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文本内容:
第一章总则第一条为进一步规范主管选拔任用管理,保证公平公正地任用各级主管,特修订本办法第二条本办法适用于集团本部及各子公司第三条基本原则
1、德才兼备,业绩导向;
2、严格考核,逐级聘任;
3、公平公正,择优选拔;
4、内部为主,外部为辅;5^能上能下,合理流动第二章选拔条件第四条选拔范围以集团核定的主管岗位编制数为依据,当主管岗位出现空缺时,优先从后备人才队伍中选拔,如无合适后备人才则可考虑外部招聘如无岗位空缺,不得提拔.第五条基本条件“品行素质良好、且上年度绩效考核为甲等及以上者,年度工作中有突出业绩者”作为主管任用的必要条件,在内部主管聘任时,以下定义的工作年限指扬帆集团相关企业工作年限,并且包含考察期6个月其它条件要求如下(-)高层主管聘任为高层主管,须在一级主管及以上岗位工作满1年及以上,聘任为总经理的需具附件叫表单编号YF610JM002-B-R04注
1、此表应由被考察人员与直接上级共同完成工作目标制定;
2、工作态度评价应以客观事实为依据;
3、此表上交人事部门备案附件五主管综合评价表表单编号YF610JM002-B-R05记录编号:有两个以上不同专业部门负责人工作经验;外部招聘的,应具有同等岗位经历
(二)一级主管(正职、副职(含助理))
1、聘任为一级正主管,须在一级副主管或主任师级岗位工作满1年以上;
2、聘任为一级副主管,须在“助理”岗位或主任师级岗位任职满半年以上;
3、聘任为助理,须在二级正主管或高级师岗位工作满1年以上
(三)二级主管(正科、副科)
1、须在基层工作满3年以上或师级及以上岗位工作满1年以上;
2、生产、质检、技术、国际采购、报关、经营、涂装等对外部门,35岁以下提拔者须达到公司英语等级三级及以上;
3、工作责任心强,爱岗敬业,具有本专业能力和资质,有较强的综合协调能力和沟通能力
(四)、主管与专业人员的转化
1、专业人员聘任主管职务,工作时间要求与对应层级关系,按职位管理相关规定执行;
2、主管人员工作能力及业绩表现不能适应现职岗位工作要求,但专业能力较强的,经人事部门、直接领导与公司领导审批后,可转为专业序列岗位,待遇执行新岗位标准第六条考察期相关规定为了验证聘用人员的岗位胜任能力,新聘任主管人员,一律执行考察期制度
(一)考察期期限
1、新晋升主管考察期为六个月;
2、平级调动人员,不设考察期
(二)考察期评价
1、考察期结束后,个人应撰写考察期述职报告(内容包括考察期工作总结和下一阶段工作思路);
2、二级主管由直接上级依据述职报告对被考察人进行评价(见附件
五、主管任用评价表),并由人事部门组织调研和访谈,形成考察报告呈子公司领导审定;
3、一级主管由子公司总经理或集团副总裁依据其工作业绩和能力进行评价(见附件
五、主管任用评价表),并由集团人事企管处组织调研和访谈,形成考察报告呈人事副总裁,由人事副总裁报总裁审定;
4、考察期评价结果低于85分的,视为不合格;
5、考察期内,被考察人明显表现出不胜任岗位任职要求的,经直接上级建议,人事部门审核,可提前进行考察期评价,并视为不合格
(三)考察期评价优秀、称职者,正式聘任,其中助理级评价优秀者,可聘任同级副职,但需履行聘任程序;考察期评价不合格者,予以解聘
(四)考察期内工资待遇按晋升前岗位与晋升后岗位工资标准的中值执行第三章任用程序第七条主管任用包括聘任、解聘两种形式第八条聘任主要包括晋升、平调两种形式
(一)晋升主要包括主管提名、公开竞聘两种渠道
1、主管提名当主管岗位空缺时,在后备人才队伍中,拟提名人员工作业绩、专业技术能力均较其他人员突出,可提名晋升基本程序如下:
2、公开竞聘为提高用人的公平性,实施公开竞聘,以选拔主管候选人,竞聘范围可选择了公司内部或集团内部选择公开竞聘需参考以下因素
