还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
职业技术学院《应用文写作》期末试题姓名班级成绩一.单项选择题(每题2分,共20分).应用文的构思,以下哪项不包括在内?()A.语言B.材料C.主旨D.创意.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是()oA.计划B.总结C.调查报告D.报告.下面的批复开头最不恰当的是()A.你单位X年X月义日《关于XX问题的请示》已收悉,经研究,批复如下B.你单位X年X月义日《关于XX问题的请示》(X发
(2002)义号)已收悉,经研究批复如下C.你单位《关于XX问题的请示》已收悉,经研究,批复如下D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下.任免和聘任干部用()A.通知B.通告C.命令D.决定.对重大事项或者重大行动作出安排的公文,用()A.通知B.通告C.通报D.决定.写请不必须()A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种.为了提高办事效率,主送机关只能够是()A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关.下列不属于公文标题要素的一项是()oA.机关名称B.期限C.事由D.文种.下列公文中属下行文的是()oA.请示B.批复C.函D.会议纪要.某机关单位内部沟通情况交流信息用()o
(3)正文正文要另起一行,空两格再写正文通常由以下几项内容构成
①直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情,话无须多
②以沉痛的心情,简述双方在交往中逝者生前所表现的优秀品德及功绩
③表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心,或表达一定要在逝者优秀品德或精神的感召下奋勇前进等
④向逝者家属表示亲切的问候和安慰
(4)结尾唁电结尾,一般写上“肃此电达”“特电慰问”等字样
(5)落款落款写在右下方,要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名;然后在此下面还要署上发电的具体年、月、日
五、写作题(略)
二、多项选择题(每题2分,共10分)
1.以下属于指挥类公文的是()A.命令B.决定C.决议D.批复E.意见
2.意见的特征包括哪些?()A.内容的针对性B.内容的多样性C.行文方向的多向性D.作用的多重性E.行文的被动性
3.常用事务文书的作用,以下哪项表述正确?()A.引导和规范作用B.宣传教育作用C.沟通情况,联系工作D.贯彻政策,指导工作E.积累和提供资料
4.意向书的特点是()A.自愿性C.灵活性B.协商性D.临时性E.长期性
5.以下法律事务文书中,属于诉讼类的是()A.起诉状B.上诉状C.申诉状D.调解书E.答辩状三.简答题(每题5分,共30分)
1.简述行政公文的特点
2.简述会议纪要的分类
3.简述简报的种类
4.简述述职报告的特点
5.简述经济合同的写法
6.简述投标书的编制原则四.论述题(每题10分,共20分).阐述法律事务文书的特征.阐述唁电的结构五.写作题(共20分)
1.XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象【答案】
一、单项选择题l.D
2.B
3.D
4.B
5.D
6.B
7.D
8.B
9.B
10.C
二、多项选择题
1.ABCDE
2.ABCD
3.BCDE
4.BCD
5.ABCE
三、简答题
1.1内容上具有鲜明的政治性和可靠性行政公文是社会政治的产物,是发文者意志的体现,具有鲜明的政治性不同时代、不同性质的政党和国家,有着不同的为政治服务的公文2法定的权威性和简洁的实用性公文具有公文制发机关的法定权威,它是各级机关、组织开展工作的可靠依据,它的法定效力是公文制发机关的法定地位所赋予的文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据3特定的效用性和明确的定向性公文的效用是就其行政效力而言的,它在现行工作中形成,也在现行工作中发生效用为推动现行工作服务行政公文都是由某一特定机关制发的,并且大部分都是写给特定对象阅读的,发文者与收文者之间存在明确的定向对应关系公文的这种定向性特点使得公文写作具有很强的针对性4规范的格式和特定的处理程序由于公文具有法定效力,代表着制发机关的法定权威,为了维护公文的权威性、确保公文的强制性、充分发挥公文效用,国家对公文从文种名称到行文关系、从制发程序到文体格式都作了严格规定任何机关都必须严格遵守国家的统一规定,不得有任何随心所欲的不规范行为各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式包括文体、书面格式和版面形式,不能随心所欲,另搞一套5严格的时限性一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象,这就限定了公文的空间范围,超出该范围,公文便失去其效能此外,公文的效能还受一定时间的限制公文皆为解决现实问题而制发,一般要求限期传达执行,紧急公文更强调了它的现实执行性公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效,一旦工作完成了,问题解决了或新的有关公文制发出来了,原公文的效用也就结束了6文风的庄重严肃性撰制公文是一项严肃的工作,公文要维护其政治性和权威性,就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点这就要求反映事物客观实际,表达意见态度明朗,选词用语严谨准确,从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格
