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文本内容:
劳务派遣服务方案
一、派遣人员需求数量人力资源有限责任公司根据劳务派遣服务招标文件要求,在确保服务质量和安全的基础上,对服务项目工作进度实行严格控制依据招标文件整体对各岗位人员数量、上岗要求,按照岗位要求进行招聘所缺岗位员工,并且按照不同工作内容、不同工作地点和不同工作性质进行合理分解,优化人力资源配置以各项技术、管理措施为保证手段,实行劳务派遣服务项目全过程的动态控制在人员招聘方面我公司赶青海本省州县及周边省、市、县因地制宜的指定招聘计划、按计划进行招聘,所招聘员工一定要符合劳务派遣服务中的用人标准确保所缺人员能及时补充,在做好招聘工作的同时做好人员储备工作,除传统的金三银
四、金九银十的淡旺季规律外,赶各地还需摸索粗行业及所在地劳动力市场的招聘淡旺季规律,指定不同的招聘策略密切关注劳动力市场的变化、技术工种的薪酬变化,提出有关技术工种招聘及薪资调整的合理建议根据所在地特点指定一套可行的应急预案,在用工紧急状态下能够有效指导实际工作,提高我公司招聘的职业化水平,包括职业化道德操守,职业化专业水平、职业化行为标准采用营销理念,一则把好吸引人才第一关,提高完成各岗位招聘任务;二则积极宣传雇主品牌形象积极向车间管理人员建言,提高员工管理、人才培养与发展水平,更好的控制流失率,避免用工紧缺以及人员流失大于补给的状态保证各岗位都有充足的储备人员派遣员工的所有考核均由用工单位根据其相关考核制度执行,有关人事变动的,经用工单位报备人力资源公司后,合同专员将相关资料进行补充人力资源公司针对员工对宿舍物品、劳保物品等的爱护程度予以相应的处罚
四、员工请假与工资发放
(一)、员工请假被派遣员工必须遵守用工单位的考勤制度,用工单位根据《劳务派遣协议》的相关规定执行合法的考勤制度;派遣员工办理完请假手续后须向人力资源公司驻民和办公室做报备,一般情况下本人前往报备,特殊情况电话报备
(二)、工资发放人力资源公司派遣员工工资标准以国家和当地政府规定的工资福利制度为基准,根据用工单位确立的工资等级制定,并按照人力资源公司与派遣员工签订的劳动合同约定执行派遣员工工资以银行卡(中国银行)形式定期划账发放为保证派遣员工通过合法劳动获取合理报酬的权利,劳务派遣专员必须保持原有工资发放的准确、及时、连续性,人力资源公司支付员工工资流程具体如下
(1)发放工资前五日,用工单位薪资负责人核算派遣员工工资明细、各项保险费及劳务服务费后以电子版形式提供给人力资源公司;人力资源公司劳务派遣专员收到用工单位提供的工资明细表后及时对员工的工资(含工资、福利、社会保险及其他代扣代缴费用)等各项费用进行核算,确认无误后告知用工单位,用工单位根据双方已确定工资表中的“应付总额/费用总额”将费用划定到人力资源公司指定账户;人力资源公司财务部在收到账款后,由劳务派遣专员填写《开展工作(项目)审批表》及《开具发表申请审批表》,按公司负责人核查、财务审核、领导签批的审批流程完成后,财务部及时将员工本月实发工资发放到每位员工的银行工资卡中;
五、法定社会保险办理
(一)新入职员工办理社保流程
1、每月
1、2号与用工单位核实入职员工名单以及缴纳险种;
2、每月8号以前完成人员增减表,并上报社保局;
3、每月10号将本月社保缴费明细发至各用工单位以及人力资源公司财务部、派遣专员处以便核对工资(10号以前发放工资的用工单位须提前2个工作日确认参保人员增减变动);
4、每月20日之前制作新参保人员社保本(养老本、失业本、医疗本),并归档将医疗卡交由本人使用
5、新员工入职当月缴纳医疗三险(医疗保险由单位、个人分别按比例承担费用,工伤、生育保险由单位承担费用);
6、员工在岗3个月后,由本人书面提出申请缴纳养老保险和失业保险(单位、个人分别按比例承担费用)交至人力资源公司驻民和办公室,审查合格后随即缴纳养老保险和失业保险
(二)其他公司转入人力资源公司参保员工办理社保流程
1、签订合同当天将人力资源公司制作的《关于社保转移问题的沟通函》发给需转移社保员工,以便员工办理社保转移;
2、在办理入职当月持《劳动合同》原件(一份)、身份证复印件(一份)到城西区人力资源和社会保障局二楼大厅(青海省西宁市同仁路43号昆仑阳光城1号楼,市内可乘
7、
12、
20、32路在涅川三角花园下车即到)开具《接收函》;
3、携带《接收函》到原单位参保社保局开具《养老关系转移单》、《职工基本养老保险个人账户》;
4、若员工欠缴养老保险的须将欠缴金额足额缴纳至建设银行社保账户;
5、员工于入职次月5号前将《养老关系转移单》、《职工基本养老保险个人账户》、《职工养老保险手册》、《职工失业保险手册》等交至人力资源公司;
6、以上手续准备齐全者,人力资源公司将于转入当月开始上缴养老保险流程与新入职员工一样未按时上交资料者,养老费用自行承担!
