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文本内容:
科研经费审批管理办法为规范科研经费审批管理,优化审批流程,进一步提高部门的服务质量和办事效率,维护泛博职工的合法权益,促进科研工作的繁荣和发展,根据中心的规定并结合我院实际情况,特制定本管理办法本规定合用于全院职工、中心聘用人员、各类学生本规定所指科研经费包括课题经费、学科建设经费和科室发展经费等科研科管理的业务内容包括:科研项目管理、科研成果管理、知识产权管理、论文管理、学科建设管理、对内对外技术服务、科研平台管理和应急实验室科研科审批的经费范围包括科研课题经费,科室发展经费,学科建设经费具体牵涉到的项目内容包括劳务费、学术交流和培训、会议费(主办)、国内调研费、专家咨询或者讲课费、市内交通费、设备购置、图书软件等购买、试剂耗材购买等办公用品等
二、项目分类科研项目根据审批流程分成两大类事先申请类项目和直接申请类项目事先申请类项目包括学术交流和培训、主办会议、学科调研、专家指导和咨询、购置设备及配套软件;直接申请类项目包括:购置图书、课题劳务费或者研究生补贴、科研成果、市内交通费、试剂耗材、办公用品
三、事先申请类项目
1、学术交流和培训I:有关培训规定参见《上海市公共临床卫生中心员工业务培训制度》.学术骨干外出参加学术交流或者培训前,填写学术会议或者培训申请表,附“会议通知或者培训通知”,经学科负责人或者科室负责人审核允许后至教育科审核;如涉及科研经费的,再由科研科审核;准许后方可参加会议或者培训参会后,持相应发票并填写《培训及差旅费报销单》至科研科审批报销.
2、主办会议:主办人提出申请,会议经费全部或者部份涉及科研经费支出的,向科上海市复旦大学附属公共卫生临床中心外出参加学术会议/继续教育项目审批表教育科制表2022编号2022科研项目劳务费申领单填表日期年月日项目负责人科研科负责人:审核人专家指导和咨询费申领单填表日期年月日项目负责人:科研科负责人:审核人:市内交通费报销单申请日期年月申请部门:年月曰常规仪器设备申购报告申请部门申请日期年月曰专用耗材申购报告申请部门:年月日申请日期:研科递交“会议计划”和《主办会议/学科调研经费预算表》,内容包括会议议程、会议规模、专家行程和经费预算表;会议结束后,持相应发票至科研科审核报销
3、学科调研学科骨干到国内相关领域的优势单位进行学科调研和交流的差旅费等相关费用调研须提前向科研科递交“学科调研计划”和《主办会议/学科调研经费预算表》,包括调研活动日程安排、经费预算(项目、金额、计算依据等),经审核批准后,实施调研计划调研活动结束后,填写《培训及差旅费报销单》,持相关发票至科研科申请报销
4、专家指导和咨询提前向科研科递交专家指导活动计划或者专家咨询(拜访)指导内容(含咨询费金额),填写《专家指导和咨询费申领单》,审核批准,再经分管院长批准后,至财务科支取现金纵向课题经费讲课费标准和咨询费参考国家相应标准讲课费高级职称的本单位200元/学时,外单位300—400元/学时;专家咨询费
①以会议形式组织的,高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天.会期超过两天的第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行
②以通讯形式组织的高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行.学科建设经费支付外聘专家讲课费和咨询费参考标准教学查房1次不超过1000元;科内授课1次不超过500元;全院授课1次不超过800元
5、购置设备及配套软件需购置仪器设备和配套软件的,先填写设备申购表经科研科进行经费审核批准后,再由设备科审核并采购.
四、直接申请类项目
6、购置图书:购置与学科发展相关的图书资料,购买后至图书馆登记,凭登记发票和至科研科申请报销
7、劳务费和研究生补贴:课题劳务费严格根据限额发放课题组领取劳务费时填写《科研项目劳务费申领单》,负责人签字后,在科研科进行核对后由分管院长审批.