2.会议纪要一般包括以下儿种1工作会议纪要工作会议纪要侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题例如,《全省基本建设工作会议纪要》2代表会议纪要代表会议纪要侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议例如,《义省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》3座谈会纪要座谈会纪要内容比较单
一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题例如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》4联席会议纪要联席会议纪要指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要,侧重记录两边达成的共同协议5办公会议纪要办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要这类纪要,有的起通报情况的作用,使有关人员了解会议的基本情况和精神;有的传达会议精神,是有关方面开展工作的依据6汇报会议纪要汇报会议纪要侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议此外还有技术鉴定会纪要、科研学术会议纪要、年会纪要等.简报的形式多样,内容繁多,按内容分有动态简报、情况简报、会议简报、典型经验简报;按编写方法分有综合性简报、专题性简报;按刊出期限分有定期与不定期简报常用的简报有以下三种1情况简报情况简报也叫工作简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况一般有两种常见的形式
(1)综合性情况简报是在明确的主题贯穿下,综合反映工作情况和问题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主要问题,反映最有价值的情况
(2)专题性简报主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推动工作
(2)动态简报动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情况的文体形式这种简报的特点是内容新、反映快、动态性和时效性强动态简报一般也有两种工作动态简报和思想动态简报
(1)工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新情况和新动向
(2)思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识,社会上的某种思潮或思想倾向,各行各业各阶层的思想状况等这类简报多见于单位编发的“内部参考这种动态简报一般都具有内部参考和保密性质其流通、阅读范围有较严格的限定
(3)会议简报会议简报主要是及时报道某种会议的概况,会上交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神一般会议简报以报道会议内容为主,既可以综合报道会议各阶段的情况,也可以摘登大会发言或小组讨论发言在编发发言摘要时,要力求准确、全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向,并且尽可能送交发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发.述职报告的特点包括以下几方面
(1)个人性述职报告特别强调个人性,个人对工作负有职责,自己亲身经历或者督查的材料必须真实,这就要求在写作上更多地采用叙述的表达方式
(2)规律性述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和意义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)
