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文本内容:
版本修订内容修订人制修订日期生^0期招标办控制程序一发行版本页次3/71目的为规范公司的采购招标流程,准时、保质、保量的满足公司各单位所需的生产物料,并与供应商建立公平公正的供求关系,从而实现本公司与供应商双赢2合用范公司所需的各种生产原材料、包装材料、生产辅料、标准件、生产设备、检测设备、办公后勤保障设备以及委外加工等物资的采购
3.职责物资需求部门负责提出需求物资的详细规格参数资料,确认供应商提供的物资规格是否满足实际需求招标小组负责所有对外采购招标的供应商寻觅,协助确认物资规格,招标相关资料收发,议标会议组织,评标、价格核算,确认中标供应商及合同签定等工作4定义公开招标面向所有供应商,有资质的供应商均可作为投标人参预的招标邀请招标公司预先内部讨论,确定两家以上的意向供应商,经公司高层审核后,邀请意向供应商作为投标人参预的招标密封投标投标人将投标书装入文件袋等包装袋内,用封签纸粘贴密封,并加盖公章后进行的投标开放投标投标人将投标书以公开报价方式进行的投标
5.流程图签订采购合同生^0期招标办控制程序一发行版本A11页次5/76作业说明1需求部门提出需求,采购或者招标办提出各部门依据生产定单、产能、检测、办公及后勤需求提出原材料、包装材料、生产辅料、标准件、生产设备、检测设备、办公后勤保障设备以及委外加工等物资需求,在ERP系统新建请购单,有特殊要求的请在备注栏注明;每月定期需求的物料,使用部门可以统计给采购,采购按照类别汇总后提交招标办,进行招标降价
6.
1.3招标办认为物料价格过高,也可以主导招标事项
6.2请购单审核各部门请购单按目前规定的审批流程进行审批,经部门经理及分管副总审批
6.3选择合格供应商招标小组接到请购单后,由采购依据请购物料的品名、规格、数量及交期、质量等要求在《合格供应商一览表》中查找相应供应商,并通知供应商按请购单要求提供报价单或者方案初稿;如合格供应商中无请购单中所要求的物料供应商时,依《采购控制程序》、《采购部作业细则》寻觅新供应商
6.4确认报价单及投标方案
6.
4.1采购部采集到供应商的报价单后,依据实际需要,组织需求部门、采购部或者供应商开会,讨论规格书描述物资的型号、参数、性能及其他要求,以满足我司需求,
6.
4.2招标小组召开会议,讨论采取公开招标还是邀请招标方式
6.
4.3采购部根据招标小组会议确定的报价单及招标方式,编写采购标书,采购标书的主要内容为:采购物资的名称、数量、规格型号、技术质量要求、供货时间、地点,投标和开标的时间及地点、密封投标还是开放投标要求、开标方式及需要投标供应商提供的相关证件和资料等,经招标小组审核批准
6.
5.供应商投标
6.
5.1采购部依据招标小组商定的招标方式,向有资质的供应商发放招标书,供应商对招标文件有疑问时赋予解答生效日期招标办控制程序一发行版本一页次6/
7.
5.2供应商应按照招标书的要求,按照规定的投标方式,在规定的时间、地点准时投标,未按要求的投标方式及时间地点投标的,视为供应商主动抛却投标资格已投递投标书如果要修改的,应该在投标截止时间前修改完且重新投标.
5.3供应商不得相互串通联合,或者采用不正当手段提前获得标的物资目标价格,一经发现将终止与该供应商的所有合作开标,议标确认中标供应商.
6.1招标小组按照招标书的开标议标方式组织开标会议,开标首先检查投标书资料是否齐全,各类资料是否符合招标文件的要求.
6.2投标文件检查完以后,招标小组按照招标原则选择确定中标供应商,并按照招标书规定的方式通知所有供应商中标结果签订采购合同采购部拟定采购合同,合同应将报价单及中标供应商的投标书作为合同的一部份合同拟定后,交给总公司审计部门对合同的条款及供应商的投标书条款进行审计,评审通过后,即可与供应商签订采购合同,下达采购定单
6.8其他均需满足我司《环境管理物质标准》7参考文件8限程叙文件文件编号生效日期发行版本A1制订/批准日期’部门制订审核核准会签□华东业务二部□加工部□品质部□生产部□采购部□财务部□人力资源行政部□工程部□企划部□物资管理科程叙文件文件编号生效日期招标办控制程序发行版本A1页次2/7序号目录页码
1.目的
32.合用范围
33.职责
34.定义
35.流程图
46.作业说明5-
67.参考文件
78.附录7程叙文件文件编号生效日期招标办控制程序发行版本A1页次4/7程叙文件文件编号生效日期招标办控制程序发行版本A1页次7/7文件名称编号采购控制程序2-CG-001采购部作业细则3-CG-002环境管理物质标准2-PZ-003文件名称编号招标书F-703投标书F-702招标小组架构图F-704合格供应商一览表F-157。