(三)离职员工社保办理流程
1、每月
1、2号与用工单位核实离职员工名单以及停止缴纳保险事宜;
2、每月8号以前完成人员增减表、社保封存表并上报社保局;
3、每月20号将本月离职人员社保本整理归档,通知离职人员前来领取社保本、封存表等转移社保时所需资料
(四)工伤申报流程
1、工伤申报时间派遣员工发生工伤,用工单位或派遣员工本人须在发生工伤12小时内告知人力资源公司,并于5个工作日内将工伤认定申请材料交至人力资源公司o
(1)职工有下列情形之一的,应当认定为工伤a.在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;b.工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;c.在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;d.患职业病的;e.因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;f.在上下班途中,受到机动车事故伤害的;g.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形
(2)职工有下列情形之一的,视同工伤a.在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;b.在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;c.职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用工单位后旧伤复发的职工有前款第
(一)项、第
(二)项情形的,按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇;职工有前款第
(三)项情形的,按照本条例的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇
2、提出工伤认定申请应当提供下列材料
(1)受伤害员工的居民身份证复印件(两份);
(2)用工单位出具的工伤事故报告(两份)并加盖公章;
(3)现场目击证人(至少两名)能够证明经过的证明材料,证明材料需证明人本人书写签字按手印并写清楚联系方式、工作单位,附身份证复印件;
(4)医疗机构出具的受伤后初次治疗工伤诊断证明书或者职业病诊断证明书及病历本原件、复印件(原件需加盖医院公章),已出院职工还需出具出院证复印件、病案首页和病案小结
3、工伤事故事发须就近就医的如派遣员工所工作地无指定工伤定点医院,病情需紧急治疗的,则采用就近原则就诊治疗,在治疗医院开具《急诊证明》(加盖医院公章),后续再到相关指定医院进行治疗,费用可正常报销
4、工伤事故定点医院(14家)青海省人民医院三级甲等青海大学附属医院三级甲等青海省中医院三级甲等青海省红十字医院三级甲等解放军第四医院三级甲等西宁市第一人民医院三级甲等西宁市第二人民医院三级乙等西宁市第三人民医院二级甲等西宁市中医院二级甲等昆仑医院二级甲等水电四局中心医院二级甲等恒生骨科医院二级甲等南川东路社区卫生服务中心二级甲等市属三县人民医院二级甲等
(五)、生育申报流程
1、生育备案流程
(1)派遣员工于怀孕三个月,持本人身份证、准生证、《母子保健手册》,到经办机构打印《生育保险服务备案表》一份
(2)于住院分娩前一个月,将备案材料交至经办机构具体材料如下
①身份证原件及复印件;
②计划生育服务手册(生育证)原件及复印件;
③孕妇保健手册(在医院领取);
④医疗保险卡;
⑤《市生育保险医疗服务备案表》
2、申领生育津贴流程员工于住院分娩两周内将备案材料交至经办机构具体材料如下1身份证原件和复印件;2妊娠诊断证明产检B超报告复印件;3计划生育部门核发的《育龄妇女优质服务证》原件、复印件;4《出生医学证明》原件、复印件;5《西宁市城镇职工生育保险备案表》;6住院原始发票或结算单结算单原件和复印件2份、出院证、明细清单医院盖章原件、复印件;7母子保健手册产前随访记录复印1份;8独生子女需提供《独生子女父母光荣证》原件和复印件
3、参保男职工申领生育保险待遇必须满足的条件1女方无业;2女方未参加城镇居民医疗保险或新型农村合作医疗保险;3女方在本地生育无需备案,到异地生必须做异地备案
