《公共基础知识》考点《公文写作与处理》2023年版

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位招聘题库大纲考点高频考题

1、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取.A:逐级行文B多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案A本题解释【答案】Ao解析逐级行文向直接的上级或者直接下级行文越级行文越过自己的直接上级或下级行文多级行文向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文直接行文同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用

2、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_A:检查、监督和执行要求B:态度、意见和执行要求C:批评和意见D希望和表彰参考答案B本题解释参考答案:B【解析】B［解析］批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知正文包括两个部分转发对象和批注意见转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求

3、多选题下列事项中应当制发通知的有一A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习而事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案C本题解释参考答案C系统解析简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令

25、单选题公文中兼用的基本表述方式是A:议论、描写、说明B:议论、说明C:议论、叙述、说明D:抒情、说明参考答案C本题解释参考答案c【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选Co

26、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项RoA:6B:2C:4D:3参考答案B本题解释【答案】Bo解析公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号

27、单选题现行公文中应用范围最广的是.A:意见B:通知c:通告D:计划参考答案B本题解释【答案】Bo解析通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行

28、单选题公文附件的顺序和名称应标注在.A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案A本题解释【答案】A解析附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项

29、单选题A:签发人B审核人C:发文机关D:撰写人参考答案C本题解释参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称故本题答案选Co

30、单选题公文正文的字体应该是一A:仿宋体B:宋体C:楷体D:黑体参考答案A本题解释【答案】Ao解析公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选Ao

31、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，限期批复A:向上呈报B:征求意见C:明确作答D:及时传阅参考答案C本题解释【答案】C解析公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复这也是请示与报告这种阅件的不同之处故本题答案选Co

32、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案D本题解释参考答案D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则做到及时、准确、安全

33、单选题A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案C本题解释【答案】Co解析公文一律左侧装订一般采用线装、钉装或胶粘的办法装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送

34、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释【答案】ABCDo解析根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

35、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是一A:如需联合行文，应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注，应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案ACD本题解释【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上

36、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有A:发文机关B:主送机关C:标题D:成文日期参考答案ACD本题解释［解析］公文的基本组成部分有标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等故排除B项，选ACDo

37、多选题越级行文的条件是（）A.情况孽急B:经翥泊青示直接上级机关而问题长期未予解决C:需直接询问、答复或联系具体事项D:检举直接上级机关参考答案BCD本题解释

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文

38、单选题公文的语言应该是一A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案A本题解释参考答案:A系统解析公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范

39、单选题公文的特点有_A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案A本题解释【答案】Ao解析法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点

40、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在等方面都有作用A:上情下达B:下情上达C:联络左右D:统一自身步调参考答案ABD本题解释［解析］计划类公文包括规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调

41、多选题公文保管期限一般分为.A:永远保管B:永久保管C:长期保管D:短期保管参考答案BCD本题解释参考答案:BCD系统解析公文保管期限分为永久、长期、短期三种

42、多选题公文质量在思想内容上应该做到A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案ACD本题解释参考答案ACD【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范

43、单选题公文的权威性和行政约束力，来自的权威和合法地位A:收文机关B印发机关C:审核机关D:制发机关参考答案D本题解释【答案】Do

44、多选题发文字号由组成A:发文机关代字B:密级C:年份D:发文顺序号参考答案ACD本题解释参考答案:ACD系统解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成联合行文时，使用主办机关的发文字号故本题选ACDo

45、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_A:综合部门（办公室）负责人B:主持工作的负责人C:主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案BD本题解释【答案】BDo解析以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发所以答案为BDo参考答案AB本题解释［解析］公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件因此公文具有较强的政策性、理论性

47、单选题公文的成文时间通常是一A:领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间D:用印时间参考答案A本题解释参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准

48、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以一A:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案D本题解释参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名这里“领导人”即为公文的法定代表人故本题答案选Do

49、单选题是收文处理的核心问题A:拟办B:批办C:承办D:催办，查办参考答案C本题解释【答案】Co解析承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分

50、单选题下列文种中属于被动行文的是—A:指示B:通知C:批复D:函参考答案c本题解释【答案】C解析批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种

51、单选题公文最基本的作用功能是作用A:领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案BCD本题解释【答案】BCD解析通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除

4、单选题档案工作包括A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案A本题解释【答案】Ao解析档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分

5、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案参考答案C本题解释参考答案:C系统解析纪要适用于记载会议主要情况和议定事项参考答案C本题解释【答案】C解析公文是办理公务的凭证和依据当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用

52、单选题批办是指oA:对发文稿的审核批示B:对收文应如何办理所做的批示C:对公文正本的复核意见D:对请示报告的处理参考答案B本题解释参考答案:B系统解析批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动

