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文本内容:
科研一体化管理系统建设方案核等统计21平台具有可扩展性,支持以WebService、OpenSearchPlug-ins等API接口方式实现医院内部其他系统的数据对接、数据共享,系统二次开发等四论文数据备案平台RDD建设论文数据备案平台RDDResearchDataDeposit系统,所有的科研论文均需将论文相关原始数据、伦理批件等材料提交到RDD中备案管理员RDD平台管理员根据具体情况进行处理作者一旦确认后不能再次修改确认送通知邮件3如审核员拒审,系统会自动判断是否有足够的后备审核员,如候选人员不足,不能进行拒审如拒审成功,会通知候选的初审员进行审核4如审核一致通过,会形成内容审核最终通过,根据RDD号码生成规则生成RDD号码,并邮件通知上传者.终审员选择【通过/未通过/退回修改】后保存1对于备案数据记录,终审员可以给出审核通过、审核不通过、返回修改或拒审四个结果终审员的审议意见为最终意见2如审核员拒审,系统会自动判断是否有足够的后备审核员,如候选人员不足,不能进行拒审如拒审成功,会通知候选的初审员进行审核3审核通过,会形成内容审核最终通过,根据RDD号码生成规则生成RDD号码,并邮件通知上传者.待初审员可以恢复审核工作后,再取消休假状态初审员处于休假状态时,RDD平台抽取专家时会将其自动排除,规则为休假前X日内,休假前避嫌日期由平台管理员设置.如果初审员设置休假状态时尚有部分RDD记录尚未审核结束,最好是跟平台管理员做好沟通,将其审核完再安排休假为好如果不行,则平台管理员要手动调整初审员.如果同一时间,多个初审员请假,当值审核人员不足的时候,上传者保存后提交论文时候会有相关提示让其联系本平台管理员进行协调处理
2.申请修改/重新上传/打印证书功能1操作【申请撤回1对于处于作者确认阶段的RDD申请,如果作者列表中有人不认可其作者身份备案数据提交人可申请撤回相关的RDD记录作者审核员收到申请后,决定是否退回其修改2操作【重新提交】;根据初审员或终审员的修改建议重新提交RDD记录两位初审员或者终审员的审核意见如果是返回修改,则备案数据提交人可以根据初审员或者终审员的意见补充和完善材料,再度提交审核3操作【打印证书】备案数据通过后,获得RDD号,在“声明”列可点击跳转查看证书,打印证书件,仅存于内网服务器,或者双服务器同步数据地用户绑定,并将项目结构数据进行推送,原始数据保留于本地
(一)系统功能总体需求
3.科研项目管理和评审
3.学术论文全流程追踪
3.自动获取科技成果
3.科研信息数据同步和展示
3.伦理管理3
(二)科研项目管理平台4
(三)机构知识库
6.总体要求
6.功能要求7
(四)论文数据备案平台RDD10
(一)系统功能总体需求通过科研一体化管理系统,需要实现包括常规科研管理平台的基本功能:纵向项目管理过程管理、横向项目过程管理、科研经费管理、科研平台和基地管理、科研成果管理、伦理项目管理等L科研项目管理和评审全流程管理科研项目从申报到结题的所有环节,包括人员信息、经费信息的同步,以及一系列材料的电子版保存功能;针对竞争性纵向科研项目的院内申报和评审,开发项目申报与系统线上评审功能申报阶段按照既定内容实现匿名化填报,评审阶段则邀请院内、外专家共同参与,院外专家通过临时账户登入系统进行评审,为评审过程的每个环节留记录,保证评审工作的公平和公正.学术论文全流程追踪打通学术论文发表前备案、发表前数据备案、见刊后自动获取信息和对比、个人认证作者信息、按统计指标分类及更新的所有流程
3.自动获取科技成果定期自动更新包括但不限于学术论文、知识产权成果、科技奖项等科技成果,通过平台的业绩认证去匹配到具体的完成人.科研信息数据同步和展示可通过对职工个人信息和所属科室的不同字段、口径进行设置,生成科研人员个人和科室总体的科研成果成绩表,直观查看和对比个人、科室之间的成绩.伦理管理参考项目管理和评审的方式以单独模块存在O