六、劳动争议处理操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向人力资源公司提出处理申请,人力资源公司启动应急机制,选派代表处理履行相应法律行为;
2、由人力资源公司进行调解,在遵循当事人自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、经人力资源公司调解不成的,须在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,如对仲裁裁决有异议人力资源公司在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼
七、员工离职管理
1、私离⑴用工单位及时知会人力资源公司,并在个人资料上予以注明后办理存档;人力资源公司及时终止相关薪资福利待遇的办理,并调查离职原因及去向;⑶人力资源公司根据公司奖罚措施做出处理决定,并将决定书面知会用工单位给予结算工资离岗;⑷此类离职人员不做二次推荐
2、辞职⑴需要辞职的派遣员工须提前30日向人力资源公司递交辞职书面报告,说明辞职原因及期望离岗日期;⑵人力资源公司收到辞职报告后第一时间知会用工单位,协调用工单位的岗位工作交接及手续办理;⑶人力资源公司及时终止辞职员工相关薪资福利待遇的办理,按相关规定解除劳动合同关系;⑷此类离职人员可继续纳入人力资源公司人才库做二次推荐
3、辞退⑴用工单位根据相关法规及《劳务派遣协议》相关内容考核员工表现,当员工表现违反协议要求或法律法规时,用工单位填具《员工退回通知单》,知会人力资源公司;⑵人力资源公司验证核实《员工退回通知单》描述内容,如属实则及时与相关员工沟通交流,按相关规定解除劳动合同关系,终止相关薪资福利待遇的办理,;⑶劳务派遣公司根据公司奖罚措施和《员工退回通知单》要求做出处理决定并填具《员工辞退通知单》书面知会用工单位给予结算工资离岗⑷此类离职人员不做二次推荐第二部分员工管理与服务
一、员工管理规定为加强劳务派遣员工的管理,促进劳务员工在用工单位遵纪守法,保证用工单位的流畅性,对劳务派遣员工制定了以下规定
1、人力资源公司倡导以人为本,发扬集体合作和集体创造精神,鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,以正常渠道提出合理化建议
2、杜绝员工做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,员工必须维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为,都要予以追究
3、员工在岗期间应自觉遵守国家和省、市的有关劳动纪律、法规和用工单位依法制定并公示的各项规章制度,严格遵守安全操作规程,服从管理,按时完成工作任务
4、员工须认真履行劳动合同或劳务协议的约定内容,服从用工单位合理的管理和调遣
5、员工因违反法律法规规定、合同约定或用工单位的规章制度和劳动纪律被客户单位退回的,本公司有权按相关约定解除和员工的劳动合同或劳务协议
6、员工在用工单位工作期间如因违章违纪、玩忽职守等给用工单位造成经济损失的,乙方应予赔偿
7、因用工单位的原因与劳务派遣员工产生的劳动纠纷,由本公司和用工单位及员工三方协商解决
8、公司员工需要解除劳动合同时,应提前30日向本公司提出书面申请
二、员工宿舍管理规定
1、由宿舍长全权负责宿舍的日常管理工作
2、妥善保管好自己的证件、财务钱包等贵重物品
3、严禁将车间的操作工具带入宿舍
4、禁止在宿舍内酗酒、打架闹事
5、对自带的交通工具加装安全锁,停放在安全可靠的地方
6、严禁将“三品”及管制刀具带入宿舍
7、宿舍无人时务必关闭宿舍电源、检查门窗
8、不准擅自改装、拆卸和改变房屋结构
9、探亲人员在宿舍停留不能超过三个小时
10、严禁员工无故在外留宿
11、自觉打扫宿舍卫生,保持宿舍干净、整齐
12、本制度至下发之日起执行,必须人人遵守
三、员工服务与关怀人力资源公司定期和不定期走访派遣员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决