(1)后备人才储备较多,无显著突出者;
(2)无后备人才储备;公开竞聘原则上一级主管及以上由集团公司组织,二级主管由子公司组织
(二)平调根据工作需要和后备人才轮岗锻炼要求,可组织安排调换岗位,平调程序等同于晋升程序
(三)拟任公示对于主管候选人,经子公司经理办公会或集团总裁办公会审议批准后,人事部门拟文,行政部门正式下文任命第九条解聘及降职
(一)具有下列情形之一的,予以解聘
1、考察期不合格者;
2、因不作为严重影响公司整体业绩的;
3、因个人品行恶劣造成不良影响的;
4、严重失职,发生重大安全责任事故的;
5、因身体健康原因不能满足工作要求的;
6、个人提出申请,并经组织批准的
(二)解聘程序
1、符合上述第1条至第6条的,按《主管任用权限表》执行;
2、属于个人辞职的,执行离职管理相关规定;
3、解聘后由公司根据岗位空缺及个人能力,另行安排其适合的岗位,其待遇按照新岗位的标准执行
(三)降职
1、连续两年年度绩效结果为“丙”者,其职位等级自动降一级(即正职降副职、副职降助理、助理降二级主管、二级主管免职);
2、上一年年度绩效结果为“丁”者,其职位等级自动降一级
(四)其他解聘、降职情形,按《员工奖惩条例》和《安全生产事故责任追究规定》的相关条文执行第四章任用管理权限第十条集团公司总裁、主管副总裁和子公司总经理、主管副总经理有主管任用的推荐权各级拟任主管经推荐后,按主管任用权限履行任用程序各级主管的任用权限,详见《主管任用权限表》第十一条新聘任主管,要有任用前谈话,并形成谈话记录谈话负责人员一般为该岗位的直接上级和人事部门负责人,特殊情况,也可由隔级主管组织谈话第十二条高层主管、一级主管,由集团公司人事部门拟文,行政部门发文;二级主管由子公司人事部门拟文,行政部门发文主管任用审批权限表1(适用于集团本部与一级子公司)注
1、聘任财务、人事的二级主管,必须征求集团专业管理部门意见
2、一级子公司包括舟山船厂、东海岸、大神洲主管任用审批权限表2(适用于二级子公司)注
1、聘任财务、综合管理等业务的二级主管,必须征求集团专业管理部门意见
2、二级子公司指通用公司、永锦公司、船配公司、实业公司、管业公司、海之帆、上海技术中心等第五章日常管理规定第十三条定期考察评价
1、每年年底,各级主管要根据自己承担的工作,进行年度工作总结;
2、每年2月底之前,人事部门根据工作安排,组织年度主管评价,包括综合评价、个人述职等第十四条规范异动手续主管异动应严格执行《员工异动管理办法》的相关要求完成员工异动手续第十五条追究失察责任各级主管推荐拟任人选,要注重德才兼备者,对识人不当并给公司造成经济损失、不良影响者,纳入主管年度综合评价第十六条保密要求在主管任用的过程中,各级主管要高度保密,未正式发文任命前,不得散布任何有关人事任免信息,对提前散布消息者,经核实,视情节轻重,给予降职或撤职处分第十七条档案管理人事部门要将主管任命的文件及考察期的相关资料放入档案中,以备查阅第六章附则第十八条本办法由集团人事企管处负责拟定,经董事长/总裁批准后实行,修订时亦同第十九条本办法包含相关附件附件一主管任用推荐审批表(适用于集团公司一级主管)附件二主管任用推荐审批表(适用于子公司一级及以上主管)附件三主管任用推荐审批表(适用于子公司二级主管)附件四主管任用评价表附件五一级主管考察评价表附件一主管任用推荐审批表(适用于集团一级主管)表单编号YF610JM002-B-R01注此表在集团总裁办公会召开前3天,交集团人事企管处汇总附件二主管任用推荐审批表(适用于子公司一级及以上主管)表单编号YF610JM002-B-R02记录编号:注此表在集团总裁办公会召开前3天,交集团人事企管处汇总附件三主管任用推荐审批表(适用于二级主管)表单编号YF610JM002-B-R03注此表在完成