(二)科研项目管理平台利用信息技术建设临床科研项目管理系统,全面覆盖科研项目管理中的各个环节,确保科研项目信息真实、准确、实时和透明通过经费列表数据展示及新增功能,便于医院对于经费报销及审核进度进行查询,便于科研经费报销管理成果通过杂志此模快,对医院管理在杂志上发布的科研课题有效管理通过论文此模快,便于医院管理在论文上发布的科研课题通过对医院奖励类型数据列表展示功能,便于医院管理奖励类型情况,为医院对于奖励的调整与优化提供数据支持通过奖金分配模块,便于医院对于奖金的管理,有利于提升医院奖金分配合理性通过列表奖金数据展示,有利于医院对于不同类型奖金进行管理通过专著此模快,提升医院对于专著相关情况了解及管理通过专利申请模块,提高医院专利有效管理,直观了解医院专利申请情况通过授权专利此模快,便于医院对于被授权专利进行管理通过申报通知此模快,有利于医院对于申报相关情况了解及管理伦理通过伦理申请记录此模快,便于医院对伦理申请进行管三机构知识库一个以网络为依托,以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的,以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的数据库和服务系统
1.总体要求1系统设计科学、合理,系统使用方便2平台架构采用大数据资源池作为数据源头,有效的将元数据整合到数据仓库,底层数据通过管理层进行管理,应用层对其进行各种应用的分布式架构3系统通过各种元数据获取的方式数据加工、数据收割、自主上传等整合各大来源的数据,并通过特定的算法和流程对数据进行清洗整理4系统应提供对数据仓库中数据操作提供一个方便、快捷、有效的入口此处提供元数据基础管理、实体识别、关联模型构建等功能5系统应提供可视化、易使用的平台,对数据进行多维度的展示,统计、分析;对数据的管理、审核流程提供便捷化、流程化的操作方式;对结果出具规范化的分析报告文档6系统数据应遵循DC元数据标准+关联数据结构单个知识对象采用DC元数据标准进行管理和存储各知识对象运用关联关系构建成关联数据模型
2.功能要求1支持对所有科研产出进行检索,为读者提供文献资源的检索同时提供多维度的分面浏览和统计,对医院历年的科研产生的知识成果进行展示和统计,提升机构学术影响力和成果展示度,最大限度彰显、提升医院及学者在全球的学术影响力2对科室的科研成果进行梳理展示,构建科室主页,提供学术成果的多维度分面浏览,供科室领导掌握科室的学术成果产出,增加科室成果的曝光度,提高科室的学术影响力和地位3突出/集中展示医院专家学者风采,包括个人基本信息、学术履历、研究方向、成果目录、成果收录等信息,增加学者学术成果的曝光度,提高学者的学术影响力,增加学者对外交流合作的机会为作者提供学术成果导出功能,作者在职称评定、科研奖励、绩效评估、项目申报过程中提供便利4机构知识库服务平台要求能对医院发表的期刊论文、会议论文、授权专利、行业标准、临床指南共识、临床试验数据、图书专著、报纸报道、图片资料、学术报告等多种资源类型进行管理5机构知识库服务平台对上述资源类型的数据,均支持单项上传、批量上传、全文上传、封面目录版权页上传、佐证附件上传、管理员对数据信息进行修改、隐藏、撤销、删除、认领/代认领等功能6各个资源类型参考DC元数据标准进行规范和存储,确保数据字段的完整性和可扩展性7基于机构成果的规范化整理,系统提供作者成果的自定义打印文献收录报告的功能,管理者可根据需求自定义设置打印模板,读者根据管理部门要求选择模板进行报告打印,满足院内人事提聘、年度科技奖励、绩效评估、项目申报等各项需求8证明报告模板设置时,可根据不同资源类型设置相应的报告需求条件如成果名称、成果取得年限、成果级别、完成人排序、报告样式等支持报告打印的期限设置,报告预览、编辑、删除操作9提供库内所有科研产出的全字段导出,为年底学术工作量化统计科研绩效奖励评定提供便捷的数据统计依据可设置导出表格模板样式,后续导出直接选择所