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编写岗位说明书时要注意哪些常见错误?概述编写岗位说明书,是人力资源管理中的重要环节一份好的岗位说明书直接决定了招聘的成败,岗位说明书要求在准确地描述岗位职责和要求,让招聘者顺利找到符合要求的人才但是在编写过程中,容易犯一些常见的错误,这些错误会严重的影响岗位说明书的质量和可用性那么,编写岗位说明书时应该注意哪些常见的错误呢?我们可以从以下几个方面进行剖析
一、岗位标题过于模糊岗位名称是岗位说明书的核心,它能反映出岗位的职责、级别、资质和产出过于模糊的岗位名称会让招聘者对该岗位的职责产生疑惑,影响招聘效果因此,编写岗位说明书时必须将岗位名称具体化,并与实际情况相符
二、职责描述不清在写岗位说明书时,职责描述是非常重要的一环招聘者将通过该部分了解岗位全貌,希望看到的是能够清晰的描述岗位职责的部分如果描述模糊,将难以吸引到符合职位要求的应聘者此外,应该避免将不必要的职责附加在岗位描述中
三、任职资格要求不明确任职资格要求是岗位说明书的另一重要组成部分,能反映出招聘者所期望的人才要求因此,任职资格要求的描述非常关键不明确的要求会增加应聘者的不确定性,如果要求过于高,则会缩小人才范围因此,在编写岗位说明书时,应准确的描述所需的工作经验、资质、学历等要素
四、无效的公司介绍公司介绍部分展示了企业形象、文化、价值观等信息,也是成功招聘所必需的信息之一但是,在编写公司介绍时,并非用越多的文字描述越好相反,过多无效的信息反而会引起读者的厌烦感和疑惑,应聘者会对企业产生不良印象因此,在编写公司介绍时应该有所取舍,突出重点
五、时间和工作地点描述不明确时间和地点是岗位说明书中前两个需要关注的信息招聘者需要明确的告知工作时间和工作地点,以方便应聘者了解该岗位特点,考虑是否满足自身需求时间和地点描述不明确,将会给招聘者带来极大的困扰,也会影响到招聘效率
六、招聘流程不清晰招聘流程描述清晰、明确,能够给应聘者以良好的第一印象如果招聘流程不清晰,甚至混乱,将会影响招聘者对公司的认同度和投入度因此,在编写岗位说明书时,应将招聘流程描述清晰、明确,在招聘开始前提前告知应聘者总结编写岗位说明书,是各企业HR工作中非常重要的一环,也是一个有挑战性的任务如果能把握好以上几个关键点,岗位说明书的质量和可用性将得以提高,必将招来符合需求的人才因此,企业HR部门应该加强对于岗位说明书的编写和校对工作,以提高招聘效率和成功率第PAGE页共NUMPAGES页。