8、科研成果用于成果鉴定、评奖、发表论文或者专利申请的,需向科研科递交成果鉴定材料、论文校样稿或者专利申请受理通知书等相关证明材料,申请从科研经费支出,经科研科审核批准后报销
9、市内交通费填写《市内交通费报销单》,凭发票至科研科申请报销
10、试剂耗材凭发票,负责人签字,原则上以转账为主
11、办公用品填写《专用耗材申购报告》,负责人签字后至科研科申请报销;凡科研经费购置的仪器、设备、软件、图书和办公用品等,均属于中心公共财产,均应纳入中心国有资产的统一管理范畴,不得挪为私用,需合理使用,认真维护
五、本办法自发布之日起施行,由科研科负责解释附今科研经费审批流程图今《科研项目经费审批对照表》今《主办会议/学科调研预算表》今《上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单》今《上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心外出参加学术会议/继续教育项目审批表》今《科研项目劳务费申领单》今《专家指导和咨询费申领单》今《市内交通费报销单》今《低值仪器设备申购报告》今《常规仪器设备申购报告》今《专用耗材申购报告》学术交流/培训填写学术会议或者培训中请大(傅会议通味口)科研经费审批流程图
(一)主办会议如涉及科研经劳务费或者研芳-i牛补贴——购置学科札核学科调研直接申请类项目科研成果专家指导咨询递交专家指导活动计划/专家一咨询内容I市内交通费试剂耗材设备/配冶软件▼办公用品递交调研计划递交会议计划《主办会议/学科输研经费预算后i《主办会议/学科调研经恨预靠表^《专家指导和咨中填写设备申购表填写《科研项目劳务费用领加图书馆登记科审批,1成果鉴定、评奖材料2论文录用通知、校样稿或者已发表论文、版面费发票3专利代理协科研科议、受理篇次缴费诅~相关填写《市内交通费报销单一〉)一持发票款项用途填写《专用耗材申购报告》总务科登记斗研科经费I审批T审批科研科审批科研科审批参加会吗或者培训议实施调研计划科研科审批费报销单费报销单财务科支取现金科研科审批设热科年核井■采购返回咨询费领款单附:科研项目经费审批对照表专家咨询费参照标准:
①以会议形式组织的,高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专.业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行
②以通讯形式组织的:高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40—80元/人次的标准购置设备及配套软件1o《低值设备申请报告》
2.《常规设备申请报告》1o填写相应的《设备申购表》2O部门负责人审批.申请部门的主管部门审批.申请部门分管领导审批5o设备科审批执行.《上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心设备采购程序》.资产主管领导审批.设备科购置.申请人持发票至科研科申请报销9o财务科支浮现金或者转账直接申请类劳务费、研究生补贴科研成果市内交通费专业图书《科研项目劳务费申领单》.成果鉴定、评奖:相关证明材料和发票.论文论文录用通知和论文校样稿或者已发表论文复印件;版面费发票等
3.专利申请专利受理通知书等;缴―费通知等《交通费报销单》、车票发票2^!发票、款项用途耗材说明(具体课题办公用品—内容)—《专用耗材申购报告》.填写《科研项目劳务费申领单》,科研科审批.分管领导审批.财务科支浮现金
1.持相关证明材料和发票至科研科审核;2o分管领导审核;
3.如从中心行政经费支出,需财务总监审批,中心办审批,财务科报销;填写《市内交通费报销单》,持发票至科研科审核购置图书,图书馆登记,科研科申请报销持发票和款项说明,至科研科审核填写《专用耗材申购报告》,持发票至科研科审核《科研经费管理办法》《科研经费管理办法》《上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心论文、专著奖励制度(试行)》主办会议/学科调研预算表上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单日主管:审核:科室姓名性别职称学历本年度外出会议次数本年度外出会议情况说明
1、时间会议名称、地点
2、时间会议名称、地点
3、时间会议名称、地点会议/项目名称起讫日期年月日一月曰主办单位会议地点会议交流形式发言口壁报口论文集口行政培训口继教项目口其他口论文题目参会费用会务费元/人年月曰科主任意见相关部门审核意见教育科审核分管领导意见中心主任意见备注项目名称项目负责人经费来源项目总经费元其中上缴中心5%元转中心科研管理基金7%元项目经费78%元劳务费10%元姓名金额阮姓名金额元项目名称项目负责人经费来源项目说明姓名单位金额(元)指导或者咨询内容交通费类别人员时间起始地点到达地点金额出租车票地铁票公交车票总计列支途径设备名称型号规格数量国别投资额主要用途申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况(1—2家)设备名称型号规格厂商数量金额(元)申请部门负责人意见签名年月日业务主管部门负责人意见签名年月日分管领导意见签名年月日资产管理部门意见签名年月日管导见主领意签名年月日设备名称型号规格数量国另11投资额主要用途主要技术指标与功能要求已有同类仪器设备的配置情况(中心内部)运行费用及来源申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况(卜2家)设备名称型号规格厂商数量金额(元)申请部门负责人意见签名年月日业务主管部门负责人意见签名年月日管导见分领意签名年月日资产管理部门意见签名年月日主管领导意见签名年月日固定资产名称型号规格数量单价金额(元)申请理由申请人申请部门负责人意见签名年月日业务主管部门负责人意见签名年月日分管领导意见签名年月日资产管理部门意见签名年月日管导见主领意签名年月日项目分类支出项目审批所需材料审批流程备注(参考标准)事先审批类学术交流、培训.会议通知.《外出参加学术会议/继续教育项目审批表》.《培训及差旅费报销单》.持会议通知,填写《审批表》,科主任签字允许.涉及科研经费的,至科研科审核.教育科审核分管领导签字.参加会议.会后,持相关发票,填写《报销单》,至科研科申请报销.财务科支浮现金或者转账《上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心员工业务培训制度》《中心差旅费管理办法》主办会议.会议计划
1.《主办会议/学科调研预算表》.会议总结.提出申请,递交“会议计划”和《主办会议/学科调研预算表》;.会议结束后,持会议总结和相关发票至科研科申请报销.财务科支浮现金或者转账学科调研.“学科调研计划”.《主办会议/学科调研预算表》.《培训及差旅费报销单》.递交“学科调研计划”和《主办会议/学科调研预算表》.科研科审核.中心分管领导批准.实施调研计划.调研后,填写《培训及差旅费报销单》,持相关发票至科研科申请报销.财务科支浮现金或者转账《学科建设管理办法》《中心差旅费管理办法》专家指导和咨询《专家指导和咨询费申领单》1递交专家指导和咨询活动纪1要;2填写《专家指导和咨询费申领单》讲课费标准:高级职称本单位200元/学时,外单位300—400元/学时住宿费人员地点入住时间离开时间标准金额合计餐饮费款待费次数金额普通餐费金额交通费类别时间「始点一起地£点,到地金额合计飞机票火车票其他(出租车票)总计备注姓名附单据起讫日期出差事由出差地点出差费月B月日交通费住宿费会务费伙食合计金额人民币(大写)。