设置模板即可10构建单独栏目对系统中的中外文期刊论文、临床试验数据、专利、诊疗指南、国家标准和卫生行业团体标准进行多维度的统计为科研管理部门和读者提供更详尽的统计结果11提供二级科室、院内作者的对比分析12用户的个人操作在个人中心来完成,包括成果的提交、认领、撤回、隐藏;个人资料编辑等个人用户在登录成功后才能做此操作13实现机构知识库服务平台信息维护、用户权限认证/管理、管理员文献审核代认领、平台使用统计管理等功能14用户权限管理提供分角色、分级管理,不同的用户具有不同的管理和访问权限超级管理员系统最高权限管理者、管理员前台访问权限、下载权限、各功能模块的管理/审核权限、普通用户前台访问权限、下载权限、游客15用户列表查看、导入、导出、编辑增删改、权限设置、使用期限设置等功能16可对作者的基本信息进行管理,包括基本信息、别名管理、教育背景、工作历程、学术研究、密码修改等资料的填写和操作17对于有审核权限的管理账户,可对需要审核的内容进行审核发布操作,包括个人作者认领成果的审核、科室归属的审核、文章基本信息审核、用户提交成果的审核等提供管理员对作者的发文进行代认领的功能18管理员可进行证明报告模板设置,根据不同资源类型设置相应的报告需求条件如发表年限、数据库收录、署名排序、报告样式等19支持报告打印的期限设置,报告预览、编辑、删除操作20提供机构知识库服务平台的浏览访问、检索使用、论文审Jr号功能模块功能要求1资讯管理RDD平台管理员可以使用在线编辑工具发布文章,文章将发布在RDD平台的使用指南栏目如果设置某篇文章为重要/置顶,则同时发布在RDD平台的首页RDD平台管理员可以看到所有机构发布的文章,可以对其隐藏但不能直接编辑和删除2项目分类管理.RDD平台管理员可以创建/编辑论文项目分类,用于标识各种类别的论文项目,如医科临床型、医科基础型等分类被创建后如果没有被使用过,则可以删除;如果被使用了,则只能调整名称,但不能删除.在项目分类中,可以设置项目为学术型的或者事务管理型的前者的审核需要2个初审员,必要时还需要终审员;后者只需要一个审核员即可3项目分类字段管理论文项目分类创建后,除了一些基础公用的字段,平台管理员还可以为各个项目分类创建一些特有的记录字段,设置字段名称、类型(如文本型、下拉框型、日期型、上传文件型等)、是否必填、显示顺序等属性这些字段将被用于备案数据记录的提交,满足不同学科填写要求4邮件模板设置RDD平台管理员可以设置RDD平台向用户发送各类邮件时所使用的模板这些模板可以被各机构直接套用5上传文件格式设置论文原始数据可以采用多种文件格式,包括ExcelEpi-DataSPSSSASStataTextdBasePDFFigure等这些文件可以需要由RDD平台管理员进行登记,只有登记过的文件格式RDD平台才允许上传6查询及处理反馈意见备案数据提交人可以提交反馈意见,RDD平台管理员可以看到并回复这些意见7日志查询RDD平台管理员可以浏览和查询RDD平台所有的邮件发送日志8平台管理员查询统计RDD平台管理员可以对整个RDD平台的所有RDD记录进行查询和统计,可设置机构、时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出9中英文RDD平台考虑到论文作者可能涉及到外国作者,因此管理提供了中英文版本,用户可以根据自己熟悉语言进行中英文切换而中英文版本的翻译,平台管理员可以即时在系统进行配置,对其译文做调整,系统即可即时更新到最新的翻译文本10备案数据调取平台原始数据管理员可以查询所有的RDD记录只要RDD记录的原始数据保存在RDD平台中,可以对原始数据进行下载和验证11原始数据查询统计可以对整个RDD平台的所有RDD备案数据进行查询和统计,可设置机构、时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出12作者审核员工作台作者审核员登录后,首页会有待审数据显示,审核员只需对此进行处理即可工作台显示简易数据汇总和统计13备案记录作者审核.