2、提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工年度评优与评先、员工座谈等活动
3、针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等,为员工解除后顾之忧
4、公司出台员工特殊情况慰问、募捐制度
5、开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台如定期举办的派遣员工“技能比武会”、“联欢晚会”等
6、重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升
7、发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度
8、公司开通咨询电话、QQ交流群,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作
9、协助派遣员工办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明服务承诺
(一)保证服务质量公司将配备专业的项目团队,严格执行双方约定的制度、流程,以保证劳务派遣的服务质量
(二)保证服务规范公司将严格按照人力资源外包服务公约,以规范化的管理流程,及时处理、解决有关事务
(三)保证员工利益及时、准确地申报有关社会保险,及时支付员工工伤、医疗、生育等保险待遇,按时、足额发放员工工资
(四)负责工伤处理
1、劳务派遣员工发生工伤事故,由我公司及时上报社保部门并协商贵公司商议处理方案
2、工伤处理按《工伤保险条例》和国家、西宁市的有关规定执行,费用由我公司与贵公司协商承担
3、为补充工伤保险的不足,我公司将通过商业意外保险、“工伤专项基金”与贵公司协商承担等多渠道解决工伤问题,以降低、分解风险
(五)妥善处理退工贵公司按照国家及双方派遣协议有关规定的退工,我公司负责接受并妥善处理
(六)在提供派遣服务的基础上,公司将为客户单位提供以下免费或优惠服务
(1)人才推荐;
(2)人事政策、法规咨询;
(3)劳动争议代理(非派遣员工);
(4)各类人力资源管理的专业培训;
(5)人力资源管理诊断与咨询等;
(6)协助单位完成执法整改投标人(盖单位章)人力资源有限责任公司法定代表人(或委托代理人)(签字)2018年至月至日
二、人员招聘储备方案
一、背景说明根据用工单位对服务人员的需求,以及企业对技术人才储备的需求,特制订以下技术人才招聘、储备方案
二、招聘/储备目的
1、提前了解招聘需求并开展招聘活动,确保及时地招聘与配置技术人员满足员工流失及公司发展对此类人才的需要
2、引进大量综合素质高、可塑性强的基层人员,为内部人才的进一步培养和选拔提供人力资源上的保障;
3、逐步优化人才结构,完善人才梯队建设;
4、加大人员动态补充幅度,增强员工归属感,有效缓解年后人员大幅流动造成的用工荒2019年1月10日上岗物资供应、合同辅助、物资监造、业务受理、物资储臧、新闻采编、医疗健
1.长期的网络招聘(适用于招聘各类技术人才)
(1)针对一定时间内(例如2016年上半年)发布所在区域技术类职位,例如技工、某生产部门工程师招聘网站默认职位发布期限为三个月招聘人员切记及时更新网络招聘信息
(2)可利用的网络招聘渠道包括:V公司统一签订的网站(58同城、赶集网、青海人才网)J社交型招聘网站(58同城、赶集网、QQ群、微信等)
2.定期的人才市场招聘(主要适应用于招聘技工)可利用的人才市场渠道包括:V付费或免费人才市场现场招聘除人才市场提供的海报外,必要时自行制作X展架或易拉宝,印刷宣传折页或传单V当地组织的供需见面会,包括个别技工专场3•不定期的摆摊招聘(主要适用于招聘技工)摆摊招聘作为招聘需求高峰期的应急措施之一,需要注意提前准备X展架、易拉宝或广告牌位,印刷宣传折页或传单摆摊招聘对招聘宣传材料的制作质量、摆摊地点与时间的选择、现场工作人员宣传与答疑的专业性(真诚度、服务水平)、后续的及时联系/面试等都有要求.专门的校园招聘(适用于招聘技术员或工程师方向的人才)
(1)校园招聘必须结合网络招聘同步进行校园招聘作为一个项目开展除招聘技术储备人员以外,将其他需要储备人才的岗位一并纳入
(2)校园招聘选择大专以上目标院校,时间为12月份联系目标学校招就办老师,在确定的日期到学校组织宣讲会并现场招聘校园招聘主要方式为集中宣讲+小组化+电话联络跟踪+后期答疑解惑+录用