(3)通俗性面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的;即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能地明晰准确,以与会者理解为标准4艺术性述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行“述职报告”一词,可以分为两部分来看待“述职”,是主体的实质性道理;“报告”,是呈现表象而又整体的艺术生命体报告者要两者并重5真实性述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈述,力求全面、真实、准确地反映述职者所在岗位职责的情况;对成绩和不足,既不要夸大,也不要缩小.经济合同的写法,一般可分为四个部分1标题标题写在第一行,居中,字体稍大写清合同的名称,指明合同的性质例如,订货合同、借款合同、供销合同、供电合同等2写明双方单位的名称双方单位名称写在第二行,顶格前面写“订立合同单位”,后面写双方或儿方单位或人名称名称第一次出现时要写全称,为了行文方便,可分别在全称后加括号简化为“甲方”和“乙方”,或“买方”与“卖方”甲乙方注明后,下文使用时不可混淆3正文这是合同的主要内容,一般开头先用一两句话说明签订合同的目的或双方应共同信守合同的条款等如“兹因甲方向乙方定购下列货物,经双方协议,订立本合约如下”或“经双方协商签订本合同,并共同信守下列条款”等,然后按照双方的协议,逐项条写明议定的条款以“订货合同”为例,就要写清货物的品名、规格、数量单位、单价和交货地址、交货办法、交货期限、付款办法等4结尾正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名,并签名盖章如需上级机关或鉴证机关的同意,应写明双方上级机关或鉴证机关的名称和意见,以及签订合同的日期并盖上印章合同如有附件,如图样、表格、实物等,就应在正文后注明附件的名称及件数在签订合同之前,双方应充分了解对方的设备、资金、技术力量和经营管理能力等,以免因对方无力履行合同而受到损失.投标书的编制原则包括以下几方面内容
(1)全面反映使用单位需求的原则全面反映使用单位需求的原则,指招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书
(2)科学合理的原则科学合理的原则,指技术要求商务条件必须依据充分并切合实际,技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等,否则会带来功能浪费
(3)公平竞争(不含歧视性条款)公平竞争(不含歧视性条款),指招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益
(4)维护本企业商业秘密及国家利益的原则维护企业利益、政府利益的原则,指招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密
四、论述题.法律事务文书是法律领域内的一种专用文书,除了具有与其它文书共同的特点外,还有其自身的一些基本特征
(一)合法性首先,因为法律文书在诉讼活动中使用,它的出具使用直接反映着诉讼活动的进展所以必须依照程序法的有关规定制作其中,诉讼的每个环节都需要制作相应的文书来作为进行某项诉讼案件活动的文字凭证,都必须按照《刑事诉讼法》有关条款规定制作相应的法律文书其次,时限的合法性也是法律文书制作的合法性的一个特定要求如不服一审民事判定,提起上诉的时限必须在一审民事判定下达后的15天以内,逾期即丧失了上诉权因此,司法机关在处理案件的某项活动中必须按照诉讼法的规定遵守特定的时间,当事人行使某项权利也必须遵守特定的时限最后,法律文书的合法性还表现在某些文书的使用必须履行特定的法律手续如公安机关需要对犯罪嫌疑人进行逮捕,必须首先向主管领导呈送报请批准逮捕书,主管领导同意并签署意见后,公安机关才能制作逮捕证,对犯罪嫌疑人进行逮捕
(二)固定性法律文书的制作有固定的格式,这是在长期的实践中不断创造、改进而形成的它既能保证法律文书的完整性和严肃性,容易全面有力地发挥法律文书的作用,又能保证制作时简易方便,具有科学性其具体表现在以下几个方面
(1)结构固定化不同种类的法律文书,其行文表述的结构大都有固定的格式一般来讲,都具备首部、正文、尾部三部分内容首部大都由文书标题、文书编号、当事人的身份事项、案由、案件来源等项目内容组成,并按上述次序排列正文包括案件事实、处理理由、处理决定(意见)三项内容,是法律文书的核心内容尾部一般由交代有关事项、签署、日期、用印、附注事项等内容组成
(2)用语规范化各类法律文书的各部分内容的表达,多有规范的固定用语,书写该项目时只能如此表述,没有丝毫的变通余地,如公安机关的立案报告在正文的后面,一般另起一行写“请批准立案”“妥否,请批示”之类的请示性结束语
(3)事项要素化各类法律文书在某些特定项目内容的表述中还须符合其要素规定,不可残缺不全如在表述当事人身份事项时,应写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、工作单位、职业、住址等要素刑事案件被告人还应写明何原因、何时间曾被拘留、逮捕、现羁押何处等要素
(三)强制性法律文书是法律实施的重要手段,因而它的实施必须依靠国家的强制力来保证其执行的有效性对于一些具有执行意义的文书,这种法定的强制力就表现得更为明显我国民事诉讼法规定对经过合法传唤的被告拒不到庭的可缺席判决,对合法传唤的原告拒不到庭的可按撤诉处理,由此可见,传票中载明的该项内容还是具有法律保障力的
2.无论是哪种类型的唁电,一般而言,都有标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成
(1)标题唁电标题的构成有两种形式一种直接由文种名称构成如直接在第一行正中书写《唁电》二字一种由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成如《致XXX女士的唁电》
(2)开头唁电开头是收唁电方的单位或逝世者家属的称呼收唁电者是家属的,一般应在姓名后边加“同志”“先生”“女士”“夫人”等相应称呼写法是顶格写,称呼后面加冒号。