备案数据记录提交后,RDD平台会自动发邮件给所有作者请其确认作者身份,作者可以在邮件内直接点击进入系统查看论文内容如果所有作者均确认同意,则作者确认流程通过,作者审核员无须干预.如果有作者表示不同意,则备案数据提交人应先与相关作者线下沟通,取得一致后,再申请将备案数据记录撤回重新修改作者审核员根据申请将备案数据记录退回修改,或是不通过其RDD申请.如果作者审核员认为情况有可疑,可联系RDD平台14作者管理员查询统计作者管理员可以对本机构的所有RDD记录进行查询和统计,可设置时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出15初审员/终审员工作台登录后首页,会有待审数据显示,只需对此进行工作即可工作台页面显示简易的数据汇总和统计16RDD记录审核审核员对待审核信息进行审核操作.论文所涉及的上传文件,系统可以一键压缩打包下载,压缩包内会以文件夹分门别类,也可以一个一个文件下载.初审员选择【通过/未通过/拒审/退回修改】后保存初审员可以看到指派给的备案数据记录,下载原始数据并开展评审工作对于备案数据记录,初审员可以给出审核通过、审核不通过、返回修改或拒审四个结果1如审核结果为“不通过”或“返回修改”,都必须填入备注,此信息会附上邮件,自动通知上传者2如两个初审员审核意见不一致,系统会自动从终审专家组抽取专家,分配其一为终审员,并且向其发17休假设
1.审核员因各种原因暂时不能承担审核工作,设置自置己从某个时间开始进入休假状态18自动提醒审核如果在论文提交后,达到了系统设置的催审天数,系统会自动发送催审邮件给初审员进行审核19初审员/终审员查询统计可以对自己审核过的所有RDD记录进行查询和统计,可设置时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出20提交RDD记录申请审核备案数据提交人在线填写论文或项目标题,添加填写所有作者信息(姓名、邮箱、单位),对第一作者(含共同一作)、通讯作者(共同通讯)可标识RDD平台检测必填资料是否填齐保存后在未提交前可修改保存提交后资料确认页,不可修改提交成功,平台将发送通知邮件给所有作者21查询备案功能
1.检索功能可通过RDD号、论文/项目标题、PI/作者姓名、注册日期等查询条件检索,每条记录可查章田节22非注册人员记录查询非注册人员指没有UserID不能在RDD平台上登录的人员,他们可以在RDD平台上使用RDD号提交查询,RDD平台查询并显示对应RDD记录的基本信息不包括原始数据23数据留存通过备案的数据,会被建立镜像加密保存,并将电子证书/数据指纹发送到所有参与的作者邮箱,作者可以根据此份数据指纹到平台进行校验,验证数据与文件是否为原始提供的数据24数据安全系统可以具备内外网文件与数据隔离或者备份功能,可设置使外网前置机服务器不保存任何数据和文系统名称功能模块功能要求科研项目管理平台我的任务通过列表数据展不,便于直观查看我的待处理任务情况通过列表数据展示,便于直观查看历史任务进展情况课题通过现有课题列表数据展示,有利于实时查看跟踪现有课题状态通过基本信息,负责人信息等模块数据新增操作,便于课题新增通过对课题人力投入查询列表数据展示,便于医院直观了解课题人力投入情况,有利于课题建设通过对课题人力投入汇总查询列表数据展示,便于医院直观了解课题人力投入汇总情况,有利于课题建设经费通过对人员费申请查询列表数据展示,便于医院查询人员经费有关情况,提供有力数据支持通过经费列表数据展示以及查询功能操作,便于医院直观了解经费到账情况,对经费监控起到至关重要的作用理通过伦理相关数据填写,便于医院操作伦理申报,有利于提升医院伦理申报效率系统管理通过经费本管理此模快,有利于医院对经费本进行管理便于维护系统字典数据,有利于保障系统可操作性及完整性通过流程管理此模快,便于医院对不同类型申请流程进行管理便于对医院基本科目数据进行管理,有利于保障医院科研科目完善。