审批程序后的3个工作日内,上交集团人事企管处备案XX集团股份有限公司制度编号:YF610JM002-B制度页数第n页主管任用管理办法(修订)人人人人订核审准修审复批主办单位人事企管处修订日期2020年12月日生效日期2020年12月日被评价人姓名考察时间2_年—月—日至200_年—月—日项目权重%工作项目所占权重评价标准实际完成情况自我评价直接领导评价得分得分业绩目标80工作态度20责任心5以公司整体利益为重,自觉并积极履行工作职责,勇于承担责任团队建设5善于与他人合作共事,相互支持,主动补位,充分发挥各自的优势,促使和谐的团队工作氛围的形成执行力5正确理解公司战略规划或上级工作计划,拟定和落实相应措施,按时按要求完成工作计划学习能力5主动了解公司的发展方向,设定自己的目标,有目的培养自己,主动学习后应用于实践并取得良好效果合计100本人签字最终评价结果直接领导签字姓名所在单位现任岗位年龄学历政治面貌人事部门考察意见签字年月日总经理(副总裁)意见签字年月日人事副总裁意见签字年月日总裁与、见签字年月日序号工作步骤工作内容产出材料1提出申请编制岗位空缺时,由权责主管提出候选人,报人事部门《主管任用推荐审批表》《个人简历》《上一年度年终绩效评价》2资格审查
1、人事部门进行基本资格审核;
2、考察采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评、实地考察、查询资料、专项调查、同考察对象面谈等方法,对候选人进行综合考察《主管任用评价表》《主管候选人考察记录》3审议
1、一级主管及以上由集团公司总裁办公会审议;
2、二级主管由子公司经理办公会审议《主管任用评价表》4上报对符合条件与要求的候选人,人事部门汇总相关材料,依《主管任用审批权限表》规定办理《任命文件》层级一级子公司集团公司备注人事部门主管副总总经理人事部门主管副总裁人事副总裁总裁集团本部一级主管准备材料审核审核批准集团总裁办公会议定二级主管准备材料审核审核批准一级子公司一级主管准备材料审核审核初审材料审核批准集团总裁办公会议定二级主管备料准材审核批准编制审核子公司经理办公会议定层级二级子公司集团公司备注人事部门经理人事部门主管副总裁人事副总裁总裁二级子公司经理准备材料审核审核批准集团总裁办公会议定副经理、经理助理准备材料审核审核材料审核审核批准二级主管准备材料批准编制审核子公司经理办公会议定提出公司提出单位拟任用岗位任用类型□聘任口解聘候选人姓名所在单位现任岗位工号提名人评价业绩表现能力素质主要优点主要缺点任用理由陈述提名人年月日格核资审项目该岗位任职标准拟任命人员情况是否符合编制数现员人学历年龄工作年限所学专业附加材料个人简历另附《个人简历表》绩效成绩另附上一年度年终绩效评价其它材料另附人事部门专业审核意见签名年月日人事副总裁意见签名年月日总裁签名年月日提出公司提出单位拟任用岗位任用类型□聘任口解聘候选人姓名所在单位现任岗位工号提名人评价业绩表现能力素质主要优点主要缺点任用理由陈述提名人年月日资格审核项目该岗位任职标准拟任命人员情况是否符合编制数学历年龄工作年限所学专业附加材料个人简历另附《个人简历表》绩效成绩另附上一年度年终绩效评价其它材料另附人事部门专业审核意见签名年月日子公司总经理意见签名年月日集团公司专业审核意见人事部门意见签名年月日人事副总裁意见签名年月日总裁签名年月日提出公司提出单位拟任用岗位任用类型□聘任口解聘候选人姓名所在单位现任岗位工号提名人评价业绩表现能力素质王要优点主要缺点任用理由陈述提名人年月日人事部门专业意见项目该岗位任职标准拟任命人员情况是否符合编制数学历年龄工作年限所学专业附加材料个人简历另附《个人简历表》绩效成绩另附上一年度年终绩效评价其它材料另附人事部门意见签名年月日主管副总意见(若无可省)签名年月日子公司总经理意见签名年月日。