(3)考虑到留人问题,录用的大专以上应届生尽量不要安排到一线组员岗位(实习除外).与技校合作(适用于招聘储备的技工或技术员)
(1)现在各地比较重视与技工学校的联系,但目前真正意义上的校企合作还没有,主要原因包括其一,一些实力相对较好的技校的毕业生很抢手,往往被别的企业捷足先登;其二,有的校方希望能在企业建立培训基地企业除了提供场地之外,还需要提供设施、设备、培训老师等;其三,目前相当一部分技校在与企业合作的时候,提出支付佣金的要求
(2)这也同时要求我公司要提前联系有关技校,保持良好的往来,必要时提供一些实习机会或其他资源支持,争取在我公司用工需求量大的时候,能够从技校输入批量的学生
(3)从技校输入的毕业生可根据专业情况确定培养的技术方向考虑到现在的毕业生都是新生代群体,工作适应期长且流失率偏高,目前只能作为我公司的辅助补充,无法成为技术人才的主选渠道
6、刊登广告在相关媒体上登出的广告能够吸引合适的应聘者
7、熟练工的招聘4在甘青宁地区的效益下滑,减产裁员、倒闭的同行业企业里进行熟练工的招聘、筛选以及人才储备4我公司本身就是劳务派遣的人力资源公司,多以劳务人员相对比较集中资源比较丰富,人才相互调剂的可能性比较大
8、其他辅助的渠道4内部员工推荐(适用于招聘技工或技术员)4劳务派遣或委托招聘(适用于招聘应急阶段)我公司本身就是劳务派遣的人力资源公司,与拥有多名本地劳务经纪人,若用工需求急迫,可通过劳务经纪人解决用工需求4小猎头招聘(适用于技术人才招聘)我公司也尝试过所谓“小猎头”招聘,就是运用猎头的方式招聘年薪1W以上的技术人员,根据录用情况及员工在职情况进行人头收费
六、招聘原则确保被录用人员提供的材料与信息的真实性在可能的范围内,坚持择优录用(优中选优)原则
七、招聘标准.人才标准
(1)按照不同岗位的任职条件、关键维度操作
(2)按照某一类别的相应招聘标准执行,例如招聘应届毕业生,除了解学生的专业知识掌握程度以外,需要评估学生的沟通表达能力、职业兴趣、适应力(例如是否能吃苦耐劳、适应倒班)等.人才结构同一部门人员在籍贯、学历、年龄、经历等方面形成一定的梯队,以利于员工相互学习促进与良性竞争调查人员需求需求汇总准备测评资料报公司领导确认招聘实施安排与各招聘主办单位联系确认测评/笔试/面试海报、宣传册等宣饼、答疑等注重综合素质签订协议背景调查依据个人部门要求后续工作总结报告招聘总结实习、试用安排
三、派遣人员应具备的基本条件我公司按照劳务派遣服务招标文件要求,及时招聘符合要求的工人,在招聘员工过程中严格把关、层层筛选搜招聘员工必须遵纪守法,具有良好的思想品德,作风正派,无违法犯罪记录我公司招聘员工必须具有正常履行工作职责的身体条件,在招聘过程中年龄均45周岁以下的壮年劳力,服务人员等劳动强度较大各种我公司招聘是年龄卡在42周岁以下.身体健康,无传染病、职业病,所招聘员工必须在指定医院,接受指定项目的体检,体检不合格或体检发现异样者坚决辞退,在招聘技术工种时所招聘人员必须具备本岗位专业学历和工作能力,所输送员工都具有工作责任感强,能吃苦耐劳,承受工作压力,有良好的团队合作精神在招聘特殊工种时从招聘源头上杜绝招聘实际操作技术与操作等级不合格的人员,严格审查、审核操作证等资格证书,特别岗位必须经实际操作来检验操作技术,特殊工种招聘坚决贯彻相关法律法规来执行,对面试、实际操作合格者安排至指定医院接受指定项目体检,体检合格后安排上岗我公司对通过面试、体检即将上岗人员进行岗前培训,讲解各岗位操作规程及安全要领,确保没人新入公司职工懂得岗位安全技术知识,同时我公司会定期组织派遣员工学习岗位知识,也会积极主动配合贵公司组织安全学习等培训活动我公司对所输送的劳务派遣人员严格管理,我会按照《人力资源有限责任公司《劳务派遣员工管理办法》(附件1)执行《劳务派遣员工管理办法》名词解释人力资源公司是人力资源有限责任公司简称
2、用工单位泛指与人力资源公司签订《劳务派遣协议》,产生劳务派遣服务的甲方单位
3、劳务派遣是由人力资源公司作为员工的法定雇主,用工单位同人力资源公司签订劳务派遣协议,用工单位负责派遣员工的工作管理,人力资源公司负责派遣员工的人事管理,即用工单位将人事行政管理的大部分工作通常包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、第一部分劳务派遣服务与管理