53、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为A:对外文件B:收来文件C:行政文件D:内部文件参考答案ABD本题解释［解析］按照公文的来源划分，公文可分为⑴对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件；

（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件；

（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件故正确选项为ABDo

54、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是A:缺少文种B:生造文种C:错用文种D:混用文种参考答案C本题解释【答案】C解析本题考查的是公文文种的使用从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复故本题答案选Co

55、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种其中长期的保管年限为OA:16-30年B:16-50年C:11-30年D:21-50年参考答案B本题解释B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种

56、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的A:载体B:规范C:记载D:纽带参考答案A本题解释参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的答案为Ao

57、单选题应在公文首页标注签发人的是A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案A本题解释【答案】Ao解析签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名所以本题选择A项

58、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案D本题解释参考答案.系统解析成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准

59、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是一A:是否确需行文B:行文方式是否妥当C:行文格式是否统

一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案C本题解释参考答案:C【解析】C复核的重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点

60、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括.A:今年以来B:2010年5月C:上半年D:后天参考答案ACD本题解释ACD【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确

61、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神A:能收实效B:服务人民C:政策法规D:上传下达参考答案C本题解释参考答案:c【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神

62、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案A本题解释A

63、单选题公文应在装订A:左侧B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案A本题解释参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4nmi.裁切后的成品尺寸允许误差±2mni四角成90°，无毛茬或缺损

64、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案ABCD本题解释参考答案:ABCD【解析】

65、单选题下列词语属于公文经办用语的是一A:拟请B:兹经C:据查D:兹因参考答案B本题解释［解析］属于公文经办用语的有经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等B项为正确选项

66、单选题下列文种中，行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:纪要参考答案A本题解释【答案】A解析•从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文故本题答案选Ao

67、单选题公文校对A:紧急的公文可不校对B:可一人校对c:应二人以上校对D:只有对校法参考答案C本题解释参考答案C【解析】C［解析］公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法

68、单选题公文特急件是指oA:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案C本题解释参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文

69、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案C本题解释参考答案:c系统解析通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为Co

70、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是A:成文日期必须用规范汉字B:标题由发文机关名称、事由和文种组成C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案B本题解释【答案】B.【解析】本题考查公文格式成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）因此A项错误完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误故本题选择B项

71、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”？A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案ABCD本题解释参考答案:ABCD系统解析根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

72、单选题公文办理主要分为—A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案A本题解释【答案】Ao解析《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选Ao

73、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_A:签收一登记一拟办一批办B:草拟一审核一签发一复核C:签收一登记一批办一拟办D:草拟一签发一审核一复核参考答案CD本题解释【答案】CDo

74、单选题狭义的公文是指A:事务文书B:司法文书C:法定公文D:外交文书参考答案c本题解释【答案】Co解析公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书；狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要即法定公文事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

75、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核审核的重点是oA:行文理由是否充分，行文依据是否准确B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释【答案】ABCD解析公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核审核的重点是

（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确

（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求故选ABCDo

76、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章

6、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D承办手续参考答案A本题解释参考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成条件1公文作者必须依法成立并具有法定职权；2公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；3公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日4公文的制发必须履行法定程序与审批手续

7、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案D本题解释D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全

8、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一A:正文之后.成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后.成文日期之前D:成文日期之后，抄送机关之前参考答案A本题解释【答案】Ao解析批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文故本题答案选Ao

77、单选题通告的适用范围是A:向国内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案D本题解释【解析】《公文处理办法》第9条规定

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法本题答案为D

78、单选题公文标题一般由构成A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案C本题解释［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成本题正确答案为Co

79、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有一A:书B:表参考答案ABCD本题解释［解析］我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”；中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况

80、单选题对重要问题提出见解和处理办法用A:指示B:决定C:意见D:通知参考答案C本题解释【答案】Co解析意见适用于对重要问题提出见解和处理办法故本题答案选Co

81、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是A:2013年5月6日B:2013/5/6C:

2013.

