常出勤情况晚到晚走(适用全体员工)
1.
2.
1.1案例备注:
(1)若出现上午晚到,下午请假或工作时长未满8/7h情况,需提对应时长的事假申请,当天考勤方为正常(例如上午9:30打卡,下午13:30-18:30请假者,需补请9:00-9:30事假);否则上午晚到时长视为早退早退扣款10元/分钟2若上班超过弹性时间后打卡,则按迟到计,迟到扣款10元/分钟迟到时间可请事假/调休/年假补回,请假均从9:00起3若当天上班时间为9:00-9:30上满8/7h下班忘记打卡后补卡,需按实际下班打卡时间申请补卡,考勤方显示为正常,否则会统计为迟到/早退4后续视实际情况适当调整规则
2、考勤方式上下班钉钉考勤,各部员工均需按要求考勤总监级以上除外;公司实行上下班打卡,每天两次,早晚各一次,若因工作需要加班,经有效审批的加班申请,也需按要求打卡两次外勤/出差也需在目的地打一次卡
3、考勤异常考勤异常漏打卡、异常外勤、打不上卡手机或系统故障;补卡申请周期为每月最后一个工作日前,每人每月有3次免费补卡机会,超过三次补卡,则需请事假/调休/年假补回缺勤时间,逾期未处理的,视为缺勤例若上班未打卡,则需从9:00-12:00请假港下班未打卡,则需从13:30-18:30请假;若上/下班未打卡,且次月3号之前未做处理,则直接计为事假
0.5天因公外出办事即外勤/出差,外勤/出差人员需提前在钉钉系统申请,得到主管同意后方可公出,否则按缺勤处理严禁任何形式作弊打卡,首次发现将书面警告,再犯即构成严重违纪每月最后一个工作日员工自行在钉钉上确认考勤,未确认出现误差者自行负责,考勤员以月初第三个工作日导出的钉钉考勤表为准核算当月薪资
4、迟到早不迟到超过上班时间打卡即为迟到早退未到下班时间离开工作岗位打卡即为早退,员工早退超过1小时视为旷工半天,超过3个小时视为旷工一天
5、旷工旷工系指员工在未经公司或者权限人批准而缺勤,即视为旷工旷工最小单位为1小时,不足1小时按1小时计算旷工按实际缺勤时间扣除薪资一年内累计旷工三天视为严重违纪,公司将做辞退处理
6、加班原则上不提倡加班,鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作在正常工作时间内因本人原因不能完成本职工作而延长工作时间,不视为加班经钉钉有效审批视为有效加班,加班申请起算点为20:00以小时为单位,不满1小时不计加班应走审批程序,由加班人员提出申请并经部门负责人同意,或者由部门负责人直接安排加班人员须在钉钉上提交《加班申请》,加班申请须在加班当天24H内提出,且经部门主管审核、HRBP确认审批后方为有效加班职能人员加班经审批可优先调休,自2019年7月1日起有效加班为按年度结算年度内(自然年度)未调休完则结算加班工资以上加班申请只适用于除运营部人员外职能岗人员,公司因生产特殊情况安排除外(主管级以上仅适用周末/法假加班可优先调休,自然年度内未调休则结算加班工资)
7、请假请假1天以上(含)需在前一天提出申请,请假人必须提前在钉钉系统填写《请假申请》,经批准后生效;否则按缺勤处理若为调休在请假类别选调休,批准后有效请假程序钉钉系统-XX公司天地一审批一请假一填写信息(请假类型、开始时间、结束时间、时长、请假天数、请假事由,病婚产等附图)事、病假最小单位为半小时,不足半小时按半小时计,超过半小时不足一小时按一小时提审批、核算若因公司系统问题或其他紧急情况不能在公司系统上请假时,可手工填写请假条经审批后交考勤负责人处备案流程审批权限如下部门主管权限补卡、加班申请、外勤、请休假3天(含)以内;部门经理/总监请休假3天以上7天以内;人资总监请休假7天以上总经理所有部门经理;总监的请休假若在请假期内提前上班或延迟,需在钉钉原请假审批中修改请假时间,重新走审批流否则按钉钉上的请假时间计
8、请假类别事假员工因私事需请假,但需有效审批,未经批准擅自离岗者,按旷工处理一年内事假累计不得超过30天病假病假在1天内(含),只需在钉钉经主管同意后即可生效,病假超过1天,需在钉钉审批流中附上病假证明/病历等,未能提供算事假病假工资正常固定工资的60%且不低于深圳市最低工资标准的80%工伤假因公负伤或致残,按国家工伤保险执行婚假在职员工结婚,可享法定婚假3天,婚假须在登记之日起半年内一次性休完特殊原因需延迟,需特批请婚假需在钉钉审批流中附上结婚证,未能提供算事假8A2婚假为带薪假产假/陪产假851产假/陪产假按深圳市产假管理规定执行丧假861员工父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡给予丧假5天,祖父母、外祖父母给予丧假3天,丧假不包含公休日及法定假日
8.
6.2丧假为带薪假法定节假元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天法定假为带薪假带薪年休假累计工作满1年不满10年为5天,已满10年不满15年为10天已满15年不满20年为15天,已满20年以上为20天,年中入离职按司龄折算年假休假规则员工自入职之日起可享受当年的年休假(应届毕业生除外)如员工对年休假核算时间存在异议的,可提交本人社保累计缴费年限凭证证明其累计工作时间,至考勤负责人报备确认后按规定核算原则上年休假须在当年休完,遇特殊情况可上报,经审批后,年休假可延期至次年3月1日前休完,过期清零,年假按半天休离职人员如有未休完的年休假,原则上休完年休假后再终止或解除劳动合同离职时年假按当年度已过日历天数折算,多休年假按离职工资折算扣回
9、调休与放假调休因工作排班需要,部门提出申请,可进行调休,调休以小时计,不足1小时按1小时计,由钉钉系统自动实现加班与调休转换放假当出现不可抗力(自然灾害、社会不稳定、突发性流行疾病等)或非因员工本人原因导致,由公司统一安排放假,薪资按《XX市工资支付条例》执行
五、附则《薪酬管理制度》、《福利管理制度》、《员工行为规范》
六、附件《加班申请单》8h弹性工作制当天上班打卡时间t当大卜班打卡时间t备注(除运营外)9:00-9:3018:30-19:00正常出勤(运营岗)9:00-10:0018:30-19:30正常出勤。