一、员工入职流程派遣员工由人力资源公司招聘推荐
1、用工单位提出用人需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;人力资源公司从人才储备库里提取符合派遣公司需求的人员,并通知其带上相关证件(户口本,身份证,学历证,岗位资质证等)到人力资源公司面试若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘;
3、面试合格者须到人力资源公司指定医院华山医院通过体检后,到人力资源公司办理入职手续,向人力资源公司递交要求提交的材料户口本户主页及本人页复印件各1张,身份证复印件4张(非户籍证明),毕业证复印件1张,学位证复印件1张,岗位资质证复印件各1张,社保接续卡原件,蓝底2寸证件照6张,红底1寸证件照6张等审查无误即签订《劳动合同》(一式四份),劳动合同签订期限及试用期规定在不违背法律法规的情况下充分尊重用工单位意见,待完成以安全教育、职业操守为主题的入职培训后,正式派遣至用工单位上岗工作,岗位上一切服从用工单位的管理制度及规定;
4、员工入职10个工作日内,人力资源公司对其进行相关背景调查若发现虚假不实者,人力资源公司有权要求解除《劳动合同》
二、员工档案建立与管理一解释说明本档案指人力资源公司为方便对派遣员工基本情况了解和记录而建立的员工基本情况汇总,并非员工个人人事档案本档案由人力资源公司负责建立、维护和保管作为派遣员工基本情况的真实反映,人力资源公司负责人员必须指导派遣员工如实认真填写保证内容真实、准确、详细,并为虚假提报行为负责档案所有权和处置权归人力资源公司所有,属单位秘密,其保管和使用必须严格遵循本规定要求二建档要求
1、档案分类1按照存储媒质划分档案分电子档案和纸质档案两种2按照员工状态划分档案分为在职档案和离职档案两种
2、电子档案包括以下内容1身份证、户口本、毕业证、学位证以及相关资格证书计算机、英语、职称等的扫描图像,图像类型为jpg文件,文件大小不得小于100KB2人力资源公司系统信息采集,包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、婚姻状况、毕业院校、所学专业、文化程度、联系电话、户口所在地行政区划分、居住地行政区划名称、家庭详细地址具体到门牌号、入职时间、合同起始时间、银行卡号,档案编号等
3、纸质档案包括以下内容1入职简历,派遣人员登记表派遣员工本人手填;2身份证复印件正反面4张,户口本首页和本人页复印件各1张;3蓝底2寸证件照6张,红底1寸证件照6张;4劳动合同2份;5相关资格证书复印件各1张;6《派遣员工入职培训表》、《派遣联络单》盖章或签字有效;7中行卡复印件1张复印件上注明持卡人姓名,卡号,身份证号,开卡行等信息,盖章后有效;
4.整理装订1纸质档案按派遣员工单独建档封装,并进行编号,避免重名并方便后期维护与查询2编号原则企业序号+年份+序列号,如022014049即顺丰序号022014年入职,为人力资源公司向顺丰派遣的第49名员工3档案按照年份封装,每一年份档案统一张贴档案索引,姓名,编号三维护保管
1、维护更新1合同专员对派遣员工自入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等情况进行全程跟踪,并对相应过程或结果进行编辑存档,及时更新维护2对派遣员工个人取得的职称、证书,进行登记存档
2、查阅保管1档案为单位秘密,所有人员不得私自随意将档案信息外漏或借阅,必须办理相关登记手续后,方可查阅2档案需在安全的密闭空间保管存放,必须采取一定的安全措施3档案需由人力部门专人负责看管4如需借调档案,须填写档案借阅单,标明借阅数量以及人员名单,借阅时间,归还时须本人签字四离职处理派遣员工办理完离职手续后,将解除合同证明以及离职证明的公司留档部分归档,个人部分交予派遣员工,但单位有继续保留员工档案的权利
三、员工转正与考核
1、员工转正用工单位每一年进行一次派遣员工转正式工考核,由人力资源公司派遣的员工工作满一年均可参加考核,通过考核的人员与人力资源公司解除劳动合同后,正式转入用工单位,与用工单位签订劳动合同,缴纳的社会保险一并转入用工单位进行缴纳
2、员工考核。