5.6D:二0一三年五月六日参考答案A本题解释参考答案A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字

82、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文下列公文可作为平行文的有oA:报告B:函C:批复D:知照性通知参考答案BD本题解释【答案】BD解析平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文如函知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送BD当选A是上行文，C是下行文故本题答案为BDo

83、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是A:命令（令）B:决定C:通知D:指系参考答案A本题解释【答案】Ao解析《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员故本题答案选Ao

84、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_A:法制化原则B:实事求是原则C:时效原则D:对外公开原则参考答案D本题解释D［解析］公文处理的基本原则如下表法制化原则指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题全面质量原则追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原则公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密简化原则应尽量简化公文的各工真工作，以提高工作效率综上所述，本题选Do

85、多选题判决书的正文的组成部分是A:案件事实B:判决理由C:合议庭成员署名D:判决结果参考答案ABD本题解释【答案】ABDo解析合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容

86、多选题销毁公文的主要方式有A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D:清洗消磁参考答案ABD本题解释参考答案:ABD系统解析销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）

87、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是一A:是否确需行文B:行文方式是否妥当C:行文格式是否统

一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案C本题解释参考答案:C【解析】C.复核的重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点

88、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于一A:多级行文B:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案B本题解释【答案】Bo解析行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文

89、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为A:16~30年B:16~50年C:1T30年D:21〜50年参考答案B本题解释正确答案B答案解析在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种

90、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称A:文书立卷B:案卷编目C:档案管理D:整理归档参考答案D本题解释［解析］略

91、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用.A:批复B:通报C:通知D:函参考答案D本题解释系统解析:通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文故本题答案选Do

92、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用__A:批复B:通报C:通知D:函参考答案D本题解释参考答案.系统解析通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文故答案为Do

93、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是oA:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案BCD本题解释BCD［解析］公文不同于图书、资料，其特点主要有法定作者、规范体式和法定效用法定作者是指公文的作者是法定的公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政’公文在发文范围内起S制性作用法定效用的发挥主要取决于

（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；

（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效综上所述，本题选择BCDo参考答案C本题解释参考答案C系统解析批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书

95、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失”这句话的语病是oA:中心语残缺B:状语残缺C:宾语残缺D:谓语残缺参考答案A本题解释【答案】A解析“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”“做法”是后半分句到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语

96、多选题上行文的行文方式有_A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案ABC本题解释【答案】ABC解析上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选本题答案为ABCo

97、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于一A:综合报告B:专题报告C:调查报告D:情况报告参考答案A本题解释［解析］综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来耍有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报口

98、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居一A:左侧B:右侧C:中间D:顶格参考答案B本题解释【答案】B解析签发人姓名标注在发文字号右侧

99、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案C本题解释参考答案C系统解析公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关参考答案A本题解释参考答案:A

9、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论参考答案:本题解释:正确（是）

10、单选题A:请不B:报告C:议案D:意见参考答案B本题解释【答案】B解析请示适用于向上级机关请求指示、批准报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项意见适用于对重要问题提出见解和处理办法只有报告是陈述性的上行公文

11、单选题公文的语言以为主A:口头语B:书面语C:文学语言D:文言文参考答案A本题解释［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点本题正确答案为Ao参考答案B本题解释【答案】Bo解析公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范

12、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和___A:批办B:承办C:受办D:催办参考答案ABD本题解释参考答案:ABD【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节故选A、B、D项

13、多选题下列文种属于狭义司法文书的是A:刑事裁定书B:民事起诉书C:刑事上诉书D:行政判决书参考答案AD本题解释【答案】AD解析司法文书有广义与狭义之分狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书所以答案选ADo

14、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案C本题解释参考答案C系统解析联合行文时应使主办机关名称在前

15、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用行文A:报告B:请不C:函D:通知参考答案A本题解释【答案】Ao解析报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告

16、单选题公文的语言应该是—A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案A本题解释【答案】Ao解析公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范

17、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是A:下行文必须由“一把手”签发B:平行文必须由“一把手”签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发参考答案C本题解释C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定“

（六）签发人上行文应当标注签发人姓名第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发重要公文和上行文由机关主要负责人签发党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意联合发文由所有联署机关的负责人会签”

（六）签发人上行文应当标注签发人姓名

18、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用行文A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案ABC本题解释参考答案:ABC系统解析报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问请示适用于向上级机关请求指示、批准意见适用于对重要问题提出见解和处理办法通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见ABC当选

19、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是一A:人物B:事件C:细节D:报刊社论参考答案D本题解释【答案】Do解析公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等；理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等故本题答案选

20、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是A:可发可不发的坚决不发B:控制发文数量，越少越好C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D:避免重复行文参考答案ACD本题解释［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥

21、多选题一份完整的计划应包括的内容有A:现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释［解析］计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分

22、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）A:发文机关B:事由C:年份D:文种参考答案ABD本题解释完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文故正确答案为A、B、Do

23、单选题公文区别于其他信息记录的特点是A:传播知识B:具备查考价值C:书面文字材料D:具备法定的权威性参考答案D本题解释【答案】Do解析公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用故本题答案选Do

24、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是A:报告B:请示C:简报D:会议纪要。